2026年橡膠制品公司檢測儀器校準(zhǔn)維護(hù)管理制度第一章總則第一條制度目的為規(guī)范公司橡膠制品質(zhì)量檢驗(yàn)用檢測儀器的校準(zhǔn)、維護(hù)管理工作，確保檢測儀器精度符合計量要求，檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠，保障工序質(zhì)量檢驗(yàn)、成品驗(yàn)收的有效性，降低因儀器失準(zhǔn)導(dǎo)致的質(zhì)量誤判風(fēng)險，明確儀器校準(zhǔn)維護(hù)的職責(zé)和操作規(guī)范，依據(jù)《計量法》《橡膠制品質(zhì)量檢驗(yàn)規(guī)程》《檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)儀器設(shè)備管理規(guī)范》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司橡膠制品檢測儀器（含卡尺、硬度計、拉力試驗(yàn)機(jī)、門尼粘度儀、溫控儀等）使用實(shí)際，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于公司所有用于橡膠制品質(zhì)量檢驗(yàn)的檢測儀器的校準(zhǔn)計劃制定、校準(zhǔn)實(shí)施、日常維護(hù)、故障處置、檔案管理等全流程管理，涵蓋物理性能檢測、尺寸檢測、工藝參數(shù)檢測類儀器；參與儀器校準(zhǔn)維護(hù)的設(shè)備部人員、質(zhì)量部質(zhì)檢員、儀器使用人員及相關(guān)管理人員均需遵守本制度。第三條基本原則檢測儀器校準(zhǔn)維護(hù)遵循以下原則：精準(zhǔn)溯源原則：校準(zhǔn)結(jié)果需可溯源至國家計量基準(zhǔn)，外部校準(zhǔn)需選擇具備法定計量資質(zhì)的機(jī)構(gòu)，內(nèi)部校準(zhǔn)需符合規(guī)范要求；定期管控原則：按儀器類型和使用頻次設(shè)定校準(zhǔn)周期，到期必校，嚴(yán)禁超期使用未校準(zhǔn)儀器；分級維護(hù)原則：按儀器精度等級、使用重要性分級開展維護(hù)，核心檢測儀器重點(diǎn)管控；責(zé)任到人原則：每臺檢測儀器明確使用責(zé)任人、維護(hù)責(zé)任人，確保校準(zhǔn)維護(hù)工作落地；全程記錄原則：校準(zhǔn)、維護(hù)、故障處置等所有操作均需完整記錄，檔案可追溯、可核查。第四條管理職責(zé)分工設(shè)備部是檢測儀器校準(zhǔn)維護(hù)的核心管理部門，設(shè)備部負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌校準(zhǔn)維護(hù)計劃制定、外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)篩選、重大儀器故障處置方案審批，保障校準(zhǔn)維護(hù)所需的資源投入；設(shè)備維修主管負(fù)責(zé)制定年度/季度校準(zhǔn)維護(hù)計劃，組織實(shí)施日常維護(hù)和內(nèi)部校準(zhǔn)，跟蹤外部校準(zhǔn)進(jìn)度，建立儀器管理檔案。設(shè)備維修人員按計劃開展儀器日常維護(hù)、故障維修，配合外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)完成校準(zhǔn)工作，記錄維修校準(zhǔn)信息；質(zhì)量部負(fù)責(zé)驗(yàn)證校準(zhǔn)后儀器的精度有效性，通過盲樣檢測、對比檢測等方式確認(rèn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性，監(jiān)督使用人員規(guī)范操作儀器，嚴(yán)禁使用失準(zhǔn)儀器開展檢驗(yàn)工作。儀器使用人員是儀器日常保養(yǎng)的第一責(zé)任人，使用前檢查儀器狀態(tài)，使用后清潔歸位，發(fā)現(xiàn)儀器異常立即暫停使用并上報，配合維修人員排查故障；采購部負(fù)責(zé)校準(zhǔn)維護(hù)所需配件、耗材的采購，篩選合格的耗材供應(yīng)商，保障維護(hù)用配件及時到位。