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文檔簡介
項目型銷售推進(jìn)流程
項目型銷售推進(jìn)流程概述
我們知道,處于內(nèi)部采購流程不同階段的客戶位于銷售漏斗的不同狀態(tài)。隨
著內(nèi)部采購流程的推進(jìn),客戶所在的狀態(tài)也在向銷售漏斗的最佳狀態(tài)推進(jìn),這也
意味著項目型銷售的成功幾率的逐步上升。
如何保證客戶的內(nèi)部采購流程順利向前推進(jìn)呢?也就是說,作為銷售一方,
我方應(yīng)該作出哪些努力呢?我們?yōu)榱吮WC客戶內(nèi)部采購流程順利向前推進(jìn)而作
出的努力所形成的軌跡,就是我們的項目型銷售推進(jìn)流程。
對應(yīng)于客戶內(nèi)部采購流程的八個階段,項目型銷售推進(jìn)流程也由八個階段組
成。這八個階段分別是:
O客戶規(guī)劃與電話邀約。
O客戶拜訪與初步調(diào)研。
?提交初步方案。
O方案演示與技術(shù)交流。
O需求分析與正式方案設(shè)計。
O項目評估。
O商務(wù)談判。
?簽約成交。
由于項目型銷售推進(jìn)流程的八個階段與客戶內(nèi)部采購流程的八個階段一一
對應(yīng),因此,隨著項目型銷售推進(jìn)流程的向前發(fā)展,項目型銷售的成功率也隨之
提高。在整個流程中,每個階段的最終目的都是激發(fā)客戶對我方的興趣,同意我
們參加客戶內(nèi)部采購流程的下一階段。
項目型銷售里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)
通過客戶內(nèi)部采購流程和項目型銷售推進(jìn)流程的描述,大家可能會對整個采
購和銷售過程有一定的了解。但是,了解項目型銷售的過程并不是本書的目的,
我們需要在了解銷售過程的基礎(chǔ)上來提高銷售表現(xiàn)。因此,僅僅描述銷售過程是
不能夠滿足要求的,而且需要將我們自己的銷售過程與項目型銷售的過程進(jìn)行比
對,確定我們的銷售過程所處的階段以及所需要完成的任務(wù)。項目型銷售里程碑
與成功標(biāo)準(zhǔn)可以幫助我們確定銷售過程所處階段。
項目型銷售里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)包含了兩個方面的內(nèi)容:
?項目型銷售各個階段的里程碑。里程碑則標(biāo)志著項目型銷售流程某一個
階段至少應(yīng)該完成的事情已經(jīng)實現(xiàn),真正地進(jìn)入該階段。
?項目型銷售各個階段成功的標(biāo)準(zhǔn)。成功標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志著項目型銷售流程中某
一個階段的所有任務(wù)全部完成,并且客戶給予向下發(fā)展的承諾,銷售流程得以繼
續(xù)向前發(fā)展,向下一個階段推進(jìn),標(biāo)志著該項目成功的幾率又一次得到提升。
您或許會有疑慮:當(dāng)一個階段實現(xiàn)了成功標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)志了該階段的結(jié)束,這不
同時也是下一個階段的開端嗎?里程碑和成功標(biāo)準(zhǔn)不是同一個事物的兩面嗎?
讓我們通過例子說明這個問題。
公司A參加了公司R關(guān)于一個T程的招投標(biāo)活動cA在與B進(jìn)行了方案演示
與技術(shù)交流后,獲得了B的認(rèn)可,B要求A進(jìn)行需求分析和正式方案設(shè)計。這表
示A已經(jīng)達(dá)到“方案演示與技術(shù)交流”階段的成功標(biāo)準(zhǔn),該階段完成了,并且銷
售流程繼續(xù)向前發(fā)展。此時,”方案演示與技術(shù)交流”階段結(jié)束了,是否意味著
“需求分析與正式方案設(shè)計”階段已經(jīng)開始了呢?不是的?!毙枨蠓治雠c正式方
案設(shè)計”階段A要做的事情至少是對工程進(jìn)行需求分析,設(shè)計出正式方案,為為
如果這些事情不完成的話,這個階段就不可能成功。所以,如果A沒有對工程
進(jìn)行需求分析,設(shè)計出正式方案,可以說“需求分析與正式方案設(shè)計”階段并沒
有真正的啟動。這些事情就是這個階段的里程碑,只有完成了這些最基本的任務(wù),
才標(biāo)志著該階段的開始。完成了里程碑任務(wù),是否表示該階段成功了呢?答案也
是否定的。除了提交正式方案,A還應(yīng)該獲得B對于正式方案的認(rèn)可,這才表示
銷售流程繼續(xù)向前發(fā)展。由此可以知道,里程碑和成功標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)志著項目型銷售流
程各個階段的開始和結(jié)束,但它們并不是同一事物的兩個方面。實現(xiàn)了成功標(biāo)準(zhǔn),
表示銷售流程順利完成了某個階段,銷售成功率提高到一個新值。實現(xiàn)了里程碑
內(nèi)容,表示銷售流程真正進(jìn)入本階段。如果沒有達(dá)到里程碑內(nèi)容,表示盡管銷售
流程已經(jīng)完成了上一階段,進(jìn)入本階段,但是銷售的成功概率并沒有提高,還是
處在上一階段完成階段。
里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)的基本原則:必須完成某一里程碑內(nèi)所有行動,才能算是
到達(dá)該階段,若有一行動無法完成,則進(jìn)度仍位于前一階段;必須完成某一成功
標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)的所有行動,才能算完成該階段。里程碑讓我們明了要實現(xiàn)一個銷售項目,
必須經(jīng)理哪幾個事情。成功標(biāo)準(zhǔn)則向我們揭示了銷售流程的成功是如何一步步實
現(xiàn)的。
里程碑和成功標(biāo)準(zhǔn)的作用:了解落差,跟上進(jìn)度。里程碑和成功標(biāo)準(zhǔn)可以讓
我們非常清楚地了解銷售人員和銷售團(tuán)隊對銷售流程所作出的努力所到達(dá)的程
度。其方法是:將銷售人員已經(jīng)完成的內(nèi)容放到里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)這個框架中來,
確認(rèn)銷售推進(jìn)流程所處的位置。但是,光了解我們目前的銷售進(jìn)度是不夠的,應(yīng)
該了解采購流程到達(dá)了哪個階段。對比項目型銷售推進(jìn)流程和客戶內(nèi)部采購流程
的進(jìn)度,確實兩者是否同步,我們是否處于適當(dāng)?shù)奈恢茫欠駪?yīng)該追趕進(jìn)度,或
者是應(yīng)該放棄該銷售項目。
項目型銷售人員的績效與考核
對于以項目型銷售為主的企業(yè),應(yīng)該對銷售人員采取什么樣的績效考核方法
呢?可以預(yù)見,與快速消費品銷售不同,基于目標(biāo)管理法的績效考核方法不能有
效地對從事項目型銷售的人員進(jìn)行考核。這主要來源于快速消費品銷售與項目型
銷售的兩個不同點。
1、銷售工作的不確定性
對于快速消費品銷售而言,市場維護(hù)工作與市場開發(fā)工作同樣重要,銷售人
員所面對的是一個比較成形的市場和渠道,他要做的事情包括對原有市場和渠道
維護(hù),以及開發(fā)新的市場和渠道,并且其主要工作是市場和渠道維護(hù)。因此,快
速消費品銷售工作過程具有較強的規(guī)律性,工作中不確定性所占的比率相對較低。
由于銷售過程的規(guī)律性強,銷售人員可以很容易的掌握工作要領(lǐng)。在快速消費品
銷售中,如果一個銷售人員不能順利地完成工作目標(biāo),多數(shù)情況下不是因為他不
知道工作過程是怎樣的。所以,銷售經(jīng)理的工作重點可以不用放在控制銷售過程
上,而轉(zhuǎn)向督促銷售人員更好的完成工作目標(biāo)上。
對于項目型銷售而言,銷售工作的重點是市場開發(fā),每一個銷售訂單之訶的
關(guān)聯(lián)性要遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于快速消費品,無論面對的是多次打交道的老客戶,還是新客戶,
銷售人員都需要投入全部的精力來獲得訂單,因此,項目型銷售工作中的不確定
性非常的高,多數(shù)銷售人員,甚至某些銷售經(jīng)理,都不懂得如何控制項目型銷售
過程。因為不知道如何完成銷售工作而導(dǎo)致銷售失敗的情況時有發(fā)生。所以,在
項目型銷售中,如果不能夠幫助銷售人員明確如何完成銷售過程,而只是提出銷
售的目標(biāo)的話,就不能夠起到激勵銷售人員的作用。
2、獲得銷售訂單的周期
對于快速消費品銷售而言,客戶進(jìn)行采購所需要考慮的因素較為固定,對供
應(yīng)商的考察也相對容易,采購的過程相對簡單,費時較少。因此,獲得銷售訂單
的周期相對較短。而對于項目型銷售而言,客戶進(jìn)行項目采購時所要考慮的因素
較多,較復(fù)雜,需要制定出一套嚴(yán)格的采購標(biāo)準(zhǔn)。同時,供應(yīng)商還需要經(jīng)過嚴(yán)格
的篩選,商務(wù)談判時所涉及的內(nèi)容也比較多。總體來說,一個項目型銷售所需耗
費的時間要遠(yuǎn)遠(yuǎn)長于快速消費品銷售,獲得銷售訂單的周期很長,可能需要幾個
月,甚至一兩年。如果僅僅采用銷售人員獲得的訂單數(shù)量和訂單的規(guī)模作為目標(biāo)
來考核銷售人員的績效,不但不能反映出銷售人員的努力程度,而且還會因為對
銷售人員的不公平評價而導(dǎo)致銷售人員產(chǎn)生消極情緒。更嚴(yán)重的是,銷售人員為
了使自己獲得好的績效評價,會隨意處置客戶提出的要求,并使用降低價格等傷
害企業(yè)的手段,為的是盡快的拿到訂單。因此,僅僅根據(jù)業(yè)務(wù)目標(biāo)來考核項目型
銷售的人員是不可取的。
現(xiàn)代銷售觀念認(rèn)為:銷售管理重在過程,有什么樣的過程就會產(chǎn)生什么樣的
結(jié)果。一個好的過程一定會產(chǎn)生一個好的結(jié)果,雖然這種結(jié)果也許來得并不那么
快,但一個不好的過程則一定導(dǎo)致一個不好的結(jié)果,這個結(jié)果一定會來的很快。
這個觀念對項目型銷售的績效考核具有非常重要的指導(dǎo)意義。
項目型銷售成功與否的關(guān)犍在于:第一,讓銷售人員意識到,項目型銷售具
實與快速消費品銷售一樣,是一個規(guī)律性很強的銷售過程,這個過程可以劃分若
干階段。第二,教育銷售人員,使他們清楚在每個階段應(yīng)該作出什么的努力,才
能夠保證銷售流程向前發(fā)展。只有做到這兩點,才能夠克服當(dāng)前項目型銷售中存
在的問題,最大限度地提高項目型銷售的成功率,保障企業(yè)的銷售業(yè)績。
如何才能保證銷售人員會完成其應(yīng)該完成的事情呢?最好的辦法就是:跟績
效掛鉤,讓銷售經(jīng)理最為關(guān)心的事情變成銷售人員最關(guān)心的事情。也就是說,在
績效考核當(dāng)中引入對過程的考核。這樣做不僅可以使銷售人員明確在每個階段應(yīng)
該完成哪些事情,而且,由于考核了過程,銷售人員的努力會清楚地體現(xiàn)在績效
考核的結(jié)果中,因此實現(xiàn)了對銷售人員的公正評價,大大提高了銷售人員的積極
性。
在項目型銷售推進(jìn)流程的每個階段中將會提及銷售人員每個階段必須完成
的工作,即項目型銷售階段條件。同時,也會對考核的標(biāo)準(zhǔn)給出建議。在后文我
們還會講解如何根據(jù)項目型銷售流程階段條件,采用基于平衡計分卡的績效考核
方法,來進(jìn)行項目型銷售人員的績效考核。
項目型銷售管理的八個流程
一、客戶規(guī)劃與電話邀約
1、流程關(guān)系
發(fā)現(xiàn)問題提出需求
項目性倘售起點>客戶規(guī)劃電話邀約>客戶拜訪初步調(diào)研
客戶的內(nèi)部采購流程開始于客戶企業(yè)發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中存在的問題,并確認(rèn)需求
的存在。我們應(yīng)該做些什么,才能夠加入到客戶的內(nèi)部采購流程中呢?
