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電子數(shù)據(jù)交換委托保密協(xié)議甲方(委托方):[委托方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊(cè)地址或常駐地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]乙方(受托方):[受托方公司全稱]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]地址:[公司注冊(cè)地址或常駐地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]鑒于甲方需要委托乙方處理和交換電子數(shù)據(jù)(“EDI”),乙方同意接受委托,并根據(jù)本協(xié)議約定對(duì)相關(guān)保密信息承擔(dān)保密義務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成協(xié)議如下:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“電子數(shù)據(jù)交換”(EDI)是指雙方通過約定的方式和接口,進(jìn)行結(jié)構(gòu)化電子數(shù)據(jù)的傳輸、處理和接收活動(dòng)。1.2“保密信息”是指一方(“披露方”)以書面、口頭、電子或其他形式向另一方(“接收方”)披露的,標(biāo)明為“保密”、“機(jī)密”或其他類似字樣,或者根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)合理認(rèn)定為保密的所有信息,包括但不限于:(a)披露方的商業(yè)計(jì)劃、戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)信息、客戶名單、價(jià)格清單、營(yíng)銷策略;(b)披露方的技術(shù)信息、產(chǎn)品規(guī)格、設(shè)計(jì)圖紙、源代碼、技術(shù)秘密、工藝流程;(c)在本協(xié)議履行過程中,通過EDI交換的、與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù);(d)披露方的人員信息、內(nèi)部管理資料;(e)披露方從第三方獲取且對(duì)方要求保密的信息;(f)法律法規(guī)規(guī)定的保密信息或商業(yè)秘密。1.3保密信息不包括:(a)披露時(shí)已為公眾所知的信息;(b)接收方在披露之前已經(jīng)合法知曉的信息;(c)接收方從無保密義務(wù)的第三方合法獲得的信息;(d)接收方獨(dú)立開發(fā),未使用披露方任何保密信息而獲得的信息;(e)接收方按照法律法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求必須披露的信息。1.4“數(shù)據(jù)處理”是指乙方根據(jù)甲方指示,對(duì)甲方提供的電子數(shù)據(jù)進(jìn)行傳輸、存儲(chǔ)、格式轉(zhuǎn)換、信息提取、校驗(yàn)、傳輸確認(rèn)等操作。1.5“數(shù)據(jù)安全”是指乙方為保護(hù)電子數(shù)據(jù)在傳輸和存儲(chǔ)過程中,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問、使用、披露、修改、破壞或丟失所采取的技術(shù)措施和管理措施。第二條委托事項(xiàng)與EDI流程2.1甲方委托乙方處理如下電子數(shù)據(jù):(a)數(shù)據(jù)類型:[具體描述數(shù)據(jù)類型,如客戶訂單信息、庫存數(shù)據(jù)、發(fā)票信息等];(b)數(shù)據(jù)來源:甲方系統(tǒng)或甲方指定的其他來源;(c)數(shù)據(jù)目的地:乙方系統(tǒng)或乙方指定的與甲方業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng)/第三方系統(tǒng);(d)交換頻率:[例如每日、每周、每月等];(e)交換目的:[例如實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同、訂單處理自動(dòng)化等]。2.2雙方同意采用以下方式進(jìn)行EDI數(shù)據(jù)交換:(a)文件格式:[例如EDIFACT,XML,CSV等];(b)傳輸協(xié)議:[例如AS2,FTPS,SFTP,HTTPS等];(c)接口規(guī)范:雙方將根據(jù)約定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行系統(tǒng)對(duì)接,具體接口文檔見附件[如有,此處可引用或說明已整合入本協(xié)議]。如需對(duì)接,乙方負(fù)責(zé)提供必要的接口文檔,并配合甲方進(jìn)行測(cè)試和調(diào)試。2.3雙方職責(zé):(a)甲方負(fù)責(zé)按照約定提供準(zhǔn)確、完整的電子數(shù)據(jù),并確保其擁有合法的數(shù)據(jù)來源和處理權(quán)限。甲方有義務(wù)告知乙方數(shù)據(jù)中可能包含的保密信息及相應(yīng)的保密級(jí)別。(b)乙方負(fù)責(zé)按照甲方指示和約定流程,安全、準(zhǔn)確、及時(shí)地處理電子數(shù)據(jù),并按照約定將處理結(jié)果或狀態(tài)反饋給甲方。乙方僅能為實(shí)現(xiàn)本協(xié)議目的而使用甲方提供的電子數(shù)據(jù)。