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文檔簡介
降低施工項(xiàng)目材料成本的途徑和措施
來自:作者:匿名發(fā)布時(shí)間:2006-工2517:04:16
摘要:介紹作者所在公司控制和降低工程項(xiàng)1=1材料成本的幾點(diǎn)做法,引入“政府來購機(jī)
制”,推行輔料包匕有力地化解了工程競標(biāo)后的成本風(fēng)險(xiǎn),提高了職工節(jié)約和精打細(xì)算的責(zé)任
心。
關(guān)鍵詞:成本控制;材料管理;政府采購;輔料包干
工程項(xiàng)目是企業(yè)的成本管理中心,其收益是安裝企業(yè)賴以生存的主要經(jīng)濟(jì)來源。項(xiàng)目成
本反映了企業(yè)全部經(jīng)營活動(dòng)的最終結(jié)果,是企業(yè)主營業(yè)務(wù)降本增效的源頭。因此,采取有效地
措施,最大限度地降低施工項(xiàng)H的成本,特別是降低占項(xiàng)目成本比重最大的材料成本,顯得尤
為重要。降低施工項(xiàng)目材料成本的途徑,應(yīng)是增收節(jié)支、開源節(jié)流,其切入點(diǎn)不外乎材料的“價(jià)
差”和“量差”2個(gè)方面。在降低材料成本方面可以采取以下措施。
1、模擬“政府采購機(jī)制”,對項(xiàng)目的主要材料實(shí)施“政府采購辦法”所謂“政府采購辦法”,
就是遵循公開、公平、公正原則,維護(hù)公共利益,保證效率,確保質(zhì)量、數(shù)量與低成木,最大限
度地提高資金的使用效率,實(shí)行招標(biāo)集中采購C強(qiáng)化材料興購環(huán)節(jié)管珅,是加強(qiáng)項(xiàng)目成本控制,
實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目降本增效最大化的重要途徑之一。公司針對以前管理粗放、項(xiàng)目成本意識淡漠、
制約材料費(fèi)用開支辦法少等問題,引進(jìn)“政府采購機(jī)制”,在2001年出臺了《關(guān)于實(shí)施材料
“政府采購”的管理通知》,實(shí)踐1年來,取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益,如4大類材料采購價(jià)格比上
年均有較大幅度下降:鋼材平均卜降8%以上,電線下降5%以上,法蘭下降12%,管件下降10%
以上。
1.1適用范圍
對項(xiàng)目中經(jīng)常采購的批量較大的鋼材、電線、法藍(lán)和管件等通用性4大類的2043項(xiàng)品種
規(guī)格的主要材料,實(shí)施招標(biāo)集中采購。
1.2實(shí)行招標(biāo),制訂中標(biāo)采購價(jià)
發(fā)揮大批量采購的數(shù)量優(yōu)勢,實(shí)行采購價(jià)格招標(biāo)辦法,通過評審優(yōu)勝劣汰,有II家生產(chǎn)供應(yīng)
廠商作了較大讓利,競價(jià)中標(biāo),公司據(jù)此制訂《中標(biāo)供應(yīng)廠商及材料采購價(jià)格》。
i-3與中標(biāo)單位簽訂合作意向協(xié)議
協(xié)議書主要明確雙方的權(quán)、責(zé)、利。鑒于生產(chǎn)供應(yīng)廠商在招標(biāo)競價(jià)中作了較大價(jià)格優(yōu)惠
讓利,公司承諾貨到現(xiàn)場,在一定周期內(nèi)優(yōu)先付款、滾動(dòng)操作。
1.4明確公司內(nèi)部實(shí)施辦法和管理措施
公司全部項(xiàng)目部所需4大類主要材料,必須在中標(biāo)的材料供應(yīng)廠商范圍內(nèi)選擇采購,執(zhí)行相
應(yīng)規(guī)定的采購價(jià)格(中標(biāo)價(jià)格)。項(xiàng)目部如遇特殊情況,不能執(zhí)行上述規(guī)定,必須以書面形式上
報(bào)公司同意批準(zhǔn)。如有遷反規(guī)定、擅自采購或不執(zhí)行統(tǒng)一的采購價(jià)格,財(cái)務(wù)部門拒絕付款,并
由監(jiān)察審計(jì)部門予以調(diào)查處理。
通過狠抓源頭治理,推進(jìn)了企業(yè)的廉政建設(shè)和材料成本管理,公司去年主營業(yè)務(wù)的材料成
本降低額達(dá)到4556萬元,占全部降低額的60%左右,取得了廉政和效益的雙豐收。
2、對項(xiàng)目的輔助材料推行輔料包干辦法
輔料包干,就是按施工項(xiàng)目的施工圖預(yù)算計(jì)算出輔助材料預(yù)算總額實(shí)行包干領(lǐng)用,節(jié)約有
獎(jiǎng),超支要罰。在注重主要材料實(shí)物量限額控制的同時(shí),推行輔料包干也大有作為。
(1)輔料包干前,我公司一直采用傳統(tǒng)的“以領(lǐng)代耗”辦法,由施工員根據(jù)施工預(yù)算開票領(lǐng)料,
項(xiàng)目成本員憑單核匏記入項(xiàng)目成本。由于安裝工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)修改多,分包單位眾,施工面大,
生產(chǎn)周期長,在施工過程中輔料重復(fù)領(lǐng)用、竄料、流失他用等浪費(fèi)現(xiàn)象十分嚴(yán)重。輔料一般
約占材料費(fèi)的10%,根據(jù);L年來對項(xiàng)目成本的跟蹤分析,轆料費(fèi)超支一般約占輔料費(fèi)的3%,倘
若一年消耗材料費(fèi)1億元,輔料費(fèi)一年至少損失30萬元。
(2)出臺《項(xiàng)目輔助材料費(fèi)包干辦法》,該輔料包干辦法由“II條4款1表”組成,包括目的
意義、適用范圍、包干方式、輔料費(fèi)的確定、領(lǐng)用和核鐺,以及獎(jiǎng)罰規(guī)定等等。
(3)輔料包干后的效果:效果1,增強(qiáng)「企業(yè)員工節(jié)約降本意識。由于實(shí)行輔料包干與其自身
經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,對預(yù)算內(nèi)的材料贄都能精打細(xì)算,超額領(lǐng)用、“跑、冒、耗、漏”的現(xiàn)象基本
被杜絕,輔料耗用明顯下降;效果2,為創(chuàng)建文明工地提供了良好基礎(chǔ)。實(shí)行包干后,大部分施工
現(xiàn)場的輔助材料均能做到工完料盡,落手清;效果3,企業(yè)取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。如“歷史博
物館”項(xiàng)目節(jié)約輔料2.9萬元,節(jié)約率達(dá)22%,“久事大原”項(xiàng)目節(jié)約輔料近80萬元,節(jié)約率
高達(dá)28%??傊?,推行輔料包干,降低項(xiàng)目成本的辦法是行之有效的,具有生命力的。
綜上所述,降低施工項(xiàng)目的材料成本的途徑利措施,就是要加強(qiáng)成本管理,向管理要效益,就
是要把安裝施工企業(yè)的壓價(jià)讓利的壓力與風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)化為降本增效的動(dòng)力和機(jī)遇.
采購成本的控制
時(shí)間:2006.06.29
控制采購成本對一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本下降不僅體現(xiàn)在企業(yè)現(xiàn)金流出的減少,而且
直接體現(xiàn)在姓品成本的下降、利潤的增加,以及企業(yè)競爭力的增強(qiáng)。由於材料成本占生姓成本的比例往往
達(dá)到50%以上,因此,控制好采購成本并使之不斷下降,是一個(gè)企業(yè)不斷降低筐品成本、增加利澗的重要
和直接手段之一。筆者所在企業(yè)在過去的一年,加強(qiáng)采購成本的管理和控制,完善采購管理制度,使總體
采購成本下降7%以上,再加上對生筐環(huán)節(jié)材料消耗的控制,使企業(yè)的整體生筐成本下降了20%,取得了
良好的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)結(jié)合所在企業(yè)的具體做法,論述如何對采購成本進(jìn)行控制。
一、建立、憲善采購制度,做好采購成本控制的基礎(chǔ)工作
采購工作涉及面廣,并且主要是和外界打交道,因此,如果企業(yè)不制定嚴(yán)格的采購制度和程式,不僅
采購工作無章可依,還會給采購人員提供暗箱操作的溫床。完善采購制度要注意以下幾個(gè)方面:
1、建立嚴(yán)格的采購制度。建立嚴(yán)格、完善的采購制度,不僅能規(guī)范企業(yè)的采購活動(dòng)、提高效率、杜絕
部門之間扯皮,還能預(yù)防采購人員的不良行舄。采購制度應(yīng)規(guī)定物料采購的申請、授權(quán)人的批準(zhǔn)許可權(quán)、
物料采購的流程、相關(guān)部門(特別是財(cái)務(wù)部門)的責(zé)任和關(guān)系、各種材料采購的規(guī)定和方式、報(bào)價(jià)和價(jià)格
審批等。比如,可在采購制度中規(guī)定采購的物品要向供應(yīng)商詢價(jià)、列表比較、議價(jià),然彼選擇供應(yīng)商,并
把所選的供應(yīng)商及其報(bào)價(jià)填在請購單上:還可規(guī)定超過一定金額的采購須附上三個(gè)以上的書面報(bào)價(jià)等,以
供財(cái)務(wù)部門或內(nèi)部審計(jì)部門稽核。
2、建立供應(yīng)商檔案和準(zhǔn)入制度。對企業(yè)的正式供應(yīng)商要建立檔案,供應(yīng)商檔案除有編號、詳細(xì)聯(lián)系方
式和地址外,還應(yīng)有付款條款、交貨條款、交貨期限、品質(zhì)評級、銀行賬號等,每?個(gè)供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)嚴(yán)
格的審核才能歸檔。企業(yè)的采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進(jìn)行,供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新,并有
專人管理。同時(shí)要建立供應(yīng)商準(zhǔn)入制度。重點(diǎn)材料的供應(yīng)商必須經(jīng)質(zhì)檢、物料、財(cái)務(wù)等部門聯(lián)合考核筏才
能進(jìn)入,如有可能要實(shí)地到供應(yīng)商生姓地考核。企業(yè)要制定嚴(yán)格的考核程式和指標(biāo),要對考核的問題逐一
評分,只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成舄?dú)w檔供應(yīng)商。
3、建立價(jià)格檔案和價(jià)格評價(jià)體系。企業(yè)采購部門要對所有采購材料建立價(jià)格檔案,對每一批采購物品
的報(bào)價(jià),應(yīng)首先與歸檔的材料價(jià)格進(jìn)行比較,分析價(jià)格差異的原因。如無特殊原因,原則上采購的價(jià)格不