項目型銷售推進(jìn)流程的第一個階段是:客戶規(guī)劃,電話邀約。這是項目型銷
售的起點。如果項目型銷售流程推進(jìn)順利的話,在這個階段的末端,客戶將同意
與我們進(jìn)行當(dāng)面溝通。
2、工作內(nèi)容
(1)客戶規(guī)劃
客戶規(guī)劃就是通過收集市場以及客戶的信息,了解客戶和市場的基本情況,
經(jīng)過分析找出主要客戶群,并對主要客戶群的基本信息進(jìn)行整理,形成客戶信息
管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料。
客戶規(guī)劃的目的包括:
?找出目標(biāo)客戶群。每個企業(yè)都有自己的目標(biāo)客戶群。這樣龐大的一個群
體當(dāng)中,不同的客戶戶給我們帶來的收益可能會有極大的差異。通過客戶規(guī)劃,
對客戶進(jìn)行劃分,將銷售精力主要放在能帶來最大利益、最低風(fēng)險的客戶裝上。
?客戶的基礎(chǔ)信息和潛在銷售機會。認(rèn)清主要客戶群,不代表我們能夠直
接與他們進(jìn)行接觸。如果銷售毫無計劃,連客戶可能有什么樣的問題需要解決都
沒有弄清楚,只是盲目地與客戶聯(lián)系,除了給對方留下不好的印象之外,我們不
會有任何收獲。因此,通過客戶規(guī)劃,收集客戶的信息,并對其進(jìn)行分析,是我
們在項目行銷售中所要完成的一個必要的、基礎(chǔ)哇的內(nèi)容。
(2)電話邀約
通過客戶規(guī)劃,我們已經(jīng)確定了企業(yè)的主要客戶群,以及對主要客戶群的基
本情況和可能的需求有所了解C問題是,應(yīng)該如何與主要客戶群進(jìn)行初步接觸、
參與到他們的采購流程中呢?因此,在項目銷售推進(jìn)流程的第一階段,通過電話
邀約,與潛在客戶進(jìn)行初步接觸,使項目型銷售推進(jìn)流程能夠順利開展。
電話邀約的目的包括:
?品牌宣傳,廣而告之。電話邀約從現(xiàn)實的方面考慮,是為了與客戶開展
銷售項目。從長遠(yuǎn)的方面考慮,是進(jìn)行品牌宣傳的一種手段。通過電話邀約,讓
你接觸到的每個客戶知道你是干什么的,你所代表的企業(yè)是干什么的,企業(yè)所處
行業(yè)的地位等。
?激發(fā)并引起客戶的興趣。與客戶的第一次溝通,不要期望能夠馬上讓客
戶對我們的產(chǎn)品和服務(wù)產(chǎn)生興趣,與客戶建立良好的信任關(guān)系,激發(fā)并引起客戶
的興趣,為下一次客情維系打下基礎(chǔ),是電話邀約階段應(yīng)該完成的任務(wù)之一。
O篩選并發(fā)現(xiàn)潛在客戶。在客戶規(guī)劃階段,我們只是確定了目標(biāo)客戶群,
但是對于具體哪些客戶會為我們帶來利潤并不清楚。通過電話邀約,確定客戶對
產(chǎn)品和服務(wù)的需求程度,從中作出判斷,從客戶名單中篩選出/I類客戶,使存在
銷售機會的客戶轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀兊臐撛诳蛻簟?/p>
?為上門拜訪作預(yù)約。電話邀約是項目型銷售推進(jìn)流程的第一階段,要想
成功實施項目型銷售,只有電話溝通是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,還需要進(jìn)一步的會面訪談。
電話邀約的目的之一就是與客戶對會面的時間、地點、涉及主題、參加人物等內(nèi)
容進(jìn)行確認(rèn),為上門拜訪做好準(zhǔn)備。
3、主要過程
(1)客戶規(guī)劃
1)獲得市場和客戶信息的渠道
“萬物的存在總是有道理的?!睕]有產(chǎn)品會沒有市場,問題的關(guān)鍵在于我們
是否找對了市場。市場調(diào)查是我們進(jìn)行銷售的必要環(huán)節(jié),一直以來都是公司長期
存在的關(guān)鍵,以后也仍然是。我們必須了解市場是怎樣的,誰是我們的目標(biāo)客戶,
他們有什么特征,他們在哪里等。有許多關(guān)于市場以及客戶信息的來源可以幫助
我們找出趨勢和機會,包括網(wǎng)絡(luò)、出版物、機構(gòu)等。通過以下途徑我們能夠找到
我們想要的市場以及客戶信息。
O客戶企業(yè)網(wǎng)站。通過瀏覽客戶企業(yè)網(wǎng)站能讓你充分了解該公司目前的狀
況。企業(yè)網(wǎng)站上通常有新聞稿,就算沒有其他信息,只要向客戶提及他們的新聞
稿內(nèi)容,就能讓他們找到你很在乎他們,才會在網(wǎng)站上搜尋資料。
O行業(yè)協(xié)會會員名冊。通過研究目標(biāo)市場所在行業(yè)的行業(yè)協(xié)會會員名冊,
了解該行業(yè)協(xié)會有哪些會員?最近有哪些新的企業(yè)加入?哪家企業(yè)不再是會員?
存在哪些新的機會?協(xié)會本身有可能是潛在客戶嗎?
?會議中心。通過對會議中心的現(xiàn)場調(diào)查,了解有哪些組織經(jīng)常到該場所
開會?在會議期間,他們試圖尋找什么樣的產(chǎn)品和服務(wù)?會議中心本身有可能成
為潛在的客戶嗎?
?負(fù)責(zé)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的機構(gòu)。通過這些機構(gòu)發(fā)布的信息和報告,了解這些機構(gòu)
目前有什么新計劃?對我們的市場價格有什么影響?我們的產(chǎn)品和服務(wù)可以提
供什么樣的支持和幫助?
?大學(xué)、研究院的工商發(fā)展研究中心。大學(xué)、研究員的工商發(fā)展研究中心
對目前的市場發(fā)展的圻究頗具心得,與他們進(jìn)行接觸,了解市場有可能有什么樣
的技術(shù)動向?未來市場的發(fā)展是怎樣的?
?報紙。通過閱發(fā)一般報紙、專注于工商業(yè)的報紙、行業(yè)期刊等出版物,
可以了解到:目標(biāo)市場中企業(yè)的經(jīng)營運轉(zhuǎn)情況如何?各個企業(yè)有什么人事變動嗎?
企業(yè)目前的發(fā)展計劃是怎樣的?企業(yè)與哪些供應(yīng)商進(jìn)行交易?他們的關(guān)系如
何?
?企業(yè)年度報告。通過瀏覽各個企業(yè)歷年的年度報告,你可以從中了解:
企業(yè)的經(jīng)營狀況、財務(wù)狀況是想要的?企業(yè)的業(yè)務(wù)特點是什么?企業(yè)的發(fā)展計劃
是怎么樣的?
2)市場和客戶信息收集的內(nèi)容
想要確定主要客戶群,必須首先對客戶的各種基礎(chǔ)信息進(jìn)行收集??蛻裟男?/p>
特性的不同會影響客戶所能夠帶給我們的價值呢?應(yīng)該從哪些維度來對客戶作
出評判呢?
?行業(yè)因素:行業(yè)是新興的還是成熟的?行業(yè)的平均利潤率如何?行業(yè)中
的主要競爭者有哪些?
O生命周期:企業(yè)成立的歷史有多長?處于生命周期的哪個階段?
O規(guī)模狀況:客戶企業(yè)是當(dāng)?shù)氐?、區(qū)域性的、全國性的,還是跨國企業(yè)?
客戶企業(yè)有多少分支機構(gòu)?企業(yè)的行業(yè)地位如何?
?組織因素:工商的組織機構(gòu)圖如何?公司的部門結(jié)構(gòu)如何?權(quán)力結(jié)構(gòu)如
何?關(guān)鍵決策者有哪些?
?發(fā)展目標(biāo):公司的短期和長期目標(biāo)是什么?特殊業(yè)務(wù)的目標(biāo)?
?經(jīng)營狀況:盈利狀況?技術(shù)實力?客戶和供應(yīng)商?業(yè)務(wù)范圍?產(chǎn)品和服
務(wù)體系?最迫切的問題?
?客戶關(guān)系:客戶與我方的業(yè)務(wù)交往情況?我方與客戶內(nèi)部人員的關(guān)系?
