合同評(píng)審與談判輔助工具模板一、適用場(chǎng)景說明新合作項(xiàng)目合同簽訂前評(píng)審；常規(guī)合同續(xù)簽條款優(yōu)化；涉及重大金額、復(fù)雜權(quán)利義務(wù)的合同談判準(zhǔn)備；跨部門協(xié)作（業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)等）的合同條款共識(shí)達(dá)成。二、操作流程與步驟詳解步驟1：前期準(zhǔn)備——明確評(píng)審范圍與組建團(tuán)隊(duì)明確合同類型與核心目標(biāo)根據(jù)合作性質(zhì)（如采購(gòu)、銷售、服務(wù)）確定合同類型，梳理核心交易要素（如標(biāo)的物、金額、交付周期、付款方式）。明確本次談判需達(dá)成的核心目標(biāo)（如降低成本、明確違約責(zé)任、保障知識(shí)產(chǎn)權(quán)等）及底線條款（不可妥協(xié)的剛性要求）。收集背景資料收集對(duì)方主體信息（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)許可、歷史履約記錄、信用報(bào)告等）；整理合作背景資料（如合作意向書、往來郵件、技術(shù)需求文檔、行業(yè)規(guī)范等）；匯總我方內(nèi)部需求（如財(cái)務(wù)部門對(duì)付款節(jié)點(diǎn)的要求、技術(shù)部門對(duì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的說明等）。組建評(píng)審談判團(tuán)隊(duì)核心成員至少包括：業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人（業(yè)務(wù)總監(jiān)）、法務(wù)專員（法務(wù)經(jīng)理）、財(cái)務(wù)對(duì)接人（財(cái)務(wù)主管），必要時(shí)可邀請(qǐng)技術(shù)專家（技術(shù)總監(jiān)）參與涉及專業(yè)條款的評(píng)審。明確分工：業(yè)務(wù)方主導(dǎo)商務(wù)條款（價(jià)格、交付），法務(wù)把控法律風(fēng)險(xiǎn)，財(cái)務(wù)審核支付與稅務(wù)條款。步驟2：合同初評(píng)——逐條款掃描風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)性以合同文本為基礎(chǔ)，按以下維度逐條審查，記錄問題點(diǎn)：評(píng)審維度審查重點(diǎn)主體資格對(duì)方是否具備簽約資質(zhì)（如特許經(jīng)營(yíng)行業(yè)需許可證）、營(yíng)業(yè)執(zhí)照是否有效、有無失信/涉訴記錄。標(biāo)的物/服務(wù)描述規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（避免“優(yōu)質(zhì)”“合格”等模糊表述），交付時(shí)間、地點(diǎn)、方式是否具體。權(quán)利義務(wù)條款雙方責(zé)任是否對(duì)等（如我方義務(wù)對(duì)應(yīng)對(duì)方權(quán)利），知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬、保密范圍、通知方式是否清晰。商務(wù)條款價(jià)格是否含稅、支付方式（預(yù)付款/進(jìn)度款/尾款比例）、違約金計(jì)算方式是否合理，稅費(fèi)承擔(dān)方是否明確。法律合規(guī)性條款是否符合《民法典》《公司法》等法律法規(guī)，行業(yè)特殊規(guī)定（如數(shù)據(jù)安全法、廣告法）是否遵守。爭(zhēng)議解決管轄法院/仲裁機(jī)構(gòu)是否明確，是否對(duì)我方有利（優(yōu)先選擇我方所在地法院或雙方認(rèn)可的仲裁機(jī)構(gòu)）。輸出：《合同初評(píng)問題清單》（含條款原文、問題描述、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)）。步驟3：談判策略制定——基于初評(píng)結(jié)果制定行動(dòng)方案確定談判優(yōu)先級(jí)將初評(píng)問題分為“必須爭(zhēng)取”（核心條款，如付款方式、違約責(zé)任）、“可協(xié)商”（次要條款，如交付周期微調(diào)）、“不可妥協(xié)”（底線條款，如主體資質(zhì)要求）三類。設(shè)定談判底線與替代方案針對(duì)每個(gè)“必須爭(zhēng)取”條款，設(shè)定最低可接受條件（如價(jià)格下浮幅度不低于5%）；準(zhǔn)備替代方案（如對(duì)方不接受預(yù)付款比例要求，可協(xié)商用銀行保函替代）。分析對(duì)方立場(chǎng)與應(yīng)對(duì)策略通過背景資料推測(cè)對(duì)方關(guān)注點(diǎn)（如對(duì)方可能更看重長(zhǎng)期合作穩(wěn)定性，而非短期價(jià)格），制定差異化回應(yīng)策略；預(yù)判對(duì)方可能提出的反議點(diǎn)（如“違約金過高”），準(zhǔn)備數(shù)據(jù)支撐或法律依據(jù)（如行業(yè)平均違約水平）。輸出：《談判策略表》（含目標(biāo)條款、底線、替代方案、對(duì)方可能立場(chǎng)、我方回應(yīng)口徑）。步驟4：談判執(zhí)行——標(biāo)準(zhǔn)化溝通與記錄談判前內(nèi)部對(duì)焦團(tuán)隊(duì)內(nèi)部再次確認(rèn)談判目標(biāo)、底線及分工，避免現(xiàn)場(chǎng)意見分歧。談判過程控制開場(chǎng)：明確談判目的，強(qiáng)調(diào)合作誠(chéng)意，營(yíng)造建設(shè)性氛圍；議題討論：按優(yōu)先級(jí)逐條溝通，先易后難，聚焦?fàn)幾h點(diǎn)（如先確認(rèn)標(biāo)的物標(biāo)準(zhǔn)，再談價(jià)格）；僵局處理：對(duì)無法達(dá)成一致的條款，暫緩討論并記錄，約定后續(xù)溝通時(shí)間，避免情緒化爭(zhēng)執(zhí)。