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項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃考試題及答案單項(xiàng)選擇題1.以下哪項(xiàng)不屬于項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃的主要內(nèi)容?A.干系人溝通需求B.項(xiàng)目成本預(yù)算C.管理干系人參與的策略D.干系人分類模型答案:B答案分析:項(xiàng)目成本預(yù)算是項(xiàng)目成本管理的內(nèi)容,項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃主要關(guān)注干系人的溝通、參與策略和分類等,所以選B。2.在識(shí)別項(xiàng)目干系人時(shí),以下哪種方法最有助于全面了解干系人?A.問卷調(diào)查B.訪談關(guān)鍵干系人C.查閱組織圖和職位描述D.以上都是答案:D答案分析:問卷調(diào)查可廣泛收集信息,訪談關(guān)鍵干系人能獲取深入見解,查閱組織圖和職位描述可了解潛在干系人,綜合使用能全面了解干系人,所以選D。3.權(quán)力利益方格是一種常用的干系人分類工具,對于高權(quán)力、低利益的干系人,應(yīng)該采取的策略是?A.令其滿意B.重點(diǎn)管理C.隨時(shí)告知D.監(jiān)督答案:A答案分析:高權(quán)力、低利益的干系人有能力影響項(xiàng)目,但對項(xiàng)目利益關(guān)注度低,應(yīng)令其滿意,避免其負(fù)面干預(yù),所以選A。4.項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目的哪個(gè)階段制定?A.啟動(dòng)階段B.規(guī)劃階段C.執(zhí)行階段D.監(jiān)控階段答案:B答案分析:規(guī)劃階段需要對項(xiàng)目各方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,包括干系人管理,制定干系人管理計(jì)劃為后續(xù)工作提供指導(dǎo),所以選B。5.以下哪種干系人對項(xiàng)目的成功影響最???A.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員B.最終用戶C.供應(yīng)商D.與項(xiàng)目無關(guān)的路人答案:D答案分析:與項(xiàng)目無關(guān)的路人對項(xiàng)目沒有直接利益關(guān)系和影響力,對項(xiàng)目成功影響最小,所以選D。6.干系人登記冊不包括以下哪項(xiàng)信息?A.干系人的聯(lián)系方式B.干系人的期望和需求C.項(xiàng)目的成本估算D.干系人對項(xiàng)目的潛在影響答案:C答案分析:項(xiàng)目成本估算屬于項(xiàng)目成本管理范疇,干系人登記冊記錄干系人的基本信息、期望、影響等,所以選C。7.當(dāng)項(xiàng)目干系人之間出現(xiàn)利益沖突時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)該做的是?A.強(qiáng)制一方服從另一方B.尋求妥協(xié)方案C.了解各方利益訴求D.上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)答案:C答案分析:了解各方利益訴求是解決沖突的基礎(chǔ),只有清楚各方需求,才能采取合適的解決措施,所以選C。8.對于低權(quán)力、高利益的干系人,應(yīng)該采取的溝通策略是?A.重點(diǎn)管理B.令其滿意C.隨時(shí)告知D.監(jiān)督答案:C答案分析:低權(quán)力、高利益的干系人關(guān)注項(xiàng)目結(jié)果但影響力小,應(yīng)隨時(shí)告知項(xiàng)目情況,讓其了解進(jìn)展,所以選C。9.項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃需要根據(jù)以下哪種情況進(jìn)行更新?A.項(xiàng)目進(jìn)度發(fā)生變化B.干系人需求發(fā)生變化C.項(xiàng)目成本超支D.以上都是答案:D答案分析:項(xiàng)目進(jìn)度、干系人需求、項(xiàng)目成本等情況變化都會(huì)影響干系人管理,都需要更新管理計(jì)劃,所以選D。10.以下哪項(xiàng)是干系人參與度評(píng)估矩陣的作用?A.確定干系人的權(quán)力大小B.評(píng)估干系人對項(xiàng)目的支持程度C.計(jì)算項(xiàng)目的進(jìn)度績效D.制定項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理策略答案:B答案分析:干系人參與度評(píng)估矩陣主要用于評(píng)估干系人對項(xiàng)目的支持、反對等參與程度,所以選B。多項(xiàng)選擇題1.項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃的作用包括以下哪些方面?A.提高干系人對項(xiàng)目的支持度B.減少干系人對項(xiàng)目的抵制C.確保項(xiàng)目目標(biāo)與干系人需求一致D.降低項(xiàng)目成本答案:ABC答案分析:干系人管理計(jì)劃主要是管理干系人參與和溝通,提高支持度、減少抵制、確保目標(biāo)與需求一致,與降低項(xiàng)目成本無直接關(guān)聯(lián),所以選ABC。2.識(shí)別項(xiàng)目干系人的輸入包括以下哪些?A.項(xiàng)目章程B.采購文件C.事業(yè)環(huán)境因素D.