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文檔簡(jiǎn)介
工
程
造
價(jià)
咨
詢
服
務(wù)
方
案
目錄
一、工作內(nèi)容.............................................................4
(一)、范圍和內(nèi)容:....................................................4
二、工作方法、工作流程、實(shí)施難點(diǎn)及要點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).......................5
(一)、準(zhǔn)備階段......................................................5
(二)、實(shí)施階段......................................................6
(三)按規(guī)定流程操作.................................................8
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn).......................................................8
(五)在工作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題.......................................9
(六)總結(jié)階段.......................................................10
三、質(zhì)量保障措施........................................................10
(一)、總則.........................................................1()
(二)、工程造價(jià)咨詢文件的編制.......................................11
(三)、工程造價(jià)咨詢文件的校核.......................................11
(四)、工程造價(jià)成果文件的審核.......................................12
(五)、工程造價(jià)成果文件的匯總與遞交................................13
(六)、人員配備......................................................13
四、咨詢服務(wù)工作程序和計(jì)劃安排.........................................14
(一)、建立咨詢服務(wù)工作程序.........................................14
(二)、各階段咨詢工作的主要程序及計(jì)劃時(shí)間安排......................16
五、服務(wù)承諾及咨詢......................................................19
(一)、服務(wù)承諾:...................................................19
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(二)、回訪與總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容:.....................................20
(三)、公司日常質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制管理模式..............................20
(四)、重大問題請(qǐng)示報(bào)告和處理....................................22
(五)、工作效率保證措施.........................................22
六、主要隱蔽工程及工程驗(yàn)收的審核與管理..............................24
(一)、內(nèi)容......................................................24
(二)、隱蔽工程造價(jià)管理的工作程序................................25
七、索賠費(fèi)用的審核與管理............................................26
(一)、索賠費(fèi)用的管理............................................26
(二)、索賠的內(nèi)容................................................26
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10、工程竣工后,對(duì)施工單位報(bào)送的工程結(jié)算進(jìn)行審核。
11、匯總甲供材料、分包項(xiàng)目、施工單位的結(jié)算造價(jià)等,計(jì)算單項(xiàng)工程
建安總造價(jià)。
二、工作方法、工作流程、實(shí)施難點(diǎn)及要點(diǎn)、質(zhì)量
標(biāo)準(zhǔn)
(一)、準(zhǔn)備階段
