協(xié)辦論壇合同范本甲方（委托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：乙方（受托方）：名稱：法定代表人：地址：聯(lián)系方式：鑒于甲方擬舉辦[論壇名稱]，并期望乙方協(xié)助完成相關(guān)籌備及組織工作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》相關(guān)規(guī)定，達(dá)成如下協(xié)議：一、合同標(biāo)的物或服務(wù)具體描述1.論壇主題及內(nèi)容本次論壇主題為“[具體主題]”，涵蓋但不限于[列舉主要討論領(lǐng)域或話題范圍]等方面的內(nèi)容。乙方應(yīng)協(xié)助甲方圍繞該主題策劃論壇議程，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、行業(yè)精英作為演講嘉賓，并確保論壇內(nèi)容具有專業(yè)性、前瞻性和實用性。2.論壇時間及地點論壇舉辦時間為[開始日期][結(jié)束日期]，具體日程安排由雙方協(xié)商確定。舉辦地點為[詳細(xì)地址]。乙方需負(fù)責(zé)場地的租賃、布置及相關(guān)設(shè)施設(shè)備的配備，確保場地符合論壇舉辦要求，并在論壇期間提供必要的現(xiàn)場服務(wù)。3.宣傳推廣乙方應(yīng)協(xié)助甲方進行論壇的宣傳推廣工作，包括但不限于制定宣傳方案、設(shè)計制作宣傳資料（如海報、宣傳單頁、邀請函等）、利用多種渠道發(fā)布論壇信息（如網(wǎng)絡(luò)媒體、社交媒體、行業(yè)渠道等），以提高論壇的知名度和影響力，吸引目標(biāo)受眾參與。4.嘉賓邀請與接待乙方負(fù)責(zé)邀請并確認(rèn)演講嘉賓、參會嘉賓等人員的出席。在嘉賓邀請過程中，應(yīng)向嘉賓詳細(xì)介紹論壇的主題、議程、相關(guān)待遇等信息，并及時與甲方溝通嘉賓的反饋情況。同時，乙方需做好嘉賓的接待工作，包括安排嘉賓的交通接送、住宿安排（如需）、餐飲服務(wù)、會議期間的引導(dǎo)及協(xié)調(diào)等，確保嘉賓在論壇期間的體驗良好。5.會議組織與協(xié)調(diào)乙方負(fù)責(zé)論壇會議期間的整體組織與協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會議流程的把控、現(xiàn)場設(shè)備的操作與維護、資料的發(fā)放與收集、參會人員簽到及現(xiàn)場秩序的維護等。確保論壇各項活動按照預(yù)定計劃順利進行，及時處理會議期間出現(xiàn)的各類突發(fā)情況。6.其他服務(wù)根據(jù)論壇的實際需求，乙方還應(yīng)提供以下相關(guān)服務(wù)：[如有其他特定服務(wù)，詳細(xì)列舉說明]二、雙方權(quán)利義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方協(xié)辦論壇的工作進行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議。有權(quán)知曉論壇籌備及舉辦過程中的各項進展情況，要求乙方及時匯報相關(guān)工作。對乙方提供的宣傳資料、嘉賓邀請名單等相關(guān)材料有審核權(quán)。2.義務(wù)按照本合同約定向乙方支付協(xié)辦費用。向乙方提供與論壇相關(guān)的背景資料、主題要求、預(yù)期目標(biāo)等必要信息，協(xié)助乙方開展工作。配合乙方做好嘉賓邀請工作，提供必要的支持和協(xié)助，如協(xié)助乙方與潛在嘉賓進行溝通等。在論壇舉辦前及時確認(rèn)乙方提交的各項工作方案及安排，如場地布置方案、會議議程等。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利按照本合同約定收取協(xié)辦費用。根據(jù)本合同約定及甲方提供的信息，自主開展協(xié)辦論壇的各項工作，但需遵循甲方的合理意見和建議。在履行合同過程中，有權(quán)要求甲方提供必要的協(xié)助和支持，如提供嘉賓聯(lián)系方式、相關(guān)審批文件等。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)，全面、認(rèn)真地履行協(xié)辦職責(zé)，確保論壇順利舉辦。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定開展工作，不得從事任何違法違規(guī)行為。定期向甲方匯報協(xié)辦工作進展情況，及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題。對在協(xié)辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等予以保密，不得泄露給任何第三方。按照甲方要求及相關(guān)行業(yè)規(guī)范，合理安排論壇的各項活動，確保活動的質(zhì)量和效果。在論壇結(jié)束后，及時向甲方提交工作總結(jié)報告及相關(guān)資料，如活動照片、視頻、參會人員名單等。三、費用及支付方式1.協(xié)辦費用甲方應(yīng)向乙方支付的協(xié)辦費用總計為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。該費用包含乙方為完成本合同約定的各項服務(wù)所需的全部成本及合理利潤。2.支付方式合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付協(xié)辦費用的[X]%作為預(yù)付款項，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。在論壇籌備工作完成并經(jīng)甲方驗收合格后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付協(xié)辦費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。論壇舉辦結(jié)束后[X]個工作日內(nèi)，如果乙方全面履行了本合同義務(wù)且無任何違約行為，甲方向乙方支付剩余的協(xié)辦費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任若甲方未按照本合同約定按時支付協(xié)辦費用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日以上的，乙方有權(quán)暫停相關(guān)工作，并要求甲方支付已完成工作對應(yīng)的費用及違約金。若因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常開展協(xié)辦工作，如未提供必要信息、未配合完成相關(guān)工作等，甲方應(yīng)承擔(dān)由此給乙方造成的全部損失，包括但不限于乙方為履行合同已支出但無法收回的費用、預(yù)期可得利益損失等。2.乙方違約責(zé)任若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)履行協(xié)辦職責(zé)，導(dǎo)致論壇出現(xiàn)重大失誤或未能順利舉辦，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照協(xié)辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。同時，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的全部損失，包括但不限于甲方為舉辦論壇已投入的各項費用、因論壇未能順利舉辦給甲方造成的聲譽損失、預(yù)期可得利益損失等。若乙方泄露在協(xié)辦過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、參會人員信息等，乙方應(yīng)立即采取措施消除影響，并賠償甲方因此遭受的全部損失。同時，甲方有權(quán)解除本合同，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部費用，并按照協(xié)辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。若乙方未按照本合同約定定期向甲方匯報工作進展情況或未及時溝通解決工作中出現(xiàn)的問題，導(dǎo)致甲方對工作情況了解不及時或影響論壇籌備工作的順利進行，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，每逾期一次，應(yīng)向甲方支付人民幣[X]元的違約金。逾期超過[X]次以上的，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方退還已支付的相關(guān)費用，同時乙方應(yīng)按照協(xié)辦費用總額的[X]%向甲方支付違約金。五、爭議解決本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他條款1.本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至論壇舉辦結(jié)束且雙方權(quán)利義務(wù)履行完畢之日止。除非經(jīng)雙方協(xié)商一致并簽訂書面協(xié)議，任何一方不得擅自變更或解除本合同。2.本合同一式兩