?四川大學

儀器設備智能管理系統(tǒng)

第三版

（最后更新2023年3月）

操作手冊

實驗室與設備管理處

目錄

一、登陸辦法和系統(tǒng)使用注意事項.....................................

（一）登陸設備管理系統(tǒng)..............................................

（-）如何找回密碼..................................................

（三）如何修改個人資料和密碼........................................

二、如何管理個人設備................................................

（一）設備自查......................................................

（-）退回賬目整理有異議設備........................................

三、儀器設備建賬業(yè)務................................................

（一）建賬申請......................................................

（"）如何查看自己的建賬申請........................................

（三）如何解決被駁回業(yè)務............................................

（四）設備秘書建賬初審..............................................

（五）設備秘書代理別人建賬..........................................

四、領(lǐng)用人變更業(yè)務..................................................

（-）變更申請......................................................

（二）新管理人確認..................................................

（三）如何查看自己的變更申請........................................

（四）單位設備秘書審核..............................................

（五）報失業(yè)務......................................................

（-）報失申請......................................................

（二）如何查看自己的報失申請........................................

（三）單位設備秘書初審..............................................

六、報廢業(yè)務........................................................

（-）報廢申請......................................................

（二）如何查看自己的報廢申請........................................

（三）單位設備秘書初審..............................................

七、維修業(yè)務........................................................

（一）維修申請......................................................

（二）如何查看自己的報修申請........................................

（三）單位設備秘書初審..............................................

八、盤虧業(yè)務........................................................

（一）盤虧申請......................................................

（二）如何查看自己的盤虧申請........................................

（三）單位設備秘書初審..............................................

九、調(diào)撥業(yè)務........................................................

（一）調(diào)撥申請......................................................

（"）如何查看自己的調(diào)撥申請........................................

（三）單位設備秘書初審..............................................

十、貴重儀器設備資料整理............................................

（一）登錄貴重儀器系統(tǒng)..............................................

（-）設備資料修訂（機組管理員）....................................

（三）設備資料修訂（單位設備秘書）..................................

十、常見問題FAQ.......................................................................................................

十一、聯(lián)系方式和問題征詢............................................

一、登陸辦法和系統(tǒng)使用注意事項

（一）登陸設備管理系統(tǒng)

1.登陸設備處網(wǎng)站，選擇“網(wǎng)上建賬建卡管理”或者“儀器設備管理系統(tǒng)”的鏈接。

［岡辦事指南

工作動態(tài)更多信息…隨曠*務導航

＞僅器設不報陵《實驗差燮■苫城東燒

我校機電系紈與信用處理創(chuàng)新平臺正2009-12-15

＞儀罌設備維修

我校啟動儀器設備網(wǎng)上建蹶建卡管理2009-12-14器設備管理

＞實驗室內(nèi)部小至難修

我校實蛉室先進表彭大會陛,召開2009-12-01

彳tVEMC大型儀器共享

實驍空過期化學試由帆理

我校正式啟動“523實驗空工程”五.2009-10-10

實臉室廢液處迎程序

?用歌聲燙美祖國Q2009-09-16乙，實驗數(shù)學示范中心

實釜空及設備客貨空交部積松開展調(diào).200905-21

招供與不購

假如用戶是第一次登錄系統(tǒng)，則必須進入“儀器設備智能管理系統(tǒng)”進行注冊。

2.點擊“儀器設備智能管理系統(tǒng):如下圖：

SICHUANUNIVERSITY

一站式登錄

儀器設備智能管理系統(tǒng)

VEMC-貴重儀器共享系統(tǒng)

綜合菅理系統(tǒng)

4一進入-設一g省y處'.一■網(wǎng),-站W(wǎng)-.進■■一入—■V一E一M一C一網(wǎng)一，站~、■

注冊］（

找回密碼

3.若用戶是第一次進入儀器設備智能管理系統(tǒng)，請先進行“注冊”，注冊之后才干使

用本系統(tǒng)，如上圖.

