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面單信息核對(duì)協(xié)議甲方(發(fā)貨方/訂單方):[甲方公司全稱]地址:[甲方地址]聯(lián)系人:[甲方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]電子郵箱:[甲方電子郵箱]乙方(承運(yùn)人/物流方):[乙方公司全稱]地址:[乙方地址]聯(lián)系人:[乙方聯(lián)系人]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]電子郵箱:[乙方電子郵箱]鑒于甲方需要委托乙方進(jìn)行貨物運(yùn)輸,且面單信息的準(zhǔn)確性對(duì)各方權(quán)利義務(wù)至關(guān)重要,甲乙雙方本著平等互利、誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與解釋1.1本協(xié)議所稱“面單”指由乙方作為承運(yùn)人簽發(fā)的,用于證明甲方托運(yùn)貨物與乙方之間運(yùn)輸合同存在、乙方據(jù)以交付貨物的單據(jù),包括但不限于主運(yùn)單、分運(yùn)單、電子面單等。1.2“面單信息”指面單上記載的所有內(nèi)容,包括但不限于發(fā)貨人、收貨人、通知方、運(yùn)輸方式、起運(yùn)地、目的地、貨物名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、重量、體積、包裝、嘜頭、簽發(fā)日期、簽發(fā)人、承運(yùn)人信息、特別指示等。1.3“信息核對(duì)”指根據(jù)約定標(biāo)準(zhǔn)或依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)范,對(duì)面單信息與預(yù)期或?qū)嶋H貨物、訂單信息進(jìn)行逐項(xiàng)比對(duì)、確認(rèn)的過(guò)程。1.4“核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)”指雙方約定用于判斷面單信息是否準(zhǔn)確的標(biāo)準(zhǔn),包括但不限于甲方訂單要求、雙方合同約定、國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)等。第二條核對(duì)義務(wù)與責(zé)任2.1甲方責(zé)任:(1)甲方負(fù)責(zé)在貨物發(fā)運(yùn)前,確保提供給乙方的面單信息準(zhǔn)確、完整、合法,并與實(shí)際貨物及訂單要求一致。甲方應(yīng)對(duì)其提供信息的真實(shí)性、合法性負(fù)責(zé)。(2)甲方有權(quán)在貨物發(fā)運(yùn)后,對(duì)乙方提供的面單進(jìn)行初步核對(duì),并在[約定時(shí)間,例如:收到面單后2個(gè)工作日內(nèi)]將核對(duì)結(jié)果書(shū)面通知乙方。2.2乙方責(zé)任:(1)乙方負(fù)責(zé)在接收貨物時(shí),根據(jù)甲方提供的訂單或單證要求,如實(shí)、準(zhǔn)確地填寫(xiě)或簽發(fā)面單信息。乙方應(yīng)對(duì)其填發(fā)或確認(rèn)的面單信息的真實(shí)性、準(zhǔn)確性承擔(dān)首要責(zé)任。(2)乙方負(fù)責(zé)在運(yùn)輸、交付過(guò)程中,妥善保管面單,確保其不易被篡改。(3)乙方應(yīng)在貨物按照運(yùn)輸合同約定交付給收貨方或甲方指定接收人時(shí),向該接收人提供經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的面單。乙方應(yīng)確保收貨方或甲方指定接收人有權(quán)接收面單。2.3收貨方責(zé)任:(1)收貨方在接收貨物及面單時(shí),有權(quán)并應(yīng)依據(jù)本協(xié)議約定或核對(duì)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)面單信息與實(shí)際到貨情況進(jìn)行核對(duì)。(2)如發(fā)現(xiàn)面單信息與實(shí)際不符,收貨方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)之日起[約定時(shí)間,例如:4小時(shí)]內(nèi),向乙方或甲方(如甲方已接收面單)書(shū)面提出異議,并盡可能提供照片、視頻等證據(jù)。(3)如收貨方未在約定時(shí)間內(nèi)提出異議,且后續(xù)未發(fā)生爭(zhēng)議,視為對(duì)面單信息的認(rèn)可。第三條核對(duì)流程與方式3.1核對(duì)時(shí)間點(diǎn):(1)發(fā)貨前信息確認(rèn):甲方在向乙方提供貨物運(yùn)輸委托時(shí),應(yīng)同時(shí)提供準(zhǔn)確無(wú)誤的貨物信息及收貨方信息,并要求乙方確認(rèn)。乙方應(yīng)在收到甲方信息后[約定時(shí)間,例如:1個(gè)工作日]內(nèi)確認(rèn)。(2)貨物到達(dá)目的地時(shí)信息核對(duì):收貨方在接收貨物時(shí),應(yīng)立即核對(duì)實(shí)際貨物與面單信息是否一致。3.2核對(duì)方式:(1)人工核對(duì):收貨方在接收面單及貨物時(shí),進(jìn)行人工比對(duì)。