房展會(huì)承辦協(xié)議書甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意舉辦房展會(huì)，并委托乙方作為承辦方負(fù)責(zé)展會(huì)的具體組織和實(shí)施工作，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：[具體房展會(huì)名稱]2.展會(huì)時(shí)間：[開始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)展會(huì)地址]二、服務(wù)內(nèi)容及要求1.展會(huì)策劃乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，制定詳細(xì)的展會(huì)策劃方案，包括展會(huì)主題、活動(dòng)安排、展位布局、宣傳推廣計(jì)劃等，經(jīng)甲方書面確認(rèn)后實(shí)施。策劃方案應(yīng)符合市場(chǎng)需求和行業(yè)規(guī)范，旨在有效展示參展房產(chǎn)項(xiàng)目，吸引潛在客戶，提升展會(huì)的影響力和效果。2.展位安排與布置乙方負(fù)責(zé)展會(huì)展位的規(guī)劃、分配和現(xiàn)場(chǎng)布置工作。按照公平、合理、有序的原則安排展位，確保各參展商的展示空間得到充分利用，并符合相關(guān)安全、消防等規(guī)定。展位布置應(yīng)符合展會(huì)整體風(fēng)格和主題，提供必要的展示設(shè)施，如展板、展架、桌椅等，并保證其質(zhì)量和安全性。3.活動(dòng)組織乙方應(yīng)組織安排展會(huì)期間的各類活動(dòng)，如開幕式、房產(chǎn)推介會(huì)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)、文藝表演等，活動(dòng)內(nèi)容和形式應(yīng)豐富多樣，吸引觀眾參與。活動(dòng)組織過程中要確保安全有序，提前制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)情況，保障參展商、觀眾及工作人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。4.宣傳推廣乙方負(fù)責(zé)制定展會(huì)的宣傳推廣計(jì)劃，通過多種渠道進(jìn)行宣傳，包括但不限于線上廣告投放、線下媒體合作、社交媒體推廣、發(fā)放宣傳資料等，提高展會(huì)的知名度和關(guān)注度。宣傳推廣資料的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、合法，不得含有虛假或誤導(dǎo)性信息。在宣傳過程中，應(yīng)突出展會(huì)的特色和優(yōu)勢(shì)，吸引目標(biāo)客戶群體參觀展會(huì)。5.現(xiàn)場(chǎng)管理與服務(wù)展會(huì)期間，乙方應(yīng)安排足夠的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)管理和服務(wù)工作，包括但不限于引導(dǎo)參展商入場(chǎng)、維持現(xiàn)場(chǎng)秩序、解答觀眾咨詢、處理突發(fā)問題等。工作人員應(yīng)具備良好的服務(wù)態(tài)度和專業(yè)素養(yǎng)，為參展商和觀眾提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)，確保展會(huì)順利進(jìn)行。三、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方的展會(huì)策劃方案、展位安排、活動(dòng)組織、宣傳推廣等工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉展會(huì)籌備和舉辦過程中的重要事項(xiàng)及進(jìn)展情況，要求乙方及時(shí)匯報(bào)相關(guān)工作。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定向乙方支付承辦費(fèi)用。向乙方提供展會(huì)所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于參展房產(chǎn)項(xiàng)目的詳細(xì)資料、宣傳素材等，確保資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。協(xié)助乙方辦理展會(huì)相關(guān)的審批手續(xù)，提供必要的支持和配合，確保展會(huì)合法合規(guī)舉辦。在展會(huì)舉辦期間，配合乙方做好現(xiàn)場(chǎng)管理和協(xié)調(diào)工作，維護(hù)展會(huì)秩序。（二）乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議約定收取承辦費(fèi)用。根據(jù)展會(huì)實(shí)際情況和工作需要，自主安排展會(huì)籌備和實(shí)施過程中的各項(xiàng)具體工作，但不得違反本協(xié)議約定和法律法規(guī)規(guī)定。2.義務(wù)嚴(yán)格按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，認(rèn)真履行承辦職責(zé)，確保展會(huì)順利舉辦并達(dá)到預(yù)期效果。遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，誠(chéng)實(shí)守信，保守甲方及參展商的商業(yè)秘密和相關(guān)信息，不得泄露或用于任何與本展會(huì)無關(guān)的目的。展會(huì)結(jié)束后，及時(shí)向甲方提交展會(huì)總結(jié)報(bào)告，包括展會(huì)成果、經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)、費(fèi)用使用情況等。對(duì)展會(huì)期間因自身原因造成的安全事故、糾紛等問題承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任，并采取積極措施進(jìn)行處理，減少損失和影響。四、費(fèi)用及支付方式（一）承辦費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的承辦費(fèi)用總計(jì)為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.承辦費(fèi)用包含但不限于展會(huì)策劃、展位布置、活動(dòng)組織、宣傳推廣、現(xiàn)場(chǎng)管理、工作人員薪酬及其他與展會(huì)承辦相關(guān)的所有費(fèi)用。（二）支付方式1.本協(xié)議簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.展會(huì)籌備工作完成并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付承辦費(fèi)用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.展會(huì)結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余承辦費(fèi)用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。（三）費(fèi)用調(diào)整若因不可抗力或其他不可預(yù)見、不可避免的原因?qū)е抡箷?huì)承辦成本增加，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方，并提供相關(guān)證明材料。經(jīng)雙方協(xié)商一致后，可對(duì)承辦費(fèi)用進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.展會(huì)策劃方案、宣傳推廣資料、活動(dòng)設(shè)計(jì)等由乙方創(chuàng)作完成的作品，其知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸乙方所有。但乙方應(yīng)保證在展會(huì)承辦過程中使用相關(guān)作品時(shí)，不會(huì)侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)。2.甲方有權(quán)在本展會(huì)范圍內(nèi)使用乙方提供的展會(huì)策劃方案、宣傳推廣資料等相關(guān)作品，用于展會(huì)的宣傳、推廣和展示等目的。未經(jīng)乙方書面同意，甲方不得將上述作品用于其他任何商業(yè)用途或向第三方披露。六、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他敏感信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為本協(xié)議生效之日起[X]年。若本協(xié)議因任何原因終止或解除，雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù)，直至保密期限屆滿。七、違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)支付承辦費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停展會(huì)承辦工作，并要求甲方支付已完成工作對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求履行承辦職責(zé)，導(dǎo)致展會(huì)無法順利舉辦或未能達(dá)到預(yù)期效果，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，退還甲方已支付的全部費(fèi)用，并按照承辦費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。如因乙方違約給甲方造成其他損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.任何一方違反本協(xié)議約定的保密條款，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。若違約行為給對(duì)方造成重大損失或影響惡劣的，受損方有權(quán)追究違約方的法律責(zé)任。4.如因不可抗力或政府行為等不可預(yù)見、不可避免、不可克服的原因?qū)е乱环綗o法履行本協(xié)議約定的義務(wù)，該方不承擔(dān)違約責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明文件，雙方應(yīng)協(xié)商解決后續(xù)事宜。八、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在本協(xié)議履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。九、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至本次房展會(huì)結(jié)束。2.本協(xié)議