2025年公司考勤管理制度處罰規(guī)定第一章總則1.1為強(qiáng)化組織紀(jì)律，保障生產(chǎn)經(jīng)營秩序，依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《勞動(dòng)合同法》及公司章程，特制定本處罰細(xì)則。1.2本細(xì)則適用于與本公司簽訂全日制勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議的所有人員，含遠(yuǎn)程辦公、項(xiàng)目制、不定時(shí)工時(shí)制員工。1.3處罰遵循“事實(shí)清楚、證據(jù)充分、程序合規(guī)、比例適當(dāng)”四原則，實(shí)行“首違提醒、再違扣分、三違追責(zé)、累犯升級(jí)”的階梯管理。1.4人力資源部為歸口管理部門，負(fù)責(zé)系統(tǒng)維護(hù)、數(shù)據(jù)封存、申訴仲裁；各部門負(fù)責(zé)人為直接管理責(zé)任人，承擔(dān)舉證、約談、執(zhí)行義務(wù)；員工本人對考勤數(shù)據(jù)有每日核對義務(wù)，逾期視為默認(rèn)。第二章考勤數(shù)據(jù)認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)2.1出勤節(jié)點(diǎn)以公司指定的生物識(shí)別、GPS電子圍欄、VPN登錄、項(xiàng)目打卡系統(tǒng)時(shí)間戳為準(zhǔn)，取UTC+8北京時(shí)間，精確到秒。2.2遲到：實(shí)際到崗時(shí)間晚于排班起始時(shí)間1秒至30分鐘；早退：實(shí)際離崗時(shí)間早于排班結(jié)束時(shí)間1秒至30分鐘；缺卡：當(dāng)日無任一有效打卡記錄；曠工：當(dāng)日既無打卡又未請假或請假未獲批；加班：須事前在系統(tǒng)提交《加班申請》，經(jīng)兩級(jí)審批后生效。2.3彈性工時(shí)制員工核心時(shí)段為09:30—15:30，未在該時(shí)段完成兩次打卡視為缺卡；遠(yuǎn)程員工每日須完成“晨會(huì)上線+午段響應(yīng)+夕會(huì)總結(jié)”三次簽到，缺一次即計(jì)缺卡。2.4因公外出：須提前一日20:00前提交《外出聯(lián)動(dòng)單》，上傳客戶邀約截圖、會(huì)議通知或車票信息，由直線經(jīng)理、行政部兩級(jí)審批；臨時(shí)外出需在離開辦公區(qū)前完成“外出打卡”，系統(tǒng)記錄GPS坐標(biāo)與基站碼，誤差超過500米視為無效。2.5請假最小單位為30分鐘，不足30分鐘按30分鐘計(jì)；年假、調(diào)休、事假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、公益假、新冠防疫假等類別以HR系統(tǒng)假期余額為準(zhǔn)，余額不足時(shí)須用加班調(diào)休或事假抵扣，否則按曠工論處。第三章扣分與罰金對應(yīng)表3.1公司采用“12分制”，自然年度內(nèi)累計(jì)，不跨周期清零。3.2扣分與罰金同步執(zhí)行，罰金為稅前扣款，于次月薪資中一次性扣除，不產(chǎn)生額外發(fā)票。3.3扣分標(biāo)準(zhǔn)：a)遲到、早退一次扣1分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22÷8×1h；b)缺卡一次扣2分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22÷8×2h；c)曠工半天扣3分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22×0.5；曠工一天扣6分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22×1；d)虛報(bào)外出、代打卡、篡改定位，一次扣6分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22×2，并追加行政記過一次；e)偽造病假條、結(jié)婚證、出生證等法律文書，一次扣12分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22×5，并解除勞動(dòng)合同；f)拒不配合人臉識(shí)別、拒絕上交異常定位說明、辱罵考勤員，一次扣4分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22×1；g)加班未打卡或打卡未加班，虛增工時(shí)小于1小時(shí)扣2分，大于等于1小時(shí)扣4分，罰金對應(yīng)倍數(shù)；h)值班睡崗、脫崗20分鐘以上，一次扣6分，罰金=月基礎(chǔ)工資÷22×1.5；造成安全事故的，移交司法。