能超過檔案中的價(jià)格水平,否則要作出詳細(xì)的說明。對於重點(diǎn)材料的價(jià)格,要建立價(jià)格評價(jià)體系,由公司
有關(guān)部門組成價(jià)格評價(jià)組,定期收集有關(guān)的供應(yīng)價(jià)格資訊,來分析、評價(jià)現(xiàn)有的價(jià)格水平,并對歸檔的價(jià)
格檔案進(jìn)行評價(jià)和更新。這種評議視情況可一季度或半年進(jìn)行一次。
4、建立材料的標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,對采購人員根據(jù)工作業(yè)績進(jìn)行獎(jiǎng)懲。財(cái)務(wù)部對所重點(diǎn)監(jiān)控的材料同根據(jù)
市場的變化和姓品標(biāo)準(zhǔn)成本定期定出標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格,促使采購人員積極尋找貨源,貨比三家,不斷地降低
采購價(jià)格。標(biāo)準(zhǔn)采購價(jià)格亦可與價(jià)格評價(jià)體系結(jié)合起來進(jìn)行,并提出獎(jiǎng)懲措施,對完成降低公司采購成本
任務(wù)的采購人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對沒有完成采購成本下降任務(wù)的采購人員,分析原因,確定對其懲罰的措施。
通過以上四個(gè)方面的工作,雖然不能完全杜絕采購人員的暗箱操作,但對完善采購管理,提高效率,
控制采購成本,確實(shí)有較大的成效。
二、降低材料成本的方法和手段
】、通過付款條款的選擇降低采購成本。如果企業(yè)資金充裕,或者銀行利率較低,可采用現(xiàn)金交易或貨
到付款的方式,這樣往往能帶來較大的價(jià)格折扣。此外,對於進(jìn)口材料、外匯幣種的選擇和匯率走勢也是
要格外注意的。如去年我公司從荷蘭進(jìn)口生產(chǎn)線,由於考慮了歐元的弱勢走勢,於是選擇了歐元瑪付款幣
種(我公司外幣存款舄美元),從而降低了設(shè)備成本。
2、把握價(jià)格變動(dòng)的時(shí)機(jī)。價(jià)格會經(jīng)常隨著季節(jié)、市場供求情況而變動(dòng),因此,采購人員應(yīng)注意價(jià)格變
動(dòng)的規(guī)律,把握好采購時(shí)機(jī)。如我公司的主要原材料聚碳酸酯(FC塑膠),去年年釗的價(jià)格舄2.8美元/
公斤,而到了八九月份,價(jià)格上升到3.6美元/公斤。如果采購部門能把握好時(shí)機(jī)和采購數(shù)量,會紿企業(yè)
帶來很大的經(jīng)濟(jì)效益。
3、以競爭招標(biāo)的方式來牽制供應(yīng)商。對於大宗物料采購,?個(gè)有效的方法是實(shí)行競爭招標(biāo),往往能通
過供應(yīng)商的相互比價(jià),最終得到底線的價(jià)格。此外,對同一種材料,應(yīng)多找?guī)讉€(gè)供應(yīng)商,通過對不同供應(yīng)
商的選擇和比較使其互相牽制,從而使公司在談判中處於有利的地位。
4、向制造商直接采購或結(jié)成同盟聯(lián)合訂購。向制造商直接訂購,可以減少中間環(huán)節(jié),降低采購成本,
同時(shí)制造商的技術(shù)服務(wù)、售彳爰服務(wù)會更好。另外,有條件的幾個(gè)同類廠家可結(jié)成同盟聯(lián)合訂購,以克服單
個(gè)廠家訂購數(shù)量小而得不到更多優(yōu)惠的矛盾。
5、選擇信譽(yù)佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同。與誠實(shí)、講信譽(yù)的供應(yīng)商合作不僅能保證供貨的質(zhì)量、
及時(shí)的交貨期,還可得到其付款及價(jià)格的關(guān)照,特別是與其簽訂長期的合同,往往能得到更多的優(yōu)惠。
6、充分進(jìn)行采購市場的調(diào)杏和資訊收集。一個(gè)企業(yè)的采購管理要達(dá)到一定水平,應(yīng)充分注意對采購市
場的調(diào)查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和價(jià)格的走勢,使自己處於布?利地位。
如有條件,企業(yè)可設(shè)專人從事這方面的工作,定期形成調(diào)研報(bào)告,
三、實(shí)行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)采購成本控制
1、估算供應(yīng)商的姓品或服務(wù)成本。我們以前的采購管理只是過多強(qiáng)調(diào)公司內(nèi)部的努力,而要真E做到
對采購成本的全面控制,僅靠自己內(nèi)部的努力是不夠的,應(yīng)該對供應(yīng)商的成本狀況有所了解,只有這樣,
才能在價(jià)格談判中占主動(dòng)地位。可以通過叁觀供應(yīng)商的設(shè)施,觀察并適當(dāng)提問以獲得更多有用的資料:甚
至舄了合作,明確要求供應(yīng)商如實(shí)提供有關(guān)資料,以估算供應(yīng)商的成本。在估計(jì)供應(yīng)商成本并了解哪些材
料占成本比重較大之彳灸,可安排一些使自己在價(jià)格上有利的談判,并盡可能加強(qiáng)溝通和聯(lián)系,即與供應(yīng)商
一起尋求降低大宗材料成本的途徑,從而降低自己企業(yè)的材料成本。進(jìn)行這種談判,要始終爭取雙嬴的局