公司管理層負(fù)責(zé)審批年度校準(zhǔn)維護(hù)預(yù)算、外部校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)合作方案，協(xié)調(diào)解決儀器校準(zhǔn)維護(hù)中的重大問題，督促各部門落實(shí)儀器管理要求。第二章檢測儀器校準(zhǔn)管理第五條校準(zhǔn)分類內(nèi)部校準(zhǔn)：公司具備校準(zhǔn)能力的簡易檢測儀器（如卡尺、厚度儀、普通硬度計），由設(shè)備部持證人員按內(nèi)部校準(zhǔn)規(guī)程開展校準(zhǔn)；外部校準(zhǔn)：精密檢測儀器（如拉力試驗(yàn)機(jī)、門尼粘度儀、高精度溫控儀）需委托具備法定計量校準(zhǔn)資質(zhì)的機(jī)構(gòu)開展校準(zhǔn)，確保校準(zhǔn)結(jié)果具備法律效力；臨時校準(zhǔn)：新購置儀器、維修后儀器、搬運(yùn)后儀器、疑似精度失準(zhǔn)的儀器，需立即開展臨時校準(zhǔn)，合格后方可投入使用。第六條校準(zhǔn)周期尺寸檢測類簡易儀器（卡尺、千分尺、厚度儀）：每3個月校準(zhǔn)一次，高頻次使用的可縮短至2個月；物理性能檢測儀器（邵氏硬度計、拉力試驗(yàn)機(jī)）：每6個月校準(zhǔn)一次，核心生產(chǎn)線用儀器每4個月校準(zhǔn)一次；工藝參數(shù)檢測儀器（門尼粘度儀、硫化溫控儀）：每年校準(zhǔn)一次，期間每3個月進(jìn)行一次精度核查；所有儀器校準(zhǔn)周期可根據(jù)使用頻次、環(huán)境條件、精度穩(wěn)定性動態(tài)調(diào)整，調(diào)整需經(jīng)設(shè)備部負(fù)責(zé)人審批并記錄。第七條校準(zhǔn)實(shí)施要求設(shè)備部于每年12月底制定下一年度校準(zhǔn)計劃，明確每臺儀器的校準(zhǔn)時間、校準(zhǔn)類型、責(zé)任人，每月初下發(fā)當(dāng)月校準(zhǔn)清單；儀器到期前15天，設(shè)備維修主管通知使用部門暫停使用該儀器，做好校準(zhǔn)前的清潔、調(diào)試準(zhǔn)備；外部校準(zhǔn)需提前對接校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)，明確校準(zhǔn)項(xiàng)目、精度要求、交付時間，校準(zhǔn)完成后索取完整的校準(zhǔn)證書，證書需包含校準(zhǔn)依據(jù)、校準(zhǔn)結(jié)果、校準(zhǔn)人員資質(zhì)等信息；內(nèi)部校準(zhǔn)由持證人員按校準(zhǔn)規(guī)程操作，使用標(biāo)準(zhǔn)件進(jìn)行對比校準(zhǔn)，如實(shí)記錄校準(zhǔn)數(shù)據(jù)，校準(zhǔn)合格的由校準(zhǔn)人簽字確認(rèn)，不合格的標(biāo)注偏差值并啟動維修流程。第八條校準(zhǔn)結(jié)果處置校準(zhǔn)合格的儀器粘貼校準(zhǔn)合格標(biāo)識，標(biāo)識包含儀器編號、校準(zhǔn)日期、下次校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)人等信息，標(biāo)識破損或丟失需及時補(bǔ)貼；校準(zhǔn)不合格但可維修的儀器，由設(shè)備部維修人員維修后重新校準(zhǔn)，二次校準(zhǔn)仍不合格的暫停使用；無法校準(zhǔn)合格且無維修價值的儀器，由設(shè)備部提交報廢申請，經(jīng)管理層審批后按公司資產(chǎn)報廢流程處理，報廢儀器需拆除合格標(biāo)識并標(biāo)注“報廢”。第三章檢測儀器維護(hù)管理第九條日常維護(hù)要求儀器使用人員每日使用前檢查儀器外觀、供電、操作按鍵是否正常，開機(jī)后進(jìn)行空機(jī)試運(yùn)行，確認(rèn)無異常后方可開展檢驗(yàn)工作；使用后及時清潔儀器表面、檢測接觸面，清除膠料殘留、灰塵等雜物，將儀器歸位至指定存放位置；每周由儀器責(zé)任人對儀器進(jìn)行一次基礎(chǔ)保養(yǎng)，包括除塵、潤滑（按儀器說明書要求）、連接件緊固，記錄保養(yǎng)情況；嚴(yán)禁私自拆卸儀器、調(diào)整儀器內(nèi)部參數(shù)，嚴(yán)禁使用儀器開展超出其量程、精度范圍的檢測工作，避免儀器受損。