1.針對(duì)該項(xiàng)目的特殊性,對(duì)項(xiàng)目組人員進(jìn)行職業(yè)道德、專業(yè)知識(shí)和
法律、法規(guī)的學(xué)習(xí),提高分析和處理具體問題的能力。了解最新的造價(jià)
控制理論、法規(guī)和政策,提高個(gè)人素養(yǎng)和專業(yè)水平。
2.熟悉工程圖紙。對(duì)工程圖紙進(jìn)行詳細(xì)的研究和分析,找出設(shè)計(jì)不
完善或錯(cuò)誤的地方,作好相應(yīng)的記錄,在施工圖會(huì)審的時(shí)候提交業(yè)主進(jìn)
行討論、研究和修改,并提出合理化建議。
3.認(rèn)真的分析該工程的招標(biāo)文件和施工單位的投標(biāo)文件,吃透招標(biāo)
文件的精神,詳細(xì)閱讀施工單位投標(biāo)文件的內(nèi)容,分析在施工過程中造
價(jià)控制的著重點(diǎn),作好過程造價(jià)控制的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
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4.認(rèn)真閱讀和研究該工程《施工合同》,結(jié)合招標(biāo)文件和施工單位的投
標(biāo)文件分析各條款的含義,并在以后的工作中嚴(yán)格執(zhí)行。
5、對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行詳細(xì)勘察,做好詳細(xì)記錄,對(duì)影響工程造價(jià)的因素
進(jìn)行分析,制定行之有效的措施,以利于在施工階段對(duì)工程的造價(jià)進(jìn)
行有效的控制。
6、熟悉施工階段過程造價(jià)控制表格,明白表格的填制方法和傳遞路徑。
(二)、實(shí)施階段
i.造價(jià)控制的依據(jù)
1.《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)建筑法》;
2.GB50500-2013《建設(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》、《全國(guó)統(tǒng)一建筑
工程基礎(chǔ)定額河北省消耗量定額》(2012)、【冀規(guī)】DB13(J)/T85-2013
《建設(shè)工程工程量清單編制與計(jì)價(jià)規(guī)程》;
3.項(xiàng)目所在地的計(jì)價(jià)文件;
4.《工程施工合同范本》;
5.招標(biāo)、投標(biāo)文件;
6.造價(jià)主管部門的相關(guān)文件;
7、施工圖紙及相關(guān)的設(shè)計(jì)文件;
ii.具體實(shí)施方案
1.全面熟悉工程圖紙、招標(biāo)文件、合同條款等與該工程有關(guān)的技術(shù)
經(jīng)濟(jì)資料,參加施工圖會(huì)審。
2.招標(biāo)階段參加每次的招標(biāo)會(huì)議;決算定期到施工現(xiàn)場(chǎng),準(zhǔn)確、詳
細(xì)掌握工程施工過程情況。對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)發(fā)生的與工程造價(jià)有關(guān)的工作,
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根據(jù)需要定期到施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行處理,并參與業(yè)主安排的與工程造價(jià)控制
有關(guān)的工作會(huì)議。
3.準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目進(jìn)度情況,嚴(yán)格核定《月度完成工程量統(tǒng)計(jì)表》,
(對(duì)每張簽審表格都要進(jìn)行編號(hào),存檔)為業(yè)主提供確切的工程信息。
4.承發(fā)包雙方提出索賠時(shí),為委托方提供咨詢意見。根據(jù)現(xiàn)行的有
關(guān)規(guī)定和工程合同的精神,運(yùn)用造價(jià)咨詢的科學(xué)理論和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),
針對(duì)項(xiàng)目的具體特點(diǎn),對(duì)施工單位提出的索賠事項(xiàng)進(jìn)行處理;同時(shí),對(duì)
施工單位在施工過程中有違背合同條款或違規(guī)行為損害業(yè)主利益的,及
時(shí)向施工單位提出索賠意見,為業(yè)主提供有關(guān)造價(jià)控制及降低造價(jià)的合
理化建議。
5.復(fù)核業(yè)主預(yù)算部審核的設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證等結(jié)算資料,相應(yīng)調(diào)
整造價(jià)控制目標(biāo)。
(1)審查設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用,首先定性審查,是否有合法的手續(xù)
和依據(jù);是否符合《施工合同》和《招投標(biāo)文件》及現(xiàn)行的有關(guān)規(guī)定;
內(nèi)容反映是否和實(shí)際相符,是否有變相的重復(fù)計(jì)取等。
(2)其次是定量審查。數(shù)據(jù)、文字表述是否明了,防止產(chǎn)生新的矛
盾和分歧;費(fèi)用計(jì)算方法和結(jié)果是否正確;相應(yīng)的附件是否齊全等。嚴(yán)
格簽審每一張有關(guān)工程造價(jià)的現(xiàn)場(chǎng)簽證資料(對(duì)每張簽證資料都要進(jìn)行