面。要與供應(yīng)商建立長期的合作關(guān)系,就不能在談判中把供應(yīng)商遇到賠錢的地步。
2、對競爭對手進(jìn)行分析。對競爭對手進(jìn)行分析的目的是要帙確我方與競爭對手相比的成本態(tài)勢如何。
我們的優(yōu)勢在哪里,對手的優(yōu)勢在哪里,優(yōu)勢和劣勢的根源是什麼,是源自於我們與競爭對手戰(zhàn)略上的差
異,還是源自於各自所處的不同環(huán)境,或是企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)、技術(shù)、管理等?系列原因。然彳發(fā)從消除劣勢,
保持優(yōu)勢入手,制定在競爭中戰(zhàn)勝對手的策略。通過對競爭對手的分析,找到努力的方向,在競爭中保持
先機(jī)。
淺談降低工程成本的若干措施
載入中…義收武此頁
隨著國家投資結(jié)構(gòu)的調(diào)整,全國建筑市場競爭愈演愈激烈,全行業(yè)進(jìn)入了微利時(shí)代。因此,要
舟舟想立足于建筑行業(yè),關(guān)犍在于如何把成本降低到最滿意的程度。筆者認(rèn)為,降低工程成本關(guān)犍
在于搞好事前計(jì)劃,事中控制,事后分析。
一、事前計(jì)劃準(zhǔn)備
在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,
制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1、制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)器、工具的選擇、施工順序的安排和流水施工
的組織。施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)器、工具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企
業(yè)降低工程成本的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)
雜程度、現(xiàn)場等因素綜合考慮??梢酝瑫r(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的?個(gè)。
同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中,為保證技術(shù)組織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得
預(yù)期效果,工程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
2、組織簽訂合理的分包合同與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)
人員與項(xiàng)目經(jīng)理?道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)
理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評標(biāo)工作
由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材
料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3、做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)
內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確
定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和日標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的
依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以
便采取相應(yīng)手段控制成本。
二、事中實(shí)施控制
在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對生產(chǎn)資料費(fèi)的
控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用等內(nèi)容。
1、降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料
在工程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一般可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,
往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的
關(guān)鍵.組成工程成木的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如,鋼材、木材,
水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙烘氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實(shí)行
限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行
