2025年軟件正版化情況自查報告為貫徹落實國家關(guān)于推進軟件正版化工作的相關(guān)要求，進一步加強軟件資產(chǎn)管理，規(guī)范軟件使用行為，有效保護知識產(chǎn)權(quán)，我單位于[具體時間段]對本單位軟件正版化情況進行了全面自查。現(xiàn)將自查情況報告如下：一、自查工作基本情況（一）組織領(lǐng)導(dǎo)為確保軟件正版化自查工作順利開展，我單位高度重視，迅速成立了以單位主要領(lǐng)導(dǎo)為組長，各部門負責(zé)人為成員的軟件正版化自查工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室，負責(zé)自查工作的具體組織實施、協(xié)調(diào)指導(dǎo)和督促檢查。通過明確職責(zé)分工，確保了自查工作的有序推進。（二）工作部署及時召開了軟件正版化自查工作動員會議，傳達了上級有關(guān)文件精神和工作要求，對自查工作進行了全面動員和部署。制定了詳細的自查工作方案，明確了自查范圍、內(nèi)容、方法和時間節(jié)點，要求各部門嚴(yán)格按照方案要求，認(rèn)真開展自查自糾工作。（三）宣傳培訓(xùn)為提高全體干部職工對軟件正版化工作的認(rèn)識和重視程度，增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識，我單位通過內(nèi)部宣傳欄、辦公自動化系統(tǒng)、微信群等多種渠道，廣泛宣傳軟件正版化的重要意義和相關(guān)法律法規(guī)。同時，組織開展了軟件正版化專題培訓(xùn)，邀請專家對軟件正版化政策法規(guī)、軟件資產(chǎn)管理等方面的知識進行了系統(tǒng)講解，進一步提高了干部職工的業(yè)務(wù)水平和操作能力。二、自查范圍和內(nèi)容（一）自查范圍本次自查范圍涵蓋了我單位所有計算機設(shè)備（包括臺式計算機、筆記本電腦、服務(wù)器等）以及安裝使用的各類軟件，包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件、財務(wù)軟件等。（二）自查內(nèi)容1.軟件使用情況：對每臺計算機設(shè)備上安裝的軟件進行逐一清查，記錄軟件名稱、版本、來源、授權(quán)情況等信息，確保軟件使用符合相關(guān)規(guī)定。2.軟件授權(quán)情況：檢查已安裝軟件是否具有合法有效的授權(quán)許可，包括購買憑證、授權(quán)文件、序列號等，核實授權(quán)數(shù)量與實際使用數(shù)量是否一致。3.軟件采購情況：審查軟件采購流程是否規(guī)范，是否嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定，是否存在未經(jīng)審批擅自采購軟件的情況。4.軟件資產(chǎn)管理情況：檢查是否建立了完善的軟件資產(chǎn)管理制度，是否對軟件資產(chǎn)進行了及時、準(zhǔn)確的登記和管理，是否定期對軟件資產(chǎn)進行盤點和清查。三、自查結(jié)果（一）軟件使用總體情況經(jīng)過全面清查，我單位共有計算機設(shè)備[X]臺，安裝使用的軟件主要包括操作系統(tǒng)、辦公軟件、殺毒軟件等。其中，操作系統(tǒng)主要為Windows系列，辦公軟件主要為MicrosoftOffice系列和WPSOffice系列，殺毒軟件主要為360殺毒、金山毒霸等。（二）軟件授權(quán)情況1.操作系統(tǒng)：我單位所有計算機設(shè)備安裝的操作系統(tǒng)均為正版軟件，其中Windows操作系統(tǒng)通過批量授權(quán)方式購買，授權(quán)數(shù)量與實際使用數(shù)量一致。2.辦公軟件：大部分計算機設(shè)備安裝的辦公軟件為正版MicrosoftOffice軟件，通過政府采購方式購買，授權(quán)數(shù)量與實際使用數(shù)量相符。同時，為了滿足部分辦公需求，部分計算機設(shè)備安裝了WPSOffice軟件，該軟件為免費版，可正常使用。