編號(hào),存檔),重大事項(xiàng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦。
6.復(fù)核業(yè)主預(yù)算部認(rèn)定的《招標(biāo)文件》中的暫定價(jià)格材料和設(shè)備的
結(jié)算價(jià)格。
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7、提供施工階段全過程造價(jià)控制檔案材料,撰寫施工階段全過程造價(jià)
控制報(bào)告。
8、按照國(guó)家《基本建設(shè)工程預(yù)(結(jié))算審計(jì)驗(yàn)證規(guī)則》復(fù)核經(jīng)業(yè)主預(yù)
算部審核了的工程竣工結(jié)算,出具工程結(jié)算審核報(bào)告。
(三)按規(guī)定流程操作
規(guī)范操作流程,提高工作效率。實(shí)踐證明,成功的項(xiàng)目造價(jià)控制,必須
有參與建設(shè)的各有關(guān)單位的精誠(chéng)團(tuán)結(jié)和通力合作。在該工程的施工過程
中,我們一定嚴(yán)格按照規(guī)定流程開展各項(xiàng)工作。
(四)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)
1.及時(shí)掌握有關(guān)工程造價(jià)的政策、法規(guī)和建筑材料的市場(chǎng)行情。建
筑材料是工程造價(jià)的主要組成部分,加強(qiáng)對(duì)材料價(jià)格的控制,是施工階
段對(duì)工程造價(jià)最有效的控制手段。我們必須對(duì)暫定價(jià)格材料進(jìn)行嚴(yán)格控
制,動(dòng)用精干的專業(yè)人員,利用盡可能多的資訊渠道,采取高效實(shí)用的
方法,推薦最優(yōu)的供貨單位,并對(duì)材料價(jià)格作好時(shí)段記錄,形成工程竣
工結(jié)算材料價(jià)格的基礎(chǔ)資料,有效控制材料結(jié)算價(jià)格。
2、嚴(yán)格履行和控制建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施階段的設(shè)計(jì)變更、技術(shù)核定等書面
簽證審批制度。重點(diǎn)監(jiān)管建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施過程中的變更內(nèi)容,認(rèn)真查實(shí)由
變更或技術(shù)核定造成與原項(xiàng)目規(guī)模的增減數(shù)量關(guān)系,及時(shí)量化它們對(duì)建
設(shè)項(xiàng)目造價(jià)的影響作用,以利于建設(shè)項(xiàng)目的造價(jià)在實(shí)施中受到有效控
制。
3.建立有效的質(zhì)量控制體系
(1)以總工程師為三級(jí)復(fù)核職能機(jī)構(gòu)。
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(2)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和質(zhì)量監(jiān)控人員為二級(jí)復(fù)核控制職能機(jī)構(gòu),
(3)項(xiàng)目組造價(jià)師或造價(jià)審核人為初級(jí)復(fù)核自檢職能機(jī)構(gòu),
4.實(shí)施三級(jí)復(fù)核制度
(1)初級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目組造價(jià)師或造價(jià)審核人實(shí)施,在審核實(shí)施過程
中,對(duì)每一張審核工作底稿及其所涉及的資料進(jìn)行自檢復(fù)核,使其自我
糾錯(cuò)完善工作遺漏。
⑵二級(jí)復(fù)核由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人實(shí)施,在審核結(jié)果形成過程中,進(jìn)行有較全
面的重點(diǎn)復(fù)核:進(jìn)行分層次的復(fù)核;對(duì)合同及中標(biāo)價(jià)、工程量變更、材
料清單單價(jià)、涉及工程造價(jià)的所有簽證和影響審核結(jié)論的審計(jì)工作底稿
進(jìn)行全面控制復(fù)核。
⑶由總造價(jià)工程師為一級(jí)復(fù)核職能機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)組織質(zhì)量監(jiān)控人員和項(xiàng)
目負(fù)責(zé)人實(shí)施,對(duì)重要審核工作底稿、組成審核造價(jià)的重要資料進(jìn)行復(fù)
核驗(yàn)證和抽查的基礎(chǔ)上,復(fù)核審計(jì)報(bào)告草稿等結(jié)論性工作底稿,確定
審核結(jié)論。
(五)在工作中應(yīng)注意的細(xì)節(jié)問題
1.注意工作思路和方法
(I)工作思路清晰:順序合理、層次分明;主次劃分、先主后次;
先易后難、先簡(jiǎn)后繁;先小后大、先分后合。
(2)工作方法靈活:既有堅(jiān)定的原則性,又需適度的靈活性。根據(jù)市
場(chǎng)形成價(jià)格的導(dǎo)向,結(jié)合市場(chǎng)價(jià)格幅度差的情況,原則性與靈活性有機(jī)
結(jié)合。
2.注意審核方式和技巧
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⑴尊重對(duì)方與審核權(quán)威相結(jié)合,堅(jiān)持原則為業(yè)主服務(wù)。
⑵審核設(shè)計(jì)變更及簽證費(fèi)用:先定性審核,后定量審核。如發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)