3)劃分客戶
針對所收集的關(guān)于客戶的信息,建立一組明確的標(biāo)準(zhǔn),對客戶的各方面狀況
進(jìn)行評價,篩選出主要客戶群。
4)開發(fā)客戶
①運用人際網(wǎng)絡(luò)
人際網(wǎng)絡(luò)是志趣相投的人用來幫助彼此的非正式系統(tǒng)。這對銷售人員而言,
是非常重要的活動。在今天這個相互聯(lián)結(jié)、共同合作、公開分享的時代,如果銷
售人員未參加任何實際人際網(wǎng)絡(luò),就應(yīng)該趕緊加入。
?既有客戶:利用目前的客戶資料庫來找出未來機會。在開發(fā)現(xiàn)有機會的
同時,就應(yīng)開始留意下一次機會。別害怕詢問既有客戶是否有其他額外問題。
?推介:請現(xiàn)有(滿意方的)客戶幫你介紹新客戶,在這方面你可能還努
力不夠。有很多客戶會借參加研討會、專業(yè)會議與使用者小組的機會來結(jié)識同業(yè)。
在利益不沖突的假設(shè)之下,請他們幫你介紹可能對你產(chǎn)品有興趣的公司內(nèi)外人士。
?行業(yè)協(xié)會:這些集會的目的在于讓會員彼此分享行業(yè)趨勢、行業(yè)業(yè)務(wù)問
題與科技相關(guān)話題。認(rèn)識某人或成為某協(xié)會會員,是接觸潛在集會的寶貴渠道。
銷售人員常常會認(rèn)為自己不屬于這類團(tuán)體,這是不正確的想法。積極參與,你會
發(fā)現(xiàn)它能帶來豐富的生意機會。
?社交活動:別忽視工作環(huán)境以外的場合。在社交場合中,人們會比較開
放、輕松。想一想,你在社交活動中,是否常常被問及你的職業(yè)?
②解決方案研討會。
還有一種方法,就是邀請所有志趣相投人士參加解決方案研討會。這類研討
會的重點放在如何解決業(yè)務(wù)問題,而非推銷或促鐺產(chǎn)品C研討會的目的在于激發(fā)
興趣,因此,請鼓勵參與者在會后索取額外信息。
③貿(mào)易展覽
設(shè)想有兩個不同目標(biāo)購買群的攤位。攤位一鎖定先驅(qū)型購買群,攤位二則鎖
定后覺型購買群。
針對先驅(qū)型購買群,你應(yīng)舉辦一個科技展來展示你的產(chǎn)品,并且將重點放在
產(chǎn)品的科技優(yōu)勢上,同時,對于那些你認(rèn)為可能會對業(yè)務(wù)感興趣的科技愛好者,
也要設(shè)法和他們的業(yè)務(wù)線價值相配合。
針對后覺型購買群,選擇舉辦一些高層主管會參加的活動。做些不一樣的設(shè)
計:產(chǎn)品展示不用過多,將攤位內(nèi)容重點放在相關(guān)案例、價值提案與客戶名單上。
與人談?wù)摌I(yè)務(wù)問題,強調(diào)你的產(chǎn)品性能如何幫助解決某一業(yè)務(wù)問題,并隨時準(zhǔn)備
談?wù)撆c業(yè)務(wù)相關(guān)的參考案例,準(zhǔn)備提供證明。
④銷售人員主動開發(fā)。
銷售人員可以利用銷售團(tuán)隊進(jìn)行市場調(diào)查所獲得的資料,通過電話、拜訪等
方式,主動與客戶聯(lián)系,進(jìn)行客戶開發(fā)。在這,我們主要以電話作為客戶開發(fā)的
方法,向大家介紹項目項目銷售流程管理。在實質(zhì)上,其他客戶開發(fā)方法的大致
過程也是一樣的,與我們介紹的內(nèi)容并不違背。
(2)電話邀約
確定主要客戶后,與客戶接觸的契機是什么呢?應(yīng)該如何與客戶進(jìn)行初步接
觸呢?在客戶內(nèi)部采購流程上,我們會知道客戶存在的問題分為顯性問題和隱性
問題。在客戶內(nèi)部采購流程的第一個階段,客戶可能并沒有意識到自身的需求,
如果這樣,客戶內(nèi)部的采購流程就無法向前推進(jìn),相應(yīng)地,銷售工作也無法開展。
因此,我們要做的就是幫助客戶發(fā)現(xiàn)企業(yè)中存在的問題,通過與客戶進(jìn)行電話溝
通,使客戶意識到企業(yè)所面臨的問題的緊迫性,產(chǎn)生解決問題、滿足需求的愿望。
同時,讓客戶了解到我們具有解決這類問題的經(jīng)驗和能力,從而產(chǎn)生與企業(yè)進(jìn)行
進(jìn)一步接觸的愿望。
1)達(dá)成共識
電話邀約第一步就是要以一種平緩的方式向?qū)Ψ降莱鑫覀兇螂娫挼哪康摹?/p>
此時的重點不在于引起對方的興趣,而在于創(chuàng)造一種和諧的氣氛,使對方愿意讓
電話溝通繼續(xù)下去C如何爭取對方的耐心呢?我們可以進(jìn)行自我介紹,讓對方知
道我們的基本情況,以坦誠博取對方的好感。讓對方清楚我是誰,我為哪個企業(yè)
服務(wù),我們的企業(yè)提供哪些產(chǎn)品和服務(wù),但是不要駛?cè)朐儐柨蛻粜枰男┊a(chǎn)拈和
服務(wù),不要引起對方的戒心和不滿。當(dāng)對方愿意與我們繼續(xù)通話時,我們進(jìn)入下
一步驟。
2)試探對方的痛苦
在進(jìn)行客戶規(guī)劃時,我們通過調(diào)查對客戶的基本情況有了一定的了解,在
電話邀約中,我們要充分利用我們己經(jīng)掌握的信息,通過對客戶情況的簡單分析,
準(zhǔn)備若干個問題,讓客戶體會他正在經(jīng)歷的痛苦。詢問對方是否正在經(jīng)歷某個方
面的問題,這種問題持續(xù)了多久,是否嘗試解決這個問題,結(jié)果如何。盡可能多
的引導(dǎo)客戶談?wù)撃壳八?jīng)歷的問題,這時的重點是要引起對方的興趣,通過讓對
方深切體會問題所帶來的痛苦,引導(dǎo)客戶建立解決問題的決心。
3)約定見面的時間,達(dá)成關(guān)丁第一次會面的共識。
如果確定對方已經(jīng)意識到自己所面臨的問題的迫切性,那么,此時是提出
進(jìn)一步溝通的好時機。向?qū)Ψ教岢鍪欠襁M(jìn)行見面會談,并約定進(jìn)行會談的時間、
地點和聯(lián)系人。
如果已經(jīng)確定好第一次會面的時間地點,接下來要做的確定會面的內(nèi)容。
與對方商討.,設(shè)定幾個會見所要解決的問題,以便會見能夠產(chǎn)生一定的作用。另
一方面,詢問是否應(yīng)該做些準(zhǔn)備工作,做好哪方面的準(zhǔn)備能夠更好的幫助會談。
4)電話邀約的原則
?打電話與目標(biāo)客戶進(jìn)行溝通,應(yīng)該讓對方感到有必要見我們一面,倘若
做不到這一點,至少要使他對我們的拜訪有興趣。
?千萬不可在電話里推銷我們的產(chǎn)品和服務(wù),否則容易功敗垂成。電話邀
約在營銷上的所起的作用是進(jìn)行關(guān)系營銷,如果在電話中推銷產(chǎn)品和服務(wù),容易
讓客戶對我們產(chǎn)生反感。
O在電話溝通中要盡可能讓客戶自己發(fā)現(xiàn)與我們進(jìn)一步溝通的必要性,不
要讓目標(biāo)客戶有“被迫借鑒的感覺”。如果你不能在電話溝通中做到這一點,即
使與客戶會面,你也難以達(dá)到這個目的,同時還會引起客戶的不滿。
O除非拜訪將給目標(biāo)客戶帶來利益和好處,否則客戶不會同意會見我們。
不要直接介紹自己的產(chǎn)品和服務(wù),學(xué)會換位思考.挖掘客戶企W中存在的問題,
使客戶感到我們對于處理這類問題具有較多經(jīng)驗,與我們進(jìn)一步溝通能夠為他帶
來好處。
4、里程碑與標(biāo)準(zhǔn)管理
?客戶:發(fā)現(xiàn)問題,提出要求。
?供應(yīng)商:客戶規(guī)劃,電話邀約。
?里程碑:有興趣。
客戶在本階段發(fā)現(xiàn)了自己企業(yè)中存在的問題,這些問題帶給他極大的痛苦,
此時他或許很困惑該如何處理該問題。如果此時供應(yīng)商及時出現(xiàn),帶給他解決問
題、解除痛苦的希望,他將非常希望與供應(yīng)商進(jìn)行更深入地交流,盡快找到解決
問題的方法。就算客戶仍然未發(fā)覺潛在的問題,如果我們引導(dǎo)客戶,挖掘他的痛
苦,讓他意識到問題的存在,也能起到同樣的效果。因此,在這個階段,我們至
少要做的、可能使客戶愿意讓我們進(jìn)入下一個階段的事情是:引起客戶的興趣。
僅僅引起客戶的興趣是不夠的,這并不是客戶愿意讓我們繼續(xù)銷售流程的
標(biāo)志,除非我們獲得非常明確的發(fā)展信號。哪些是發(fā)展信號呢?如果客戶給予我
們進(jìn)行繼續(xù)交流的機會,那就是發(fā)展信號。如果能夠與客戶方的經(jīng)手人對會面的
時間、地點、會面主題進(jìn)行確認(rèn),那就表示我們不僅可以進(jìn)行下一次交流,而且
這種交流的程度比目前的程度更要深一步。這就是本階段的成功標(biāo)志了。
5、階段條件和考核內(nèi)容
要順利完成客戶規(guī)劃、電話邀約階段,供應(yīng)方所做的事情應(yīng)該至少符合以
下條件:
O進(jìn)行電話邀約的客戶符合我們對目標(biāo)客戶的選擇標(biāo)準(zhǔn)°
?電話邀約的聯(lián)絡(luò)人至少是銷售項目的經(jīng)手人。
?客戶對銷售項目比較有興趣了解,而且一定會慎重考慮。
?與經(jīng)手人確認(rèn)好具體時間、地點等。
?對方比較積極,而非強迫性的互動行為。
對銷售人員而言,必須完成的階段包括:
(1)銷售過程條件
O進(jìn)行電話邀約的客戶符合我們對目標(biāo)客戶的選擇標(biāo)準(zhǔn)。利用銷售漏斗找