（二）用戶如何注冊

用戶請進行“注冊”，系統(tǒng)已經(jīng)從人事處獲取了所有在職人員的人事信息，通過注冊

即可啟用系統(tǒng)的服務功能。如圖：

3http://scu.spccdcn.net四川大學賣給室與實踐教學綜合音理系統(tǒng)-MicrosoftInternetExplorer

文件（？編輯（9查看收藏（9工具（D幫助（由

請?zhí)顚懩穆毠ぬ柡托彰?，如果您忘記自己的職工號碼，請咨詢單位管理員.

并完成以下內(nèi)容填寫：

?設置您登陸系統(tǒng)的定碼，

?埴寫您的電子郵件，以方便接收系統(tǒng)通知和文件：

?為方便您及時獲取業(yè)務通知，建議您留下自己的手機號碼，以便接收業(yè)務短信。

<gf^w￡>

密碼

重復空碼

先輸入您的職工號、姓名，根據(jù)系統(tǒng)的提醒信息進行下一步的填寫。

注意：

?請對的輸入常用的郵件地址，以便您能及時接受系統(tǒng)信息及取回密碼。

?請對的輸入您的手機將用于建賬、變更等業(yè)務流程中的短信提醒（免費）。

?請設立并牢記常用的密碼提醒問題及答案，便于取回密碼。

?請妥善保管您的賬號及密碼，登陸我們系統(tǒng)進行的任何操作將視為您本人行為。

?假如老師在注冊的時候發(fā)現(xiàn)注冊按鈕不能點擊，請檢查注冊資料的格式是否對

的。更多的疑問請查看文檔最后的聯(lián)系方式，我們將為您解答。

?請老師與2023年3月1日一一4月30日完比網(wǎng)上注冊工作。

（三）如何找回密碼

1.請點擊登錄界面的“找回密碼”，進入找回密碼界面，如下圖:

3http:〃“uspcedcnnetBl川大學實3?與實—學維臺佶3g系繪也回定gf“soft

文件（D編輯（0查看《以收釀生工JMD

謫地M您的職工號脛冊時留下的電子郵箱地址，然后點擊“下一步”繼俄.

2.請輸入注冊時填寫的職工號或郵箱地址，點擊“下一步”，如圖:

http://?cu.?peedcrKnet-四】?大牙實4實能能個，合一理系■■摸Mic

文件電編輯（0查看⑦收眼④工RD??xtl）

請垠寫您注冊時設置的用于找回密碼的答案，然后點擊“下一步'域續(xù).

5RT號81086462

姓名溫奇

3.請對的輸入注冊時填寫的問題答案，點擊“下一步”按鈕，假如答案對的，則轉(zhuǎn)入

密碼重置界面，重新設立您的登陸密碼，如下圖：

注意:

若在線找回密碼失敗，請聯(lián)系設備秘廿為你解決，并盡快登錄系統(tǒng)修改密碼;

系統(tǒng)初始化后，默認密碼為“000000”，修改的密碼不允許和默認密碼一致；通過郵

箱發(fā)送更換密碼重置，不需秘書修改。

（四）如何修改個人資料和密碼

1.登陸系統(tǒng)后，點擊頁面右上角“姓名”進入個人資料修改頁面。如下圖:

安圣總值&笛加?位?9壞3C*1KXKJK見

小清樂,好您的賬號和把碼,通過您的收號和把碼進入本不圾的各項探作有視比如本人行為I3/.m3曰以國:

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4?Xb*t?V.卜3960871586El?

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TAME

注意:

?請務必記住密碼找回問題的答案和填寫對的的Email,有助于密碼找回。

?為了提高安全性每次修改資料必須填寫新的密礙才干通過。

二、如何管理個人設備

（一）設備自查

1.進入“個人業(yè)務一設備管理”，老師可以查看自己名卜所管的各種設備，如卜圖:

單位受務管理設各查詢設各核查貴重儀H共享平臺設各舊削平臺數(shù)張帙表

國誕%+）友重儀器低（B設備建你變更領(lǐng)用人報詼*廢報關(guān)盤虧

IM舊閑置設備T下庫設缶

回退回，首雙?raffz§e臼變更。報失畫報施。報修面含虧出導出值打印c期新

△目前處于設備賬目整理期，您名下的設備要是有錯誤，請退回給設備秘書處理?