變更及簽證等費(fèi)用,已直接(間接)地包含在合同或有關(guān)定額規(guī)定(直接
費(fèi)或綜合費(fèi)率)的費(fèi)用中,則不必再定量審核。
(3)審核工程結(jié)算費(fèi)用:先審核設(shè)計(jì)變更及核定單(簽證)等費(fèi)用,后審
核工程圖紙部分費(fèi)用??煞乐乖O(shè)計(jì)變更及簽證等費(fèi)用重復(fù)計(jì)取。
(六)總結(jié)階段
1.收集、整理施工階段所形成的各類資料,分門別類裝訂成冊(cè),為
工程竣工結(jié)算提供完善的資料。
2、對(duì)業(yè)主、施工單位、監(jiān)理單位等反饋的信息進(jìn)行系統(tǒng)處理,并在公
司內(nèi)部進(jìn)行討論、學(xué)習(xí)和交流。
3、分析在施工階段過程中的造價(jià)控制工作,并對(duì)整個(gè)控制過程進(jìn)行總結(jié),
撰寫《施工階段過程造價(jià)控制工作總結(jié)報(bào)告》,將全套過程造價(jià)控制資
料和《總結(jié)報(bào)告》提交業(yè)主。
三、質(zhì)量保障措施
(一)、總則
第一條為保證工程造價(jià)咨詢文件的編制質(zhì)量,堅(jiān)持公平公正科學(xué)
合理的原則,盡可能滿足委托方的要求,促進(jìn)公司造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的健康
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發(fā)展,特制定本制度。
第二條工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)范圍包括1?工程造價(jià)咨詢文件的編制;
2.工程造價(jià)咨詢文件的校核;3.工程造價(jià)成果文件的審核;4.成果文件
的整理遞交四部分。
(二)、工程造價(jià)咨詢文件的編制
第三條由公司結(jié)合根據(jù)委托合同的咨詢內(nèi)容和難度,選派項(xiàng)目負(fù)
責(zé)人,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員進(jìn)行造價(jià)文件的編制,并制定進(jìn)度計(jì)劃
上報(bào)公司,以便掌握階段性進(jìn)度。
第四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人為完成工程造價(jià)咨詢?nèi)蝿?wù)的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)編制
咨詢業(yè)務(wù)實(shí)施方案(經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施),組建項(xiàng)目班子,確定校核人
選,收集計(jì)算資料,按照委托合同約定的咨詢內(nèi)容和要求,開展編制
工作,處理編制過程中的疑難問題,和工程咨詢各方的溝通與協(xié)調(diào),
并對(duì)編制成果的質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
第五條參與項(xiàng)目咨詢的編制人員必須具備相應(yīng)的專業(yè)技能,按照實(shí)施
方案栗求完成作業(yè)計(jì)劃,要求編制依據(jù)及選用數(shù)據(jù)符合規(guī)定計(jì)算方法,
計(jì)算公式及計(jì)算程序正確,編制內(nèi)容完整,結(jié)果真實(shí)可靠、科學(xué)、合理,
并負(fù)責(zé)咨詢成果的自查、自控。
(三)、工程造價(jià)咨詢文件的校核
第六條校核人員必須熟悉工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí),掌握咨
II
詢項(xiàng)目的特征,了解委托方的意圖,按照咨詢內(nèi)容和要求,對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人簽認(rèn)的咨詢文件進(jìn)行認(rèn)真校核。
第七條校核內(nèi)容包括咨詢依據(jù)和計(jì)價(jià)方式是否正確,定額套用、費(fèi)用
標(biāo)準(zhǔn)、材料價(jià)格取定和價(jià)差調(diào)整、軟件使用是否符合規(guī)定,重要的分部
分項(xiàng)工程含量及單價(jià)計(jì)算是否有誤,有無(wú)錯(cuò)算、漏項(xiàng)、多算、重計(jì)等現(xiàn)
象,咨詢文件的內(nèi)容和深度是否符合規(guī)定,工程合同的執(zhí)行情況等。
第七條校核人員將發(fā)現(xiàn)的問題填寫在校核記錄表上并和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和
編制人員進(jìn)行廣泛溝通,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人核對(duì)、修改、經(jīng)校核人重新復(fù)核
簽認(rèn)后提交審核。
(四)、工程造價(jià)成果文件的審核
第八條審核人是咨詢業(yè)務(wù)全過程的參與者和監(jiān)督者,對(duì)咨詢工作
進(jìn)行全過程監(jiān)督,對(duì)成果文件的內(nèi)容和質(zhì)量進(jìn)行總把關(guān)。
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第九條審核內(nèi)容包括咨詢?cè)瓌t是否符合委托合同要求與有關(guān)規(guī)定,咨
詢內(nèi)容是否齊全,采用的技術(shù)經(jīng)濟(jì)參數(shù)和指標(biāo)是否恰當(dāng),各專業(yè)技術(shù)