(2)系統(tǒng)核對(duì):如雙方采用電子數(shù)據(jù)交換方式,系統(tǒng)應(yīng)自動(dòng)比對(duì)訂單信息與面單信息。3.3異議處理:收貨方提出異議的,乙方應(yīng)在收到異議后[約定時(shí)間,例如:24小時(shí)]內(nèi)與甲方及收貨方溝通核實(shí)。如確認(rèn)存在錯(cuò)誤,乙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任并采取補(bǔ)救措施;如異議不成立,乙方有權(quán)要求收貨方承擔(dān)因此產(chǎn)生的額外費(fèi)用(如需)。第四條核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)4.1面單信息的核對(duì)應(yīng)以甲方提供的有效訂單、合同約定為主要依據(jù)。4.2如訂單或合同未明確約定的,則以國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、運(yùn)輸行業(yè)慣例以及運(yùn)輸單據(jù)簽發(fā)時(shí)的實(shí)際情況為準(zhǔn)。4.3對(duì)核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)存在爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,依據(jù)本協(xié)議第十三條處理。第五條違約責(zé)任5.1因甲方提供錯(cuò)誤信息導(dǎo)致面單信息錯(cuò)誤,給乙方、收貨方或第三方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5.2因乙方操作失誤、疏忽或故意篡改導(dǎo)致面單信息錯(cuò)誤,給甲方、收貨方或第三方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于直接損失和間接損失。5.3任何一方未能按照本協(xié)議約定履行其信息核對(duì)義務(wù),導(dǎo)致后續(xù)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題(如貨物被海關(guān)扣留、被收貨方拒收、導(dǎo)致運(yùn)輸延誤等),應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[約定金額或計(jì)算方式]元,并賠償由此給對(duì)方造成的實(shí)際損失。5.4收貨方未在約定時(shí)間內(nèi)提出核對(duì)異議,且后續(xù)對(duì)面單信息提出異議的,原則上不予支持,但能證明存在乙方故意欺詐或重大過(guò)失的除外。第六條保密條款6.1甲乙雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)信息以及涉及客戶信息等敏感信息承擔(dān)保密義務(wù)。6.2未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,任何一方不得向任何第三方泄露本協(xié)議內(nèi)容、對(duì)方提供的貨物信息、客戶信息等。本保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而失效。第七條爭(zhēng)議解決7.1因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。7.2協(xié)商不成的,應(yīng)提交至[指定仲裁委員會(huì)名稱],按照該會(huì)屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。(或選擇訴訟:協(xié)商不成的,應(yīng)向[指定法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。)第八條協(xié)議的生效、變更與終止8.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章(或合同專(zhuān)用章)之日起生效。8.2對(duì)本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方書(shū)面同意并簽署補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。8.3本協(xié)議在約定的有效期屆滿自動(dòng)終止,或在任何一方提前[約定時(shí)間,例如:30日]書(shū)面通知且經(jīng)對(duì)方同意的情況下終止。無(wú)論因何種原因終止,保密條款、爭(zhēng)議解決條款等根據(jù)其性質(zhì)應(yīng)繼續(xù)有效的條款仍然有效。第九條其他9.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就面單信息核對(duì)事宜的完整協(xié)議,取代之前任何口頭或書(shū)面的約定。9.2與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請(qǐng)求或其他通信應(yīng)以書(shū)面形式(包括傳真、電子郵件、掛號(hào)信
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