承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會更合理的使用材料、減少了浪費(fèi)損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的
數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)??傊?,要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其
次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予
確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清點(diǎn)數(shù)量,
驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量及實(shí)發(fā)數(shù)
量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施工完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的"缺斤短兩”的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有
效的利用。
(2)組織材料合理進(jìn)出場
一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)I可特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)
度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,煙加公司貸款
利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi),有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本:
若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),
降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目
經(jīng)理應(yīng)組織工程帥和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約
雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每?個(gè)分包商或施工人員在材涉用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)
工程的材料成本。
2、節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)
施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理班包拈臨時(shí)設(shè)施攏和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,此兩項(xiàng)費(fèi)用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)而
核定的。但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自己來支配。建
筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個(gè)月,多者一、兩年,其臨時(shí)設(shè)施的支出是?個(gè)不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)本著
經(jīng)濟(jì)適用的原則布置.,同時(shí)應(yīng)該是易于拆遷的臨時(shí)建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半:成品。對于現(xiàn)場
經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡:二是工程程序及工程質(zhì)量的管理,一項(xiàng)工程,在具體實(shí)
施中往往受時(shí)間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn):三是建立QC小組,
促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
三、事后分析總結(jié)
事后分析是下一個(gè)循環(huán)周期事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持每月每季度綜合分
析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提高效益的目標(biāo)。
1、根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對?成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、賁任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)
隊(duì)進(jìn)行考核,考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用費(fèi)四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和