出主要目標(biāo)客戶群,確保進(jìn)行電話邀約的客戶屬于我們的主要目標(biāo)客戶群。根據(jù)
我們所擁有的資料,對需求最迫切、最有可能為我們帶來最大價值貢獻(xiàn)的客戶進(jìn)
行電話邀約,可以保證最大化的使用我們的銷售精力。
?電話邀約的客戶方聯(lián)絡(luò)人員至少是客戶采購項目的經(jīng)手人士,與項目無
關(guān),對項目情況不了解的客戶內(nèi)部人員,無法帶領(lǐng)我們進(jìn)入項目型銷售流程的下
一階段,不能算是合格的聯(lián)絡(luò)人員,必須通過這些人員找到項目的經(jīng)手人士。
O客戶對銷售項目比較有興趣了解,而且一定會慎重考慮、找到目標(biāo)客戶,
聯(lián)絡(luò)經(jīng)手人士,只是獲得與客戶項目結(jié)束的契機。而想要讓我們順利進(jìn)入客戶的
采購流程,必須讓我們的意愿轉(zhuǎn)變成客戶的意愿。只有讓客戶覺得合作有可能給
自己帶來益處,對銷售項目產(chǎn)生興趣,銷售流程才有可能推進(jìn)。
?對方比較積極,而非強迫性的互動行為。在電話邀約客戶的時候,一定
要謹(jǐn)記項目型銷售必須以客戶為中心,是一個互動的過程,而不是推銷產(chǎn)品的過
程。過于強調(diào)自己的產(chǎn)品而忽略客戶的需求,只會引起客戶的反感,不利于銷售
的進(jìn)行。
?與經(jīng)手人士確認(rèn)好具體時間、地點等。找到目標(biāo)客戶、聯(lián)絡(luò)人士、引起
客戶的興趣是本階段最重要的工作內(nèi)容。如何驗證這些工作的效果呢?如果客戶
經(jīng)手人與我們確認(rèn)了約見的具體時間、地點,那就明確的表示客戶愿意與我們進(jìn)
一步接洽。
(2)客戶關(guān)系條件
與經(jīng)手人與客戶發(fā)展關(guān)系,可以分為三個層次和兩個內(nèi)容。三個層次分別
是:客戶企業(yè)需求層次、客戶內(nèi)部人員個人需求層次、個人情感層次。兩個內(nèi)容
分別是:我方產(chǎn)品、我方企業(yè)。在這個階段,主要是,滿足客戶企業(yè)需求層次,
讓客戶內(nèi)部經(jīng)手人了解到我方提供的產(chǎn)品和服務(wù)可能會滿足企業(yè)的需求。
(3)資料信息條件
?客戶的基本信息。包括客戶的規(guī)模、行業(yè)地位、盈利能力、投資狀況、
信譽情況、項目規(guī)模、項目帶給客戶的價值、項目受重視的程度等。
?經(jīng)手人的基本信息。包括對客戶經(jīng)手人的職位、職責(zé)范圍的了解,以及
其性格特點、個人興趣的探知。
(4)在這一階段對銷售人員的績效考核內(nèi)容
?新開發(fā)了潛在客戶。我們可以通過潛在客戶企業(yè)的基本信息來確認(rèn)該考
核項。
?已經(jīng)聯(lián)絡(luò)到經(jīng)手人的客戶。我們可以通過客戶經(jīng)手人的基本信息來確認(rèn)
該考核項。
?已經(jīng)約定拜訪時間、地點的客戶。我們耳以通過拜訪的時間、地點、注
意事項等信息來確認(rèn)該考核項。
6、輔助工具
(1)電話記錄表
(2)客戶基本信息
(3)聯(lián)系人基本信息表
(4)客戶綜合評估表
確定銷售系統(tǒng)是否具備相應(yīng)內(nèi)容
客戶拜訪與初步調(diào)研
1.流程關(guān)系
研究可行性確定預(yù)算
_________________,
客戶規(guī)劃電話邀約-------?客戶拜訪初步調(diào)研-----?提交初步方案
由于客戶企業(yè)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)企業(yè)當(dāng)中存在的問題,并確認(rèn)需求的存在,在客戶內(nèi)
部采購流程的第二階段,客戶會研究解決問題或者滿足需求的可行性,并確定預(yù)
算。我們應(yīng)該做些什么,才能夠加入到客戶的內(nèi)部采購流程中呢?
在銷售推進(jìn)流程的上一階段,我們通過與客戶進(jìn)行電話溝通,是客戶方經(jīng)手
人對我們是否有能力幫助客戶解決問題產(chǎn)生興趣,希望能夠與我們進(jìn)一步溝通,
因此與我們確定好初次會面的時間、地點等事宜。項目型銷售推進(jìn)流程的第二個
階段是:客戶拜訪,初步調(diào)研。如果銷售流程推進(jìn)順利的話,在這個階段的末端,
客戶將提出讓我們提交初步方案。
2.工作內(nèi)容
(1)客戶拜訪
首先要考慮的事,客戶希望在會面中得到什么?本階段對應(yīng)于客戶內(nèi)部采購
流程的第二階段:研究可行性,確定預(yù)算??蛻羝髽I(yè)目前要做的事情是:研究出
解決問題的思路,討論該思路的可行性,并做出預(yù)算。對于客戶來說,他們已經(jīng)
深切的體會到企業(yè)所面臨的問題了。但是,一方面,他對于這個問題是否存在解
決的可能性還沒有明確的判斷,對于如何解決這個問題也并非心中有數(shù)。他希望
在與我們的會面中能夠找到答案。另一方面,客戶對我們公司的實力還不是特別
清楚,他希望通過會面能夠?qū)ξ覀冞M(jìn)一步地考察。
客戶拜訪的目的是:
1)宣傳公司的優(yōu)勢
通過向客戶介紹公司的品牌、技術(shù)優(yōu)勢、客戶見證、發(fā)展方向等方面的內(nèi)容,
增進(jìn)相互了解,使客戶建立對我們的信任感。第一,在案例挑選上,應(yīng)當(dāng)特別介
紹同行業(yè)中的類似案例,或者大型項目,這些都能夠提高客戶對我們公司的綜合
實力的打分。第二,應(yīng)當(dāng)向客戶介紹本行'也技術(shù)發(fā)展的大概情況。這不但能夠帶
給客戶一些新的知識,是客戶樂于與我們進(jìn)行交流,同時也顯示出我們公司的技
術(shù)實力,使客戶對我們更有信心。
2)提交草案
客戶希望我們能夠幫助他們解除困擾,最好的辦法就是給他們指引方向。根
據(jù)客戶所面臨的問題,提出一些建議,使客戶明確問題可以解決和如何解決,幫
助客戶針對問題進(jìn)行立項。客戶對解決這一問題產(chǎn)生信心,我們的銷售流程才能
夠向下推進(jìn)。另一方面,向客戶提供建議,也能夠體現(xiàn)出我們公司的實力,增強
客戶對我們的信心。
除了考慮客戶的需求之外,我們本身希望從會面中獲得什么呢?在整個銷售
流程中,能夠使銷售順利向前發(fā)展是我們考慮的出發(fā)點。一方面,要促進(jìn)銷售流
程向前發(fā)展;另一方面,還要為銷售流程后續(xù)階段做好充分的準(zhǔn)備,例如關(guān)系的
建立、信息的收集等等。
3)找到經(jīng)手人
并不是所有客戶方的人員都是要聯(lián)絡(luò)的對象,只有能夠幫助我們推進(jìn)銷售流
程,拿下銷售項目、獲得銷售訂單有幫助的人員才是我們的客戶方聯(lián)絡(luò)對象。因
此,是否正確找到經(jīng)手人對項目型銷售的成功與否影響非常大。
4)建立客戶關(guān)系
客戶關(guān)系的建立應(yīng)該從項目型銷售流程的一開始就著手進(jìn)行??蛻絷P(guān)系并不
只是與企業(yè)中的某一個人物建立關(guān)系,而是與銷售項目相關(guān)的人員建立關(guān)系,因
而是個長期的過程,必須從一點一滴做起。與客戶建立良好的關(guān)系,也就是使客
戶對我們產(chǎn)生信任感,這種信任可以在項目的關(guān)鍵階段為我們爭取加分,保障銷
售的成功。
5)確認(rèn)必要的信息
與客戶探討企業(yè)目前面臨的問題,了解客戶的需求,一方面可以幫助我們與
客戶建立和諧的合作關(guān)系,增強客戶于我們進(jìn)行合作的愿望,另一方面也有利于
我們?yōu)殇N售流程的后續(xù)階段做準(zhǔn)備。除此之外,還應(yīng)當(dāng)明確客戶內(nèi)部的采購流程,
客戶內(nèi)部的角色和職能分工,分析項目的負(fù)責(zé)人、決策者。
(2)初步調(diào)研
在第一階段,通過市場調(diào)查對客戶的信息有了一定的了解,但是這些信息相
對于銷售項目而言過于寬泛。通過與客戶的會面,可以了解到一些從外部不能獲
得的重要信息。
初步調(diào)研的目的是:
1)了解客戶的需求
每一次銷售拜訪都會有一個目的,而大多數(shù)銷售拜訪的S的就是為了了解客
戶的需求一一可能最后一次銷售拜訪是為了索要不單,但是在這之前的很多拜訪
都是為了不斷了解客戶的需求。客戶的需求是千差萬別的,不了解客戶的需求,
就無法提供有效的服務(wù),就難以提高客戶的滿意度。只有盡可能廣泛、準(zhǔn)確的判
斷客戶對產(chǎn)品、服務(wù)、價格等方面的需求,才能針對他的需要,提出合理的、易
于讓客戶接收的方案。
2)發(fā)現(xiàn)潛在的銷售機會
或許在電話邀約階段,我們與客戶經(jīng)手人士探討了客戶企業(yè)中存在的某個問
題,客戶經(jīng)手人希望與我們進(jìn)行面談,進(jìn)一步討論這個問題。但實際上,我們能
為客戶做的不僅僅這些。通過調(diào)研,我們能發(fā)現(xiàn)客戶企業(yè)中其他潛在的銷售機會。
3)發(fā)現(xiàn)客戶內(nèi)部的權(quán)力人
通過外部市場調(diào)查,我們或許可以了解到客戶內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu),也可以根據(jù)