經(jīng)濟(jì)標(biāo)準(zhǔn)是否一致,關(guān)鍵性計(jì)算結(jié)果是否科學(xué)合理,編制說明、封面設(shè)
計(jì)及簽署是否規(guī)范等。
第十條審核人員發(fā)現(xiàn)問題須在審核表上填寫審核意見,交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人
修改,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人修改后經(jīng)重新審核無(wú)誤后方可按規(guī)定簽章。
(五)、工程造價(jià)成果文件的匯總與遞交
第十三條最終成果文件由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按委托合同要求的份數(shù)裝訂
成冊(cè)。
第十四條項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按要求組織編制工程造價(jià)咨詢項(xiàng)目的技術(shù)經(jīng)
濟(jì)指標(biāo)一式兩份連同最終成果文件和相關(guān)計(jì)算資料整理成冊(cè)并交給辦公
室裝袋存檔。
第十五條由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織項(xiàng)目班子成員對(duì)已完咨詢?nèi)蝿?wù)進(jìn)行總結(jié)和
質(zhì)量評(píng)定,提出改進(jìn)建議。
(六,人員配備
第十六條項(xiàng)目成員為公司技術(shù)負(fù)責(zé)人帶隊(duì),土建部長(zhǎng)、安裝部長(zhǎng)以
及具有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的造價(jià)人員共6人組成。
第十七條使用軟件為廣聯(lián)達(dá)圖形算量及計(jì)價(jià)軟件。
第十八條保證按質(zhì)按量完成業(yè)主交給的委托任務(wù)。
13
四、咨詢服務(wù)工作程序和計(jì)劃安排
(一)、建立咨詢服務(wù)工作程序
全過程跟蹤審計(jì)工作的一般程序可劃分為工作前期準(zhǔn)備、審計(jì)工作開展、
提交審計(jì)成果三個(gè)階段:
1.工作前期準(zhǔn)備
(1)接受委托
審計(jì)中介機(jī)構(gòu)與委托方簽訂協(xié)議或合同,接受委托。
(2)認(rèn)真研究項(xiàng)目的相關(guān)資料
在合同簽訂之后,審計(jì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)盡快認(rèn)真而詳盡地研究有關(guān)資料,
包括項(xiàng)目的背景材料、國(guó)家的相關(guān)法規(guī)、項(xiàng)目的有關(guān)文件、以及與項(xiàng)目
相關(guān)的其他情況資料。
(3)編寫全過程跟蹤咨詢工作大綱或?qū)嵤┓桨?/p>
在對(duì)項(xiàng)目相關(guān)資料進(jìn)行認(rèn)真研究的基礎(chǔ)上,審計(jì)中介機(jī)構(gòu)按委托方
的要求編寫全過程跟蹤審計(jì)項(xiàng)目工作大綱或?qū)嵤┓桨?,并征求委托方?/p>
見。
(4)建立咨詢項(xiàng)目組
審計(jì)中介機(jī)構(gòu)及時(shí)構(gòu)建審計(jì)項(xiàng)目組,并進(jìn)行團(tuán)隊(duì)工作職責(zé)任務(wù)分工。
2.組織計(jì)劃實(shí)施
(1)進(jìn)駐現(xiàn)場(chǎng)或進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)研
根據(jù)項(xiàng)目工作大綱的安排,審計(jì)中介機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)組織審計(jì)項(xiàng)目組中
的有關(guān)人員到項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行工作?,F(xiàn)場(chǎng)工作主要有二種,一是進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)
14
調(diào)研,二是有些項(xiàng)目的工作內(nèi)容就是在現(xiàn)場(chǎng)來(lái)完成。無(wú)論是那種工作,
造價(jià)工程師進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)后都必須嚴(yán)格執(zhí)行造價(jià)咨詢行業(yè)及企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)的有關(guān)
規(guī)定,并要在企業(yè)的配合下完成相關(guān)工作。
(2)組織實(shí)施
審計(jì)項(xiàng)目組成員根據(jù)大綱的要求,按照各自分工,完成相關(guān)的工作
任務(wù)。審計(jì)項(xiàng)目組要進(jìn)行認(rèn)真的組織與協(xié)調(diào)工作。在各相關(guān)學(xué)分工作完
成的基礎(chǔ)上,造價(jià)工程師進(jìn)行必要的系統(tǒng)性的組合與優(yōu)化工作,并對(duì)出
現(xiàn)的差異部分進(jìn)行修正,以此作為基本工作成果。
(3)溝通與調(diào)整
為使審計(jì)成果較好地符合委托方的要求,滿足委托方的需要,在審
計(jì)工作開展過程中,審計(jì)項(xiàng)目組必須與委托方經(jīng)常進(jìn)行必要的溝通。在
溝通中重點(diǎn)解決以下二方面的問題:
(a)原委托合同簽訂過程中委托方提供的情況與企業(yè)實(shí)際情況的差
異,為此造價(jià)工程師采取的措施及工作安排和工作量變化,以及可能產(chǎn)
生的時(shí)間變化等;
(b)造價(jià)咨詢工作成果與委托方期望結(jié)果之間存在的差異,差異產(chǎn)生的
原因等;
(c)造價(jià)工程師將造價(jià)審計(jì)結(jié)論的主要依據(jù)、問題、基本意見等與委托
方等相關(guān)單位進(jìn)行交流,聽取相關(guān)各方有無(wú)不同意見,并根據(jù)具體情況,
決定是否對(duì)造價(jià)咨詢意見進(jìn)行必要的補(bǔ)充和調(diào)整。
3.提交造價(jià)咨詢成果
15
(1)交付項(xiàng)目成果
在以上工作的基礎(chǔ)上,造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)按雙方協(xié)議好的方式,將造價(jià)
審計(jì)成果正式交予委托方,委托方對(duì)審計(jì)成果進(jìn)行簽收。對(duì)于全過程造
價(jià)工作,造價(jià)工程師應(yīng)當(dāng)在造價(jià)審計(jì)工作結(jié)束時(shí)完成全面的總結(jié)報(bào)告,
按規(guī)定報(bào)送有關(guān)方面。
(2)總結(jié)性工作
造價(jià)審計(jì)成果交付委托方后,造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)要進(jìn)行必要的造價(jià)咨詢
工作總結(jié),包括工作經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)等。同時(shí)對(duì)一些資料、文本等進(jìn)行歸檔。
(3)回訪
造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,對(duì)委托方要進(jìn)行必要的回訪,一方面了
解造價(jià)咨詢成果的實(shí)際效果,同時(shí)也是聽取委托方對(duì)造價(jià)審計(jì)工作的
意見,以利于今后造價(jià)咨詢工作的開展。
造價(jià)工程師的上述工作內(nèi)容是相互關(guān)聯(lián)的,有些內(nèi)容之間是互為條件
的,有些工作不是一次就能完成好的,可能要根據(jù)進(jìn)展情況進(jìn)行調(diào)整,
多次開展。造價(jià)審計(jì)機(jī)構(gòu)的一般工作程序如下圖所示。
(二)、各階段咨詢工作的主要程序及計(jì)劃時(shí)間安排
1.招標(biāo)文件審核工作主要程序及計(jì)劃時(shí)間安排:
(1)工程管理部門擬定的招標(biāo)文件、評(píng)標(biāo)辦法在招標(biāo)公告前7天
向?qū)徲?jì)項(xiàng)目組提供;
(2)審計(jì)項(xiàng)目組在5天內(nèi)提出審計(jì)意見;
16
(3)工程管理部門根據(jù)審計(jì)意見,對(duì)招標(biāo)文件進(jìn)行完善,報(bào)當(dāng)?shù)卣袠?biāo)投
標(biāo)管理辦公室批準(zhǔn)后,開展招投標(biāo)工作。
2.合同審核工作程序及時(shí)間安排
1)工程管理部門擬定施工合同后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)送審計(jì)項(xiàng)目組;
2)審計(jì)項(xiàng)目組在3天內(nèi)提出審計(jì)意見;
工程管理部門根據(jù)審計(jì)意見,對(duì)施工合同進(jìn)行完善,經(jīng)談判簽訂正式合
同。
3.施工階段咨詢工作程序及時(shí)間安排
(1)隱蔽工程審核工作程序及計(jì)劃時(shí)間安排
a)隱蔽工程應(yīng)該在封閉前2天書面通知審計(jì)項(xiàng)目組;
b)審計(jì)項(xiàng)目組查看后提出審計(jì)意見;
c)工程管理部門根據(jù)審計(jì)意見,落實(shí)并實(shí)施C
(2)工程洽商、變更咨詢程序及計(jì)劃時(shí)間安排
a)提出洽商、變更的要求,需由主長(zhǎng)單位或部門以書面形式提出,
并且應(yīng)與審計(jì)項(xiàng)目組協(xié)商一致后執(zhí)行;
b)洽商、變更在變更事項(xiàng)7天前提交有關(guān)變更費(fèi)用的書面材料,并
附變更費(fèi)用預(yù)算書;
c)監(jiān)理公司對(duì)洽商、變更費(fèi)用進(jìn)行審核,在3天內(nèi)提出意見;
d)審計(jì)項(xiàng)目組對(duì)洽商、變更費(fèi)用進(jìn)行審核,在3天內(nèi)提出意見,會(huì)
17
同甲方編制和審核工程結(jié)算,核定變更的各項(xiàng)費(fèi)用。
e)并建立洽商評(píng)估登記臺(tái)帳;
f)工程管理部門根據(jù)審計(jì)意見,簽訂正式的變更洽商,作為結(jié)算
依據(jù)。
工程變更結(jié)算審核程序圖
承大變更橙業(yè)主由批
業(yè)主方人員更簽署4寸賬釜運(yùn)
(3)工程索賠費(fèi)用審核程序及計(jì)劃時(shí)間安排
a)施工單位在索賠事項(xiàng)發(fā)生后28天內(nèi)提交“索賠申請(qǐng)報(bào)告書”和
有關(guān)損失費(fèi)用的書面材料;
b)監(jiān)理公司對(duì)施工單位提交的報(bào)告進(jìn)行初步審核,在3天內(nèi)提交
書面報(bào)告;
c)審計(jì)項(xiàng)目組進(jìn)行再次審核,在3天內(nèi)提出審核意見;
工程管理部門根據(jù)北京市建設(shè)工程造價(jià)管理處的相關(guān)規(guī)定以及審計(jì)意見,
