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文檔簡介
展會銷售合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司。
甲方地址:中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈15層。
甲方法定代表人/負責(zé)人:張明。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的有限責(zé)任公司,主要經(jīng)營范圍為國際貿(mào)易、商品銷售及市場推廣活動?;谕卣故袌鰳I(yè)務(wù)及提升品牌影響力的需求,甲方擬通過參加國際性展會,向目標客戶展示和銷售其產(chǎn)品。為有效組織和實施展會銷售活動,甲方特依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及市場慣例,與具備專業(yè)展會服務(wù)能力的乙方簽訂本合同,以明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保展會銷售工作的順利進行。
甲方在本次合作中主要作為展會產(chǎn)品的銷售方及展會場地的出租方,同時委托乙方提供展會相關(guān)的服務(wù)和運營支持。甲方有權(quán)對展會銷售活動的整體規(guī)劃、產(chǎn)品展示方案及市場推廣策略進行監(jiān)督和管理,并有權(quán)根據(jù)市場反饋及時調(diào)整銷售策略。甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付相關(guān)費用,并確保所提供產(chǎn)品的質(zhì)量和合規(guī)性。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX會展服務(wù)有限公司。
乙方地址:中國上海市靜安區(qū)南京西路100號XX國際廣場28層。
乙方法定代表人/負責(zé)人:李強。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家依法成立并有效存續(xù)的專業(yè)會展服務(wù)公司,擁有豐富的展會組織、場地租賃及市場推廣經(jīng)驗。乙方具備專業(yè)的展會策劃、布展、運營及客戶服務(wù)能力,曾成功承辦多個國際性展會項目。基于乙方的專業(yè)能力和市場聲譽,甲方選擇乙方作為本次展會銷售活動的合作方,以利用乙方的資源和服務(wù),提升展會效果和銷售業(yè)績。
乙方在本合同項下主要作為展會服務(wù)的提供方,負責(zé)展位租賃、場地布置、人員配備、市場宣傳及客戶接待等工作。乙方應(yīng)嚴格按照合同約定履行義務(wù),確保展會服務(wù)的質(zhì)量和效率,并配合甲方完成展會銷售目標。乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)對展會現(xiàn)場的管理和運營提出專業(yè)建議。
雙方合作的背景及前提條件如下:
本次合作基于甲方拓展國際市場及提升品牌知名度的商業(yè)需求,以及乙方在會展服務(wù)領(lǐng)域的專業(yè)能力和豐富經(jīng)驗。甲方計劃參加XX國際展會,通過展位展示和銷售其產(chǎn)品,并委托乙方提供全方位的展會服務(wù)支持。雙方在平等、自愿、公平的原則基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,達成一致意見,簽訂本合同。本合同旨在明確雙方在展會銷售活動中的權(quán)利與義務(wù),確保展會工作的順利開展和預(yù)期目標的實現(xiàn)。
本合同范本后續(xù)部分將詳細約定雙方在展會銷售活動中的具體權(quán)利與義務(wù)、價格與支付條件、履行期限、違約責(zé)任、不可抗力、爭議解決等條款,以保障雙方的合法權(quán)益,促進合作關(guān)系的穩(wěn)定發(fā)展。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在XX國際展會銷售活動中的權(quán)利與義務(wù),確保展會銷售工作的順利進行,并最終實現(xiàn)甲方的市場拓展和產(chǎn)品銷售目標。具體內(nèi)容涵蓋展位租賃、場地布置、人員配備、市場宣傳、客戶接待、產(chǎn)品展示及銷售支持等全方位服務(wù)。甲方通過乙方提供的專業(yè)服務(wù),向目標客戶展示其產(chǎn)品,促進銷售,提升品牌影響力。乙方則根據(jù)合同約定,提供高效、優(yōu)質(zhì)的展會服務(wù),協(xié)助甲方達成銷售目標,并收取相應(yīng)服務(wù)費用。本合同范圍包括但不限于展位的設(shè)計與搭建、展品的運輸與布置、宣傳材料的制作與分發(fā)、現(xiàn)場人員的管理與培訓(xùn)、客戶信息的收集與整理以及銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計與分析等。雙方將共同協(xié)作,確保展會銷售活動的每個環(huán)節(jié)都符合預(yù)期,實現(xiàn)互利共贏。
第二條定義
1.**展會**:指XX國際展會,時間:2024年X月X日至X月X日,地點:中國XX國際展覽中心。
2.**展位**:指甲方在展會上租賃的展示區(qū)域,面積XX平方米,位置:XX館XX區(qū)。
3.**服務(wù)費用**:指乙方提供展會服務(wù)所需收取的費用,包括展位租賃費、場地布置費、人員配備費、市場宣傳費等。
