車展參展合同范本甲方（參展方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（車展主辦方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方有意參加乙方舉辦的車展，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方參展事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、展會(huì)基本信息1.展會(huì)名稱：[車展具體名稱]2.展會(huì)時(shí)間：[開(kāi)始日期][結(jié)束日期]3.展會(huì)地點(diǎn)：[詳細(xì)地址]二、參展標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.參展車輛或展品甲方計(jì)劃在車展上展示的車輛品牌為[品牌名稱]，型號(hào)包括[具體型號(hào)1]、[具體型號(hào)2]等，共計(jì)[車輛數(shù)量]輛。車輛應(yīng)具備合法的行駛手續(xù)及相關(guān)質(zhì)量合格證明，外觀應(yīng)保持整潔、完好，性能應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。除車輛外，甲方還將展示相關(guān)汽車配件、模型等展品，展品清單詳見(jiàn)附件一。展品應(yīng)具有一定的代表性和新穎性，能夠充分展示甲方的產(chǎn)品特色和品牌形象。2.參展服務(wù)甲方將在車展現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置獨(dú)立的展位，展位面積為[X]平方米，展位位置為[具體展位號(hào)]。展位的布置應(yīng)符合乙方的統(tǒng)一要求，展示甲方的品牌標(biāo)識(shí)、產(chǎn)品信息等內(nèi)容，以吸引觀眾的關(guān)注。甲方將安排專業(yè)的銷售人員和技術(shù)人員在展位現(xiàn)場(chǎng)，為觀眾提供產(chǎn)品咨詢、講解、演示等服務(wù)，解答觀眾關(guān)于車輛性能、配置、價(jià)格等方面的疑問(wèn)，促進(jìn)產(chǎn)品的銷售和品牌的推廣。在車展期間，甲方將配合乙方組織的各項(xiàng)活動(dòng)，如開(kāi)幕式、新聞發(fā)布會(huì)、抽獎(jiǎng)活動(dòng)等，積極參與展會(huì)的宣傳和推廣工作，提升展會(huì)的知名度和影響力。三、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定使用展位，展示參展車輛和展品。有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相關(guān)服務(wù)和支持，保障展會(huì)的順利進(jìn)行。在符合乙方規(guī)定的前提下，有權(quán)自主安排展位的布置和展品的展示方式，以突出甲方的品牌特色和產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)。2.義務(wù)按照本合同約定的時(shí)間、地點(diǎn)和方式參加車展，不得擅自變更或取消參展計(jì)劃。如因不可抗力或其他特殊原因需要變更或取消參展，應(yīng)提前[X]天書面通知乙方，并承擔(dān)由此給乙方造成的損失。向乙方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的參展車輛和展品信息，確保參展內(nèi)容符合法律法規(guī)的規(guī)定和展會(huì)的主題要求。如因甲方提供的信息不實(shí)或違法違規(guī)導(dǎo)致的一切后果，由甲方自行承擔(dān)。按照乙方的要求和指示，按時(shí)完成展位的布置和展品的擺放工作，并確保展位的布置符合安全、美觀、整潔的標(biāo)準(zhǔn)。在車展期間，應(yīng)保持展位的良好秩序和環(huán)境衛(wèi)生，及時(shí)清理展品和垃圾，不得在展位內(nèi)吸煙、使用明火等。安排足夠數(shù)量的專業(yè)銷售人員和技術(shù)人員在展位現(xiàn)場(chǎng)，為觀眾提供優(yōu)質(zhì)、熱情、專業(yè)的服務(wù)。銷售人員和技術(shù)人員應(yīng)遵守乙方的展會(huì)管理規(guī)定，不得在展位內(nèi)進(jìn)行不當(dāng)宣傳或推銷活動(dòng)，不得與觀眾發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)或沖突。配合乙方組織的各項(xiàng)展會(huì)活動(dòng)，積極參與展會(huì)的宣傳和推廣工作。按照乙方的要求提供相關(guān)宣傳資料和信息，協(xié)助乙方進(jìn)行新聞報(bào)道、媒體采訪等活動(dòng)。按照本合同約定向乙方支付參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本合同約定向甲方收取參展費(fèi)用及其他相關(guān)費(fèi)用。有權(quán)對(duì)甲方的參展內(nèi)容和展位布置進(jìn)行審核，如發(fā)現(xiàn)不符合合同約定或展會(huì)要求的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。有權(quán)制定展會(huì)的總體方案和管理規(guī)定，組織和協(xié)調(diào)展會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)，確保展會(huì)的順利進(jìn)行。有權(quán)對(duì)展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行統(tǒng)一管理和監(jiān)督，維護(hù)展會(huì)的秩序和安全，保障參展商和觀眾的合法權(quán)益。2.義務(wù)按照本合同約定為甲方提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，確保展位的正常使用。在展會(huì)前，應(yīng)完成展位的搭建和裝修工作，并向甲方提供展位的交付證明。