與施工方落實(shí)索賠金額,作為結(jié)算依據(jù)。
4.竣工結(jié)算階段的主要程序及計(jì)劃時(shí)間安排
1)工程管理部門在接到施工單位竣工結(jié)算報(bào)告和完整的竣工結(jié)算資
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料之日起30天內(nèi)向咨詢公司項(xiàng)目組提供;
2)咨詢公司項(xiàng)目組進(jìn)行竣工結(jié)算審核,出具審核意見;業(yè)主工程管
理部門按照審核意見及時(shí)進(jìn)行竣工結(jié)算。
五、服務(wù)承諾及咨詢
(一)、服務(wù)承諾:
1.我方愿意接受招標(biāo)文件要求的造價(jià)咨詢服務(wù),客觀、公正、科學(xué)、
可靠、廉潔、高效地完成造價(jià)咨詢服務(wù),并出具造價(jià)咨詢成果,供委托
單位參考和決策。
2.在委托單位限定的時(shí)間內(nèi)完成工程量計(jì)算、計(jì)價(jià)等工作。
3.我方保證造價(jià)成果的誤差控制在±3%以內(nèi),遵守招標(biāo)文件中約定
的處罰條款。
4、我公司參與人員嚴(yán)守職業(yè)道德,遵守項(xiàng)目工作紀(jì)律。
5.在咨詢工作中,不弄虛作假、循私舞弊、濫用職權(quán),否則我方愿
承擔(dān)全部經(jīng)濟(jì)損失及相關(guān)責(zé)任。
6.我方保證以在本公司注冊(cè)執(zhí)業(yè)的專職造價(jià)人員從事具體工作。
7、對(duì)編制過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題和發(fā)生爭(zhēng)議的重大事項(xiàng)及時(shí)向委托
單位反映,并接受委托單位的監(jiān)督。
8、在執(zhí)業(yè)過程中遵守職業(yè)道德,嚴(yán)守商業(yè)秘密。
19
9、嚴(yán)格遵守相關(guān)法律、法規(guī)、招標(biāo)文件的其它規(guī)定。
(二)、回訪與總結(jié)應(yīng)包括以下內(nèi)容:
1.咨詢服務(wù)回訪工作,在單位技術(shù)負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)
責(zé)進(jìn)行,回訪對(duì)象主要是咨詢業(yè)務(wù)的委托方,回訪前應(yīng)事先擬訂回訪
提綱;回訪中應(yīng)真實(shí)記錄咨詢成果及咨詢服務(wù)工作產(chǎn)生的成效及存在問
題,并征求委托方對(duì)服務(wù)質(zhì)量的評(píng)價(jià)意見;回訪工作結(jié)束后由項(xiàng)目負(fù)責(zé)
人組織填寫《造價(jià)咨詢項(xiàng)目征詢意見回訪記錄表》,報(bào)單住技術(shù)負(fù)責(zé)人
審閱后留存歸檔。
2、咨詢服務(wù)總結(jié)應(yīng)在完成回訪活動(dòng)的基礎(chǔ)上進(jìn)行??偨Y(jié)應(yīng)全面歸納分
析咨詢服務(wù)的優(yōu)缺點(diǎn)和經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),將存在的問題納入質(zhì)量改進(jìn)目標(biāo),
提出相應(yīng)的解決措施與方法,并形成總結(jié)報(bào)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人審閱后留
存歸檔。
3、質(zhì)量總監(jiān)、技術(shù)負(fù)責(zé)人在咨詢服務(wù)回訪與總結(jié)的基礎(chǔ)上,歸納出共
性問題,采取相應(yīng)解決措施,結(jié)合本單位咨詢項(xiàng)目的具體情況,制訂
出針對(duì)性的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與業(yè)務(wù)建設(shè)計(jì)劃,使咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)量、水平和成效不
斷提高。
(三)、公司日常質(zhì)量監(jiān)管機(jī)制管理模式
公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)將全面負(fù)責(zé)全公司質(zhì)量的動(dòng)態(tài)管理。主要通
過調(diào)閱個(gè)體咨詢成果資料和檢查正在實(shí)施過程中的咨詢項(xiàng)目程序的合規(guī)
性等方式進(jìn)行監(jiān)管。
1.監(jiān)管方式
20
(1)定期和不定期檢查
定期和不定期檢查是指公司對(duì)個(gè)體檔案資料的真實(shí)性、合規(guī)性、完
整性,實(shí)施的集中檢查。
(2)抽查
抽查是指公司對(duì)個(gè)體咨詢過程的規(guī)范性情況,進(jìn)行的監(jiān)督抽查。
(3)專項(xiàng)稽查
專項(xiàng)稽查是指公司依據(jù)投訴、舉報(bào)和重大質(zhì)量事故,進(jìn)行的專門監(jiān)
督檢查。
2.監(jiān)管檢查結(jié)果的評(píng)價(jià)辦法
公司綜合了影響咨詢質(zhì)量的各種因素,制定了執(zhí)業(yè)質(zhì)量檢查評(píng)價(jià)的
評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。檢查評(píng)分實(shí)行百分制,得分低于60分的為不合格,60分至
80分的為合格,80分以上的為優(yōu)良。對(duì)多個(gè)項(xiàng)目的質(zhì)量檢查結(jié)論,按最
低得分項(xiàng)目的得分來(lái)確定。
3.監(jiān)管檢查結(jié)果的處理