第十條定期維護(hù)要求設(shè)備部每季度對所有檢測儀器開展一次全面維護(hù)，檢查儀器內(nèi)部部件、線路、傳感器是否正常，更換老化的易損件（如密封圈、按鍵、電源線）；每年對精密檢測儀器開展一次深度保養(yǎng)，可委托儀器廠家或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行，保養(yǎng)內(nèi)容包括內(nèi)部清潔、參數(shù)校準(zhǔn)、軟件升級，保養(yǎng)完成后進(jìn)行精度驗(yàn)證；儀器存放環(huán)境需符合溫濕度、防塵、防震要求，長期停用（超過1個月）的儀器每月通電運(yùn)行一次，做好防潮處理，再次啟用前需進(jìn)行臨時校準(zhǔn)。第四章故障處置與檔案管理第十一條故障處置流程儀器使用人員發(fā)現(xiàn)儀器故障（如顯示異常、精度偏差、無法開機(jī)）后，立即暫停使用并填寫《儀器故障報修單》，上報設(shè)備維修主管；輕微故障（如操作卡頓、顯示不清）由設(shè)備維修人員現(xiàn)場排查處置，2小時內(nèi)無法修復(fù)的需更換備用儀器；嚴(yán)重故障（如核心部件損壞、精度失效）由設(shè)備部聯(lián)系儀器廠家或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)，明確維修方案和周期，維修完成后需重新校準(zhǔn)，驗(yàn)證合格后方可恢復(fù)使用；所有故障處置過程需完整記錄，包括故障現(xiàn)象、排查過程、維修內(nèi)容、維修費(fèi)用（如有）、修復(fù)后校準(zhǔn)結(jié)果等。第十二條檔案管理要求設(shè)備部為每臺檢測儀器建立獨(dú)立的管理檔案，檔案包含儀器采購信息、校準(zhǔn)記錄、維護(hù)記錄、故障處置記錄、報廢記錄等，檔案保存期限不少于儀器使用年限+3年；校準(zhǔn)維護(hù)記錄需手寫或電子簽章確認(rèn)，嚴(yán)禁涂改、偽造記錄，質(zhì)量部每月抽查檔案完整性，發(fā)現(xiàn)記錄不規(guī)范的要求限期整改；電子檔案需定期備份，紙質(zhì)檔案需分類存放，做好防潮、防火、防蟲蛀保護(hù)，便于后續(xù)核查和追溯。第五章監(jiān)督考核與責(zé)任追究第十三條監(jiān)督機(jī)制設(shè)備部每月核查校準(zhǔn)維護(hù)計劃完成率、儀器故障發(fā)生率，分析未按計劃校準(zhǔn)的原因，制定整改措施；質(zhì)量部每季度通過盲樣檢測驗(yàn)證儀器校準(zhǔn)有效性，抽取10%-20%的在用儀器進(jìn)行精度復(fù)核，確保檢驗(yàn)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確；公司管理層每半年開展一次儀器管理專項(xiàng)檢查，重點(diǎn)核查校準(zhǔn)維護(hù)記錄、儀器狀態(tài)標(biāo)識、檔案完整性，對管理不到位的部門限期整改。第十四條違規(guī)責(zé)任儀器使用人員未按要求日常保養(yǎng)、擅自使用超期未校準(zhǔn)/失準(zhǔn)儀器的，給予通報批評，扣減月度績效；因操作不當(dāng)導(dǎo)致儀器損壞的，承擔(dān)相應(yīng)維修費(fèi)用；設(shè)備部未按周期制定校準(zhǔn)計劃、虛假填寫校準(zhǔn)維護(hù)記錄，或儀器故障處置不及時影響檢驗(yàn)工作的，追究設(shè)備維修主管及相關(guān)人員責(zé)任，扣減績效獎金；因儀器未校準(zhǔn)、維護(hù)不當(dāng)導(dǎo)致檢驗(yàn)數(shù)據(jù)錯誤，引發(fā)產(chǎn)品質(zhì)量誤判或客戶投訴的，視損失程度追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，情節(jié)嚴(yán)重的調(diào)離崗位。第六章附則第十五條制度解釋權(quán)本制度由公司設(shè)備部會同質(zhì)