電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準實施合同_第1頁
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文檔簡介

電子數(shù)據(jù)交換標(biāo)準實施合同甲方(發(fā)送方):[甲方公司全稱]地址:[甲方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、郵箱]乙方(接收方):[乙方公司全稱]地址:[乙方公司注冊地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]聯(lián)系方式:[電話、郵箱]鑒于甲方和乙方有意通過電子數(shù)據(jù)交換(EDI)方式處理雙方之間的業(yè)務(wù)交易,雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),本著平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成以下協(xié)議:第一條定義與解釋除非本合同上下文另有明確表示,下列詞語具有以下含義:1.1“電子數(shù)據(jù)交換(EDI)”:指利用計算機系統(tǒng),按照商定的標(biāo)準格式,通過通信網(wǎng)絡(luò)進行商業(yè)或行政數(shù)據(jù)交換的技術(shù)與過程。1.2“標(biāo)準”:指本合同約定的UN/EDIFACT標(biāo)準,具體版本為EDIFACTD16B版本。1.3“標(biāo)準格式/報文類型”:指基于“標(biāo)準”定義的,雙方約定進行交換的數(shù)據(jù)報文類型,包括但不限于訂單(ORDERS)、發(fā)票(INVOICES)、發(fā)貨通知(SHIPMENTS)等。1.4“系統(tǒng)接口/平臺”:指甲方的EDI系統(tǒng)接口和乙方的EDI系統(tǒng)接口,用于實現(xiàn)數(shù)據(jù)傳輸和接收。1.5“數(shù)據(jù)準確性/完整性”:指交換的數(shù)據(jù)符合“標(biāo)準”格式要求,且內(nèi)容與發(fā)送方發(fā)送時的原始數(shù)據(jù)一致。1.6“通知”:指通過書面形式(包括但不限于快遞、掛號信、傳真,或雙方確認的電子郵件地址發(fā)送的電子郵件)發(fā)出的告知。1.7“同意”:指通過書面形式明確表示的接受或批準。第二條合同主體與范圍2.1本合同的甲方為:[甲方公司全稱]。2.2本合同的乙方為:[乙方公司全稱]。2.3本合同適用的業(yè)務(wù)范圍包括雙方之間的[具體業(yè)務(wù)描述,例如:原材料采購與銷售]業(yè)務(wù)。第三條實施計劃與時間表3.1雙方同意按照以下計劃共同實施EDI系統(tǒng):3.1.1需求分析與標(biāo)準確認:自本合同生效之日起[]日內(nèi)完成。3.1.2系統(tǒng)配置與技術(shù)對接:自需求分析完成之日起[]日內(nèi)完成。3.1.3系統(tǒng)測試:單元測試由雙方技術(shù)團隊分別進行,于[]日前完成。集成測試于[]日前開始,持續(xù)[]日。用戶驗收測試(UAT)于[]日前開始,持續(xù)[]日,由雙方業(yè)務(wù)人員參與。3.1.4系統(tǒng)上線:經(jīng)UAT驗收合格后,于[]日正式上線運行。3.1.5上線后觀察期:自正式上線之日起[]月,雙方需密切監(jiān)控系統(tǒng)運行情況。3.2雙方應(yīng)指定專門的聯(lián)系人負責(zé)EDI實施協(xié)調(diào)工作,確保按計劃推進。第四條標(biāo)準符合性與數(shù)據(jù)格式4.1雙方承諾在本合同履行期間,所有通過“系統(tǒng)接口/平臺”交換的“標(biāo)準格式/報文類型”數(shù)據(jù),均須嚴格遵循“標(biāo)準”的規(guī)定。4.2數(shù)據(jù)傳輸應(yīng)使用[具體編碼方式,例如:UTF-8]編碼。4.3日期格式統(tǒng)一采用[具體格式,例如:YYYYMMDD]。4.4時間格式統(tǒng)一采用[具體格式,例如:YYYYMMDDHHMMSS]。4.5雙方應(yīng)確保發(fā)送的數(shù)據(jù)內(nèi)容準確、完整,符合各自業(yè)務(wù)流程要求。