4.**銷售目標**:指甲方在展會上設(shè)定的產(chǎn)品銷售目標,具體數(shù)量為XX單位。
5.**客戶信息**:指在展會期間收集的客戶聯(lián)系方式、需求記錄及其他相關(guān)數(shù)據(jù)。
6.**不可抗力**:指無法預(yù)見、無法避免且無法克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、政府政策變化等。
7.**爭議解決**:指雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式,包括協(xié)商、調(diào)解或仲裁。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù)
(1)**權(quán)力**:甲方有權(quán)對展會銷售活動的整體規(guī)劃、產(chǎn)品展示方案及市場推廣策略進行監(jiān)督和管理,并有權(quán)根據(jù)市場反饋及時調(diào)整銷售策略。甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供服務(wù),并對服務(wù)質(zhì)量進行評估。甲方有權(quán)獲得展會期間收集的客戶信息及銷售數(shù)據(jù),并用于后續(xù)市場分析。
(2)**義務(wù)**:甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付服務(wù)費用,并確保支付及時、足額。甲方應(yīng)提供展位所需的產(chǎn)品,并確保產(chǎn)品的質(zhì)量和合規(guī)性。甲方應(yīng)配合乙方進行展位布置和現(xiàn)場管理,并提供必要的支持和協(xié)助。甲方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)定,維護展會秩序,并承擔(dān)因自身原因造成的損失。甲方應(yīng)提前向乙方提供展會所需的資料和需求清單,確保展會工作的順利進行。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù)
(1)**權(quán)力**:乙方有權(quán)按照合同約定收取服務(wù)費用,并有權(quán)對展會現(xiàn)場的管理和運營提出專業(yè)建議。乙方有權(quán)要求甲方提供必要的支持和配合,以確保展會服務(wù)的質(zhì)量和效率。乙方有權(quán)對展會銷售活動進行監(jiān)督和評估,并提出改進意見。
(2)**義務(wù)**:乙方應(yīng)嚴格按照合同約定提供展會服務(wù),包括展位租賃、場地布置、人員配備、市場宣傳及客戶接待等。乙方應(yīng)確保展會服務(wù)的質(zhì)量和效率,并配合甲方完成展會銷售目標。乙方應(yīng)配備專業(yè)的展會團隊,負責(zé)展位搭建、人員培訓(xùn)、客戶接待及現(xiàn)場管理等工作。乙方應(yīng)提前向甲方提供展會服務(wù)的詳細方案和預(yù)算,并確保方案的可行性和合理性。乙方應(yīng)保護甲方提供的客戶信息及銷售數(shù)據(jù),未經(jīng)甲方同意,不得泄露或用于其他用途。乙方應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項規(guī)定,維護展會秩序,并承擔(dān)因自身原因造成的損失。乙方應(yīng)積極配合甲方進行市場推廣活動,提升展會效果和銷售業(yè)績。乙方應(yīng)在展會結(jié)束后及時向甲方提供銷售數(shù)據(jù)和客戶反饋,并協(xié)助甲方進行后續(xù)跟進。乙方應(yīng)承擔(dān)展會期間產(chǎn)生的相關(guān)費用,如場地租賃費、人員工資、宣傳費用等,并確保費用的合理性和透明度。乙方應(yīng)隨時接受甲方的監(jiān)督和檢查,并按照甲方的要求及時調(diào)整服務(wù)方案。乙方應(yīng)確保展會團隊的專業(yè)性和服務(wù)態(tài)度,為甲方和客戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)體驗。乙方應(yīng)在展會結(jié)束后及時清理展位,并恢復(fù)場地原狀。乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌恼箷?wù)中斷或延誤的責(zé)任,并采取補救措施確保展會工作的順利進行。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:甲方同意向乙方支付展會服務(wù)費用共計人民幣XX元(大寫:XX元整),該費用包括但不限于展位租賃費、場地布置費、人員配備費、市場宣傳費、客戶接待費等。具體費用明細詳見附件一《展會服務(wù)費用明細表》,該附件作為本合同不可分割的一部分。
2.**支付方式**:甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付服務(wù)費用。甲方應(yīng)在合同簽訂后XX日內(nèi),向乙方支付總費用的XX%;剩余XX%應(yīng)在展會開始前XX日內(nèi)支付。甲方指定的付款賬戶信息如下:
開戶行:XX銀行XX支行
賬戶名稱:XX會展服務(wù)有限公司
賬號:XXXXXXXXXXXXXX