實(shí)時(shí)記錄與確認(rèn)指定專人記錄談判內(nèi)容（含雙方承諾、爭(zhēng)議點(diǎn)、初步共識(shí)），關(guān)鍵條款可當(dāng)場(chǎng)要求對(duì)方復(fù)述確認(rèn)；談判結(jié)束前，總結(jié)已達(dá)成的共識(shí)，明確未決問題及下一步行動(dòng)（如“我方3日內(nèi)提供修訂版合同附件”）。輸出：《談判會(huì)議紀(jì)要》（含時(shí)間、地點(diǎn)、參與人、議題、討論內(nèi)容、共識(shí)、遺留問題、行動(dòng)項(xiàng)）。步驟5：評(píng)審歸檔——形成最終文本與閉環(huán)管理修訂合同文本根據(jù)談判結(jié)果，由法務(wù)牽頭修訂合同條款，保證與談判紀(jì)要一致，重點(diǎn)核對(duì)修改處（如價(jià)格、違約金）是否準(zhǔn)確。內(nèi)部最終評(píng)審修訂版合同經(jīng)團(tuán)隊(duì)內(nèi)部（業(yè)務(wù)、法務(wù)、財(cái)務(wù)）交叉審核，確認(rèn)無遺漏或沖突后，提交審批（如需上級(jí)簽字）。資料歸檔整理歸檔資料：合同初評(píng)問題清單、談判策略表、談判會(huì)議紀(jì)要、合同最終版及審批文件，保存期限不少于合同終止后5年。三、核心工具表格表1：合同初評(píng)問題清單序號(hào)合同條款位置原文內(nèi)容問題描述風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)（高/中/低）責(zé)任部門/人1第3.2條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)符合“行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)”未明確具體行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)名稱及編號(hào)，易引發(fā)履約爭(zhēng)議高*法務(wù)部2第5.1條付款方式為“貨到付款”未約定貨到后具體付款期限（如30日內(nèi)），可能影響我方現(xiàn)金流中*財(cái)務(wù)部3第8.3條爭(zhēng)議解決由“甲方所在地法院管轄”甲方為我方，符合我方利益，無需修改低/表2：談判策略表目標(biāo)條款我方目標(biāo)談判底線替代方案對(duì)方可能立場(chǎng)我方回應(yīng)策略第5.1條付款方式預(yù)付款30%，貨到后30天內(nèi)付清尾款預(yù)付款不低于20%若對(duì)方拒絕預(yù)付款，可接受銀行保函替代資金壓力大，希望貨到付款強(qiáng)調(diào)預(yù)付款保障我方生產(chǎn)成本，可提供分期付款方案（如3期），降低對(duì)方資金壓力第7.2條違約責(zé)任違約金按日萬分之五計(jì)算違約金按日萬分之三計(jì)算若對(duì)方認(rèn)為過高，可約定上限（如不超過合同總額10%）違約金過高，希望降低引用行業(yè)案例說明該比例合理，同時(shí)承諾若因我方原因延遲交付，可額外補(bǔ)償1%的合同金額表3：談判會(huì)議紀(jì)要會(huì)議基本信息時(shí)間：2023年XX月XX日14:00-16:00地點(diǎn)：公司3號(hào)會(huì)議室參與人：業(yè)務(wù)總監(jiān)、法務(wù)經(jīng)理、銷售主管、對(duì)方代表張總、*李經(jīng)理談判議題1.合同第3.2條質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)明確2.第5.1條付款方式調(diào)整3.第7.2條違約金比例協(xié)商討論內(nèi)容-質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：對(duì)方同意增加“符合GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”附件；-付款方式：對(duì)方接受預(yù)付款20%，尾款60%驗(yàn)收合格后支付，20%質(zhì)保期滿后支付；-違約金：對(duì)方接受日萬分之三，上限8%。達(dá)成的共識(shí)1.增加《質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)附件》作為合同組成部分；2.付款方式調(diào)整為“20%預(yù)付款，60%到貨驗(yàn)收合格后30天內(nèi)支付，20%質(zhì)保期滿后支付”；3.違約金按日萬分之三計(jì)算，總額不超過合同金額8%。遺留問題暫無下一步行動(dòng)-法務(wù)經(jīng)理2日內(nèi)完成合同修訂，并發(fā)送對(duì)方確認(rèn)；-銷售主管跟進(jìn)對(duì)方簽署反饋，XX月XX日前完成。四、關(guān)鍵注意事項(xiàng)提醒主體資格審查“三查”：查營(yíng)業(yè)執(zhí)照（是否在有效期內(nèi)）、查資質(zhì)許可（如行業(yè)特許經(jīng)營(yíng)證）、查信用記錄（通過“信用中國(guó)”等平臺(tái)），避免與無簽約主體資格的單位合作。條款表述“三避免”：避免模糊用語(yǔ)（如“合理期限”“適當(dāng)方式”），避免責(zé)任不對(duì)等（如僅約定我方違約責(zé)任，未約定對(duì)方責(zé)任），避免矛盾條款（如交付時(shí)間與付款方式邏輯沖突）。法律合規(guī)“三關(guān)注”：關(guān)注合同目的是否合法（如不得涉及壟斷、不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)），關(guān)注格式條款是否提示（如我方為提供方需對(duì)免責(zé)條款顯著提示），關(guān)注行業(yè)特殊規(guī)定（如數(shù)據(jù)合同需符合