第五條系統(tǒng)對接與接口5.1接口方式:雙方同意采用[具體接口方式,例如:安全文件傳輸(SFTP)]方式進行數(shù)據(jù)交換。5.2傳輸協(xié)議:基于TCP/IP協(xié)議。5.3接口地址:5.3.1甲方發(fā)送接口地址:[甲方接口地址]5.3.2乙方接收接口地址:[乙方接口地址]5.4認證方式:雙方同意使用[具體認證方式,例如:基于數(shù)字證書]的方式進行身份認證。5.5數(shù)據(jù)交換頻率:雙方同意按[具體頻率,例如:每日工作時間內(nèi)]進行數(shù)據(jù)交換。5.6雙方各自負責(zé)其EDI系統(tǒng)接口的開發(fā)、維護和升級,確保接口的穩(wěn)定運行。第六條數(shù)據(jù)傳輸、接收與處理6.1數(shù)據(jù)發(fā)送方(甲方/乙方)應(yīng)在每個交換周期開始前[]小時內(nèi),將符合“標(biāo)準”要求的數(shù)據(jù)文件發(fā)送至對方指定的“接口地址”。6.2數(shù)據(jù)接收方(乙方/甲方)負責(zé)接收數(shù)據(jù)文件,并進行基本的格式校驗。校驗通過后,數(shù)據(jù)將進入對方系統(tǒng)進行處理。6.3接收方系統(tǒng)將根據(jù)接收到的EDI數(shù)據(jù)進行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理,如生成內(nèi)部訂單、更新庫存記錄等。6.4建立數(shù)據(jù)傳輸日志,記錄每次數(shù)據(jù)發(fā)送和接收的時間、狀態(tài)等信息。第七條數(shù)據(jù)安全與保密7.1雙方承諾采取合理的技術(shù)和管理措施,保障通過EDI系統(tǒng)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)安全。7.2推薦使用[具體安全措施,例如:AS2協(xié)議]進行數(shù)據(jù)傳輸,以實現(xiàn)加密和身份驗證。7.3雙方應(yīng)對通過EDI交換的所有商業(yè)信息、技術(shù)信息以及任何可能獲得的對方客戶信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。7.4保密義務(wù)不因本合同的終止而解除,持續(xù)有效。第八條責(zé)任與義務(wù)8.1甲方責(zé)任:8.1.1按照本合同約定和實施計劃,提供必要的系統(tǒng)資源和技術(shù)支持。8.1.2負責(zé)其EDI系統(tǒng)的開發(fā)、配置和日常維護。8.1.3確保發(fā)送的數(shù)據(jù)準確無誤。8.1.4配合乙方進行系統(tǒng)測試和問題排查。8.1.5對其EDI系統(tǒng)的安全性和保密性負責(zé)。8.2乙方責(zé)任:8.2.1按照本合同約定和實施計劃,提供必要的系統(tǒng)資源和技術(shù)支持。8.2.2負責(zé)其EDI系統(tǒng)的開發(fā)、配置和日常維護。8.2.3及時接收、準確處理接收到的EDI數(shù)據(jù)。8.2.4配合甲方進行系統(tǒng)測試和問題排查。8.2.5對其EDI系統(tǒng)的安全性和保密性負責(zé)。第九條測試、驗收與上線9.1雙方同意按照第三條約定的計劃進行系統(tǒng)測試。9.2測試過程中發(fā)現(xiàn)的問題,由責(zé)任方負責(zé)及時修復(fù),并重新進行測試,直至滿足要求。9.3用戶驗收測試(UAT)完成后,乙方應(yīng)出具書面驗收報告。驗收合格后,雙方方可進行系統(tǒng)上線。9.4系統(tǒng)正式上線后,雙方應(yīng)進行為期[]日的密切監(jiān)控,確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行。第十條錯誤處理與更正機制10.1雙方同意建立EDI數(shù)據(jù)錯誤處理流程:10.1.1接收方在處理數(shù)據(jù)時發(fā)現(xiàn)格式錯誤、內(nèi)容缺失或明顯不符實際業(yè)務(wù)情況時,應(yīng)立即通過書面形式通知發(fā)送方。10.1.2發(fā)送方應(yīng)在收到錯誤通知后[]小時內(nèi),確認錯誤,并將更正后的數(shù)據(jù)文件發(fā)送至接收方。10.1.3若因接收方處理錯誤導(dǎo)致業(yè)務(wù)影響,責(zé)任由接收方承擔(dān);若因發(fā)送方數(shù)據(jù)原始錯誤導(dǎo)致,責(zé)任由發(fā)送方承擔(dān)。