3.**支付時間**:甲方應(yīng)嚴格按照本合同約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用,任何延遲支付均視為違約。若甲方延遲支付,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分XX%的違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部未付費用及違約金。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至展會銷售活動結(jié)束且所有款項結(jié)清之日終止。
2.**展會時間**:展會時間為2024年X月X日至X月X日,地點:中國XX國際展覽中心。乙方應(yīng)在此期間提供全面的服務(wù)支持。
3.**關(guān)鍵時間節(jié)點**:
-合同簽訂后XX日內(nèi),甲乙雙方完成附件內(nèi)容及費用的確認。
-合同簽訂后XX日內(nèi),甲方支付首期服務(wù)費用。
-展會開始前XX日,乙方完成展位布置及人員配備工作。
-展會結(jié)束后XX日內(nèi),乙方向甲方提交銷售數(shù)據(jù)及客戶反饋報告。
-展會結(jié)束后XX日內(nèi),甲方支付剩余服務(wù)費用。
4.**延期履行**:若因不可抗力或其他不可歸責(zé)于雙方的原因?qū)е侣男衅谙扪诱`,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行期限,并書面確認。
第六條違約責(zé)任
1.**甲方違約責(zé)任**:
(1)**延遲支付**:若甲方未能按照本合同第四條約定的時間節(jié)點支付服務(wù)費用,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期部分XX%的違約金。逾期超過XX日,乙方有權(quán)暫停服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付全部未付費用及違約金。同時,甲方還應(yīng)承擔(dān)因延遲支付給乙方造成的損失,包括但不限于銀行手續(xù)費、催收費用等。
(2)**提供虛假信息**:若甲方提供的產(chǎn)品信息或市場資料存在虛假或誤導(dǎo)性內(nèi)容,導(dǎo)致乙方或第三方受到損失,甲方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括直接損失和間接損失。乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付違約金人民幣XX元。
(3)**違反合同約定**:若甲方違反本合同其他約定,如未經(jīng)乙方同意變更展會方案、干擾展會秩序等,甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。
2.**乙方違約責(zé)任**:
(1)**服務(wù)質(zhì)量不達標**:若乙方提供的服務(wù)不符合本合同約定,如展位布置延誤、人員配備不足、客戶接待不到位等,乙方應(yīng)立即采取補救措施,并承擔(dān)由此給甲方造成的損失。甲方有權(quán)要求乙方限期整改,并要求乙方支付違約金人民幣XX元。若整改后仍不達標,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金人民幣XX元,并賠償甲方因此遭受的損失。
(2)**泄露客戶信息**:若乙方未能按照本合同第二條定義中的“客戶信息”條款保護甲方提供的客戶信息,導(dǎo)致客戶信息泄露或被濫用,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括客戶索賠、行政處罰等。甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金人民幣XX元。
(3)**未按時提供服務(wù)**:若乙方未能按照本合同第五條約定的時間節(jié)點提供服務(wù),如展位布置延誤、人員配備不足等,每逾期一日,乙方應(yīng)向甲方支付違約金人民幣XX元。逾期超過XX日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付違約金人民幣XX元,并賠償甲方因此遭受的損失。
3.**不可抗力導(dǎo)致的違約**:若因不可抗力導(dǎo)致本合同無法履行或部分無法履行,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方,并采取積極措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商調(diào)整履行方案。
4.**賠償范圍**:違約方的賠償責(zé)任包括直接損失和間接損失,包括但不限于合同履行費用、預(yù)期利益損失、第三方索賠等。雙方應(yīng)在違約發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商確定賠償金額,若協(xié)商不成,提交爭議解決機構(gòu)裁決。
5.**合同解除**:若一方嚴重違約,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付違約金及賠償損失。合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括展位清理、費用結(jié)算等。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如法律法規(guī)變更、行政命令等)、流行病疫情以及其他類似事件。不可抗力事件應(yīng)自其發(fā)生之日起,持續(xù)影響合同履行的狀態(tài)。