任免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。
2、及時(shí)進(jìn)行竣工總成本結(jié)算
工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不
需要的人員.支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時(shí)由于參加
施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的
結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)其得與失,及時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理及有關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
一、事前計(jì)劃準(zhǔn)備
在項(xiàng)目開工前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)做好前期準(zhǔn)備工作,選定先進(jìn)的施工方案,選好合理的材料商和供應(yīng)商,
制定每期的項(xiàng)目成本計(jì)劃,做到心中有數(shù)。
1.制定先進(jìn)可行的施工方案,擬定技術(shù)員組織措施
施工方案主要包括四個(gè)內(nèi)容:施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排和流水施工的組織。
施工方案的不同,工期就會不同,所需機(jī)具也不同。因此,施工方案的優(yōu)化選擇是施工企業(yè)降低工程成本
的主要途徑。制定施工方案要以合同工期和上級要求為依據(jù),聯(lián)系項(xiàng)目的規(guī)模、性質(zhì)、復(fù)雜程度、現(xiàn)場等
因素綜合考慮。可以同時(shí)制訂幾個(gè)施工方案,互相比較,從中優(yōu)選最合理、最經(jīng)濟(jì)的?個(gè)。同時(shí)擬定經(jīng)濟(jì)
可行的技術(shù)組織措施計(jì)劃,列入施工組織設(shè)計(jì)之中。為保證技術(shù)沮織措施計(jì)劃的落實(shí)并取得預(yù)期效果,工
程技術(shù)人員、材料員、現(xiàn)場管理人員應(yīng)明確分工,形成落實(shí)技術(shù)組織措施的一條龍。
2.組織簽訂合理的分包合司與材料合同
分包合同及材料合同應(yīng)通過公開招標(biāo)投標(biāo)的方式,由公司經(jīng)理組織經(jīng)營、工程、材料和財(cái)務(wù)部門有關(guān)
人員與項(xiàng)目經(jīng)理?道,同分包商就合同價(jià)格和合同條款進(jìn)行協(xié)商討論,經(jīng)過雙方反復(fù)磋商,最后由公司經(jīng)
理簽訂正式分包合同和材料合同。招標(biāo)投標(biāo)工作應(yīng)本著公平公正的原則進(jìn)行,招標(biāo)書要求密封,評標(biāo)工作
由招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組全體成員參加,不搞一人說了算,并且必須有層層審批手續(xù)。同時(shí),還應(yīng)建立分包商和材
料商的檔案,以選擇最合理的分包商與材料商,從而達(dá)到控制支出的目的。
3.做好項(xiàng)目成本計(jì)劃
成本計(jì)劃是項(xiàng)目實(shí)施之前所做的成本管理準(zhǔn)備活動(dòng),是項(xiàng)目管理系統(tǒng)運(yùn)行的基礎(chǔ)和先決條件,是根據(jù)
內(nèi)部承包合同確定的目標(biāo)成本。公司應(yīng)根據(jù)施工組織設(shè)計(jì)和生產(chǎn)要素的配置等情況,按施工進(jìn)度計(jì)劃,確
定每個(gè)項(xiàng)目月、季成本計(jì)劃和項(xiàng)目總成本計(jì)劃,計(jì)算出保本點(diǎn)和]標(biāo)利潤,作為控制施工過程生產(chǎn)成本的
依據(jù),使項(xiàng)目經(jīng)理部人員及施工人員無論在工程進(jìn)行到何種進(jìn)度,都能事前清楚知道自己的目標(biāo)成本,以
便采取相應(yīng)手段控制成本。
二、事中實(shí)施控制
在項(xiàng)目施工過程中,按照所選的技術(shù)方案,嚴(yán)格按照成本計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施和控制,包括對生產(chǎn)資料鋤的
控制,人工消耗的控制和現(xiàn)場管理費(fèi)用等內(nèi)容。
1.降低材料成本
(1)推行三級收料及限額領(lǐng)料
在T.程建設(shè)中,材料成本占整個(gè)工程成本的比重最大,一股可達(dá)70%左右,而且有較大的節(jié)約潛力,
往往在其他成本出現(xiàn)虧損時(shí),要靠材料成本的節(jié)約來彌補(bǔ)。因此,材料成本的節(jié)約,也是降低工程成本的
關(guān)鍵。組成工程成本的材料包括主要材料和輔助材料,主要材料是構(gòu)成工程的主要材料,如:鋼材、木材、
水泥等,輔助材料是完成工程所必須的手段材料,如:氧、乙快氣、鋸、砂輪片等。對施工主要材料實(shí)行