組織過程資產(chǎn)答案:ABCD答案分析:項(xiàng)目章程明確項(xiàng)目目標(biāo)和相關(guān)方,采購文件涉及供應(yīng)商等干系人,事業(yè)環(huán)境因素和組織過程資產(chǎn)提供背景和歷史信息,都是識(shí)別干系人的輸入,所以選ABCD。3.干系人分類的方法有哪些?A.權(quán)力利益方格B.影響作用方格C.凸顯模型D.需求能力矩陣答案:ABC答案分析:權(quán)力利益方格、影響作用方格、凸顯模型是常見的干系人分類方法,需求能力矩陣不是,所以選ABC。4.干系人管理計(jì)劃中可能包括的溝通方法有哪些?A.正式會(huì)議B.電子郵件C.項(xiàng)目管理軟件D.面對面交流答案:ABCD答案分析:正式會(huì)議、電子郵件、項(xiàng)目管理軟件、面對面交流都是常見的溝通方法,可在干系人管理計(jì)劃中使用,所以選ABCD。5.有效的干系人管理可以帶來以下哪些好處?A.提高項(xiàng)目成功率B.增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力C.改善項(xiàng)目的溝通效果D.增加項(xiàng)目的復(fù)雜性答案:ABC答案分析:有效的干系人管理能提高支持度、改善溝通,從而提高項(xiàng)目成功率,也有助于增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力,不會(huì)增加項(xiàng)目復(fù)雜性,所以選ABC。6.項(xiàng)目干系人可能包括以下哪些?A.項(xiàng)目經(jīng)理B.政府監(jiān)管部門C.新聞媒體D.競爭對手答案:ABCD答案分析:項(xiàng)目經(jīng)理是項(xiàng)目的核心干系人,政府監(jiān)管部門、新聞媒體、競爭對手都可能對項(xiàng)目產(chǎn)生影響,屬于干系人范疇,所以選ABCD。7.在制定干系人管理計(jì)劃時(shí),需要考慮的因素有哪些?A.干系人的文化背景B.干系人的溝通偏好C.項(xiàng)目的規(guī)模和復(fù)雜度D.干系人的數(shù)量答案:ABCD答案分析:干系人的文化背景、溝通偏好、項(xiàng)目規(guī)模復(fù)雜度以及干系人數(shù)量都會(huì)影響干系人管理計(jì)劃的制定,所以選ABCD。8.以下哪些是干系人對項(xiàng)目產(chǎn)生負(fù)面影響的表現(xiàn)?A.抵制項(xiàng)目變更B.提供虛假信息C.積極參與項(xiàng)目會(huì)議D.故意拖延項(xiàng)目進(jìn)度答案:ABD答案分析:抵制變更、提供虛假信息、故意拖延進(jìn)度都是負(fù)面影響,積極參與項(xiàng)目會(huì)議是正面表現(xiàn),所以選ABD。9.干系人管理計(jì)劃的制定過程中,需要與以下哪些人員進(jìn)行溝通?A.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員B.關(guān)鍵干系人C.上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)D.供應(yīng)商答案:ABCD答案分析:制定計(jì)劃時(shí)需與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、關(guān)鍵干系人、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、供應(yīng)商等溝通,獲取信息和意見,所以選ABCD。10.以下哪些屬于干系人期望管理的內(nèi)容?A.識(shí)別干系人的期望B.分析干系人期望的合理性C.引導(dǎo)干系人調(diào)整不合理期望D.滿足干系人的所有期望答案:ABC答案分析:滿足干系人的所有期望不現(xiàn)實(shí),干系人期望管理包括識(shí)別、分析合理性和引導(dǎo)調(diào)整不合理期望,所以選ABC。判斷題1.項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃一旦制定就不能更改。(×)答案分析:項(xiàng)目情況會(huì)不斷變化,干系人管理計(jì)劃需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行更新和調(diào)整。2.所有項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的影響都是相同的。(×)答案分析:不同干系人權(quán)力、利益、影響力等不同,對項(xiàng)目影響也不同。3.識(shí)別項(xiàng)目干系人只需要在項(xiàng)目啟動(dòng)階段進(jìn)行一次。(×)答案分析:在項(xiàng)目全生命周期都可能出現(xiàn)新的干系人,需要持續(xù)識(shí)別。4.干系人登記冊應(yīng)該只包含關(guān)鍵干系人的信息。(×)答案分析:干系人登記冊應(yīng)包含所有識(shí)別出的干系人的信息。5.對于高權(quán)力、高利益的干系人,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該重點(diǎn)管理。(√)答案分析:這類干系人對項(xiàng)目有重大影響,需要重點(diǎn)管理以確保項(xiàng)目成功。6.當(dāng)項(xiàng)目干系人之間出現(xiàn)沖突時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該立即采取強(qiáng)硬措施解決。(×)答案分析:應(yīng)先了解各方利益訴求,再選擇合適的解決方式,而非立即采取強(qiáng)硬措施。7.干系人管理計(jì)劃不包括對干系人溝通頻率的安排。(×)答案分析:溝通頻率是干系人管理計(jì)劃中溝通策略的重要內(nèi)容。8.項(xiàng)目干系人管理的主要目的是讓所有干系人都滿意。(×)答案分析:主要目的是平衡干系人利益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),而非讓所有干系人都滿意。9.