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文檔簡介
律師事務(wù)所合伙人權(quán)責分配方案一、總則(一)制定目的為明確律師事務(wù)所(以下簡稱“律所”)合伙人權(quán)利與責任邊界,優(yōu)化治理結(jié)構(gòu),提升運營效率,保障合伙人合法權(quán)益及律所持續(xù)穩(wěn)健發(fā)展,依據(jù)《中華人民共和國律師法》《律師事務(wù)所管理辦法》及本所章程,結(jié)合實際運營需求,制定本權(quán)責分配方案。(二)適用范圍本方案適用于律所全體合伙人(含管理合伙人、權(quán)益合伙人、業(yè)務(wù)合伙人等)。合伙人權(quán)責的行使與履行,以本方案及律所章程為依據(jù),不得違反法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范及公序良俗。(三)基本原則1.依法合規(guī):權(quán)責分配嚴格遵循法律法規(guī)、律師行業(yè)監(jiān)管要求及律所章程規(guī)定,確保權(quán)力行使合法、責任落實合規(guī)。2.權(quán)責對等:合伙人權(quán)利與責任相統(tǒng)一,享有權(quán)利的同時須履行相應(yīng)義務(wù),權(quán)力行使受監(jiān)督,責任落實可追溯。3.民主協(xié)商:重大決策通過合伙人會議民主討論,兼顧效率與公平,充分尊重各合伙人意見,避免“一言堂”或“多數(shù)人暴政”。4.專業(yè)分工:結(jié)合合伙人專業(yè)領(lǐng)域、管理經(jīng)驗及資源優(yōu)勢,明確分工、各司其職,發(fā)揮團隊協(xié)作優(yōu)勢,提升律所整體競爭力。二、合伙人分類及權(quán)責框架(一)合伙人類型根據(jù)職責與權(quán)益屬性,本所合伙人分為管理合伙人、權(quán)益合伙人、業(yè)務(wù)合伙人三類(可根據(jù)實際需求增設(shè)“監(jiān)督合伙人”“財務(wù)合伙人”等專項角色):管理合伙人:負責律所日常運營管理,統(tǒng)籌行政、人事、品牌建設(shè)等事務(wù),由合伙人會議選舉產(chǎn)生,任期[X]年。權(quán)益合伙人:以出資或資源投入為基礎(chǔ),享有利潤分配、重大決策投票權(quán),參與律所戰(zhàn)略規(guī)劃,不直接參與日常管理(或按約定承擔部分專項職責)。業(yè)務(wù)合伙人:帶領(lǐng)業(yè)務(wù)團隊開展法律服務(wù),負責業(yè)務(wù)拓展、專業(yè)研究及團隊建設(shè),是律所業(yè)務(wù)發(fā)展的核心力量。三、具體權(quán)責分配(一)決策權(quán)責1.合伙人會議:作為律所最高決策機構(gòu),行使以下職權(quán):審議并修改律所章程、本權(quán)責分配方案;批準律所年度發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)預算及決算報告;決定律所合并、分立、解散、清算或變更組織形式;選舉或罷免管理合伙人、財務(wù)負責人等高級管理崗位;審議利潤分配方案、重大投資(如辦公場地購置、信息化建設(shè)等)及風險處置方案;決定新合伙人入伙、現(xiàn)有合伙人退伙及權(quán)益調(diào)整事項。合伙人會議由管理合伙人(或主任)召集,每季度召開一次;遇重大事項(如突發(fā)合規(guī)風險、重大業(yè)務(wù)機遇),經(jīng)1/3以上合伙人提議,可召開臨時會議。表決實行一人一票制,除章程另有規(guī)定外,普通事項需全體合伙人過半數(shù)同意,重大事項(如章程修改、解散)需2/3以上合伙人同意。2.管理合伙人(或主任):作為合伙人會議執(zhí)行機構(gòu)的代表,行使以下決策相關(guān)權(quán)責:召集并主持合伙人會議,提出議程草案及議案;執(zhí)行合伙人會議決議,就日常運營中的重大事項(如單筆超限額支出、重要人員任免)向合伙人會議預匯報或提請審議;代表律所簽署日常經(jīng)營相關(guān)文件(如合作協(xié)議、行政合同等),但涉及重大權(quán)益處分的文件須經(jīng)合伙人會議授權(quán)。(二)管理權(quán)責1.