文秘管理合同范本甲方：公司名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方：公司名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方需要專業(yè)的文秘管理服務(wù)，乙方具備提供該服務(wù)的能力和資質(zhì)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方提供文秘管理服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）文秘管理服務(wù)具體描述1.文件管理乙方負(fù)責(zé)對(duì)甲方各類文件、資料進(jìn)行分類、整理、歸檔及保管。包括但不限于合同文件、行政文件、業(yè)務(wù)報(bào)告等。確保文件存放有序，便于查閱和檢索，并建立電子文檔管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)文件的電子化存儲(chǔ)與快速查詢。2.會(huì)議安排協(xié)助甲方組織各類會(huì)議，包括會(huì)議通知的起草與發(fā)送、會(huì)議場(chǎng)地的預(yù)訂、會(huì)議資料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等。會(huì)議記錄應(yīng)準(zhǔn)確、完整地記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決議事項(xiàng)及責(zé)任人，并及時(shí)整理成紀(jì)要發(fā)送給相關(guān)人員。3.行政事務(wù)支持處理甲方日常行政事務(wù)，如辦公用品的采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備的維護(hù)與報(bào)修、辦公環(huán)境的清潔與綠化等。確保辦公區(qū)域的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，提高辦公效率。4.信息溝通與協(xié)調(diào)作為甲方與內(nèi)部各部門及外部相關(guān)單位之間信息溝通的橋梁，及時(shí)傳遞文件、通知等信息，協(xié)調(diào)各方關(guān)系，確保信息傳遞的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。（二）服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.文件管理應(yīng)做到分類清晰、編號(hào)規(guī)范、存儲(chǔ)安全，文件查閱響應(yīng)時(shí)間不超過[X]個(gè)工作日。2.會(huì)議安排應(yīng)提前[X]天完成各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，會(huì)議記錄準(zhǔn)確無(wú)誤，紀(jì)要在會(huì)議結(jié)束后[X]個(gè)工作日內(nèi)發(fā)送。3.行政事務(wù)處理應(yīng)及時(shí)、高效，辦公用品庫(kù)存管理誤差率不超過[X]%，辦公設(shè)備維修響應(yīng)時(shí)間不超過[X]小時(shí)。4.信息溝通與協(xié)調(diào)應(yīng)確保信息傳遞的準(zhǔn)確率達(dá)到[X]%以上，協(xié)調(diào)工作應(yīng)在接到需求后[X]個(gè)工作日內(nèi)取得有效進(jìn)展。二、雙方權(quán)利與義務(wù)（一）甲方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對(duì)乙方提供的文秘管理服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督、檢查，提出意見和建議。有權(quán)要求乙方按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。2.義務(wù)向乙方提供開展服務(wù)所需的相關(guān)資料、信息及必要的工作條件。按照本合同約定及時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方工作，對(duì)乙方提出的合理要求予以支持和協(xié)助。（二）乙方權(quán)利義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定支付服務(wù)費(fèi)用。根據(jù)本合同約定及甲方實(shí)際需求，自主安排服務(wù)工作，但應(yīng)接受甲方的監(jiān)督。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的文秘管理服務(wù)。配備專業(yè)的文秘管理人員，確保人員具備相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)和技能，并保持人員的穩(wěn)定性。定期向甲方匯報(bào)服務(wù)工作進(jìn)展情況，接受甲方的監(jiān)督和檢查，對(duì)甲方提出的問題及時(shí)整改。保守甲方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息，不得向任何第三方泄露。未經(jīng)甲方書面同意，不得將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方。三、服務(wù)費(fèi)用及支付方式（一）服務(wù)費(fèi)用1.甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每年人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.服務(wù)費(fèi)用包含乙方為履行本合同約定的服務(wù)內(nèi)容所需的全部費(fèi)用，如人員薪酬、辦公設(shè)備及用品費(fèi)用、通訊費(fèi)用、交通費(fèi)用等。除本合同另有約定外，乙方不再向甲方收取其他任何費(fèi)用。（二）支付方式1.甲方應(yīng)在本合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[X]%作為預(yù)付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]元整）。2.剩余服務(wù)費(fèi)用，甲方應(yīng)在每季度末按照季度服務(wù)費(fèi)用的[X]%支付給乙方。具體支付時(shí)間為每個(gè)季度結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)。3.乙方應(yīng)在每次收款前向甲方提供合法有效的發(fā)票，否則甲方有權(quán)拒絕付款且不承擔(dān)任何違約責(zé)任。四、合同期限本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。合同期滿前，雙方如無(wú)異議，則本合同自動(dòng)延續(xù)[X]年。如需終止合同，雙方應(yīng)提前[X]個(gè)月書面通知對(duì)方。五、保密條款1.雙方應(yīng)對(duì)在履行本合同過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對(duì)方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本合同生效之日起[X]年。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定按時(shí)支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)對(duì)應(yīng)的費(fèi)用及違約金。2.若甲方違反本合同約定，導(dǎo)致乙方無(wú)法正常開展服務(wù)工作，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)無(wú)償整改，直至達(dá)到合同要求。若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。2.若乙方違反保密條款，向第三方泄露甲方商業(yè)秘密等信息，乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[X]元，并賠償甲方因此遭受的全部損失。如損失難以計(jì)算，違約金最高不超過本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%。3.若乙方擅自將本合同項(xiàng)下的服務(wù)轉(zhuǎn)包給第三方，甲方有權(quán)解除本合同，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照本合同服務(wù)費(fèi)用總額的[X]%向甲方支付違約金。七、爭(zhēng)議解決1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本合同過程中如發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本合同未盡