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文檔簡介
提高餐飲活動的標準流程規(guī)劃甲方(客戶/活動主辦方):________________________法定代表人/負責人:________________________地址:____________________________________聯(lián)系人:__________________________________聯(lián)系電話:_________________________________電子郵箱:_________________________________乙方(餐飲服務提供方):________________________法定代表人/負責人:________________________地址:____________________________________聯(lián)系人:__________________________________聯(lián)系電話:_________________________________電子郵箱:_________________________________根據(jù)甲乙雙方協(xié)商一致,就甲方擬舉辦的餐飲活動事宜,特訂立本合同,以茲共同遵守。第一條活動信息與需求1.1活動名稱:____________________________________________________1.2活動類型:□自助餐□桌餐□茶歇□酒會其他:__________1.3活動主題:____________________________________________________1.4活動時間:____年____月____日____時至____時,持續(xù)時間約____小時1.5活動地點:____________________________________________________1.6預估參與人數(shù):____人1.7餐飲需求規(guī)格:1.7.1菜單形式:□固定菜單□自助餐□開放式菜單□其他:__________1.7.2菜品類別:包括但不限于冷盤、熱菜、主食、水果、甜點、酒水飲料等,具體要求詳見附件(若有)或后續(xù)確認的菜單方案。1.7.3特殊要求:□清真□素食其他:________________________1.7.4上餐時間:□按約定時間□自助形式(開放時段:____時至____時)1.7.5服務標準:包括但不限于簽到引導、餐桌布置、菜品服務、酒水服務、席間服務、垃圾清理等。第二條標準流程規(guī)劃與執(zhí)行2.1活動前準備階段流程:2.1.1需求確認與方案制定:乙方應在收到甲方確認的需求后____日內(nèi),向甲方提供詳細的菜單方案、服務流程說明及報價,甲方應在收到方案后____日內(nèi)予以書面確認。如需場地布置,乙方應提供相應的布置方案并經(jīng)甲方確認。2.1.2溝通協(xié)調(diào)機制:甲乙雙方指定項目經(jīng)理/主要對接人分別為____________和____________,負責活動前、中、后期的溝通協(xié)調(diào),通過電話、郵件或定期會議等方式保持聯(lián)系。2.1.3場地確認與布置:如乙方負責場地布置,應按照確認的方案在____年____月____日前完成,甲方有權(quán)進行驗收,如有異議應在____日內(nèi)提出。2.1.4物料準備:乙方負責準備活動所需的符合標準的餐具、玻璃器皿、布草等,確保數(shù)量充足、清潔衛(wèi)生。2.1.5人員準備:乙方應組建合格的服務團隊,對相關(guān)人員進行崗前培訓,確保其具備相應的服務技能和職業(yè)素養(yǎng)。2.1.6甲方配合事項:甲方應按時提供準確的參與人員名單、特殊餐飲需求明細,并確保活動場地符合餐飲活動要求。2.2活動執(zhí)行階段流程:2.2.1簽到與引導流程:如設有簽到環(huán)節(jié),甲方應提供簽到地點及流程指引,乙方負責配合做好引導工作。2.2.2開餐前準備:乙方應確保廚房出品準備就緒,餐桌布置符合標準,服務人員提前到崗就位。2.2.3上餐流程與時間控制:乙方應嚴格按照確認的菜單方案或約定的時間節(jié)點上餐,確保菜品新鮮、溫度適宜。自助餐應按時開放和結(jié)束。2.2.4服務執(zhí)行標準:乙方服務人員應著裝整潔、儀容儀表規(guī)范,主動提供熱情周到的服務,及時響應賓客需求,保持服務區(qū)域整潔。2.2.5現(xiàn)場管理與應急流程:乙方現(xiàn)場負責人負責整體協(xié)調(diào),應制定應急預案,妥善處理可能出現(xiàn)的菜品缺漏、設備故障、賓客投訴等突發(fā)狀況,并及時上報甲方。2.2.6結(jié)束與撤場流程:活動結(jié)束后,乙方負責清理餐桌、撤走餐具、回收物料、清潔場地,恢復原狀,并按規(guī)定將布草送洗。