此推測與銷售項目有關(guān)的關(guān)鍵人員所在的位置。但是,不同客戶之間的情況是千
差萬別的。通過調(diào)研,我們能夠發(fā)現(xiàn)客戶企業(yè)中的權(quán)力人,幫助我們制定銷售公
關(guān)策略。
3.主要過程
(1)客戶拜訪
在客戶拜訪的開始,應(yīng)該對拜訪的目的、我們企業(yè)的基本情況、實施過的案
例進(jìn)行陳述,讓客戶對我們的賴以做到心中有數(shù),對我們的企業(yè)有較為全面的認(rèn)
識和了解。盡管這些內(nèi)容已經(jīng)在電話邀約階段溝通過,但是,進(jìn)行再一次的陳述
將是會面的目的性更加明確,更容易切入主題,也更容易產(chǎn)生一種和諧的氣氛。
1)售前準(zhǔn)備
當(dāng)銷售團(tuán)隊整理出目標(biāo)客戶名單,并把名單發(fā)到你手里的時候,你會怎么做
呢?你肯定不會直接撥通客戶的電話,因為你知道,在為對客戶進(jìn)行研究的情況
下,貿(mào)然地與客戶聯(lián)系,只有兩種后果:要么聯(lián)絡(luò)到的人員對你要銷售的項目一
無所知,要么你找對了人,但是,你的話無關(guān)痛癢,無法切中要害,除了引起客
戶的反感之外,可能不能產(chǎn)生任何效果。你需要考慮以下,如何才能夠快速地與
客戶建立起共同話題。怎樣才能做到這一點呢?答案是:說出經(jīng)手人士最關(guān)心的
問題。你的重點要放在找出關(guān)鍵人員以及可能會出現(xiàn)重要業(yè)務(wù)問題的領(lǐng)域,并且
設(shè)法將重要業(yè)務(wù)問題與關(guān)鍵人員相結(jié)合。當(dāng)然,如果能夠在一開始就將客戶關(guān)心
的問題與我們的業(yè)務(wù)聯(lián)系到一起,這樣當(dāng)然最好C不過,如果把握不大,切勿強
行將我們的產(chǎn)品推向客戶。售前準(zhǔn)備的步驟包括:
?找出關(guān)鍵人員。
O找出可能會出現(xiàn)重要業(yè)務(wù)問題的領(lǐng)域。
?設(shè)法將重要業(yè)務(wù)問題與關(guān)鍵人員相結(jié)合。
?設(shè)法讓我們的業(yè)務(wù)與每位關(guān)鍵人員及他們面臨的問題相連接。
?鎖定最可能成為權(quán)利人士的對象。
O發(fā)展參考案例,初步方案提示。
2)尋找共同話題,營造和諧氣氛
想象你正置身于客戶的辦公室,桌子上放著一個有簽名的棒球,墻上掛著張
照片,上面是綿延的原野環(huán)繞著一間農(nóng)舍,辦公室內(nèi)環(huán)繞著輕柔的“披頭士”音
樂。通過棒球、照片和音樂,你已經(jīng)制造了三個小道具。你也發(fā)覺到了三個與潛
在客戶建立親切、和諧關(guān)系的機會。談?wù)勀銈儽舜说臉啡?,關(guān)于棒球還是你在農(nóng)
場的孩提時代,或者是你鐘愛的“披頭士”樂隊。每個話題都能幫你打破生疏,
建立種以了解和信任為基礎(chǔ)的關(guān)系。
3)仔細(xì)的觀察你的潛在客戶
在訪談期間,你的潛在客戶是坐在前面并不斷感興趣地點著頭嗎?還是他或
她坐在后面盤著胳膊、歪著腦袋,一幅毫無關(guān)系的、厭煩的、不感興趣或懷疑的
樣子呢?要仔細(xì)觀察潛在客戶傳遞給你的肢體暗示,并且及時修正。
4)提些有意義的問題,確認(rèn)對方的痛苦
提問是一種溝通對話的機會一一它幫助你揭示你的潛在客戶的需求,并通過
雙方互動作出解答。如果你發(fā)現(xiàn)自己在訪談時一直以自我為中心地談個不停,你
很可能只顧著談自己而疏忽了業(yè)務(wù)。因此提有意義的問題、仔細(xì)傾聽回答與提供
可靠、有幫助的信息一樣重要。還有件最重要的也是經(jīng)常被忽略的事就是想辦法
知道談話對方是否是有權(quán)做決定的人。
在談?wù)摰娇蛻羲媾R的問題時,不要只是一帶而過,學(xué)會提問和傾聽,幫助
企業(yè)理清目前的狀況,并把這些信息記錄下來。需要確認(rèn)的內(nèi)容是:客戶痛苦的
成因。在幫助客戶確認(rèn)痛苦成因時,可以采用以下方式。首先,使用開放型的問
題讓客戶暢所欲言,鼓勵客戶談?wù)撍麑δ壳八媾R的困難的看法,不要對客戶的
想法進(jìn)行限制。將這些內(nèi)容記錄下來。接著,分析客戶所提及的內(nèi)容,嘗試著將
這些內(nèi)容進(jìn)行總結(jié),歸納成幾條,并使用控制型問題詢問客戶,引導(dǎo)客戶對提及
的內(nèi)容進(jìn)行整理,更為理性地看待這些痛苦C最后,根據(jù)控制型問題的結(jié)果作出
分析,明確問題的答案,并使用確認(rèn)型問題來詢問客戶,使客戶和我們都能非常
肯定地、有條理地找到問題的答案。幫助客戶確認(rèn)問題的過程非常重要,它籽幫
助我們在客戶心目中樹立一種可信任的形象,同時我們也將獲得所需要的信息。
5)展示參考案例
當(dāng)我們與客戶進(jìn)行第一次接觸時,特別是我們的知名度不是很高時,如何讓
客戶對我們產(chǎn)生信心呢?答案是:向客戶提供真實的、成功的參考案例。參考案
例就是一些事例,它們能夠證明你在滿足客戶需求方面的業(yè)績。準(zhǔn)備約六個案例
以論證你廣泛的實力,還要做好在訪談時討論這些案例的準(zhǔn)備。參考案例也對確
立你的公司在同行業(yè)競爭對手中的位置有很大作用。永遠(yuǎn)不要直接的批評一個競
爭對手。取而代之的是展示一個成功的案例(換句話說,講個故事),證明你的
客戶通過你的工作已經(jīng)受益。
通過向客戶介紹真實的、成功的參考案例,可以向客戶說明你所提供的產(chǎn)品
和服務(wù)曾經(jīng)怎樣幫助其他企業(yè)解決類似的問題。在向客戶介紹案例的過程中,讓
客戶體驗其他企業(yè)所存在的問題和困境,盡量引起客戶的共鳴,使客戶在較短時
間內(nèi)對公司產(chǎn)生信任感。只有產(chǎn)生信任感,才能夠銷售客戶的防范、甚至是做對
心理,使客戶產(chǎn)生進(jìn)一步溝通的興趣,使他能夠?qū)ξ覀兂ㄩ_心扉討論他的企業(yè)中
存在的問題。
參考案例可以向客戶提供實例,說明他的同行是如何因為與我們公司合作而
走出窘境的。即使客戶未面臨相同的問題,其處境也必然存在相似之處。進(jìn)行案
例介紹時要注意客戶關(guān)心的重點,不要一味沉迷于已有案例的成功上。盡管案例
的成功是我們最需要向客戶暗示的,但是不是客戶關(guān)心的重點,我們介紹的重點
應(yīng)該放在其他客戶如何利用我們所提供的產(chǎn)品或服務(wù),成功地解決某個業(yè)務(wù)問題。
案例所要介紹的內(nèi)容包括:
?客戶的基本情況。
O企業(yè)所面臨的重要問題。
O問題的根源是什么。
?解決該問題需要那些功能模塊或業(yè)務(wù)對策。
O我們的產(chǎn)品和服務(wù)如何幫助客戶解決這個問題。
O如果客戶已經(jīng)給于我們反饋,可以介紹目前問題解決的情況如何,對客戶
收益上的影響如何。
6)提供良好的解決方案
為了成功地完成每件商業(yè)事務(wù),潛在客戶必須深信你能為他或她的難題提供
解決方案。也就是說,看你是否能使他們相信你提供的是他們最滿意的產(chǎn)品或服
務(wù),并相信你能兌現(xiàn)自己的承諾。在與客戶進(jìn)行溝通的時候,除了向客戶展示我
們的成功案例之外,我們還可能需要設(shè)想一個適合客戶的方案。在初步接觸為時
候,并不需要詳細(xì)的方案設(shè)想,只需要一個初步方案提示就可以解答客戶的問題。
將客戶可能出現(xiàn)的問題以及已有的案例結(jié)合到一起,可以得出初步的方案提示。
在結(jié)束的時候,總結(jié)我們提出的解決方案,回答能幫助客戶做出決定的任何問題。
7)客戶拜訪的原則
O每一次拜訪都必須要進(jìn)展。銷售流程并不是一蹴而就的,銷售的成功是
流程的一點一滴積累而成的,必須保證與客戶的每次溝通都能夠有所收獲,或者
至少讓對方給于明確的承諾,有機會進(jìn)行下一次溝通,保證銷售流程不中斷。
O每一次拜訪都必須使客戶有所收獲,帶來好處或利益,讓其感覺有價值,
愿意與你繼續(xù)交流,或者給出明確的答復(fù),同意我們進(jìn)入下一階段。
?明確客戶內(nèi)部采購的流程與角色,建立客戶關(guān)系的傾向性。
?滿足并引導(dǎo)客戶需求,協(xié)助解決客戶面臨的問題。
?客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的最終目的,都是為了滿足背后的某些需求一一購
買價值觀。銷售人員的工作就是:找出客戶背后的真正需求及所想滿足的價值觀。
進(jìn)而調(diào)整銷售方式及產(chǎn)品介紹過程,以滿足客戶真正的潛在需求。在找出客戶真
正的潛在需求前,不要介紹你的產(chǎn)品,因為你根本不知道該如何介紹。
(2)初步調(diào)研
1)挖掘客戶需求
在對客戶進(jìn)行登門拜訪,當(dāng)面溝通的過程中,最重要的環(huán)節(jié)就是挖掘客戶
的需求。如何有效的挖掘客戶的需求需要一定的技巧。遵循下面的步驟,你將能
夠以最有效的方式獲得你想要的信息,達(dá)到你想要的效果。
在明確如何挖掘客戶需求之前,需要先了解以下知識。
①溝通的三種提問方式。
在與客戶進(jìn)行溝通交流的時候,如果從客戶的口中獲得我們想要的信息呢?