為甲方提供展會(huì)的宣傳推廣服務(wù)，包括但不限于制作展會(huì)宣傳資料、發(fā)布展會(huì)信息、邀請(qǐng)媒體記者等，提高展會(huì)的知名度和影響力。組織和協(xié)調(diào)展會(huì)期間的各項(xiàng)活動(dòng)，如開(kāi)幕式、新聞發(fā)布會(huì)、研討會(huì)、表演等，豐富展會(huì)的內(nèi)容和形式，吸引更多的觀眾參觀。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置咨詢服務(wù)臺(tái)，為參展商和觀眾提供咨詢、引導(dǎo)等服務(wù)。配備必要的安保人員和消防設(shè)施，保障展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全和秩序。及時(shí)處理參展商和觀眾在展會(huì)期間提出的問(wèn)題和投訴，維護(hù)展會(huì)的良好形象。如因乙方原因?qū)е录追皆馐軗p失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。四、參展費(fèi)用及支付方式1.參展費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的參展費(fèi)用共計(jì)人民幣[X]元，其中包括展位費(fèi)人民幣[X]元、展品運(yùn)輸費(fèi)人民幣[X]元、宣傳推廣費(fèi)人民幣[X]元等。具體費(fèi)用明細(xì)詳見(jiàn)附件二。2.支付方式甲方應(yīng)在本合同簽訂之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付參展費(fèi)用的[X]%作為定金，即人民幣[X]元。在展會(huì)前[X]個(gè)工作日內(nèi)，甲方應(yīng)向乙方支付剩余的參展費(fèi)用，即人民幣[X]元。乙方應(yīng)在收到甲方支付的款項(xiàng)后，向甲方開(kāi)具合法有效的發(fā)票。五、知識(shí)產(chǎn)權(quán)及保密條款1.知識(shí)產(chǎn)權(quán)甲方在參展過(guò)程中所使用的參展車輛、展品、宣傳資料等知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸甲方所有。甲方應(yīng)確保參展內(nèi)容不侵犯任何第三方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，如因甲方原因?qū)е碌闹R(shí)產(chǎn)權(quán)糾紛，由甲方自行承擔(dān)法律責(zé)任。乙方在展會(huì)宣傳推廣過(guò)程中使用甲方提供的參展信息和資料，應(yīng)僅限于本合同約定的展會(huì)范圍內(nèi)，并不得用于其他商業(yè)目的。乙方應(yīng)尊重甲方的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自修改、復(fù)制或傳播甲方的參展內(nèi)容。2.保密條款雙方應(yīng)對(duì)在本合同簽訂及履行過(guò)程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、參展計(jì)劃等信息予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定支付參展費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過(guò)[X]日的，乙方有權(quán)解除本合同，并沒(méi)收甲方已支付的定金，同時(shí)甲方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向乙方支付違約金。若甲方擅自變更或取消參展計(jì)劃，未提前[X]天書面通知乙方，應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失，包括但不限于展位空置損失、宣傳推廣費(fèi)用損失等。若甲方提供的參展車輛、展品或其他參展內(nèi)容不符合合同約定或法律法規(guī)的規(guī)定，乙方有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改。如甲方未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成整改或整改后仍不符合要求的，乙方有權(quán)取消甲方的參展資格，并要求甲方承擔(dān)乙方因此遭受的全部損失。若甲方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向乙方支付違約金人民幣[X]元，并賠償乙方因此遭受的全部損失。如甲方的違約行為給乙方造成重大損失或不良影響的，乙方有權(quán)追究甲方的法律責(zé)任。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定提供展位及相關(guān)配套設(shè)施，或未履行展會(huì)宣傳推廣、組織協(xié)調(diào)等義務(wù)，導(dǎo)致甲方無(wú)法正常參展或參展效果受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于展位費(fèi)損失、展品運(yùn)輸費(fèi)損失、宣傳推廣費(fèi)用損失等。若乙方違反本合同約定的保密義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如乙方的違約行為給甲方造成重大損失或不良影響的，甲方有權(quán)追究乙方的法律責(zé)任。若乙方擅自變更展會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)或取消展會(huì)，應(yīng)提前[X]天書面通知甲方，并承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于展位費(fèi)損失、展品運(yùn)輸費(fèi)損失、宣傳推廣費(fèi)用損失等。同時(shí)，乙方應(yīng)按照參展費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。雙方在履行本合同過(guò)程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。