3.殺毒軟件：所有計算機設(shè)備均安裝了正版殺毒軟件，其中360殺毒軟件通過免費下載安裝使用，金山毒霸軟件通過購買授權(quán)方式使用，授權(quán)數(shù)量與實際使用數(shù)量一致。（三）軟件采購情況我單位軟件采購嚴(yán)格執(zhí)行政府采購相關(guān)規(guī)定，所有軟件采購均經(jīng)過審批流程，通過正規(guī)渠道購買。在采購過程中，嚴(yán)格審核供應(yīng)商資質(zhì)和軟件授權(quán)情況，確保所采購的軟件為正版軟件。（四）軟件資產(chǎn)管理情況我單位建立了較為完善的軟件資產(chǎn)管理制度，對軟件資產(chǎn)進行了及時、準(zhǔn)確的登記和管理。通過建立軟件資產(chǎn)臺賬，詳細記錄了軟件名稱、版本、來源、授權(quán)情況等信息，并定期對軟件資產(chǎn)進行盤點和清查，確保軟件資產(chǎn)的安全和完整。（五）存在的問題1.部分軟件授權(quán)過期：經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)，部分計算機設(shè)備上安裝的部分軟件授權(quán)已過期，如個別財務(wù)軟件、專業(yè)設(shè)計軟件等。由于軟件使用部門未及時關(guān)注軟件授權(quán)期限，導(dǎo)致授權(quán)過期后仍在繼續(xù)使用。2.軟件安裝管理不夠規(guī)范：在自查過程中發(fā)現(xiàn)，部分計算機設(shè)備上安裝了一些未經(jīng)授權(quán)的軟件，如一些免費下載的辦公軟件、游戲軟件等。這些軟件的安裝可能存在安全隱患，同時也不符合軟件正版化的要求。3.軟件資產(chǎn)信息更新不及時：雖然建立了軟件資產(chǎn)臺賬，但在實際使用過程中，由于人員變動、設(shè)備更新等原因，部分軟件資產(chǎn)信息未能及時更新，導(dǎo)致軟件資產(chǎn)臺賬與實際情況存在一定偏差。四、整改措施針對自查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，我單位高度重視，及時召開專題會議進行研究分析，并制定了詳細的整改措施，確保問題得到及時、有效的解決。（一）針對部分軟件授權(quán)過期問題1.組織軟件使用部門對授權(quán)過期的軟件進行全面梳理，統(tǒng)計需要重新購買授權(quán)的軟件清單。2.按照政府采購相關(guān)規(guī)定，及時辦理軟件授權(quán)續(xù)期或重新購買手續(xù)，確保軟件合法使用。3.建立軟件授權(quán)預(yù)警機制，由軟件使用部門定期對軟件授權(quán)期限進行檢查，提前一個月提醒相關(guān)部門辦理授權(quán)續(xù)期手續(xù)，避免再次出現(xiàn)授權(quán)過期的情況。（二）針對軟件安裝管理不夠規(guī)范問題1.加強對干部職工的教育和培訓(xùn)，提高軟件正版化意識和安全意識，引導(dǎo)干部職工自覺遵守軟件使用規(guī)定，不隨意安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件。2.制定軟件安裝管理制度，明確軟件安裝審批流程，規(guī)定所有軟件安裝必須經(jīng)過信息管理部門審核批準(zhǔn)，確保安裝的軟件為正版軟件且符合安全要求。3.定期對計算機設(shè)備進行安全檢查，使用專業(yè)的軟件管理工具，對未經(jīng)授權(quán)安裝的軟件進行清理和卸載，消除安全隱患。（三）針對軟件資產(chǎn)信息更新不及時問題1.完善軟件資產(chǎn)管理制度，明確軟件資產(chǎn)信息更新的責(zé)任主體和工作流程，要求相關(guān)部門在人員變動、設(shè)備更新等情況發(fā)生后，及時更新軟件資產(chǎn)信息。2.加強對軟件資產(chǎn)臺賬的管理，定期對軟件資產(chǎn)臺賬進行審核和維護，確保軟件資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.