一般而言,客戶可能不會主動向我們吐露我們所需要的信息,或者他向我們介紹
的事情并不是我們想要了解的。怎么辦呢?學(xué)會提問的方法,主動出擊,把主動
權(quán)掌握在你自己的手里。
提問的方式可以分為三種:開放型提問、控制型提問和確認(rèn)型提問。
A.開放型提問
開放型提問是指我們提出的問題對客戶回答問題的方式?jīng)]有限制,客戶可
以根據(jù)自己的理解、自己所知道的所有有關(guān)的事情進(jìn)行回答。提出有針對性、但
又沒有強烈暗示作用的開放型問題,能夠讓客戶暫時放下“他要向我推銷”的想
法,戒除敵意。由于開放型提問不具威脅性,購買者通常能夠應(yīng)答得體,客戶可
以使用任何方式來回答這些問題,展示自己的專業(yè)知識,抒發(fā)自己的感受。這種
問題能夠激發(fā)購買者無拘無束地談?wù)撟约旱慕?jīng)驗、知識與日前的擔(dān)憂,并且我們
可以從客戶的談話中找尋機會,切中要點,進(jìn)行更進(jìn)一步的溝通。但是,開放型
提問存在一個不可客服的缺點:客戶隨意的回答內(nèi)容可能與我們的談話目的不相
關(guān)。如果他們的回答方向與我們的產(chǎn)品和服務(wù)的有點和性能毫不相關(guān),甚至不涉
及我們的產(chǎn)品和服務(wù)所針對的領(lǐng)域,這種情況對談話的深入非常不利。在銷售流
程初期,讓客戶產(chǎn)生友好、合作的意愿非常重要,所以作為銷售人員,我們最好
能以開發(fā)型提問作為會話開端。如果一兩個開放型提問仍然不能夠消除客戶的敵
意、謹(jǐn)慎心里,使他們暢所欲言,切勿操之過急,進(jìn)入深入提問。給客戶多點耐
心,直至客戶表現(xiàn)出合作的態(tài)度為止。
B.控制型提問
控制型提問是指我們以選擇的形式提出有針對性的問題,要求客戶做出選
擇性的回答,并且給出完整的答案。作為一名銷售人員,我們一定要學(xué)會使用控
制型提問來提升會談效率。控制型提問尋求特定領(lǐng)域中的特定信息,可以幫助我
們把握會話,引導(dǎo)客戶走上診斷會話的方向,有助于診斷、指引,并發(fā)展客戶的
需求、客戶在回答這種問題的過程中,將自己的思路進(jìn)行整理,明確自己到底需
要什么。進(jìn)行控制型提問時要注意的一點是;隨時把握客戶的情緒和反應(yīng),避免
客戶感到緊張,進(jìn)而產(chǎn)生敵對情緒。如果客戶顯示出緊張的情緒,則表示你可能
將會話過程推進(jìn)的太快了。在這種情況下,為了緩和緊張的氣氛,我們可以再提
出幾個開放型問題,直至和諧的氣氛重新產(chǎn)生,再進(jìn)行控制型提問C
C.確認(rèn)型提問
確認(rèn)型提問是指我們通過將我們與客戶的談話內(nèi)容進(jìn)行整理,并將我們整
理的結(jié)果以問題的形式向客戶反饋,希望獲得客戶的肯定。確認(rèn)型提問總結(jié)了我
們對于客戶想法的理解,確保我們的想法與客戶的想法一致,能夠幫助我們發(fā)現(xiàn)
會話當(dāng)中可能存在的誤解,及早發(fā)現(xiàn)問題,展現(xiàn)我們的聆聽能力、專業(yè)只是和經(jīng)
驗,這使客戶知道我們對他的狀況有所了解,產(chǎn)生與我們進(jìn)行合作的愿望。
②了解需求的三個步驟。
了解客戶的需求可以按照以下步驟來實施:客戶所面臨的問題的成因f
問題所造成的影響及其范圍一解決問題所必需的條件。
A.客戶所面臨的問題的成因
在客戶與我們談?wù)摰剿壳八媾R的困境之后,我們要做的,就是先幫他
找到問題的根源,一般情況下我們會使用開放型提問作為了解需求的開端。這種
提問鼓勵客戶盡可能多地設(shè)想問題產(chǎn)生的原因。只有思路開闊了,才可能全面的
分析問題的答案。在這個階段,客戶討論的內(nèi)容可能沒有主題,因此,我們需要
利用控制型提問來引導(dǎo)客戶,找到主題。這是整個需求分析過程中最重要的環(huán)節(jié)
之一。此時,我們必須根據(jù)客戶回答的內(nèi)容,再發(fā)現(xiàn)可能的原因,并提示客戶。
如果我們已成功建立了友好合作的氣氛,客戶將會樂意回答這些問題,同時也能
建立客戶對我們的信心。在獲得客戶對控制型提問的回答之后,我們對問題的原
因有了一定的推測,但是還需要從客戶處獲得確認(rèn),提出確認(rèn)型的問題。通過提
問的答案,確認(rèn)問題的成因,是客戶覺得我們已經(jīng)明白他的問題的原因,并且有
希望解決他的問題,市我們產(chǎn)生信心。
B.問題所造成的影響及其范圍。
當(dāng)客戶承認(rèn)自己面臨的問題,并找到問題的根源之后,我們要做的就是幫
助客戶研究問題所造成的影響以及范圍。查找問題的影響范圍對我們而言非常有
意義,我們可以知道客戶的哪些部門同樣關(guān)心這個問題,他們可能對我們的產(chǎn)品
和服務(wù)提出什么要求,等等。除此之外,你也可以借助這個問題了解客戶企業(yè)中
的權(quán)力中心在哪里,在未來的銷售流程中我們可能需要與哪些人打交道。首先是
通過開放型提問,鼓勵客戶思考目前還有哪些人員受到相同問題的困擾,來了解
目前問題的總體狀況C客戶的問答可能不夠全面,因此,需要需用控制型提問來
進(jìn)一步了解問題在客戶企業(yè)中產(chǎn)生影響的方式??赡苄枰私鈨?nèi)容包括:
?哪些部門牽涉其中?
?這些部門有可能影響到其他什么部門?這些部門的關(guān)系怎樣?
?如果想要解決問題,最有可能從哪個部門入手?
O要解決這個問題,有哪些關(guān)鍵人物?
O問題影響到企業(yè)運行的哪些方面?是不是只局限于企業(yè)內(nèi)部,還是已經(jīng)
擴散到企業(yè)以外?股價是否受到影響?盈余呢?利潤呢?營業(yè)收入呢?運營成
本呢?人力資源成本呢?網(wǎng)絡(luò)成本呢?
在獲得客戶對這些問題的回答之后,我們需要使用確認(rèn)型問題來向客戶表
明我們的理解,并確保我們和客戶站在同一立場。
C.解決問題所必需的條件。
到目前為止,我們所做的事情都只是停留在客戶的問題上,并沒有將客戶
的問題與我們的產(chǎn)品和業(yè)務(wù)聯(lián)系起來,而這恰恰是我們最應(yīng)該做的事情。如果只
是一味的談?wù)摽蛻舻膯栴},我們所做的可是說是“免費咨詢“。只有討論客戶解
決問題所必需的條件,通過將這個問題與我們的產(chǎn)品和服務(wù)的特性結(jié)合起來,才
能為突出我們的優(yōu)勢、為進(jìn)行后續(xù)服務(wù)埋下伏筆。一開始由于客戶對自己企業(yè)的
運行情況非常熟悉,并且也已經(jīng)找出了問題的原因,可以挺高開放型提問,讓客
戶自己設(shè)想解決問題所需要的條件。通過這個方式,我們能夠進(jìn)一步了解客戶的
想法,也清楚什么樣的方案最適合客戶。如果客戶所提到的內(nèi)容與我們的產(chǎn)品和
服務(wù)聯(lián)系不大,可以使用控制型提問,有針對性的將談話的重點引導(dǎo)到我們的產(chǎn)
品和服務(wù)上。通過用產(chǎn)品和服務(wù)所具有的優(yōu)越功能可能給客戶帶來的利益,”引
誘“客戶,婉轉(zhuǎn)的詢問他是否需要這種功能或解決方案,來達(dá)到我們的目的。這
是了解客戶需求過程中的第二個、也是最重要的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如果我們已經(jīng)通
過客戶之口聽到我們所設(shè)想的功能,這時,我們便可以進(jìn)行確認(rèn)型提問,使客戶
明確自己所需要的東西。
2)確定客戶的購買能力
在客戶內(nèi)部采購流程的第二階段,客戶會為解決該問題確定預(yù)算。我們要
做的是:嘗試著確定客戶的購買能力。
O如果客戶還沒有確定預(yù)算,試著讓他開始考慮。
O如果客戶不肯透漏具體數(shù)字,試著讓預(yù)算分為若干等級,讓他報出大致
范圍。
?如果客戶的預(yù)算過低,那么,試著將解決方案分解,確定一些可以押后
解決的問題。
3)與客戶商談購買流程
如果客戶已經(jīng)同意讓我們參與到采購流程中來,則雙方需要就購買流程進(jìn)
行商討。將這些內(nèi)容記錄下來。
?有哪些人可能會參與決定采購結(jié)果?
?對項目的評估可能有哪些標(biāo)準(zhǔn)?
?我們該為這個銷售項目準(zhǔn)備些什么?日程表是怎樣的?