2.3活動后收尾階段流程:2.3.1結(jié)算與支付:乙方應在活動結(jié)束后____日內(nèi),向甲方提供詳細的服務費用結(jié)算單,甲方應在收到結(jié)算單后____日內(nèi)進行核對確認。甲方按本合同約定支付相應款項。2.3.2服務評價與反饋:甲方有權(quán)對乙方的餐飲服務進行評價,乙方應積極收集反饋意見,用于持續(xù)改進服務質(zhì)量。2.3.3費用結(jié)算確認:甲方核對無誤后,應按合同約定支付剩余款項。第三條費用與支付3.1合同總價款為人民幣____元(大寫:____________________元整),包含但不限于以下費用:3.1.1餐飲費用:____元3.1.2場地布置費用(若有):____元3.1.3服務費:____元3.1.4稅費:____元3.1.5其他費用:____元(注:如費用包含稅費,請注明;如不含,請注明稅費另計及計算方式)3.2支付方式與時間節(jié)點:3.2.1預付款:本合同簽訂后____日內(nèi),甲方支付合同總價款的____%即人民幣____元作為預付款。3.2.2進度款/尾款:□按活動進度支付□活動結(jié)束后____日內(nèi)支付剩余____%即人民幣____元。3.3費用包含與不含:本合同總價款(除特別約定外)包含乙方提供的所有約定的餐飲服務、服務人員、必要的物料等。不包含的費用包括但不限于:甲方提供的食材、場地租賃費(若由甲方承擔)、特殊裝飾布置費(若超出標準)、因人數(shù)增加產(chǎn)生的超支費用、甲方指定人員費用等。3.4發(fā)票開具:乙方應在甲方支付款項后____日內(nèi),向甲方開具等額、合法的增值稅____稅率發(fā)票。第四條雙方權(quán)利、義務與責任4.1甲方權(quán)利義務:4.1.1有權(quán)要求乙方按照合同約定提供標準化的餐飲服務。4.1.2有權(quán)對乙方的服務過程進行監(jiān)督,并提出合理化建議。4.1.3應按時向乙方提供準確的餐飲需求信息、參與人員名單及特殊要求。4.1.4應按合同約定按時足額支付款項。4.1.5應配合乙方進行現(xiàn)場服務及活動后的場地清理等工作。4.2乙方權(quán)利義務:4.2.1有權(quán)要求甲方提供必要的活動信息和配合事項。4.2.2應嚴格按照合同約定的標準流程、菜單方案、服務規(guī)范進行服務,確保服務質(zhì)量和食品安全。4.2.3應配備足夠數(shù)量且符合資質(zhì)的服務人員,保證服務連續(xù)性。4.2.4應對活動現(xiàn)場進行有效管理,確保服務有序進行。4.2.5應對活動過程中知悉的甲方商業(yè)秘密和客戶信息承擔保密義務。4.2.6應承擔因自身原因?qū)е碌姆帐д`或損失的賠償責任。4.3雙方責任:4.3.1因乙方原因(如食材質(zhì)量、操作不當、服務失誤等)導致甲方或賓客人身傷害或財產(chǎn)損失的,乙方應承擔相應的賠償責任。4.3.2因甲方原因(如提供信息錯誤、未按時支付款項、干擾正常服務秩序等)給乙方造成損失的,甲方應承擔相應責任。第五條安全、衛(wèi)生與保險5.1乙方必須遵守國家及地方的食品安全法律法規(guī),確保提供的食材新鮮、合格,操作環(huán)境衛(wèi)生,服務過程符合安全規(guī)范。5.2乙方應采取必要的措施保障參與人員的人身安全,對活動現(xiàn)場可能存在的安全隱患應進行提示。5.3乙方應購買足額的公眾責任險等相關(guān)保險,以覆蓋服務過程中可能發(fā)生的意外事故給第三方造成的損失。第六條保密條款6.1甲乙雙方應對在合作過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密(包括但不限于經(jīng)營信息、客戶資料、價格體系、菜單配方等)以及本合同內(nèi)容承擔保密義務。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露。此保密義務不因合同的終止而失效。第七條爭議解決7.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向____(甲方/乙方)所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條合同生效、變更與終止8.1本合同自甲乙雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專用章)之日起生效。8.2任何一方如需變更本合同內(nèi)容,應提前書面通知對方,經(jīng)對方書面同意后,可簽訂補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。8.3如發(fā)生不可抗力事件(如戰(zhàn)爭、自然災害等),導致合同無法履行或履行嚴重困難的,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。第九條其他9.1本合同未盡事宜,可由雙方另行協(xié)商簽訂補充
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