供應(yīng)商不屬于項(xiàng)目干系人。(×)答案分析:供應(yīng)商為項(xiàng)目提供物資或服務(wù),屬于項(xiàng)目干系人。10.干系人參與度評(píng)估矩陣可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理了解干系人對項(xiàng)目的態(tài)度。(√)答案分析:該矩陣能評(píng)估干系人的支持程度等態(tài)度。簡答題1.簡述項(xiàng)目干系人管理計(jì)劃的主要步驟。答案:主要步驟包括:識(shí)別干系人,通過各種方法找出與項(xiàng)目相關(guān)的人員和組織;分析干系人,評(píng)估其權(quán)力、利益、期望和潛在影響;制定管理策略,根據(jù)分析結(jié)果確定不同干系人的管理方式和溝通策略;編制計(jì)劃文件,將上述內(nèi)容整理成正式的干系人管理計(jì)劃;實(shí)施與監(jiān)控,按照計(jì)劃執(zhí)行并監(jiān)控干系人參與情況,及時(shí)調(diào)整計(jì)劃。2.說明權(quán)力利益方格的四個(gè)象限及對應(yīng)的干系人管理策略。答案:權(quán)力利益方格分為四個(gè)象限。高權(quán)力、高利益象限,對項(xiàng)目有重大影響,應(yīng)重點(diǎn)管理,投入大量精力滿足其需求;高權(quán)力、低利益象限,有能力影響項(xiàng)目但利益關(guān)注度低,要令其滿意,避免負(fù)面干預(yù);低權(quán)力、高利益象限,關(guān)注項(xiàng)目結(jié)果但影響力小,應(yīng)隨時(shí)告知項(xiàng)目情況;低權(quán)力、低利益象限,影響小且關(guān)注度低,進(jìn)行監(jiān)督即可。3.當(dāng)項(xiàng)目干系人之間出現(xiàn)利益沖突時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理可以采取哪些解決方法?答案:可以采取以下方法:了解各方利益訴求,通過溝通和傾聽明確沖突根源;尋求妥協(xié)方案,讓各方都做出一定讓步以達(dá)成共識(shí);引導(dǎo)合作,強(qiáng)調(diào)項(xiàng)目共同目標(biāo),促使各方合作解決問題;調(diào)解協(xié)商,在中間協(xié)調(diào)各方觀點(diǎn);若沖突嚴(yán)重且無法解決,可上報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策。4.為什么要對項(xiàng)目干系人進(jìn)行分類?答案:對項(xiàng)目干系人進(jìn)行分類有重要意義。有助于制定針對性的管理策略,不同類型的干系人需求和影響力不同,分類后可采取合適的溝通和管理方式;能提高管理效率,集中資源管理關(guān)鍵干系人;便于預(yù)測干系人行為,提前做好應(yīng)對措施;還能確保項(xiàng)目目標(biāo)與不同干系人的利益相協(xié)調(diào),提高項(xiàng)目成功的可能性。5.簡述干系人登記冊的主要內(nèi)容。答案:干系人登記冊主要內(nèi)容包括:基本信息,如干系人的姓名、職位、聯(lián)系方式等;評(píng)估信息,如干系人的權(quán)力、利益、期望、對項(xiàng)目的潛在影響等;分類信息,使用權(quán)力利益方格等方法對干系人進(jìn)行分類;溝通需求,包括干系人的溝通偏好、信息需求等。案例分析題案例:某軟件開發(fā)項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理在項(xiàng)目啟動(dòng)階段識(shí)別出了主要干系人,包括公司高層領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶和供應(yīng)商。在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,客戶提出了新的功能需求,這與公司高層領(lǐng)導(dǎo)之前設(shè)定的項(xiàng)目預(yù)算和進(jìn)度目標(biāo)產(chǎn)生了沖突。同時(shí),供應(yīng)商提供的原材料出現(xiàn)了質(zhì)量問題,影響了項(xiàng)目的進(jìn)展。問題1:請分析該項(xiàng)目中出現(xiàn)的干系人利益沖突有哪些?答案:客戶提出新功能需求與公司高層領(lǐng)導(dǎo)設(shè)定的預(yù)算和進(jìn)度目標(biāo)沖突;供應(yīng)商原材料質(zhì)量問題影響項(xiàng)目進(jìn)展,損害了項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、客戶和公司高層領(lǐng)導(dǎo)的利益,因?yàn)檫@可能導(dǎo)致項(xiàng)目延期、成本增加等問題。問題2:項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何應(yīng)對這些利益沖突?答案:對于客戶新需求與高層目標(biāo)的沖突,項(xiàng)目經(jīng)理首先應(yīng)與客戶溝通,了解新需求的重要性和必要性,同時(shí)向高層領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況;組織客戶和高層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行協(xié)商,尋求既能滿足客戶部分需求又能盡量符合預(yù)算和進(jìn)度的解決方案,如分階段實(shí)現(xiàn)新功能。對于供應(yīng)商原材料質(zhì)量問題,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,要求其盡快解決質(zhì)
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