建立軟件資產(chǎn)信息共享機制，通過辦公自動化系統(tǒng)等平臺，實現(xiàn)軟件資產(chǎn)信息的實時共享和動態(tài)管理，方便各部門及時了解軟件資產(chǎn)使用情況。五、下一步工作計劃（一）持續(xù)加強軟件正版化宣傳教育進一步加大軟件正版化宣傳教育力度，通過開展專題講座、知識競賽、案例分析等活動，提高全體干部職工對軟件正版化工作的認(rèn)識和重視程度，增強知識產(chǎn)權(quán)保護意識和法律意識，形成良好的軟件使用氛圍。（二）不斷完善軟件資產(chǎn)管理制度結(jié)合自查和整改情況，對軟件資產(chǎn)管理制度進行進一步修訂和完善，建立健全軟件資產(chǎn)全生命周期管理機制，加強對軟件采購、安裝、使用、升級、卸載等環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，確保軟件資產(chǎn)的安全和有效使用。（三）加強軟件正版化工作監(jiān)督檢查建立健全軟件正版化工作監(jiān)督檢查機制，定期對各部門軟件正版化工作開展情況進行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。同時，加強與上級主管部門的溝通協(xié)調(diào)，積極配合做好軟件正版化工作的專項檢查和抽查，確保軟件正版化工作落到實處。（四）積極推進國產(chǎn)軟件應(yīng)用推廣按照國家關(guān)于推進國產(chǎn)軟件應(yīng)用的相關(guān)要求，結(jié)合我單位實際情況，積極推進國產(chǎn)軟件的應(yīng)用推廣工作。在滿足辦公需求的前提下，優(yōu)先采購和使用國產(chǎn)軟件，逐步提高國產(chǎn)軟件在我單位的使用率，推動國產(chǎn)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。六、總結(jié)通過本次軟件正版化自查工作，我單位對軟件使用情況有了更全面、深入的了解，發(fā)現(xiàn)了存在的問題并及時進行了整改。在今后的工作中，我單位將繼續(xù)加強軟件正版化工作，不斷完善軟件資產(chǎn)管理制度，加強宣傳教育和監(jiān)督檢查，積極推進國產(chǎn)軟件應(yīng)用推廣，確保軟件正版化工作取得實效，為單位的信息化建設(shè)和發(fā)展提供有力保障。同時，我單位將以此次自查為契機，進一步強化知識產(chǎn)權(quán)保護意識，嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，自覺維護軟件市場秩序，為營造良好的知識產(chǎn)權(quán)保護環(huán)境貢獻自己的力量。未來，我們將持續(xù)關(guān)注軟件正版化工作的動態(tài)和要求，不斷優(yōu)化工作方法和措施，確保軟件正版化工作始終符合國家政策和法規(guī)的要求。同時，我們也將積極探索創(chuàng)新軟件管理模式，提高軟件使用效率和效益，為單位的各項工作提供更加優(yōu)質(zhì)、高效的軟件支持服務(wù)。我們相信，通過不懈努力，我們一定能夠建立起一套科學(xué)、規(guī)范、有效的軟件正版化管理體系，推動單位軟件正版化工作邁上新臺階。此外，我們還將加強與同行業(yè)單位的交流與合作，分享軟件正版化工作的經(jīng)驗和做法，共同探討解決軟件正版化工作中遇到的問題和挑戰(zhàn)。通過相互學(xué)習(xí)、相互借鑒，不斷提升軟件正版化工作水平，為推動整個行業(yè)的軟件正版化進程做出積極貢獻。我們深知軟件正版化工作是一項長期而艱巨的任務(wù)，需要我們持之以恒地加以推進。在今后的工作中，我們將以更加堅定的決心、更加有力的措施，不斷加強軟件正版化工作，確保單位的軟件使用始終合法、合規(guī)、安全。同時，我們也將積極響應(yīng)國家號召，加強對國產(chǎn)軟件的研發(fā)和應(yīng)用支持，推動國產(chǎn)軟件產(chǎn)業(yè)的發(fā)展壯大。我們相信，隨著國產(chǎn)軟件技術(shù)的不斷進步