(c)乙方負(fù)責(zé)維護(hù)其EDI系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)的安全,并采取合理措施防止數(shù)據(jù)泄露或被濫用。第三條保密義務(wù)的履行3.1甲乙雙方同意,對(duì)于從對(duì)方獲取的保密信息,均負(fù)有保密義務(wù),并承諾采取不低于保護(hù)自身同等重要保密信息的合理謹(jǐn)慎措施進(jìn)行保護(hù)。3.2乙方的保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止,保密期限自保密信息首次披露之日起至保密信息進(jìn)入公共領(lǐng)域之日止,或雙方另有約定的其他期限;對(duì)于本協(xié)議終止后仍構(gòu)成保密的信息,保密期限為本協(xié)議第十三條約定的保密期限。3.3乙方僅可為履行本協(xié)議之目的,允許其內(nèi)部需要知悉該等保密信息的員工或授權(quán)代理人接觸,并應(yīng)要求該等人員承擔(dān)不低于本協(xié)議約定的保密義務(wù)。乙方應(yīng)對(duì)其員工或授權(quán)代理人的違約行為承擔(dān)連帶責(zé)任。3.4乙方不得將甲方的保密信息用于任何與本協(xié)議目的無關(guān)的目的,不得向任何第三方披露甲方的保密信息,但以下情形除外:(a)事先獲得甲方的書面同意;(b)法律、法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求披露,此時(shí)乙方應(yīng)盡力提前通知甲方,并在法律允許的范圍內(nèi)保護(hù)甲方的保密信息。3.5除非本協(xié)議另有約定,在本協(xié)議終止或提前解除時(shí),乙方應(yīng)立即停止使用甲方的保密信息,并按照甲方的要求返還或銷毀所有包含甲方保密信息的載體(包括電子和物理載體),并向甲方提供書面證明。乙方不得保留任何副本或復(fù)印件。第四條數(shù)據(jù)安全責(zé)任4.1乙方應(yīng)采取并保持與其處理的數(shù)據(jù)性質(zhì)和規(guī)模相適應(yīng)的、行業(yè)認(rèn)可的或更高級(jí)別的技術(shù)和管理安全措施,以保護(hù)甲方電子數(shù)據(jù)的安全,包括但不限于:(a)傳輸過程中的數(shù)據(jù)加密;(b)存儲(chǔ)系統(tǒng)的訪問控制和加密;(c)防火墻、入侵檢測(cè)/防御系統(tǒng)等技術(shù)防護(hù);(d)定期進(jìn)行安全漏洞掃描和風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;(e)建立數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)機(jī)制。4.2乙方應(yīng)建立完善的數(shù)據(jù)安全管理制度,包括但不限于:(a)嚴(yán)格的訪問權(quán)限管理,遵循最小權(quán)限原則;(b)對(duì)接觸保密信息的員工進(jìn)行保密培訓(xùn)和背景調(diào)查;(c)定期進(jìn)行內(nèi)部安全審計(jì);(d)制定并演練數(shù)據(jù)安全事件應(yīng)急預(yù)案。4.3發(fā)生或可能發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、丟失、被篡改或其他安全事件時(shí),乙方應(yīng)在事件發(fā)生后[例如:X小時(shí)]內(nèi)通知甲方,并按照約定或法律法規(guī)要求采取補(bǔ)救措施,配合甲方進(jìn)行調(diào)查和處理。第五條權(quán)利與許可5.1在本協(xié)議有效期內(nèi),甲方授予乙方為履行本協(xié)議約定之目的,使用其提供的電子數(shù)據(jù)(包括其中可能包含的保密信息)的權(quán)利和許可。該許可是有限的、不可轉(zhuǎn)讓的、不可分許可的。5.2乙方不得將甲方的電子數(shù)據(jù)或保密信息轉(zhuǎn)讓、許可或以其他方式提供給任何第三方,除非獲得甲方的事先書面同意。5.3雙方同意,本協(xié)議終止后,乙方應(yīng)按照約定返還或銷毀相關(guān)數(shù)據(jù),并停止使用甲方的電子數(shù)據(jù)。對(duì)于因履行本協(xié)議而由乙方產(chǎn)生的、具有獨(dú)立價(jià)值的衍生數(shù)據(jù)或成果的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,由雙方另行協(xié)商確定,但乙方應(yīng)確保其擁有合法權(quán)利并避免侵犯第三方權(quán)益。第六條協(xié)議期限與終止6.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為[具體年限,例如:壹年/貳年]。期滿前[例如:叁個(gè)月],如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展[例如:壹年],續(xù)展次數(shù)不限/最多續(xù)展[具體次數(shù)]次。6.2任何一方可在本協(xié)議有效期內(nèi),因以下原因終止本協(xié)議:(a)雙方協(xié)商一致同意終止;(b)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)守約方書面催告后[例如:十五日]內(nèi)仍未糾正;(c)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序;(d)因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),且該不可抗力持續(xù)超過[例如:三十日]。