2.**舉證責(zé)任**:主張不可抗力的一方應(yīng)在其主張權(quán)利時,提供充分的證據(jù)證明不可抗力事件的存在及其對合同履行的影響程度。
3.**責(zé)任免除**:若因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行,雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任。但遭受不可抗力的一方應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,說明不可抗力事件的情況及其預(yù)計持續(xù)期限。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力事件的影響,協(xié)商調(diào)整合同履行期限或部分或全部解除合同。
4.**恢復(fù)履行**:不可抗力事件消除后,雙方應(yīng)立即協(xié)商恢復(fù)合同履行,并采取必要措施減少因不可抗力事件造成的損失。若不可抗力事件導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),雙方均有權(quán)解除合同,并互不承擔(dān)違約責(zé)任。
5.**費用承擔(dān)**:因不可抗力事件導(dǎo)致的額外費用(如存儲費、保險費等),由雙方根據(jù)事件影響程度協(xié)商分擔(dān)。
6.**不可免除的責(zé)任**:若因一方過錯導(dǎo)致的不可抗力事件(如未采取合理預(yù)防措施),該方仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方應(yīng)盡到合理的注意義務(wù),避免或減少不可抗力事件的發(fā)生及影響。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商解決**:雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議時,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進行,爭取在XX日內(nèi)達成一致意見。
2.**調(diào)解解決**:若協(xié)商不成,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有法律效力,雙方應(yīng)自覺履行。調(diào)解不成的,可提交仲裁或訴訟。
3.**仲裁解決**:若雙方未能通過協(xié)商或調(diào)解解決爭議,應(yīng)提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照其屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由雙方協(xié)商確定。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應(yīng)自覺履行仲裁裁決,若一方不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。
4.**訴訟解決**:若雙方約定通過訴訟解決爭議,應(yīng)向合同簽訂地或展會所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。甲方為原告的,應(yīng)向合同簽訂地或展會所在地人民法院起訴;乙方為原告的,應(yīng)向乙方所在地或展會所在地人民法院起訴。
5.**法律適用**:爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在爭議解決過程中應(yīng)遵守相關(guān)法律規(guī)定,不得采取任何違反法律或合同約定的行為。
6.**保密條款**:雙方在爭議解決過程中,對涉及商業(yè)秘密或敏感信息的內(nèi)容應(yīng)予以保密,未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露。但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方在本合同履行過程中發(fā)生的一切通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式或地址,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功時視為送達;通過郵寄發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并簽署書面補充協(xié)議。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。未經(jīng)雙方書面同意,任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。
3.**終止條件**:本合同在以下情況下終止:
(1)合同履行期限屆滿且雙方權(quán)利義務(wù)已全部履行完畢;
(2)雙方協(xié)商一致同意終止合同;
(3)一方嚴重違約,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn),守約方有權(quán)解除合同;
(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商解除合同;
(5)法律法規(guī)規(guī)定的其他終止情形。
4.**保密義
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