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文檔簡介
員工請假申請表多用途審批流程模板一、適用范圍與典型場景本模板適用于各類企業(yè)、事業(yè)單位及團隊的員工請假管理需求,覆蓋日常請假、病假、事假、年假、婚假、產(chǎn)假、喪假等多種請假類型。典型場景包括:員工因個人事務(wù)需臨時離崗、因病需治療休息、計劃性年假安排、法定假期申請等。通過標準化審批流程,保證請假管理規(guī)范、高效,同時保障工作連續(xù)性及員工權(quán)益。二、詳細操作流程指引(一)請假申請發(fā)起提前規(guī)劃:員工需根據(jù)請假類型及工作安排,提前1-3個工作日提交申請(緊急病假等特殊情況除外)。填寫申請表:登錄企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)或《員工請假申請表》(見第三部分模板),準確填寫以下信息:個人基本信息:姓名、工號、所屬部門、崗位、聯(lián)系方式;請假信息:請假類型(勾選對應(yīng)選項)、起止日期及具體時間(精確到小時)、請假事由(簡明扼要說明,如“家中有急事需處理”“體檢及術(shù)后恢復”);工作交接安排:明確請假期間工作暫交的同事姓名及職務(wù),保證工作不脫節(jié)。附件:根據(jù)請假類型補充材料(如病假需附醫(yī)院診斷證明復印件、年假需提供累計工齡證明等),線上提交時需掃描,線下提交時需提交紙質(zhì)附件。(二)逐級審批流程審批遵循“先直屬上級,再跨部門協(xié)調(diào)(如需),后人事備案”的原則,具體層級如下(可根據(jù)企業(yè)規(guī)模調(diào)整):1.第一審批:直屬上級審批職責:評估請假對部門工作的影響,確認工作交接是否到位,判斷請假時長合理性。操作要求:需在收到申請后1個工作日內(nèi)完成審批,通過則進入下一環(huán)節(jié),駁回需注明原因(如“當前項目關(guān)鍵期,建議調(diào)整請假時間”)。2.第二審批:部門負責人(跨部門協(xié)作時需增加協(xié)作部門負責人審批)審批職責:統(tǒng)籌部門整體工作安排,確認請假是否影響部門目標進度,必要時與直屬上級溝通協(xié)調(diào)。操作要求:需在直屬上級通過后1個工作日內(nèi)完成審批,涉及跨部門協(xié)作的(如請假期間需對接其他部門工作),需提前與協(xié)作部門負責人確認,保證無工作沖突。3.第三審批:人事部門(備案及合規(guī)性審核)審批職責:核對請假類型是否符合國家法律法規(guī)及公司制度(如產(chǎn)假天數(shù)是否符合當?shù)匾?guī)定、年假是否已休完),檢查請假材料是否完整,更新員工考勤記錄。操作要求:需在前兩級審批通過后1個工作日內(nèi)完成備案,對不符合規(guī)定的請假(如未休完年假卻申請事假),需及時與員工溝通調(diào)整。(三)審批結(jié)果通知與執(zhí)行結(jié)果反饋:審批完成后,系統(tǒng)自動或人事專員通過企業(yè)/郵件向員工發(fā)送審批結(jié)果,顯示“已批準”或“已駁回”。請假執(zhí)行:批準后,員工需在請假前完成工作交接,保持通訊暢通(緊急事務(wù)可聯(lián)系);批準的請假時長自動計入考勤系統(tǒng),人事部門按月匯總統(tǒng)計。特殊情況處理:緊急請假:如突發(fā)疾病等無法提前申請的,需在1小時內(nèi)通過電話向直屬上級報備,并在事后2個工作日內(nèi)補交書面申請及材料;請假延期:如需延長假期,需在原請假結(jié)束前1天提交延期申請,說明原因并重新走審批流程,未經(jīng)批準不得擅自延期。三、員工請假申請表模板員工請假申請表基本信息申請人姓名***工號****所屬部門**部現(xiàn)任崗位**員工聯(lián)系方式*********(僅用于工作聯(lián)系)請假信息請假類型□事假□病假□年假□婚假□產(chǎn)假□喪假□其他(請注明:______)請假起止時間____年__月日:至__年__月日:__(共__天__小時)請假事由__________________________________________________________________工作交接安排1.交接人:***(**崗位)2.交接事項:____________________3.緊急聯(lián)系人:***(電話:*******)附件材料□醫(yī)院診斷證明□相關(guān)證明文件□無審批流程直屬上級審批簽字:__________日期:____年_月日意見:□同意□不同意(原因:___)部門負責人審批簽字:__________日期:____年_月日意見:□同意□不同意(原因:___)人事部門備案簽字:__________日期:____年_月日備注:_________________申請人確認本人已確認以上信息真實,并已按要求完成工作交接。簽字:__________日期:____年__月__日四、使用注意事項與常見問題解答(一)核心注意事項提前申請:除緊急情況外,需提前提交申請,避免影響工作安排;請假超過3天(含)需額外說明請假必要性。材料真實:提交的附件材料需真實有效,偽造證明將按公司規(guī)定給予紀律處分。工作交接:必須明確交接人及具體事項,交接完成后需由接收人簽字確認(可在申請表備注欄或單獨提交《工作交接清單》)。審批時限:各審批人需在規(guī)定時限內(nèi)完成審批,逾期未審批視為默認同意(建議在制度中明確超時處理規(guī)則)。記錄保存:請假申請表及附件需由人事部門存檔至少2年,便于后續(xù)考勤核算、勞動糾紛處理等。(二)常見問題解答Q1:年假天數(shù)如何計算?A:根據(jù)《職工帶薪年休假條例》,員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。具體以入職時提交的工齡證明及公司制度為準。Q2:病假工資如何發(fā)放?A:病假工資按當?shù)刈畹凸べY標準的80%發(fā)放(具體比例參照地方規(guī)定),需提供二級及以上醫(yī)院出具的診斷證明及病歷。Q3:請假期間是否享受福利待遇?A:法定假(如婚假、產(chǎn)假)期間享受全額工資及福利;事假、病假
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