使用單位I三］美健字I-J2）LQ查詞

皿我管理的設備共有77陳信息?1/23

r設密翁號：名稱：型號：單價（元）1現(xiàn)狀：融方向：使用單位：核金周期:核查伏塞T附件：

1J1.ZI

r19957944示費器COS5041CH5,550.00碩2401?電子信息技術(shù)專業(yè)中心實致近1訃月11-03-090

r20042741障型電子計兌機P4/256M/80G/17^3,548.00在用髀2401通子信息技術(shù)專業(yè)中心實蹌室124?月11-03-220

2.登錄“儀器設備管理系統(tǒng)”，點擊頁面上方的“用戶首頁”，用戶可以看到自己名

山請保管好您的賬號和卷碼，通過您的賬號和密碼進入本系統(tǒng)的各項操作將視為您本人行為!

回業(yè)務概況

名有未讀灣息24條，銬辦業(yè)務0件.

■個人設備：—

156）,己送期存奏設備（0）保修提解：未來一月（1）臺博,未興一季＜1通港＞

3.點擊“待查設備”（紅色數(shù)字鏈接），查看待核查設備列表，對在用設備信息核對無

誤后進行勾選，點擊“自查”按鈕，對自己領(lǐng)用的設備進行確認。

回退回，管理，閑置侵》必變更0報失

△目前處于設備賬目整理期,您名下的設備要是有錯誤,請混向給設備秘書處理?

使用單位vfatW回Q查詢

叵我管理的設備

□設備編號：名解型號：單價阮）1現(xiàn)狀：使用方向：便用單位￡

V1M

1?20010934教字電/實驍箱TPE-061,450.00在用教學2401-電子信品技術(shù)專業(yè)中心實聆室

，A

□19957828標準信號發(fā)生器QF10556,789.00在用教學2401?電子信息技術(shù)專業(yè)中心實兼室

注意:

假如設備在用，則登陸“儀器設備系統(tǒng)”勾選相應設備，點擊“自查”按鈕;

假如用戶沒有對設備信息進行核查，該用戶將不能提交設備建賬業(yè)務。

（二）退回賬目整理有異議設備

在賬務調(diào)整期間，假如用戶對自己名下的設備有異議，那么可以使用“退回”功能,

將這些設備退回到單位設備秘書處，并提醒設備秘書重新整理這些數(shù)據(jù)。如圖所示,

先勾選有異議的設備，再點擊“退回”按鈕，使月該功能。

I三丟失設多叵I報廢設看

z首理?陽?

△目前處于設備賬目整理期.您名下的設備要是有傳媒，清退圖給設備秘書處理I

使用單位▼關(guān)險字C3。查詢

.二我苦逢的設備

□名稱：S1號工單價（元）：現(xiàn)伏：使用方向：

1?1◎

xnino5M黝定由趺S：匕ISTPF-D6和H24

注意:

?2023年1月1日以后新建帳設備不也許執(zhí)行“退回”操作;

建議用戶先與設備秘書聯(lián)系，確認數(shù)據(jù)有誤之后，再使用退回功能，減少誤操作。

三、儀器設備建賬業(yè)務

業(yè)務介紹:

領(lǐng)用人提交申請單位設備管理員審批設備處終審

（一）建賬申請

1.登陸系統(tǒng)，選擇“個人業(yè)務一建賬”界面，進入“建賬”頁面，選擇“申請建賬”

按鈕。如下圖：

儀器設備管理

個人業(yè)務貴重快d共享平臺設備調(diào)劑平臺

2.選擇需要建賬類型（主件、附件）.如下圖:

3.按規(guī)定填寫“設備信息表”，點擊“保存并提交申請”按鈕，提交建賬申請單。貴

重儀器建賬需要填寫更多技術(shù)信息和圖片資料才干提交業(yè)務。如下圖：

本系統(tǒng)支持多臺相同設備成批建賬，同批次相同規(guī)格型號的設備可一次成批提

交業(yè)務，在建賬頁面的左上角的“成批條數(shù)”錄入批量建賬設備的數(shù)量，“設備領(lǐng)用

信息”錄入設備的出廠號，存放地等明細。

在提交申請后，請建賬申請人及時提醒設備秘書進入系統(tǒng)進行審批，減少工作時間。

假如通過設備秘書初審，請設備領(lǐng)用人攜帶必要的票據(jù)前往設備處進行終審。審批通

過后，打印標簽、卡片、對賬單。

注意：

?帶星號數(shù)據(jù)為必填項，請申請人規(guī)范填寫。

?請仔細閱讀頁面的提醒信息，規(guī)范填寫建賬曰請單。

?為了提高一次性初審通過率，請建賬申請人準確填寫：規(guī)格、型號、領(lǐng)用單位、

采購人、存放地、出廠號等信息。

?設備的規(guī)格型號必須如實填寫，規(guī)格和型號并不能相同。

請前往設備處進行終審時，攜帶完整的票據(jù)。

假如老師對建賬'Ik務有疑問，請征詢各自單位的設備秘書.

（二）如何查看自己的建賬申請

點擊“個人業(yè)務一一建賬”，對自己提交的建賬業(yè)務狀態(tài)進行查看。如圖:

■■儀享平臺

圖B設魯箕?儀?In[.]XX??Mt■芍

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業(yè)務號：務：*號：??：??（%）：M方育：威sotrs：MV^B_|■作

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5709dMfiIUS丫4504G10,0008”般學.203H29l車公中?僅日口甘理費市K

注意：

?用戶可以點擊“查看”鏈接，來查看當前業(yè)務的進行狀態(tài)。

若需對建賬任務進行修改，點擊“撤回”鏈接，修改之后，進行“保存”，重新提交

建賬申請。

在收到單位設備秘書初審通過的信息提醒后，請用戶攜帶相關(guān)票據(jù)前往設備處進行

建賬終審。

（三）如何解決被駁回業(yè)務

對于被駁回的建賬申請業(yè)務，請用戶進去“個人業(yè)務一建賬”中查看當前業(yè)務辦理狀

態(tài)。如圖:

個人”

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州:一M聯(lián):ma：?日?WW3：HVZM

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點擊“查看”按鈕，了解業(yè)務被駁回因素。如圖:

儀器設譽建賬

動畫演示故行過程

q?SlartState?

M開始

設備法心

9諾備秘書

南梯V

9?Decision?

“是否通過設備秘書審120032016

Y審核是否通過

v?Tasi<Node?X

曲建賬終審

審核意見

清按標準填寫設備信息

?De^5/on?

是否通過建賬終審

Y

勾選被駁回的業(yè)務，點擊“修改”按照駁回意見來完善和修改設備建賬申請單。完畢

后，點擊“保存并其提交”按鈕，再次提交建賬業(yè)務申請。如圖：

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?e?9&>應伯Mtx8JWWRA”?■?A

內(nèi)川大學僅3設粉月d(ill)

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溫馨提醒:

請嚴格按照審核意見修改被駁回的業(yè)務數(shù)據(jù)，以泥高業(yè)務的通過率。

（四）設備秘書建賬初審

I.單位設備秘書在收到短信或站內(nèi)信息提醒后，請盡快登錄儀器設備系統(tǒng)，進行設備

建賬初審，請在個人待辦業(yè)務列表中解決業(yè)務。如圖：

儀21沒冬餞網(wǎng)系統(tǒng)

令人

■番*■IW貪1信?MM?關(guān)

?個人設冬待處理業(yè)務

0學位設冬：

3?W<2977>e”■■:??T<4S2>n?T<4S2>6/?

0VWMW

3電O

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2.點擊“待辦業(yè)務.（紅色的數(shù)字鏈接）進入具體的審核界面。如圖:

3.點擊“審核”按鈕,進入建賬初審界面,如圖:

■JIAeiO8M620D

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i*■網(wǎng).叵不瓦可

明設彳*，

四川大學儀需設備建京（主件）

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?秘書審核注意事項:

?請單位設備秘書仔細核對建賬設備信息，具體審核標準請參考相關(guān)文獻。

假如申請信息無誤，則執(zhí)行“批準”操作；

請仔細審核：規(guī)格型號是否填寫，且真實；領(lǐng)用單位、領(lǐng)用人信息是否對的；單價、

經(jīng)費名稱、編號是否對的；設備存放地、出廠號是否對的。

（五）設備秘書代理別人建賬

設備秘書可認為別人代辦各種業(yè)務，涉及：建賬、變更、報廢、報失等。請需要代辦

業(yè)務的設備秘書登陸儀器設備管理系統(tǒng)，進入“單位業(yè)務管理一一設備管理”，如圖:

請設備秘書勾選需要辦理業(yè)務的設備，點擊相應功能按鈕，進行業(yè)務辦理，代辦的業(yè)

務默認為已通過設備秘書審核，直接進入下一步審核。

四、領(lǐng)用人變更業(yè)務

業(yè)務介紹:

原領(lǐng)用人提交申請新領(lǐng)用人確認單位設備管理員審批修改設備資料

（一）變更申請

1.假如儀器設備的領(lǐng)用人發(fā)生了變化，那么請原設備領(lǐng)用人登陸儀器設備管理系統(tǒng),

進入“個人業(yè)務一一設備管理”界面，勾選有信息變動的設備，點擊“變更”按鈕，選

擇提交新的變更業(yè)務。如圖：

I個人業(yè)務

事或我BJt學平臺設線調(diào)劑平臺

日備％理（?）低值或備ftSteW罐床受更報修報廢報失棄虧

A

BtijgiSg?或失設aIZ）招辰④備

國退6）Z-S3，陽置Z/辿翅|

ra報失（Z報廢。報隹G3空號B號出鼻打印CW

△目前處于設備賬目整理期，您名下的設備要是有錯誤，請退回給設備秘書處理!

期w戾健挈Og查詢

13獨管U的總備共有181條信息?1/6

□設臺編號：名—3型號：?價（元A使用方向：使用*位：修吏周期：核塞伏宓.附件f

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II向120010934數(shù)王電路W垓茂TPE-D61,450.00在用教學2401?電子僮CU3木專業(yè)中心H蚣室12月11-03-090

尸19957828速準倡號發(fā)生署OF10556,799.00正用數(shù)學221?電孑信總接木專業(yè)中心賣抬耍i*r月1103-090

1r4W>r?M>，C/Ca??.i4.C.C.AAP—J—-4k??>A..***?VA,八八n.4/<V<%ZWN

2.在點擊“變更”按鈕之后，進入具體設備變更巾請頁面。添加變更的設備，點擊“下

一步”如圖：

個人業(yè)務黯承僅H共享平臺破各舊期平臺

設備苫芨［+）低值設備貨型儀船建集友更報修報廢報失盤號

&）下一步

使用手位啊J電子信息技術(shù)專業(yè)中心$11室V關(guān)健宇111Q查詢

二業(yè)務?選擇設備共有180條信息.1/6日已國設￥共有2條信息?

出備：型號：單彷：設備型號單價（元）蝗用單位

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2QQ1CSG4?數(shù)字喳TPG-2401?電子信且技術(shù)專業(yè)

?1,450.00

實輪箱中心賣驗室

19929736?多功能顏率討12182.05O.CO在羽D6

+19929735?名功能頓2401?電子信息技術(shù)代業(yè)

2001093】?數(shù)字電路少/箱TPE-D61,450.00在用■12182,050.00

鈕中心實驗室

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世?若理［+］低值金備貨及儀招建底支更報修?.iS報失克虧

0龔交申ii回送回圖變奧業(yè)務說明不I

請券整.學校規(guī)定進行變更業(yè)務辦理

四川大學儀器設備變更

3號在人▼臥

交更理由

d申iw變更的設務

設和g名稱出號戌格單價（元）99HBM存放地原作

19929736多功能頻率計12185HZ-1200MHZ2,050.001992-03-01至Ia區(qū)基數(shù)銀8511

20310934一字電路賣虻箱TPE-C6220V4-5V1,450,002001-05-01

注意：假如一次性選擇多臺設備提交變更業(yè)務，那么請選擇同一單位的儀器設備。

（二）新管理人確認

1.請新管理人登陸“儀器設備管理系統(tǒng)”對變更信息做確認。如下圖: