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客戶服務(wù)禮儀協(xié)議甲方:[服務(wù)提供方公司名稱]乙方:[服務(wù)人員姓名或員工編號(hào)]鑒于甲方提供客戶服務(wù),乙方作為甲方的服務(wù)人員,為規(guī)范服務(wù)行為,提升服務(wù)質(zhì)量,維護(hù)甲方及客戶權(quán)益,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,達(dá)成協(xié)議如下:第一條適用范圍本協(xié)議適用于甲方提供的所有客戶服務(wù)場(chǎng)景,包括但不限于電話咨詢、面對(duì)面接待、在線聊天、郵件溝通、社交媒體互動(dòng)等;涵蓋客戶服務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié),從預(yù)約、等候、咨詢、問題處理到售后跟進(jìn)等;適用于甲方所有承擔(dān)客戶服務(wù)職責(zé)的工作人員,包括但不限于客服代表、銷售、技術(shù)人員、前臺(tái)等。第二條禮儀規(guī)范乙方在履行客戶服務(wù)職責(zé)時(shí),必須遵守以下禮儀規(guī)范:2.1儀容儀表乙方應(yīng)保持整潔、得體的職業(yè)著裝,按規(guī)定佩戴工牌,保持個(gè)人衛(wèi)生清潔,展現(xiàn)專業(yè)形象。2.2言行舉止乙方應(yīng)使用文明、禮貌的語(yǔ)言,堅(jiān)持使用“您好”、“請(qǐng)”、“謝謝”、“對(duì)不起”等標(biāo)準(zhǔn)禮貌用語(yǔ),語(yǔ)氣溫和,表達(dá)清晰。保持微笑服務(wù),使用尊稱稱呼客戶。避免在服務(wù)區(qū)域進(jìn)行與工作無關(guān)的交談、吃零食、玩手機(jī)等行為,保持專業(yè)姿態(tài)。2.3溝通禮儀2.3.1主動(dòng)溝通:主動(dòng)問候客戶,清晰自報(bào)身份和部門。耐心傾聽客戶訴求,適時(shí)通過復(fù)述或確認(rèn)確保理解準(zhǔn)確。2.3.2積極響應(yīng):及時(shí)回應(yīng)客戶咨詢和請(qǐng)求,在承諾時(shí)間內(nèi)提供答復(fù)或解決方案。對(duì)客戶的問題和反饋給予重視和尊重。2.3.3專業(yè)表達(dá):語(yǔ)言表達(dá)專業(yè)、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔,避免使用過于復(fù)雜或晦澀的術(shù)語(yǔ),確??蛻衾斫狻贤ㄖ斜3掷潇o、理性,妥善處理客戶情緒,避免爭(zhēng)吵。2.3.4非語(yǔ)言溝通:保持適度的眼神接觸,展現(xiàn)關(guān)注和真誠(chéng)。身體姿態(tài)端正、自然,手勢(shì)運(yùn)用得體。在電話服務(wù)中,注意接聽、掛斷時(shí)機(jī)和通話時(shí)長(zhǎng)管理。在線或書面溝通時(shí),注意措辭嚴(yán)謹(jǐn),格式規(guī)范,及時(shí)回復(fù)。2.4服務(wù)態(tài)度乙方應(yīng)始終保持熱情、耐心、專注、尊重的服務(wù)態(tài)度,以積極、友好的方式為客戶提供幫助。對(duì)客戶的需求給予優(yōu)先關(guān)注,展現(xiàn)同理心。2.5服務(wù)流程乙方應(yīng)遵循甲方的服務(wù)流程規(guī)范,包括但不限于接待禮儀(主動(dòng)問候、引導(dǎo)、提供基本幫助)、等候禮儀(合理安排等待時(shí)間,適時(shí)告知或安撫客戶)、問題處理禮儀(主動(dòng)承擔(dān),提供有效方案,及時(shí)反饋)以及結(jié)束服務(wù)禮儀(確認(rèn)服務(wù)完成,表達(dá)感謝,禮貌道別,提供必要后續(xù)信息)。2.6特定場(chǎng)景乙方應(yīng)根據(jù)不同的服務(wù)渠道(電話、在線、現(xiàn)場(chǎng))和客戶類型(普通客戶、VIP客戶、特殊需求客戶等),以及特定的業(yè)務(wù)場(chǎng)景(如金融、醫(yī)療、高端服務(wù)等),遵守相應(yīng)的特定禮儀要求和注意事項(xiàng)。第三條權(quán)利與義務(wù)3.1甲方的權(quán)利與義務(wù)甲方的權(quán)利與義務(wù)包括但不限于:制定、發(fā)布并不斷完善客戶服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議;負(fù)責(zé)對(duì)乙方進(jìn)行客戶服務(wù)禮儀的培訓(xùn)和教育;監(jiān)督乙方對(duì)本協(xié)議的遵守情況;建立客戶反饋機(jī)制,收集客戶對(duì)服務(wù)禮儀的意見;將乙方遵守本協(xié)議的情況納入績(jī)效考核;為乙方履行職責(zé)提供必要的工具、資源和支持。3.2乙方的權(quán)利與義務(wù)乙方的權(quán)利與義務(wù)包括但不限于:有權(quán)利接受甲方提供的客戶服務(wù)禮儀培訓(xùn);必須嚴(yán)格遵守本協(xié)議規(guī)定的各項(xiàng)禮儀規(guī)范,認(rèn)真履行服務(wù)職責(zé);維護(hù)甲方的形象和聲譽(yù),不得有損害公司形象的行為;及時(shí)向甲方反饋服務(wù)中遇到的困難和客戶意見;積極配合甲方的監(jiān)督和考核。第四條培訓(xùn)與考核4.1乙方有義務(wù)參加甲方組織的客戶服務(wù)禮儀培訓(xùn),并按要求完成培訓(xùn)任務(wù)。甲方應(yīng)定期或不定期組織禮儀規(guī)范更新和強(qiáng)化培訓(xùn)。4.2甲方將建立客戶服務(wù)禮儀的考核機(jī)制,通過客戶滿意度調(diào)查、神秘顧客暗訪、服務(wù)錄音/錄像抽查、主管觀察評(píng)估、內(nèi)部互評(píng)等多種方式,對(duì)乙方的禮儀表現(xiàn)進(jìn)行考核。4.3乙方禮儀規(guī)范的遵守情況和考核結(jié)果,將作為其績(jī)效考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、晉升調(diào)薪等方面的重要依據(jù)。第五條監(jiān)督與改進(jìn)5.1甲方設(shè)立相關(guān)部門或指定人員,負(fù)責(zé)對(duì)本協(xié)議的執(zhí)行情況進(jìn)行日常監(jiān)督和檢查。5.2甲方建立客戶反饋渠道,鼓勵(lì)客戶就服務(wù)禮儀提出意見和建議。乙方應(yīng)認(rèn)真收集并適時(shí)反饋相關(guān)信息給甲方。5.3甲方根據(jù)客戶反饋、監(jiān)督結(jié)果、考核數(shù)據(jù)等,持續(xù)評(píng)估禮儀標(biāo)準(zhǔn)的有效性,并定期對(duì)本協(xié)議進(jìn)行修訂和完善。第六條違規(guī)處理6.1乙方違反本協(xié)議規(guī)定,未達(dá)到客戶服務(wù)禮儀標(biāo)準(zhǔn)的,甲方有權(quán)根據(jù)情節(jié)輕重和影響程度,采取以下一種或多種方式處理:(一)口頭警告;(二)書面警告;(三)要求乙方進(jìn)行禮儀規(guī)范補(bǔ)訓(xùn);(四)調(diào)離相關(guān)崗位;(五)依據(jù)甲方相關(guān)規(guī)章制度給予其他紀(jì)律處分,包括但不限于扣發(fā)績(jī)效獎(jiǎng)金、降級(jí)等;(六)情節(jié)嚴(yán)重,構(gòu)成違法的,依法移交司法機(jī)關(guān)處理。6.2對(duì)于因乙方違反本協(xié)議而給甲方造成經(jīng)濟(jì)損失或聲譽(yù)損害的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第七條協(xié)議生效與變更7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效。7.2本協(xié)議的有效期自[起始日期]起至[終止日期]止,或根據(jù)甲方規(guī)章制度的規(guī)定執(zhí)行。期滿前,如需續(xù)簽,雙方應(yīng)另行協(xié)商。7.3甲方有權(quán)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要和管理要求,對(duì)本協(xié)議內(nèi)容進(jìn)行修訂。修訂后的協(xié)議將另行通知乙方。乙方應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。第八條爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他9.1本協(xié)議是甲乙雙方關(guān)于客戶服務(wù)禮儀管理的內(nèi)部規(guī)定,是雙方履行客戶服務(wù)相關(guān)職責(zé)的依據(jù)。9.2本協(xié)議未盡事宜,依照國(guó)家有關(guān)
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