3.4累犯升級(jí)：同一自然年度內(nèi)，第3次遲到起每再發(fā)生一次，額外追加扣1分；第2次曠工起，每次額外追加扣3分；第2次虛報(bào)外出起，每次額外追加扣6分，并暫停晉升、調(diào)薪、股權(quán)歸屬一期。第四章處罰程序4.1系統(tǒng)預(yù)警：出現(xiàn)違規(guī)后0.5小時(shí)內(nèi)，系統(tǒng)自動(dòng)推送釘釘、企業(yè)微信、短信三重提醒；員工可在3小時(shí)內(nèi)提交異議材料。4.2部門初核：直線經(jīng)理須在24小時(shí)內(nèi)完成事實(shí)核查，上傳現(xiàn)場照片、通話錄音、客戶簽到截圖等證據(jù)；證據(jù)不足時(shí)不得扣分。4.3HR復(fù)核：人力資源部在收到初核材料后48小時(shí)內(nèi)完成復(fù)核，重點(diǎn)審查證據(jù)鏈完整性、定位漂移合理性、請假記錄匹配度；復(fù)核通過后生成《處罰告知書》，員工需在收到后12小時(shí)內(nèi)電子簽收，逾期視為同意。4.4申訴通道：員工對處罰結(jié)果不服，可在簽收后3個(gè)工作日內(nèi)向“考勤仲裁委員會(huì)”提出申訴，委員會(huì)由工會(huì)代表1人、HRBP1人、法務(wù)1人、業(yè)務(wù)高管1人組成，5個(gè)工作日內(nèi)出具終局裁決，裁決結(jié)果可直接影響薪資發(fā)放。4.5執(zhí)行與歸檔：罰金于次月工資條單列“考勤扣款”科目，扣分記錄同步計(jì)入HR系統(tǒng)“員工信用檔案”，作為晉升、評(píng)優(yōu)、期權(quán)歸屬、人才房分配的核心指標(biāo)之一；紙質(zhì)檔案保存3年，電子數(shù)據(jù)保存10年，接受勞動(dòng)監(jiān)察抽查。第五章特殊情形處置5.1極端天氣：氣象臺(tái)發(fā)布暴雨紅色、暴雪紅色、臺(tái)風(fēng)橙色以上預(yù)警，員工未打卡且未請假，不按曠工處理，但須在災(zāi)害結(jié)束24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交《自然災(zāi)害情況說明》附照片、新聞截圖，否則轉(zhuǎn)為事假。5.2公共衛(wèi)生事件：政府要求居家隔離、集中隔離、封控區(qū)管控，員工須在企業(yè)微信“防疫專區(qū)”上傳健康碼、行程碼、隔離通知書，系統(tǒng)統(tǒng)一標(biāo)記“防疫假”，不計(jì)入扣分。5.3交通事故：上班途中遭遇交通事故，憑交警出具的事故責(zé)任認(rèn)定書、醫(yī)院診斷證明，可申請“公益假”3天，超出部分按病假或年假抵扣；未能及時(shí)提交證明的，先按曠工處理，補(bǔ)交后3日內(nèi)撤銷。5.4系統(tǒng)故障：因服務(wù)器宕機(jī)、VPN中斷、生物識(shí)別儀損壞導(dǎo)致大規(guī)模無法打卡，IT部門須在1小時(shí)內(nèi)公告，并統(tǒng)一采用“補(bǔ)錄碼”簽到，事后不再追責(zé)；個(gè)人設(shè)備問題須自行前往前臺(tái)備用機(jī)打卡，否則按缺卡處理。5.5孕期、哺乳期：女員工憑醫(yī)院建卡記錄，可申請“彈性考勤”，每日核心時(shí)段縮短為10:00—15:00，遲到30分鐘內(nèi)免扣分；哺乳假1小時(shí)/天，未打卡不計(jì)缺卡，但須在外出系統(tǒng)備注“哺乳”。第六章高頻場景處罰示例6.1場景A：員工張三2025年3月5日09:31:25打卡，排班起始09:30，屬遲到1分25秒，扣1分，罰金=8000÷22÷8×1≈45.45元。6.2場景B：李四3月6日全天無打卡、無請假，部門未能聯(lián)系，初核認(rèn)定為曠工1天，扣6分，罰金=8000÷22×1≈363.64元；3月8日李四提交醫(yī)院病假條，經(jīng)核查為事后補(bǔ)開，不予采信，維持原處罰。6.3場景C：王五3月7日08:55在客戶公司完成GPS打卡，坐標(biāo)與備案客戶地址偏差120米，在允許誤差內(nèi)，正常出勤；同日15:00再次外出打卡，坐標(biāo)出現(xiàn)在游樂園，偏差18公里，視為虛報(bào)外出，扣6分，罰金=8000÷22×2≈727.27元，并記過一次。6.4場景D：趙六3月8日00:02提交加班申請，加班時(shí)段為3月8日18:00—22:00，審批鏈完整；但打卡記錄僅顯示18:05與21:55，系統(tǒng)比對有效時(shí)長3小時(shí)50分，小于申請4小時(shí)，按90%發(fā)放加班工資，不扣分；若時(shí)長差異超過50%，按虛增工時(shí)處理，扣4分。6.5場景E：孫七3月9日值班，監(jiān)控顯示02:15—02:40躺在折疊床睡覺，屬值班睡崗，扣6分，罰金=8000÷22×1.5≈545.45元；同時(shí)取消當(dāng)季度安全獎(jiǎng)金1000元。