(1)檢查情況應(yīng)形成文字書面意見。檢查意見應(yīng)與被檢單位進(jìn)行充
分溝通。被檢單位收到檢查結(jié)果書面意見后10天內(nèi),應(yīng)將單位整改意見
和整改情況回復(fù)公司。
(2)質(zhì)量總監(jiān)對(duì)咨詢初步成果審核后,應(yīng)在《工程造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)質(zhì)
21
量控制流程單》上簽署審核意見,并按照《質(zhì)量檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)審核
后的咨詢初步成果進(jìn)行評(píng)分。各單位咨詢成果在三級(jí)復(fù)核范圍內(nèi)出現(xiàn)的
問題,實(shí)行質(zhì)量問題問責(zé)制,由各單位該級(jí)復(fù)核人員承擔(dān)責(zé)任。
(3)檢查結(jié)果在公司內(nèi)部進(jìn)行公布。
(4)對(duì)獲得全公司優(yōu)良評(píng)價(jià)第一名的項(xiàng)目組給予獎(jiǎng)勵(lì),其業(yè)績(jī)作為
執(zhí)業(yè)人員晉升的參考依據(jù)。
對(duì)低于60分的項(xiàng)目組,對(duì)項(xiàng)目參與人員及單位相關(guān)負(fù)責(zé)人給予處罰。
(5)專項(xiàng)稽查檢查結(jié)果涉及到個(gè)人職業(yè)道德或造成嚴(yán)重經(jīng)濟(jì)損失、名
譽(yù)損失的,由公司常務(wù)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)按規(guī)定程序進(jìn)行上報(bào)并按規(guī)定進(jìn)
行相應(yīng)的處置。
(四,重大問題請(qǐng)示報(bào)告和處理
(1)審計(jì)人員對(duì)于審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的重大問題應(yīng)逐級(jí)書面上報(bào)。
(2)上一級(jí)業(yè)務(wù)人員應(yīng)對(duì)重大問題及時(shí)研究解決,并書面告知報(bào)告人
員自理措施與方法。
(3)對(duì)重大問題以郵件、傳真、電話等方式及時(shí)上報(bào),做到當(dāng)日發(fā)現(xiàn),
當(dāng)日上報(bào),相關(guān)工作人員的通訊保持隨時(shí)暢通。
(五)、工作效率保證措施
本著高效的原則,我公司在業(yè)務(wù)處理上,公司各部門(包括辦公室)
22
積極配合,保證業(yè)務(wù)的順暢進(jìn)行,確保在委托方要求的時(shí)間內(nèi)完成審計(jì)
任務(wù)。具體如下:
1.接受委托后,根據(jù)委托項(xiàng)目的具體情況立即安排相應(yīng)專業(yè)人員進(jìn)
行操作,視項(xiàng)目情況分若干小組,在人員配置上保證審計(jì)項(xiàng)目在委托方
要求的時(shí)間內(nèi)完成;
2.根據(jù)委托方要求的完成時(shí)間倒排計(jì)劃,計(jì)劃編排具體到每日的審
計(jì)進(jìn)度要求,每日檢查審計(jì)項(xiàng)目組的實(shí)際完成情況,根據(jù)審計(jì)進(jìn)度的檢
查情況,確定是否對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行調(diào)增;
3.安排一、二級(jí)復(fù)核人員提早介入,隨審計(jì)進(jìn)展進(jìn)行復(fù)核,縮短審
核程序時(shí)間;
4、出具初步審計(jì)意見后,立即通知委托方聯(lián)系人,確定交換意見時(shí)
間,交換意見定稿后,1日內(nèi)出具正式審計(jì)報(bào)告。
對(duì)于委托方委托的特別緊急事項(xiàng),我公司保證在接到通知后不超過
2小時(shí)到達(dá)、接收委托項(xiàng)目。
23
六、主要隱蔽工程及工程驗(yàn)收的審核與管理
(一)、內(nèi)容
(1)主要隱蔽工程一般包括:
①預(yù)埋工程,包括鐵件、管線預(yù)埋等,審核其是否與施工圖紙、規(guī)
范要求一致;
②屋面工程,主要審核屋面基層處理、防水、保溫隔熱做法是否符
合規(guī)范,與所采用的圖集是否相符;
③裝飾工程,主要跟蹤其基層做法是否與圖集、清單項(xiàng)目一致,實(shí)
際消耗量如何。
(2)主要隱蔽工程驗(yàn)收內(nèi)容主要包括:
①地基驗(yàn)槽記錄,
指基槽土方開挖完成后的驗(yàn)收,
主要核查基槽的幾何尺寸、土質(zhì)類別、老墻腳開挖、排水類型(結(jié)
構(gòu)排水、地表排水、雨季排水)、土方的運(yùn)輸方式、運(yùn)距及各種引起索賠
的書面證明材料;
②基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,指正負(fù)零以下結(jié)構(gòu)完成后的驗(yàn)收,主要核查於墊
層、及基礎(chǔ)、豉基礎(chǔ)以及回填土的實(shí)際尺寸。正負(fù)零標(biāo)高的確定和回填
土的運(yùn)距。為了控制造價(jià),必須選用合理的運(yùn)輸機(jī)械;
24
③中間結(jié)構(gòu)驗(yàn)收,指主體結(jié)構(gòu)完成后在開展室內(nèi)、外裝修之前的驗(yàn)收,
主要核查構(gòu)件的運(yùn)距、屋面防水做法、隔熱材料的厚度以及墻砌體使用
材料,依據(jù)設(shè)計(jì)圖、變更圖及變更洽商進(jìn)行逐項(xiàng)逐層核對(duì),分析變更產(chǎn)
生的原因;
④工程竣工驗(yàn)收,指工程完工后交付業(yè)主之前的
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