6.3協(xié)議終止時(shí),乙方應(yīng)按照甲方要求,在[例如:十日]內(nèi)完成所有數(shù)據(jù)的返還或銷毀,并提供書面證明,并停止與EDI相關(guān)的所有活動(dòng)。本協(xié)議關(guān)于保密義務(wù)、違約責(zé)任、適用法律與爭(zhēng)議解決、通知、完整協(xié)議、可分割性、修訂與補(bǔ)充、轉(zhuǎn)讓限制、獨(dú)立締約方、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、法律適用與爭(zhēng)議解決等條款在本協(xié)議終止后繼續(xù)有效。第七條違約責(zé)任7.1任何一方違反本協(xié)議約定,給對(duì)方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。賠償金額應(yīng)相當(dāng)于違約行為給對(duì)方造成的直接損失,但不得超過違約方在簽訂本協(xié)議時(shí)預(yù)見到或應(yīng)當(dāng)預(yù)見到的損失。7.2若乙方違反本協(xié)議第三條第3.2、3.3、3.4、3.5款或第四條的約定,導(dǎo)致甲方保密信息泄露、丟失或被濫用,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣[具體金額或計(jì)算方式,例如:伍拾萬元整或保密信息損失金額的X倍],且該違約金不足以彌補(bǔ)甲方實(shí)際損失的,乙方仍應(yīng)補(bǔ)足差額。7.3若甲方未能按時(shí)支付乙方應(yīng)得的費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的[例如:萬分之五]向乙方支付違約金。逾期超過[例如:三十日],乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除本協(xié)議。第八條適用法律與爭(zhēng)議解決8.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為免歧義,不包括香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)法律)。8.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交[選擇以下之一:(a)甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;(b)乙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決;(c)[具體仲裁委員會(huì)名稱,例如:中國(guó)國(guó)際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則在北京/上海/其他指定地點(diǎn)進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力]。第九條其他條款9.1通知:與本協(xié)議有關(guān)的任何通知或通訊,均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議首頁所列地址、傳真或電子郵件發(fā)送。以郵寄方式發(fā)送的,掛號(hào)信發(fā)出后[例如:三日]視為送達(dá);以傳真或電子郵件發(fā)送的,發(fā)送成功時(shí)視為送達(dá)。一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前[例如:七日]書面通知對(duì)方。9.2完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解和承諾。9.3可分割性:若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。9.4修訂與補(bǔ)充:對(duì)本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署后方能生效。9.5轉(zhuǎn)讓:未經(jīng)對(duì)方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。9.6獨(dú)立締約方:本協(xié)議各方均為獨(dú)立締約方,不受任何第三方的影響或約束,亦非對(duì)方的代理人或雇員。9.7知識(shí)產(chǎn)權(quán):本協(xié)議履行過程中,雙方合作開發(fā)或產(chǎn)生的任何知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬,除非另有約定,均歸[雙方共有或由甲方所有/由乙方所有]所有。獲得知識(shí)產(chǎn)權(quán)的一方應(yīng)授予另一方為履行本協(xié)議目的的使用許可。9.8法律適用:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律(為免歧義,不包括香港、澳門、臺(tái)灣地區(qū)法律)。第十條不可抗力10.1“不可抗力”是指雙方不能合理控制、不可預(yù)見或即使預(yù)見亦無法避免的事件,該事件妨礙、影響或延誤任何一方根據(jù)本協(xié)議履行其義務(wù),包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水
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