管理合伙人:統(tǒng)籌律所日常運營,具體權(quán)責包括:人事管理:制定人員招聘、考核、晉升及薪酬體系,提名部門負責人(如業(yè)務(wù)部主任、行政部主管),報合伙人會議審議后任免;行政管理:制定并執(zhí)行行政管理制度(如辦公流程、檔案管理、后勤保障),維護辦公秩序,協(xié)調(diào)各部門協(xié)作;品牌與文化建設(shè):策劃律所品牌推廣活動,塑造專業(yè)形象,組織內(nèi)部培訓、文化活動,提升團隊凝聚力;外部關(guān)系維護:對接司法行政機關(guān)、律協(xié)及行業(yè)組織,處理公共關(guān)系,維護律所合規(guī)運營資質(zhì)。2.專項管理合伙人(如財務(wù)、風控):財務(wù)合伙人:編制年度財務(wù)預算,監(jiān)督資金收支,定期向合伙人會議提交財務(wù)報表;審核報銷憑證,確保財務(wù)合規(guī);牽頭年度審計,配合稅務(wù)籌劃;風控合伙人:建立合規(guī)審查機制,對重大業(yè)務(wù)合同、法律意見書進行合規(guī)性審核;制定執(zhí)業(yè)風險防范制度,處理客戶投訴、行政處罰及執(zhí)業(yè)糾紛,定期向合伙人會議匯報風險情況。(三)業(yè)務(wù)權(quán)責1.業(yè)務(wù)合伙人:業(yè)務(wù)拓展:依托個人資源或團隊力量,開拓法律服務(wù)市場,維護客戶關(guān)系,確保業(yè)務(wù)收入穩(wěn)定增長;團隊管理:組建并管理業(yè)務(wù)團隊,分配工作任務(wù),指導團隊成員專業(yè)提升,考核團隊業(yè)績;專業(yè)建設(shè):主導或參與專業(yè)領(lǐng)域研究(如疑難案件研討、行業(yè)合規(guī)指引制定),提升律所專業(yè)影響力;質(zhì)量把控:對團隊承辦的案件/項目進行質(zhì)量監(jiān)督,確保法律服務(wù)符合行業(yè)規(guī)范及客戶需求。2.業(yè)務(wù)協(xié)作機制:鼓勵合伙人跨團隊協(xié)作,重大復雜案件可組成臨時項目組,收益分配由參與合伙人協(xié)商確定,報管理合伙人備案。(四)財務(wù)權(quán)責1.利潤分配:年度利潤在扣除成本(含運營成本、稅費、發(fā)展基金等)后,按合伙人出資比例+貢獻系數(shù)(貢獻系數(shù)根據(jù)業(yè)務(wù)收入、管理投入、專業(yè)影響力等因素綜合評定)分配;發(fā)展基金提取比例不低于利潤的[X]%,用于律所信息化建設(shè)、人才培養(yǎng)及風險儲備。2.費用管理:合伙人個人費用(如差旅費、業(yè)務(wù)招待費)需按律所報銷制度提交憑證,由財務(wù)合伙人審核;管理合伙人審批的日常運營費用(如辦公耗材、水電費),單筆不超過[X]元的可直接報銷,超限額需報合伙人會議審議。(五)風險管控權(quán)責1.合規(guī)風險:全體合伙人須遵守律師執(zhí)業(yè)規(guī)范,不得從事違規(guī)執(zhí)業(yè)行為(如利益沖突代理、虛假承諾);風控合伙人定期開展合規(guī)培訓,排查內(nèi)部風險點。2.執(zhí)業(yè)風險:業(yè)務(wù)合伙人對團隊承辦案件的執(zhí)業(yè)質(zhì)量負責,如因過錯導致律所承擔賠償責任,過錯合伙人須按責任比例承擔損失(從利潤分配中扣除或補繳)。3.經(jīng)營風險:管理合伙人對重大投資、業(yè)務(wù)合作的風險進行評估,提交合伙人會議審議;如因決策失誤導致?lián)p失,參與決策的合伙人按表決意見承擔相應(yīng)責任。(六)退出與權(quán)益調(diào)整權(quán)責1.入伙:新合伙人入伙需經(jīng)全體合伙人過半數(shù)同意,簽訂入伙協(xié)議,明確出資額、權(quán)益比例及權(quán)責;入伙前律所債務(wù)由原合伙人承擔,入伙后按比例承擔。2.退伙:合伙人自愿退伙需提前[X]個月書面通知,經(jīng)合伙人會議審議通過;因違規(guī)、重大過失被除名的,須賠償律所損失,剩余權(quán)益按章程約定清算。3.權(quán)益繼承:合伙人死亡或喪失民事行為能力,其合法繼承人可在[X]個月內(nèi)申請繼承合伙人資格(需經(jīng)合伙人會議審議),或按退伙程序清算權(quán)益。四、執(zhí)行與調(diào)整機制(一)方案生效本方案自全體合伙人簽字確認(或合伙人會議表決通過)之日起試行,試行期[X]年,試行期滿后由合伙人會議評估修訂,正式生效。(二)修訂程序任何合伙人可提出修訂建議,經(jīng)1/3以上合伙人附議后,由管理合伙人召集臨時合伙人會議審議,修訂案需全體合伙人過半數(shù)同意方可生效。(三)爭議解決合伙人之間因權(quán)責行使產(chǎn)生的爭議,優(yōu)先通過內(nèi)部協(xié)商解決;協(xié)商不成的,
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