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文檔簡介
企業(yè)形象禮儀合同本合同由以下雙方于______年______月______日起簽訂:甲方:[企業(yè)全稱]法定代表人/負(fù)責(zé)人:[姓名]注冊地址:[地址]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[代碼]乙方:[員工姓名/合作伙伴名稱/其他相關(guān)方名稱]身份證號(hào)/統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/注冊地址:[號(hào)碼/地址/代碼](以下簡稱“乙方”)鑒于甲方作為一家注重品牌形象和市場聲譽(yù)的企業(yè),為規(guī)范相關(guān)方在商業(yè)活動(dòng)中的行為舉止,維護(hù)和提升甲方整體形象,依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條合同主體與適用范圍1.1甲方是本合同的簽訂方和權(quán)利義務(wù)主體。1.2乙方同意遵守本合同項(xiàng)下的所有規(guī)定。1.3本合同適用于乙方代表甲方或以甲方的名義參與以下活動(dòng)時(shí)的行為規(guī)范:(1)甲方的各類會(huì)議、研討會(huì)、培訓(xùn)等活動(dòng);(2)甲方的客戶拜訪、商務(wù)接待、項(xiàng)目談判等活動(dòng);(3)甲方的產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、市場推廣活動(dòng)、公共關(guān)系活動(dòng)等;(4)甲方安排的媒體采訪、公開演講、社交媒體互動(dòng)等;(5)通過電子郵件、公司即時(shí)通訊工具、官方平臺(tái)等進(jìn)行的代表甲方的書面或線上溝通;(6)甲方指定的其他需要遵守形象禮儀的場合。第二條基本原則與目標(biāo)2.1乙方確認(rèn)理解并承諾遵循誠信、尊重、專業(yè)、得體、一致的基本行為準(zhǔn)則。2.2乙方確認(rèn)本合同旨在幫助其了解并遵守各項(xiàng)禮儀規(guī)范,其目的是為了維護(hù)和提升甲方的整體形象,與甲方品牌形象保持一致。第三條著裝規(guī)范3.1乙方在適用范圍內(nèi)參與本合同第一條所述活動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)活動(dòng)性質(zhì)和甲方要求,穿著整潔、得體、符合商務(wù)規(guī)范的服裝。3.2甲方對(duì)乙方著裝的具體要求如下:(1)在正式商務(wù)場合(如重要會(huì)議、客戶接待、公開活動(dòng)等),應(yīng)穿著商務(wù)正裝(如西裝、套裝等),確保服裝干凈、熨燙平整,配飾簡潔大方。(2)在一般商務(wù)場合(如內(nèi)部會(huì)議、日常工作、普通客戶拜訪等),可穿著商務(wù)休閑裝(如襯衫、西褲、得體的上衣等),整體風(fēng)格應(yīng)專業(yè)、穩(wěn)重。(3)甲方可根據(jù)具體情況,對(duì)特定崗位(如銷售、前臺(tái)、服務(wù)人員等)或特定活動(dòng)設(shè)定更詳細(xì)的著裝標(biāo)準(zhǔn),乙方應(yīng)遵照執(zhí)行。(4)避免穿著過于隨意(如拖鞋、背心、短褲等)、過于暴露、帶有明顯爭議性圖案或文字的服裝。(5)保持個(gè)人儀表整潔,發(fā)型大方,妝容(如適用)自然得體。3.3如乙方對(duì)特定場合的著裝要求有疑問,應(yīng)及時(shí)向甲方指定部門(通常為人力資源部或公關(guān)部)咨詢。第四條行為舉止規(guī)范4.1溝通禮儀:(1)在所有代表甲方的溝通中(口頭及書面),應(yīng)使用文明、禮貌、專業(yè)的語言,措辭準(zhǔn)確,避免使用粗俗、歧義或可能引起誤解的言辭。(2)傾聽他人發(fā)言時(shí)應(yīng)專注,適時(shí)給予回應(yīng)。(3)使用電話、電子郵件、即時(shí)通訊工具等時(shí),應(yīng)遵守相應(yīng)的商務(wù)禮儀規(guī)范,如及時(shí)回復(fù)、注明事由、保持專業(yè)語氣等。發(fā)送代表甲方的信息前,應(yīng)審慎檢查內(nèi)容。(4)以公司名義在社交媒體等網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)發(fā)布信息或互動(dòng)時(shí),必須遵守甲方相關(guān)管理制度,內(nèi)容需經(jīng)審核,不得發(fā)布任何有損甲方形象、聲譽(yù)或違反法律法規(guī)、公序良俗的言論。4.2會(huì)議禮儀:(1)參加甲方組織的會(huì)議或作為甲方代表出席外部會(huì)議,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。(2)會(huì)議期間應(yīng)遵守會(huì)場秩序,將手機(jī)調(diào)至靜音或關(guān)閉狀態(tài),避免隨意交談或做與會(huì)議無關(guān)的事務(wù)。(3)發(fā)言應(yīng)圍繞議題,言簡意賅,尊重他人發(fā)言權(quán),注意發(fā)言順序。(4)注意著裝和儀態(tài),保持專業(yè)形象。4.3接待與拜訪禮儀:(1)接待客戶或訪客時(shí),應(yīng)熱情、周到。問候應(yīng)得體,根據(jù)情況可進(jìn)行適當(dāng)?shù)慕榻B和引導(dǎo)。(2)與客戶或訪客交談時(shí),應(yīng)態(tài)度友好、耐心,展現(xiàn)專業(yè)素養(yǎng)。(3)如需引領(lǐng)客人,應(yīng)使用恰當(dāng)?shù)氖謩葜甘痉较?,并將主位讓給客人。(4)在用餐等場合,應(yīng)遵守基本的餐桌禮儀。4.4公共場合行為:(1)在代表甲方參與的活動(dòng)或公開場合,乙方應(yīng)注意自身言行,維護(hù)甲方專業(yè)、積極的形象。(2)遵守公共秩序,愛護(hù)公共環(huán)境。(3)避免做出任何可能引起公眾負(fù)面評(píng)價(jià)的行為。4.5網(wǎng)絡(luò)與社交媒體行為:(1)乙方承諾將以負(fù)責(zé)任的方式使用個(gè)人網(wǎng)絡(luò)和社交媒體賬戶,不得發(fā)布任何損害甲方利益或聲譽(yù)的信息。(2)如以任何方式(包括個(gè)人名義)代表甲方發(fā)言或發(fā)布信息,必須事先獲得甲方授權(quán),并確保信息準(zhǔn)確、合規(guī)。(3)監(jiān)督個(gè)人網(wǎng)絡(luò)聲譽(yù),如發(fā)現(xiàn)可能損害甲方形象的第三方信息,應(yīng)及時(shí)向甲方報(bào)告。第五條溝通與協(xié)調(diào)機(jī)制5.1甲方將通過內(nèi)部培訓(xùn)、正式通知、行為指南等方式向乙方傳達(dá)本合同內(nèi)容及相關(guān)的形象禮儀要求。5.2乙方在執(zhí)行本合同過程中如遇到疑問或困難,應(yīng)及時(shí)向甲方人力資源部或指定的其他部門咨詢。5.3甲方保留根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展、品牌戰(zhàn)略調(diào)整或外部環(huán)境變化,對(duì)本合同相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行修訂的權(quán)利。修訂后的內(nèi)容將按本合同約定方式通知乙方。第六條培訓(xùn)與支持6.1甲方將根據(jù)需要為乙方提供形象禮儀相關(guān)的培訓(xùn),幫助乙方理解和掌握本合同要求及相關(guān)的商務(wù)禮儀知識(shí)。6.2甲方可能提供相關(guān)的參考資料、圖片示例或行為規(guī)范手冊等,供乙方學(xué)習(xí)參考。第七條違規(guī)處理與責(zé)任7.1乙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本合同項(xiàng)下的各項(xiàng)規(guī)定。如乙方違反本合同約定,甲方有權(quán)根據(jù)違規(guī)情節(jié)的嚴(yán)重程度和影響,采取以下一項(xiàng)或多項(xiàng)措施:(1)口頭或書面警告;(2)要求乙方參加相關(guān)禮儀培訓(xùn)或進(jìn)行整改;(3)調(diào)整乙方工作崗位或職責(zé);(4)對(duì)乙方進(jìn)行處分(如適用);(5)解除與乙方的勞動(dòng)合同(如乙方為員工且符合法律規(guī)定);或(6)終止與乙方的合作關(guān)系(如乙方為合作伙伴或其他相關(guān)方)。7.2乙方的任何違約行為均可能對(duì)甲方的聲譽(yù)和形象造成損害,乙方應(yīng)承擔(dān)由此給甲方造成的一切損失(包括但不限于經(jīng)濟(jì)損失、商譽(yù)損失)。第八條保密義務(wù)8.1乙方同意對(duì)本合同的內(nèi)容,特別是甲方的具體形象標(biāo)準(zhǔn)和內(nèi)部管理要求嚴(yán)格保密,非經(jīng)甲方書面同意,不得向任何第三方泄露。8.2乙方同時(shí)承諾,在日常工作中,將保守在履行本合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和其他confidentialinformation(機(jī)密信息)。第九條合同期限與生效9.1本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。9.2本合同有效期至[具體日期或條件,例如:乙方不再代表甲方或雙方合作關(guān)系終止時(shí)]止。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。10.2若協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)向[選擇仲裁或法院,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十一條合同修訂與終止11.1除本合同第五條約定外,對(duì)本合同的任何修訂均需經(jīng)雙方書面同意。11.2除本合同第九條約定外,任何一方在滿足法定或約定條件的情況下,可單方面終止本合同。提前終止的,應(yīng)提前[天數(shù)]日書面通知對(duì)方。第十二條法律適用與管轄12.1本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。12.2本合同的履行地及爭議解決均由[選擇仲裁或法院,例如:甲方所在地]的法院管轄(或:提交[仲裁委員會(huì)名稱]按其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁)。第十三條簽署與生效13.1本合同一式[份數(shù)]份,甲方執(zhí)[份數(shù)]份,乙方執(zhí)
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