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文檔簡介

醫(yī)院6s工作總結(jié)及工作計劃過去十二個月,醫(yī)院把6S管理從“墻上口號”變成“腳下習(xí)慣”。推進(jìn)之初,很多同事把6S簡單理解為“大掃除”,經(jīng)過反復(fù)培訓(xùn)、現(xiàn)場示范、數(shù)據(jù)對比,大家逐漸明白:整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全是一套讓醫(yī)療質(zhì)量、運營效率、員工幸福感同步提升的系統(tǒng)方法。全年共組織院級培訓(xùn)18場、科級培訓(xùn)96場,覆蓋職工2876人次;拍攝標(biāo)準(zhǔn)操作視頻42條,累計播放3.7萬次;修訂制度43項,新增可視化標(biāo)識1.9萬張;紅牌作戰(zhàn)發(fā)現(xiàn)不符合項1324條,整改完成率99.2%;6S維持度綜合得分由年初的62分提升到年末的91分;患者滿意度從86.4%提升到93.7%;職工職業(yè)倦怠量表得分下降19%;急救車出車時間平均縮短42秒;手術(shù)首臺準(zhǔn)點率提高23個百分點;耗材庫存周轉(zhuǎn)天數(shù)下降11天;全年無一起因環(huán)境混亂導(dǎo)致的跌倒、針刺、用藥差錯事件。數(shù)字背后,是無數(shù)個“為什么”被追問、被解決。一、全年6S工作總結(jié)1.整理(Seiri)——讓空間會呼吸年初對全院194個功能房間進(jìn)行“物品普查”,發(fā)現(xiàn)冗余物品占比高達(dá)28%,其中病區(qū)護(hù)士站閑置物品堆積最嚴(yán)重,單站平均堆放87件。我們采用“三色標(biāo)簽法”:紅色為廢棄、黃色為待判、綠色為必需,現(xiàn)場拍照存檔,責(zé)任到人。四周后,共清理出報廢設(shè)備312臺、過期資料1.7噸、閑置家具465件,釋放使用面積1120平方米。清理后的搶救室通道寬度由0.9米拓寬到1.4米,心肺復(fù)蘇推車20秒內(nèi)可直達(dá)床旁。為防回潮,建立“每月第二周四”固定整理日,科室自主申報需協(xié)調(diào)物品,后勤保障部統(tǒng)一搬運、報廢、捐贈,形成正向循環(huán)。2.整頓(Seiton)——讓物品會說話整頓的核心是“30秒原則”。手術(shù)室針對高頻耗材建立“鳥巢式”定位盒,利用3D打印技術(shù)制作帶姓名標(biāo)簽的模槽,耗材名稱、數(shù)量、有效期全部二維碼化,掃碼即可自動盤點。實施前,巡回護(hù)士平均需花7分鐘找齊一臺闌尾炎手術(shù)耗材;實施后,時間縮短至90秒,全年節(jié)省護(hù)士工時約1240小時。檢驗科把近600種試劑按“使用頻率+相似度”雙維度重新排布,建立“彩虹貨架”,高頻試劑放在與肩平齊的黃金區(qū),中頻放在膝腰區(qū),低頻放在底層,并配“斜口透明收納盒”,一眼可見余量。全年試劑過期報廢金額同比下降38%。3.清掃(Seiso)——讓環(huán)境能發(fā)光清掃不是保潔員的“獨角戲”,而是全員參與的環(huán)境體檢。我們發(fā)明“巡檢撲克牌”:把設(shè)備除塵、死角除垢、線路整理等任務(wù)拆成52項,每張撲克牌對應(yīng)一個點位,科室每日隨機抽牌完成,拍照上傳系統(tǒng),形成“清掃日歷”。設(shè)備科利用內(nèi)窺鏡給呼吸機、監(jiān)護(hù)儀的主板“體檢”,發(fā)現(xiàn)積塵導(dǎo)致散熱不良的案例11起,提前更換風(fēng)扇,避免停機風(fēng)險。通過“清掃+點檢”結(jié)合,全院設(shè)備故障率下降27%,維修費用節(jié)省46萬元。4.清潔(Seiketsu)——讓標(biāo)準(zhǔn)能復(fù)制清潔階段把前3S成果固化。護(hù)理部牽頭拍攝“一張圖看懂交接班”系列海報,把口服藥車、治療車、搶救車等9類物品的定位拍照成圖,塑封后懸掛在車上,新員工30分鐘即可獨立操作。院感科推出“手衛(wèi)生五時機”屏保,全院電腦統(tǒng)一安裝,每出現(xiàn)一次屏保,就是一次無聲提醒。為維持標(biāo)準(zhǔn),建立“6S紅綠燈”機制:科室每周自評,80分以下亮紅燈,80—90分亮黃燈,90分以上亮綠燈;連續(xù)兩次紅燈的科室,由分管院長約談,并在周會上“舉牌”亮相。全年共亮紅燈11次,均在兩周內(nèi)完成整改。5.素養(yǎng)(Shitsuke)——讓行為成自然素養(yǎng)是6S最難的“最后一公里”。我們采用“游戲化”思路:把6S知識點做成“闖關(guān)小程序”,每過一關(guān)獲得一枚“6S勛章”,集齊30枚可兌換一天帶薪休假或繼續(xù)教育學(xué)分。小程序上線三個月,人均闖關(guān)時長320分鐘,最高個人連續(xù)打卡96天。工會組織“6S脫口秀”,職工把身邊案例編成段子,在歡笑中強化記憶。黨委辦公室開展“黨員示范崗”,把6S執(zhí)行情況納入黨員積分,與年度評優(yōu)掛鉤。多維度激勵下,隨手歸位、彎腰撿紙、主動上報隱患成為新風(fēng)尚。6.安全(Safety)——讓風(fēng)險可預(yù)測安全是醫(yī)院6S的“底板”。我們建立“隱患速報”微信小程序,任何職工可拍照上傳,后臺30分鐘內(nèi)派單,24小時內(nèi)反饋。全年收到隱患854條,整改完成率100%,其中92%在基層科室解決。藥學(xué)部開發(fā)“高警示藥品臉譜圖”,把10%氯化鉀、肝素等10種藥品做成卡通臉譜,張貼于儲存柜、處方單、輸液卡,視覺刺激降低拿錯概率。急診科在地面粘貼“一米等候線”,并安裝紅外語音提示,疫情期間避免患者簇?fù)?,全年無一起分診臺糾紛。通過6S與安全融合,醫(yī)院獲得市級“平安醫(yī)院”稱號,保險費用下調(diào)15%。二、存在的主要問題1.科室發(fā)展不均衡手術(shù)室、ICU、檢驗科等窗口部門維持度穩(wěn)定在90分以上,但部分行政后勤科室仍在75分徘徊,主要表現(xiàn)是文件資料“隱形堆積”——柜門一關(guān),里面混亂無人知。2.員工疲勞感顯現(xiàn)6S進(jìn)入第二年,部分科室出現(xiàn)“審美疲勞”,檢查前突擊、檢查后回潮的現(xiàn)象有所抬頭,尤其是夜班人員,對細(xì)節(jié)維護(hù)容易松懈。3.標(biāo)準(zhǔn)更新滯后隨著新設(shè)備、新耗材不斷引入,原有定位圖、標(biāo)識牌出現(xiàn)“張冠李戴”,例如超聲刀頭規(guī)格升級,但模槽仍是舊型號,導(dǎo)致“硬塞”現(xiàn)象。4.信息化深度不足目前6S數(shù)據(jù)主要靠人工錄入,存在延遲、漏項;部分科室出現(xiàn)“為了分?jǐn)?shù)而打分”,現(xiàn)場與系統(tǒng)“兩張皮”。5.患者參與度低6S目前仍以內(nèi)部管理為主,患者感知多停留在“環(huán)境變干凈”,對“定位、可視化、安全”的理解不深,未能形成醫(yī)患共建氛圍。三、明年6S工作計劃1.目標(biāo)設(shè)定維持度綜合得分≥95分;患者滿意度≥96%;職工素養(yǎng)測評≥90分;急救平均出車時間≤90秒;手術(shù)首臺準(zhǔn)點率≥95%;耗材周轉(zhuǎn)天數(shù)≤25天;隱患閉環(huán)整改100%;全年零跌倒、零針刺、零用藥差錯事件;創(chuàng)建省級6S示范醫(yī)院。2.推進(jìn)策略(1)“1+3+X”模式:1個院級6S辦公室統(tǒng)籌,3大片區(qū)(臨床、醫(yī)技、行政后勤)分頭推進(jìn),X個創(chuàng)新項目自主申報。(2)“雙隨機”督查:隨機時間、隨機人員,不打招呼直插現(xiàn)場,結(jié)果當(dāng)周通報。(3)“紅黃線”機制:紅線為安全零容忍,觸碰即扣績效;黃線為維持度低于80分,限期整改。(4)“6S+”融合:6S+質(zhì)量、6S+服務(wù)、6S+節(jié)能、6S+科研,把6S工具嵌入所有管理場景。3.重點任務(wù)(1)行政后勤攻堅①開展“文件瘦身月”,每份文件追問“能否無紙化、能否合并、能否廢止”,目標(biāo)全年紙質(zhì)文件下降30%。②引入“智能工位牌”,集成電源、網(wǎng)線、文件槽,人離牌翻下,桌面騰空即為標(biāo)準(zhǔn)。③建立“檔案超市”,把歷史檔案統(tǒng)一編號、定位,掃碼即可調(diào)取,解決“柜門背后亂”問題。(2)信息化升級①與軟件公司合作開發(fā)“6S管家”小程序,實現(xiàn)掃碼盤點、拍照比對、AI識別錯位、自動打分。②引入藍(lán)牙信標(biāo),對急救車、輸液泵等移動設(shè)備實時定位,偏離規(guī)定區(qū)域即報警。③建立“數(shù)據(jù)駕駛艙”,把6S得分、隱患整改、患者滿意度、耗材周轉(zhuǎn)等數(shù)據(jù)實時可視化,科主任手機端隨時查看。(3)標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)更新①每季度召開“標(biāo)準(zhǔn)評審會”,設(shè)備科、護(hù)理部、供應(yīng)商共同審核定位圖,現(xiàn)場改版、現(xiàn)場打印、現(xiàn)場更換,確?!皥D物一致”。②建立“6S知識庫”,把常見問題、優(yōu)秀案例、錯誤照片分類上傳,職工可隨時檢索。③推行“員工提案獎”,凡被采納的標(biāo)準(zhǔn)更新提案,給予500—2000元獎勵。(4)患者共建①在門診大廳設(shè)置“6S體驗角”,用樂高積木模擬藥品定位,患者動手體驗“30秒找藥”,理解醫(yī)院管理。②開展“金點子”征集,邀請住院患者提出環(huán)境改進(jìn)建議,被采納者贈送健康體檢套餐。③建立“醫(yī)患6S監(jiān)督員”隊伍,由出院患者自愿報名,每月隨機抽查,從患者視角發(fā)現(xiàn)問題。(5)素養(yǎng)提升①繼續(xù)優(yōu)化“闖關(guān)小程序”,新增VR模式,模擬夜間急救場景,訓(xùn)練護(hù)士在昏暗環(huán)境下快速取物。②推出“6S電臺”,每周三分鐘廣播劇,講述因6S避免的真實險情,利用碎片時間強化記憶。③建立“6S導(dǎo)師庫”,選拔100名資深員工作為內(nèi)部講師,與新員工簽訂“師徒協(xié)議”,確保技能傳承。(6)安全深化①把“隱患速報”接入醫(yī)院OA,整改結(jié)果與績效、晉升掛鉤。②建立“風(fēng)險地圖”,用熱力圖方式展示各區(qū)域隱患密度,重點突破紅色高風(fēng)險區(qū)。③開展“應(yīng)急6S”演練,模擬地震、火災(zāi)、群體傷場景,檢驗疏散通道、急救物資定位是否真正“30秒可取”。4.時間進(jìn)度1月:標(biāo)準(zhǔn)評審、系統(tǒng)升級、行政后勤攻堅啟動2月:完成移動設(shè)備信標(biāo)布點、檔案超市建設(shè)3月:開展文件瘦身月、患者體驗角上線4月:6S管家小程序試運行、雙隨機督查啟動5月:風(fēng)險地圖發(fā)布、應(yīng)急6S演練6月:中期評估、標(biāo)準(zhǔn)動態(tài)更新7月:VR闖關(guān)上線、6S電臺開播8月:醫(yī)患監(jiān)督員隊伍成立、金點子評選9月:省級示范醫(yī)院申報、片區(qū)互評10月:數(shù)據(jù)駕駛艙完成、導(dǎo)師庫認(rèn)證11月:全面模擬評審、問題整改12月:總結(jié)表彰、下一年度規(guī)劃5.資源保障(1)資金:預(yù)算320萬元,其中信息化180萬、硬件更新90萬、培訓(xùn)與激勵50萬。(2)人力:6S辦公室專職5人,片區(qū)督導(dǎo)員18人,科室聯(lián)絡(luò)員96人,外部顧問2人。(3)制度:修訂《6S管理與績效掛鉤辦法》,6S得分

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