第七章扣分修復(fù)與減免機(jī)制7.1志愿加班：員工在周六日參加公司組織的志愿加班，可按1:1比例兌換“考勤積分”，每實(shí)際出勤4小時(shí)修復(fù)1分，每月上限2分。7.2公益捐贈(zèng)：通過公司“愛心平臺(tái)”向合規(guī)慈善機(jī)構(gòu)捐贈(zèng)，每500元修復(fù)1分，每月上限2分，須憑財(cái)政部監(jiān)制的捐贈(zèng)票據(jù)。7.3考取證書：自然年度內(nèi)取得PMP、CPA、一級(jí)建造師、信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)證書，可一次性修復(fù)3分，限用一次。7.4優(yōu)秀項(xiàng)目：牽頭項(xiàng)目獲得省部級(jí)以上科技進(jìn)步獎(jiǎng)、公司年度利潤貢獻(xiàn)TOP3，團(tuán)隊(duì)核心成員每人修復(fù)2分，由評(píng)審委員會(huì)認(rèn)定。7.5減免審批：扣分達(dá)9分及以上員工，可在季度末提交《減免申請書》，經(jīng)部門VP、HRD、工會(huì)三方聯(lián)席會(huì)評(píng)估，結(jié)合員工悔改態(tài)度、績效等級(jí)、家庭困難情況，可減免不超過30%罰金，但積分不減免。第八章配套（閉卷，滿分100，時(shí)間60分鐘）題型一單項(xiàng)選擇（每題2分，共20分）1.遲到1秒至30分鐘，每次扣多少分？A.0.5B.1C.2D.32.曠工半天罰金計(jì)算公式為？A.月基礎(chǔ)工資÷30×0.5B.月基礎(chǔ)工資÷22×0.5C.月基礎(chǔ)工資÷21.75×1D.固定200元3.彈性工時(shí)制員工核心時(shí)段為？A.08:30—17:30B.09:00—18:00C.09:30—15:30D.全天不限4.系統(tǒng)故障超過多久未公告，員工可免責(zé)？A.15分鐘B.30分鐘C.1小時(shí)D.2小時(shí)5.值班睡崗一次扣幾分？A.2B.4C.6D.126.以下哪項(xiàng)可一次性修復(fù)3分？A.捐贈(zèng)500元B.志愿加班4小時(shí)C.考取PMPD.提交減免申請7.申訴終局裁決應(yīng)在幾個(gè)工作日內(nèi)完成？A.3B.5C.7D.108.虛報(bào)外出第2次起，每次額外追加扣幾分？A.1B.3C.6D.99.女員工哺乳期未打卡，系統(tǒng)應(yīng)如何備注？A.病假B.事假C.哺乳D.曠工10.紙質(zhì)考勤檔案保存年限為？A.1年B.2年C.3年D.5年題型二判斷題（每題2分，共20分）11.加班未打卡但審批通過，仍可全額領(lǐng)取加班工資。（）12.暴雨橙色預(yù)警期間未打卡，一律按曠工處理。（）13.捐贈(zèng)1000元最多可修復(fù)2分。（）14.扣分達(dá)12分即解除勞動(dòng)合同。（）15.遠(yuǎn)程員工每日需完成三次簽到，缺一次計(jì)缺卡。（）16.復(fù)議期間原處罰暫停執(zhí)行。（）17.年假余額不足時(shí)可用事假抵扣，否則按曠工論處。（）18.虛增加班工時(shí)大于等于1小時(shí)扣4分。（）19.考勤積分可用于兌換帶薪假期。（）20.電子數(shù)據(jù)保存10年僅指打卡原始日志。（）題型三填空題（每空2分，共20分）21.遲到罰金=月基礎(chǔ)工資÷____÷8×1h。22.曠工一天扣____分。23.申訴委員會(huì)由工會(huì)代表、HRBP、法務(wù)、________共4人組成。24.遠(yuǎn)程員工核心時(shí)段誤差超過________米視為無效。25.志愿加班每________小時(shí)可修復(fù)1分。26.防災(zāi)情況說明須在災(zāi)害結(jié)束________小時(shí)內(nèi)補(bǔ)交。27.罰金為稅前扣款，于次月________中一次性扣除。28.偽造病假條一次扣________分。29.紙質(zhì)檔案保存________年。30.累犯升級(jí)中，第3次遲到起每次額外追加扣________分。題型四簡答題（每題10分，共20分）31.簡述員工對曠工處罰的申訴流程與時(shí)間節(jié)點(diǎn)。32.列舉三種可修復(fù)考勤積分的途徑并給出對應(yīng)上限。題型五案例分析（20分）33.員工周八2025年4月1日09:45打卡，排班09:30；4月2日無打卡無請假；4月3日提交醫(yī)院病假條，診斷為急性闌尾炎，落款日期4月2日，附住院照片；4月4日又出現(xiàn)GPS打卡于游樂園。請計(jì)算周八本次累計(jì)扣分與罰金，并說明處理依據(jù)。答案1.B2.B3.C4.C5.C6.C7.B8.C9.C10.C11.×12.×13.√14.√15.√16.×17.√18.√19.×20.√21.2222.623.業(yè)務(wù)高管24.50025.426.