10.1.4雙方可約定使用附加文件(ADDITIVEFILE)或更正報文(CORRECTIONMESSAGE)等方式進行數(shù)據(jù)更正。第十一條費用與支付11.1本合同項下與EDI實施相關(guān)的費用包括:11.1.1[具體費用項目1,例如:甲方EDI系統(tǒng)軟件/服務(wù)費]:[金額]元,支付方式:[具體方式],支付時間:[具體時間]。11.1.2[具體費用項目2,例如:乙方EDI系統(tǒng)軟件/服務(wù)費]:[金額]元,支付方式:[具體方式],支付時間:[具體時間]。11.1.3[具體費用項目3,例如:證書費用]:[金額]元,支付方式:[具體方式],支付時間:[具體時間]。11.1.4[其他費用項目]。11.2雙方應(yīng)按照約定的時間和方式支付各自應(yīng)承擔(dān)的費用。逾期支付需支付[具體利率]的違約金。第十二條期限、變更與終止12.1本合同自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[]年,自[起始日期]至[終止日期]。12.2合同期滿前[]月,如任何一方希望續(xù)約,應(yīng)向?qū)Ψ桨l(fā)出書面通知,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可簽訂續(xù)約協(xié)議。12.3在合同有效期內(nèi),任何一方如需變更本合同內(nèi)容(包括但不限于標(biāo)準、系統(tǒng)、流程等),應(yīng)提前[]日以書面形式通知對方,經(jīng)對方書面同意后方可變更。12.4發(fā)生下列情形之一,守約方有權(quán)書面通知違約方終止本合同:12.4.1一方嚴重違反本合同約定,經(jīng)守約方書面催告后[]日內(nèi)仍未糾正的。12.4.2一方進入破產(chǎn)、清算或解散程序的。12.4.3雙方業(yè)務(wù)合作關(guān)系終止的。12.5合同終止后,雙方應(yīng)進行數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)遷移(如需),并按約定處理遺留事宜。第十三條知識產(chǎn)權(quán)13.1雙方各自擁有的獨立知識產(chǎn)權(quán)仍歸各自所有。13.2因履行本合同而共同產(chǎn)生的新的知識產(chǎn)權(quán)(如共同開發(fā)的接口代碼等),其歸屬和使用權(quán)由雙方另行協(xié)商確定,或按[具體約定方式,例如:共同擁有,一方使用需經(jīng)另一方同意]處理。第十四條法律適用與爭議解決14.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。14.2因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力?;蛱峤籟具體法院名稱]訴訟解決。第十五條不可抗力15.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本合同履行其全部或部分義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為、騷亂、疫情等。15.2遭遇不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后[]日內(nèi),將不可抗力事件的情況書面通知對方,并提供相關(guān)證明。15.3因不可抗力導(dǎo)致本合同部分或全部不能履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)恢復(fù)履行本合同。第十六條通知與送達16.1所有根據(jù)本合同發(fā)出的通知或通訊,均應(yīng)以本合同首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址為準。16.2通過電子郵件發(fā)出的通知,發(fā)出時視為送達;通過快遞或掛號信發(fā)出的通知,寄出后[]日視為送達;通過傳真發(fā)出的通知,成功發(fā)送后視為送達。16.3任何一方變更聯(lián)系方式

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