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文檔簡介
庫存盤點人員責任協(xié)議甲方(公司或其授權部門):_________________________乙方(庫存盤點人員):_________________________鑒于甲方需要對部分或全部庫存進行盤點,以確保庫存數據的準確性和資產安全,并明確盤點人員在此過程中的責任,甲乙雙方根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,本著平等、自愿、公平和誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成以下協(xié)議,以資共同遵守。第一條職責范圍1.1乙方負責按照甲方制定的盤點計劃、流程和時間安排,對甲方指定范圍內的庫存物品進行清點、核對工作。1.2盤點范圍包括但不限于指定倉庫、區(qū)域內的所有實物庫存,以及與之對應的系統(tǒng)記錄(如ERP、WMS系統(tǒng)數據)。1.3乙方負責確保盤點過程中收集的數據真實、準確、完整,并對數據質量承擔直接責任。第二條盤點執(zhí)行與要求2.1乙方必須嚴格遵守甲方的盤點管理制度和操作規(guī)程,按照指定的盤點方法(例如全盤清點或抽樣盤查)進行操作。2.2在盤點過程中,乙方應仔細核對實物數量與系統(tǒng)記錄,對發(fā)現的差異(包括盤盈、盤虧、毀損、變質、過期等異常情況)進行詳細記錄,并按規(guī)定進行標識和隔離處理。2.3乙方應妥善使用甲方提供的盤點工具、設備和系統(tǒng),并對因不當使用造成的損壞負責。2.4乙方應確保盤點作業(yè)符合甲方的安全生產規(guī)定,確保自身及他人安全,不得進行任何違反安全操作規(guī)程的行為。2.5盤點過程中產生的所有原始記錄、盤點表單等文件,乙方有義務妥善保管,并在盤點結束后按照甲方要求提交。第三條數據準確性與責任承擔3.1乙方保證所提供的盤點數據和記錄準確無誤。因乙方個人原因(如疏忽、錯誤操作、違反規(guī)程、故意隱瞞等)導致的盤點數據錯誤,導致甲方產生損失的,乙方應承擔相應的賠償責任,包括但不限于差價損失、補貨成本、額外的審計費用等。3.2乙方對盤點期間所核對的系統(tǒng)數據進行初步確認,但最終數據以甲方經過審核確認的盤點結果為準。乙方需對因系統(tǒng)數據本身錯誤(非乙方操作引起)而導致的差異承擔責任的情況另有約定除外。第四條異常情況處理4.1乙方在盤點中發(fā)現庫存異常情況時,應立即停止該項目的盤點工作,對異常物品進行清晰標識和隔離,并第一時間向甲方的指定負責人(如倉庫主管、盤點協(xié)調員或財務人員)進行匯報。4.2乙方有義務配合甲方對盤點差異和異常情況進行的進一步調查、核實和處理工作,提供必要的說明和證明材料。第五條權利與授權5.1乙方在執(zhí)行盤點任務期間,有權根據需要查閱相關的庫存記錄、單據憑證以及訪問相關的管理系統(tǒng)數據。5.2乙方有權要求甲方提供執(zhí)行盤點任務所必需的、符合安全標準的場地、工具、設備以及必要的工作指導和支持。5.3乙方有權對庫存物品的標識、狀態(tài)、存放位置等產生疑問時,向甲方相關工作人員進行詢問和核實。第六條保密義務6.1乙方在協(xié)議有效期內及協(xié)議終止后______個月內,應對在盤點工作中接觸到的甲方的所有商業(yè)秘密(包括但不限于庫存數量、種類、價值、成本、擺放位置、盤點數據、內部管理規(guī)定等)承擔嚴格的保密義務。6.2未經甲方書面同意,乙方不得以任何形式泄露、披露或使用這些保密信息,不得將保密信息用于任何與甲方業(yè)務無關的目的,亦不得將其提供給任何第三方。第七條協(xié)議期限7.1本協(xié)議自雙方簽字或蓋章之日起生效,有效期為自盤點任務開始之日起至盤點任務全面結束、所有盤點資料歸檔并確認完畢之日止,或根據甲方需要另行書面通知終止。7.2如協(xié)議期限屆滿盤點工作尚未完成,本協(xié)議自動延長至盤點工作完全結束之日。第八條違約責任8.1任何一方違反本協(xié)議的約定,均應承擔相應的違約責任。給對方造成損失的,應賠償損失。8.2若乙方未能按照本協(xié)議的約定履行職責,導致甲方庫存數據嚴重失實,或因乙方過錯造成甲方重大經濟損失的,甲方有權根據損失情況要求乙方承擔賠償責任,并有權解除本協(xié)議,且乙方可能承擔相應的內部處分后果。8.3甲方未能按照本協(xié)議約定提供乙方執(zhí)行任務所需必要條件或支持,影響乙方正常工作的,乙方有權向甲方提出,甲方應及時予以解決。第九條協(xié)議的變更、解除與終止9.1本協(xié)議的任何修改、補充,均需經甲乙雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。9.2在本協(xié)議有效期內,如出現嚴重情況,如乙方嚴重違反本協(xié)議約定、乙方存在欺詐行為、或發(fā)生不可抗力事件導致協(xié)議目的無法實現等,守約方有權單方面解除本協(xié)議,并書面通知對方。9.3協(xié)議期限屆滿,或雙方協(xié)商一致同意終止的,本協(xié)議終止。第十條通知與送達10.1雙方在本協(xié)議中載明的地址、聯系人及聯系方式為有效聯系方式。任何一方變更聯系方式,應提前______日書面通知對方。10.2雙方之間的所有通知、文件等均應采用書面形式,通過專人遞送、掛號信、電子郵件或傳真等方式送達上述地址或指定聯系方式。第十一條爭議解決11.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。11.2協(xié)商不成的,任何一方均有權向甲方所在地有管轄權的人民法院提起訴訟。第十二條其他12.1本協(xié)議未盡事宜,由甲乙雙方另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。12.2本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力,自雙方授權代表簽字或蓋章之日起生效。甲方(蓋章):_________________
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