4.里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)
O客戶:研究可行性,確定預(yù)算。
?供應(yīng)商:客戶拜訪,初步調(diào)研。
?里程碑:找對經(jīng)手人。
在這個階段,我們與客戶進(jìn)行第一次會面,這才是與客戶內(nèi)部采購流程的
真正對接。盡管我們已經(jīng)與客戶經(jīng)手人在電話中討論過他的問題,他的痛苦,但
是當(dāng)時的主要目的在于激發(fā)起對方與我們深入溝通的興趣,其實我們對客戶所面
臨的問題的根源、解決問題的思路、購買的流程等仍然不明確。只有找對正確的
接手人,才能帶領(lǐng)我們找出這些問題的答案。如果我們沒有找到正確的接手人,
可以說我們并沒有真正的進(jìn)入到銷售流程的第二個階段。想要順利的推進(jìn)銷售流
程,找對人非常重要,至少是本階段應(yīng)該完成的任務(wù)。
成功標(biāo)準(zhǔn):通過拜訪建立初步客戶關(guān)系,使雙發(fā)都有建設(shè)性的意向,同時,
客戶提及初步方案,準(zhǔn)備向相關(guān)部門進(jìn)行匯報。
找對經(jīng)手人只是本階段的開端而已,真正想要讓銷售流程向前邁進(jìn),發(fā)展
信號是什么呢?如果客戶只是一味的與你談?wù)撍睦щy、他的痛苦,他也愿意聽
取你關(guān)于如何解決他的問題的一些建議,但是,僅比而已,那么不要高興的太早,
不要以為你已經(jīng)有所收獲了。很有可能客戶只是把你當(dāng)作一個免費的顧問而已。
當(dāng)客戶對你的實力已經(jīng)產(chǎn)生一定的信心,愿意讓你們之間的聯(lián)系有更進(jìn)一步的發(fā)
展的時候,他會提出讓你提交一份初步方案,這給了你一個展示的機會,也給了
他一個證明自己眼光的機會。因而,只有當(dāng)客戶提出“提交初步方案”的要求時,
才表示這個階段的順利完成。
5.階段條件和考核內(nèi)容
要順利完成客戶拜訪與初步調(diào)研階段,供應(yīng)方所做的事情應(yīng)該至少符合以
下條件:
?找對合同的經(jīng)手人。
?推薦公司的技術(shù)能力優(yōu)勢。
?明確客戶內(nèi)部的采購流程,特別是可能的項目負(fù)責(zé)人。
?建立并發(fā)展與經(jīng)手人的關(guān)系。
O雙發(fā)達(dá)成共識,同意提交初步方案。
對銷售人員而言,必須完成的階段條件包括:
(1)銷售過程條件
1)找對合同的經(jīng)手人
在上一階段,我們通過電話邀約接觸的客戶方聯(lián)絡(luò)人是與采購項目有關(guān)的
客戶內(nèi)部人士,但該經(jīng)手人對采購項目的影響力不得而知。在這個階段進(jìn)行客戶
登門拜訪的時候,必須確認(rèn)我們所接觸的客戶方經(jīng)手人對采購項目有較大的吸引
力。我們可以通過客戶方聯(lián)絡(luò)人員的引薦,找到合格的經(jīng)手人。
2)明確客戶目前面臨的問題、原因、影響以及可能的解決方法。
與客戶交流看法,通過開放型問題、控制型問題和確認(rèn)型問題的一步步深
入,探詢客戶的想法,引導(dǎo)客戶的想法并最后確認(rèn)客戶的相反,用一種可控的方
式來明確客戶企業(yè)的需求情況。注意所使用的方法,以一種客觀的態(tài)度來缺的客
戶對我方的信任,避免強行推銷產(chǎn)品的嫌疑。
3)推薦公司在技術(shù)能力上的優(yōu)勢
通過向客戶展示拜訪前準(zhǔn)備好的成功案例,并結(jié)合客戶自身存在的問題,
提出能夠解決客戶目前問題的性能設(shè)想,展示出我方在技術(shù)能力上的強大優(yōu)勢。
注意讓成功案例展示我方如何幫助客戶解決問題,增加客戶對我方的信心。
4)雙發(fā)達(dá)成共識,同意提交初步方案
在初步了解客戶需求,同時所提出的性能設(shè)想能夠大致解決客戶目前的困
惑的前提下,提示客戶(或者由客戶主動提出)讓我們進(jìn)一步了解客戶采購項目
的要求,提交較為具體的初步方案。如果能夠?qū)崿F(xiàn)這一條件,則我方順利完成本
階段的主要任務(wù)。
(2)客戶關(guān)系條件
建立并發(fā)展與經(jīng)手人的關(guān)系。與客戶發(fā)展關(guān)系,可以分為三個層次和兩個
內(nèi)容。三個層次分別是:客戶企業(yè)需求層次,客戶內(nèi)部人員個人需求層次,個人
情感層次。兩個內(nèi)容分別是:我方產(chǎn)品、我方企業(yè)。在這個階段,第一個是滿足
客戶企業(yè)需求層次,讓客戶內(nèi)部經(jīng)手人了解到我方提供的產(chǎn)品和服務(wù)可能會滿足
他們企業(yè)的需求。第二個是要了解和滿足客戶方經(jīng)手人的個人需求,使其個人建
立起來對我方企業(yè)的傾向性態(tài)度。
(3)資料信息條件
1)明確客戶內(nèi)部的采購流程,特別是可能的項目負(fù)責(zé)人,
在電話邀約階段,特別是可能的項目負(fù)責(zé)人,客戶采購項目的決策流程是
怎樣的。在與客戶經(jīng)手人見面時,在客戶對我們建立起一定信任,有可能你讓我
們進(jìn)入項目采購的下一流程的前提下,應(yīng)當(dāng)盡可能多的了解客戶內(nèi)部的采購流程,
有哪些關(guān)鍵人員。這些信息可以幫助我們更好的發(fā)展客戶關(guān)系。
2)了解項目的相關(guān)信息
項目的基本要求、項目帶給客戶的價值、競爭對手、項目的規(guī)模以及預(yù)算、
客戶內(nèi)部的決策流程、采購項目達(dá)的進(jìn)度安排。
(4)在這一階段對銷售人員的績效考核內(nèi)容
1)找到了合格的經(jīng)手人
我們可以通過組織結(jié)果、采購流程、經(jīng)手人等信息來確認(rèn)該考核項。
2)確認(rèn)了客戶的基本需求
我們可以通過客戶面臨的我呢他、需要的性能等信息來確認(rèn)該考核項。
3)客戶已經(jīng)要求我們提交初步方案
6.輔助工具
(1)客戶拜訪總結(jié)報告
(2)資源支持申請表
(3)營銷活動表
(4)客戶內(nèi)部采購流程表
(5)客戶內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)圖
(6)客戶內(nèi)部與采購有關(guān)人的角色與態(tài)度
(7)建立客戶關(guān)系評估分析表
(8)強化客戶關(guān)系計劃表
三、提交初步方案
1.流程關(guān)系
由于開會通過研究,確認(rèn)了解決問題或者滿足需求的可行性,并確定預(yù)算,
在開會內(nèi)部采購流程的第三階段,客戶會針對這個問題或需求進(jìn)行立項,并組建
采購小組負(fù)責(zé)該項目的采購工作。應(yīng)該做些什么,才能夠加入到客戶的內(nèi)部采購
流程中呢?
在項目型銷售推進(jìn)流程的上一階段,通過對客戶進(jìn)行上門拜訪與初步調(diào)研,
向客戶展示公司的基本信息,并向客戶提供有建設(shè)性的解決方案性能方面設(shè)想,
使客戶對我們幫助他們解決問題的能力產(chǎn)生興趣。但是,我們提供的建議還只是
零碎的,客戶希望我們能夠嘗試著向他們提交較為完整的解決方案的初步設(shè)想。
項目型銷售推進(jìn)流程的第三個階段是:提交初步方案。如果項目型銷售流程推進(jìn)
順利的話,在這個階段的末端,客戶將給予承諾,同意雙方進(jìn)行技術(shù)交流。
2.工作內(nèi)容
(1)初步方案設(shè)計與修改
很明顯,本階段的主要工作內(nèi)容就是設(shè)計出一份初步解決方案。
1)顯示公司的實力,建立初步優(yōu)勢
客戶對我們提出初步方案的要求,某種意義上說是為了考察我們是否具備完
成項目的能力。竭盡全力完成我們的解決方案,并且通過不斷溝通,完善設(shè)計方
案,使方案滿足客戶的耍求。這可以幫助我們在客戶面前顯示我方在方案設(shè)“方
面的優(yōu)勢,展現(xiàn)我們的工作風(fēng)格和盡心盡力為客戶服務(wù)的工作態(tài)度,是我們可以
做的能夠保障我們的銷售流程的事情之一。
2)協(xié)助客戶項目立項
在這個階段,我們還要考慮哪些事情呢?應(yīng)該注意到,在客戶內(nèi)部采購流程
的第三個階段,客戶主要的任務(wù)有兩個:一個是進(jìn)行項目立項,另一個是組建采
購小組。我們知道,項目立項的實質(zhì)就是以一種非常明確的方式發(fā)和分解方案的
指導(dǎo)思想。我們的方案如果不能夠符合該指導(dǎo)思想的要求,項目銷售流程也就終
止于此了。
如果讓我們更符合客戶的要求呢?第一,改變自己,迎合客戶的要求;第二,
改變客戶的觀念,讓客戶更加偏好我們。如何改變客戶?此時采取的策略應(yīng)該是
“無聲勝有聲”,讓我們的解決方案說話。這時候客戶對項目的要求還沒有完全
確定下來,我們應(yīng)該從公司的實力出發(fā),通過幫助客戶設(shè)想解決方案最為關(guān)健的
性能,用我們所設(shè)想的內(nèi)容來幫助客戶經(jīng)手人更好地進(jìn)行立項工作,是我們的觀
點固化為客戶項目所必需的要求,一次獲得“先入為主”的地位。這種辦法可以
幫助我們在無形之中消滅掉許多潛在的競爭對手。與此同時,能夠保證我們的方
案至少能夠符合客戶的基本要求。因此,協(xié)助客戶消滅立項本身就是幫助我們推
進(jìn)項目型銷售流程。通過了解客戶的需求,從我們公司的實力出發(fā),幫助客戶設(shè)
想解決最為關(guān)鍵的性能,可以使經(jīng)手人更好地在客戶內(nèi)部進(jìn)行立項。
3)獲得客戶的認(rèn)可
隨著項目型銷售流程的不斷推進(jìn),客戶內(nèi)皆會有更多的人員參與到項目采
購當(dāng)中來。為了我們的方案能夠順利進(jìn)入下一階段,必須爭取客戶內(nèi)部更多相關(guān)
人員的認(rèn)可。通過與客戶內(nèi)部人員談?wù)摻鉀Q方案,聽取他們對方案的意見并據(jù)此
作出合適的改動,通過互動,獲得客戶內(nèi)部人員對解決方案的認(rèn)同,在這個過程
中,使客戶內(nèi)部更多的人員了解我們的公司。
(2)客戶信息收集
隨著客戶的內(nèi)部采購流程向前推進(jìn),更多關(guān)于客戶內(nèi)部的信息不斷涌現(xiàn)。與
此同時,要使項目型銷售流程不斷改進(jìn),我們需要更多的信息來進(jìn)行機會分析,
確定銷售策略。因此,信息收集是本階段的重要工作內(nèi)容之一。
(3)客戶關(guān)系維護(hù)和發(fā)展
客戶在該階段組建采購小組,這意味著將會有更多的客戶企業(yè)內(nèi)部的人員參
與到該銷售項目中來,這些人員將在接下來的大部分時間1控制采購流程。他們
有權(quán)對供應(yīng)商提交的解決方案的部份內(nèi)容提出質(zhì)疑,也可以對解決方案的改動提
出建議。因此,本階段不僅僅要與客戶方經(jīng)手人進(jìn)一步發(fā)展關(guān)系,而且要將客戶
關(guān)系推廣到客戶內(nèi)部更廣泛的范圍中,譬如客戶內(nèi)部其他部門、采購小組等。
3.主要過程
(1)初步方案設(shè)計與修改
未來設(shè)計出高質(zhì)量的解決方案,對解決方案設(shè)計和修改必須滿足三個方面的
要求:第一,解決方案必須要滿足客戶的業(yè)務(wù)需要;第二,解決方案所設(shè)計的技
術(shù)和產(chǎn)品必須要先進(jìn)、安全可靠、兼容性強:第三,必須通過具備豐富經(jīng)驗和專
業(yè)能力的人員提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),來體現(xiàn)公司的專業(yè)能力。
1)確認(rèn)客戶需求
在進(jìn)行初步方案設(shè)計之前,對前一階段與客戶洽談的內(nèi)容進(jìn)行確認(rèn),確保我
們了解客戶的要求,沒有出現(xiàn)理解偏差,包括性能、技術(shù)、產(chǎn)品以及項目時可進(jìn)
度上。
1)初步解決方案設(shè)計
初步解決方案的內(nèi)容必須滿足以下要求:
?初步解決方案所涉及的功能能夠滿足客戶的需要。
?方案考慮了客戶對技術(shù)和產(chǎn)品的要求及個性化的需求。
?方案在細(xì)節(jié)上考慮了與客戶原有業(yè)務(wù)、系統(tǒng)的兼容性,并在此基礎(chǔ)上最
大化客戶企業(yè)的整體性能。
O可執(zhí)行性:方案考慮了客戶對項目的時間、資金預(yù)算上的要求。
2)初步解決方案的修改
O與客戶內(nèi)部人員溝通,詳細(xì)地記錄他們對于初步方案的看法和態(tài)度,以
及對初步方案的改進(jìn)友誼的建議和觀點。
?感謝客戶內(nèi)部人員對方案所提出的建議。
?專業(yè)的、高效率的完善我們的初步方案,確保新的方案能夠?qū)蛻翦?/p>
議給出滿意的解決辦法。
3)提交初步方案的原則
?提交初步方案的同時,與經(jīng)手人建立初步的客戶關(guān)系。在進(jìn)行項目銷售
時,我們時刻要牢記的是:發(fā)展客戶關(guān)系。任何與項目的銷售有關(guān)的客戶方的人
員,我們都需要注重與他們建立良好的關(guān)系。在在階段,經(jīng)手人是對我們的銷售
流程影響最大的人物,也是我們最應(yīng)當(dāng)關(guān)注的人物。
O在沒有了解客戶的需求之前,決不提交方案。即必須提交客戶化的解決
方案。項目型銷售最重要的原則就是“以客戶為中心”。盡管我們強調(diào)在項目型
銷售中,客戶關(guān)系是最重要的,但是如果我們提交的方案不能夠滿足客戶最基本
的要求,我們也不能獲得銷售訂單。
?提交的初步方案必須得到經(jīng)手人的同意及認(rèn)可。無論如何,在采購小組
開始接管整個銷售項目之前,經(jīng)手人將是對整個方案的走向具有最大影響力的人。
?無論我們認(rèn)為我們提交的方案如何完美,如果不能夠取得經(jīng)手人的認(rèn)同,
就難以形成對解決方案的性能的控制,也難以樹立我們在該銷售訂單中的優(yōu)勢。
(2)對客戶的采購標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行建議
我們與客戶溝通、互動,從一個角度上可以說是讓客戶購買和使用我們
的產(chǎn)品和服務(wù),從另一個角度則可以說是讓客戶不要購買和使用其他競爭對
手的產(chǎn)品和服務(wù)。如何將兩者結(jié)合在一起呢?我們都知道,那就是:讓我們
的優(yōu)點成為客戶關(guān)注的焦點,即客戶的價值焦點??蛻舴浅G宄刂溃?/p>
一個供應(yīng)商都不可能是完美的,很少有一個供應(yīng)商就會在各個方面都能滿足
自己的要求,也就是說:供應(yīng)商們各有千秋,各有各的強項,同時也各有各
的不足。由于無法從單一的維度對供應(yīng)商進(jìn)行衡量,客戶很難從直覺上來決
定哪個作為自己的最終供應(yīng)商。所以,一般地,客戶會建立一組對供應(yīng)商的
選擇標(biāo)準(zhǔn),來幫助自己縮小供應(yīng)商的選擇范圍C而對于選擇標(biāo)準(zhǔn)的選擇,客
戶也是綜合考慮的,提供不同考察點的組合分析得出,很難說那一個考察點
是絕對重要的,或者那一個考察點是絕對不重要的。譬如,如果只考慮服務(wù)
品質(zhì)一個因素的話,請國際頂尖的供應(yīng)商為我們提供服務(wù)可能是最好的選擇;
但是還考慮到價格的話,由于國內(nèi)的普通供應(yīng)商在價格上可能會更勝一籌,
綜合這兩個因素考慮,選擇國際廠家和國內(nèi)廠家對客戶而言似乎沒有差別。
但是,如果還考慮第三個因素,比如“本土化”的話,國際廠家有可能做得
不如國內(nèi)廠家。因此,對于我們而言,沒有絕對的優(yōu)勢,也沒有絕對的劣勢,
關(guān)鍵在于客戶是怎樣考慮的、選擇了那些標(biāo)準(zhǔn)。我們所能夠做的,就是根據(jù)
自身實力,確定一組最有利于我們的標(biāo)準(zhǔn),并通過溝通影響客戶,最后成為
客戶對供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)。
在確定有利于我們的采購標(biāo)準(zhǔn)時,要考慮以下幾個關(guān)鍵要素:
?列出我們公司以及公司的產(chǎn)品與競爭對手不同的方面。
?估算我們以及對手在這些方面所能夠為客戶創(chuàng)造的價值
O考慮這些因素很難的組合。
?對這些組合分別計算我們以及主要競爭對手所能為客戶創(chuàng)造的價值。
?選出我們與競爭對手所創(chuàng)造的價值差最大的一組。
(3)客戶信息收集
本階段所要收集的信息包括:
令客戶需求,如立項說明書、項目要求、客戶內(nèi)部人員建議等。
??蛻舻慕M織結(jié)構(gòu),如與項目相關(guān)的主要部門等。
令采購小組信息,如采購小組成員名單,采購小組組長等。
?關(guān)鍵人員信息,如關(guān)鍵人員職務(wù)、興趣、對項目的態(tài)度等。
?競爭對手的情況,如客戶關(guān)系等。
(4)客戶關(guān)系的維護(hù)與發(fā)展
在這個階段,我們所要進(jìn)行的客戶關(guān)系的維護(hù)與發(fā)展包括:
令加強與客戶方經(jīng)手人的關(guān)系。
令發(fā)展與客戶方相關(guān)部門關(guān)鍵人員的關(guān)系。
令與客戶采購小組成員進(jìn)行接觸,制定銷售公關(guān)策略。
4.里程碑與成功標(biāo)準(zhǔn)
令客戶:項目立項,組建采購小組。
令供應(yīng)商:提交初步方案。
令里程碑:客戶化的初步方案。
在這個階段,客戶最想看到的就是我們提交的適合他們的初步方案,而不是
我們產(chǎn)品的優(yōu)越性能,或者你為其他企業(yè)服務(wù)的成功案例。對他來說,他只想知
道:我能夠從你的方案中獲得什么利益?因此,盡快忘掉我們那些輝煌的歷史,
投入到制作一份量身定制的方案中來。如果無法向客戶提交初步方案,無論你已
經(jīng)與客戶建立起多么密切的關(guān)系,由于你沒辦法向他們證明你所能提供的幫助,
你絕無可能獲得客戶的認(rèn)同,也不用期望銷售流程可以向下發(fā)展。這是銷售流程
中必然要經(jīng)理的事件,也是本階段至少要保證做到的事情。
成功標(biāo)準(zhǔn):通過初步的部門訪談,深入并擴大客戶關(guān)系,使更多的人認(rèn)同目
前的方案,同時使經(jīng)手人對我們的方案給予積極的評價,承諾雙發(fā)進(jìn)行技術(shù)交流。
請記住這樣一個原則:挑剔的客戶才是真正的買家。當(dāng)客戶對我們提出的問
題或要求越多時,我們成功的幾率就越大。沒有什么方案是已開始就完美的。如
果客戶看到我們的初步方案后,提出了一些自己的疑問或建議,并且表示需要召
集客戶企業(yè)更多的人員參與到方案的討論中來,也希望我們能夠有更多的支持人
員一同參與,來解決他們的疑問時,請不要感到沮喪,不必為自己的方案不夠完
善而感到擔(dān)憂??蛻粝M麑⒎桨冈诟蟮姆秶鷥?nèi)進(jìn)行討論,恰恰表示他認(rèn)為方案
有可取之處,值得讓更多的人花時間安和精力來完善它。相反,如果客戶對方案
不發(fā)表任何建議,也未提出正式的技術(shù)交流,可能是因為他認(rèn)為花更多的時間在
這個方案上只會是浪費而已。因此,在本階段,如果客戶表示需要進(jìn)行技術(shù)交流
時,那么銷售流程又向前跨出了一步。
5.階段條件和考核內(nèi)容
(1)要順利完成提交初步方案階段,供應(yīng)方所做的事情應(yīng)該至少符合的
條件
令與經(jīng)手人、客戶方相關(guān)部門有針對性進(jìn)行訪談。
令所提供的簡單客戶化的方案是結(jié)合訪談內(nèi)容的。
令利用溝通,至少要影響經(jīng)手人,提交的方案使其滿意。
令發(fā)展與經(jīng)手人的關(guān)系,深入并擴大其他人的客戶關(guān)系。
今如果涉及價格,必須保證提供的是報價范圍,或者經(jīng)過調(diào)研后提供實際
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