工程采購員崗位職務

崗位名耦：采購員

直接上級：采購經(jīng)理

:ft責對象：物資的采購、供應

工作目標：要求將公司的生產(chǎn)所需的保質(zhì)、保量安全及時的滿足

權力與責任：

嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度和有關規(guī)定；

根據(jù)生產(chǎn)計劃和資金情況，編制采購計劃；

全面負責生產(chǎn)所用的原料，包裝材料的采購工作；

掌握好實際庫存和在途物料情況；

合理安排采購順序，對緊缺物料及需長距離采購的原料應提前安排采購計劃及時

購進;對主要原料供應商進行考查；

^^簽訂購貨合同；

嚴格執(zhí)行原料包裝材料入庫檢驗制度；

隨時掌握原料，包裝材料市場行情負責；

下屬的管理工作。

工作責任：

采購管理制度、采購作業(yè)流程、委外加工作業(yè)流程的執(zhí)行與完善；

考察供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保^能力、企業(yè)信譽等方面，在現(xiàn)

有供應商基礎上不斷尋求新的供應商，以確保供應資源的豐富與寬闊的選擇范圍,

負壹新增供應商的尋訪、調(diào)查，并組織相關部門進行評估、審查。

2按照要求保質(zhì)保量地組織好原料采購供應工作，并隨時掌握合同履行情況，合

同中必須注明我公司溝產(chǎn)品質(zhì)量要求的條款，如需更改合同，在請示后，得到批

準方可執(zhí)行;3負責收集新材料的應用信息，做好市場分析，隨時掌握國家相關

產(chǎn)品的標準和政策變化，做好政策分析，為公司決策提供有價值信息；對供應商

進行詢價、比價、議價，并上報相關信息（交貨周期、日產(chǎn)能、最低訂購量、包

裝要求、品質(zhì)標準、價格條件等）；

市場行情的^查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時^整采購策略；

依業(yè)務訂單適時、適品、適量的采購，并跟催采購進度，確保訂購物料按時、按

量、保質(zhì)送達我司倉庫，銷售、生產(chǎn)的有效進行。

訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供方之間的及時信息傳遞，確保供方滿足我公

司之需求。

與供應商采購異常、退、換貨、補償事宜的處理，確保我司利益；

加強與供應商的溝通與聯(lián)絡，確保貨源充足，供貨質(zhì)量穩(wěn)定，交貨時間準確；

做到遵紀守法、秉公辦事、大公無私、廉潔自律的職業(yè)道德，做到誠實虛心、盡

職盡責、不斷學習業(yè)務知識，提高業(yè)務工作能力的敬業(yè)精神；

做好下屬的管理工作。

材料采購員崗位責仟

一、嚴格貫徹執(zhí)行各項物資政策及有關材料管理規(guī)定，虛心接受上級主管部門的

監(jiān)督檢查，出現(xiàn)問題及時整改。

二、在項目經(jīng)理領導下:M責工程材料采購工作。

三、掌握本工程材料總計劃用量及施工進度計劃，并編制相應的詳細的材料供應

計劃。

四、根據(jù)材料供應計劃進行市場詢價，貨比三家，然后向項目部匯報，確定材料

供貨商及材料采購價格。

五、熟悉工程施工進度，了解材料市場供應及價格情況，按計劃進行采購，并滿

足質(zhì)量要求及施工進度要求。

六、掌握材料的性能、質(zhì)量要求，按檢驗批提供合格證或質(zhì)量保瞪書提供給資料

員（或施工員）。

杜絕無材料合格證或質(zhì)量保瞪書的材料進場。

七、按照規(guī)定要求，凡需要進行復檢的材料，必須按檢驗批進行復檢試驗，復檢

試驗報告及時提供給資料員。

八、及時掌握材料的市場價格信息以及供貨單位的情況，收集整理第一手資料。

九、掌握材料的庫存情況及時^整材料供應計劃。

十、對購進不符合要求的材料，杜絕使用在工程二，要會同有關單位和人員癌商

處理解決。

十一、掌握材料市場實際供應價格及投標預算報價，如材料供應價格》投標預算

報價時，其價格需及時反饋信息給工程項目部，辨理有關報批手續(xù)后方可進貨。

十二、及時掌握現(xiàn)場的工程變更情況及時整供料計劃。

十三、做好材料采購、供應月報表。

按材料管理規(guī)定及時把報表提供給財務（材料）會計。

十四、監(jiān)督材料的使用情況，對材料浪費、損壞情況應及時制止，并對有關人員

提出處罰。

十五、當材料員兼司機時，：M責車輛的日常維護爆養(yǎng)。

確保車輛內(nèi)外潔凈。

材料采購員崗位責任三1、主動與申購部門聯(lián)系，核實所購物資的規(guī)格、型號、

數(shù)量、驗貨時間等，避免差錯，按需進貨，及時采辦保^按時到貨。

2、熟悉市場行情及進貨渠道，堅持“貨比三家，比質(zhì)比價，擇優(yōu)選購”的采購

原則，努力降低進貨成本，嚴把質(zhì)量關，杜絕假冒偽劣商品的流入。

3、以搞好“采購供應，保障經(jīng)營需要”為原則，抓好采購管理，了解公司及下

屬各企業(yè)的物資需求及市場供應情況，掌握酒店有關財務規(guī)定以及對物資采購成

本、費用資金控制的要求，熟悉各種物資采購計劃。

4、熟悉和掌握本人分管的各種物料的名稠、型號、規(guī)格、產(chǎn)地、單價、品質(zhì)及

供應商品的廠家、供應商，要準確了解、掌握市場供求即時行情，適時組織采購。

5、按“誰經(jīng)手誰負責”的原則，要對本人分管的采購業(yè)務的質(zhì)量、數(shù)量、成本

要盡可能多渠道采購，降低采購成本，提高采購質(zhì)量；

6、及時完成部門下達的各項采購任務，及時保障企業(yè)正常經(jīng)營需求，嚴格執(zhí)行

酒店采購管理制度，采購均以“物資申購單”為依據(jù)。

7、嚴格執(zhí)行公司各項財務制度及祝定，并堅持“憑單采購”的原則，購進的一

切物資要及時通知收貨員及用貨部門;ft壹一人，按規(guī)定辨理驗收入庫手續(xù)。

共同把好質(zhì)量、數(shù)量關。

8、服從公司財務監(jiān)督，遵守公司有關規(guī)章制度及員工守則。

采購員必知：

1采購作業(yè)要非常小心，因工作上的失誤而造成公司重大的經(jīng)濟損失，采購是要

14供貨商在報價時，有三種方式：（1）、報可以轉(zhuǎn)廠價，（2）開增值稅票（注明是含

多少點）。

（3）、不用轉(zhuǎn)廠也不用開稅票（普通收據(jù)）。

以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議

15采購過程是一個很緊張的過程，有時會一邊執(zhí)行一邊做文件，因為這是對外工

作，切記要將文件做得清楚，否則會損壞公司的利益

16若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得

上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，

采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立