限額發(fā)料,按理論用量加合理損耗的辦法與施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算,節(jié)約時(shí)給予獎(jiǎng)勵(lì),超出時(shí)由施工作業(yè)隊(duì)自行
承擔(dān),從施工作業(yè)隊(duì)結(jié)算金額中扣除,這樣施工作業(yè)隊(duì)將會更合理的使用材料,減少了浪費(fèi)損失。
推行限額發(fā)料,首先要合理確定應(yīng)發(fā)數(shù)量,這種數(shù)量的確定可以是以國家或地區(qū)定額管理部門測定的
數(shù)據(jù)為準(zhǔn),也可以是施工作業(yè)與項(xiàng)目定額員共同測算并經(jīng)雙方確認(rèn)的數(shù)據(jù)??傊?,要經(jīng)過雙方的確認(rèn)。其
次是要推行三級收料。三級收料是限額發(fā)料的一個(gè)重要環(huán)節(jié),是施工作業(yè)隊(duì)對?項(xiàng)目部采購材料的數(shù)量給予
確認(rèn)的過程。所謂三級收料,就是首先由門衛(wèi)的收料員清點(diǎn)數(shù)量,記錄簽字,其次是材料部門的收料員清
點(diǎn)數(shù)量,驗(yàn)收登記,再由施工作業(yè)隊(duì)清點(diǎn)并確認(rèn),如發(fā)現(xiàn)數(shù)量不足或過剩時(shí),由材料部門解決。應(yīng)發(fā)數(shù)量
及實(shí)發(fā)數(shù)量確定后,施工作業(yè)隊(duì)施T.完畢,對其實(shí)際使用數(shù)量再次確認(rèn)后,即可實(shí)行獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。
通過限額發(fā)料、三級收料的辦法不僅控制了收發(fā)料中的V1缺斤短兩V1的現(xiàn)象,而且使材料得到更合理有
效的利用。
(2)組織材料合理進(jìn)出場
一個(gè)項(xiàng)目往往有上百種材料,所以合理安排材料進(jìn)出場的時(shí)間特別重要。首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)定額和施工進(jìn)
度編制材料計(jì)劃,并確定好材料的進(jìn)出場時(shí)間。因?yàn)槿绻M(jìn)場太早,就會早付款給材料商,增加公司貸款
利息,還可能增加二次搬運(yùn)費(fèi).有些易受潮的材料更可能堆放太久導(dǎo)致不能使用,需重新訂貨,增加成本;
若材料進(jìn)場太晚,不但影響進(jìn)度,還可能造成誤期罰款或增加趕工費(fèi)。其次應(yīng)把好材料領(lǐng)用關(guān)和投料關(guān),
降低材料損耗率。材料的損耗由于品種、數(shù)量、鋪設(shè)的位置不同,其損耗也不一樣。為了降低損耗,項(xiàng)目
經(jīng)理應(yīng)組織工程師和造價(jià)工程師,根據(jù)現(xiàn)場實(shí)際情況與分包商確定一個(gè)合理損耗率,由其包干使用,節(jié)約
雙方分成,超額扣工程款,這樣讓每一個(gè)分包商或施工人員在材料用量上都與其經(jīng)濟(jì)利益掛鉤,降低整個(gè)
T程的材料成本。
2.節(jié)約現(xiàn)場管理費(fèi)
施工項(xiàng)目現(xiàn)場管理費(fèi)包括臨時(shí)設(shè)施費(fèi)和現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)兩項(xiàng)內(nèi)容,比兩項(xiàng)贄用的收益是根據(jù)項(xiàng)目施工任務(wù)的
大水而核定的。但是,它的支出卻并不與項(xiàng)目工程量的大小成正比變化,它的支出主要由項(xiàng)目部自己來支
配。
建筑工程生產(chǎn)工期長,少則幾個(gè)月,多者三五年,其臨時(shí)設(shè)施的支出是一個(gè)不小的數(shù)字,一般來說應(yīng)
本著經(jīng)濟(jì)適用的原則布置,同時(shí)應(yīng)該是易于拆遷的臨時(shí)建筑,最好是可以周轉(zhuǎn)使用的成品或半成品。對于
現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)的管理,應(yīng)抓好如下工作:一是人員的精簡;二是工程程序及工程質(zhì)量的管理.,一項(xiàng)工程,在具
體實(shí)施中往往受時(shí)間、條件的限制而不能按期順利進(jìn)行,這就要求合理調(diào)度,循序漸進(jìn):三是建立QC小
組,促進(jìn)管理水平不斷提高,減少管理費(fèi)用支出。
三、事后分析總結(jié)
事后分析不是馬后炮,而是卜一個(gè)循環(huán)周期一事前科學(xué)預(yù)測的開始,是成本控制工作的繼續(xù)。在堅(jiān)持
每月每季度綜合分析的基礎(chǔ)上,采取回頭看的方法,及時(shí)檢查、分析、修正、補(bǔ)充,以達(dá)到控制成本和提
高效益的目標(biāo)。
1.根據(jù)項(xiàng)目部制定的考核制度,對成本管理責(zé)任部室、相關(guān)部室、責(zé)任人員、相關(guān)人員及施工作業(yè)隊(duì)
進(jìn)行考核,考核的重點(diǎn)是完成工作量、材料、人工費(fèi)及機(jī)械使用贄四大指標(biāo),根據(jù)考核結(jié)果決定獎(jiǎng)罰和任
免,體現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)罰劣的原則。
2.及時(shí)進(jìn)行竣工總成本結(jié)兌
工程完工后,項(xiàng)目經(jīng)理部將轉(zhuǎn)向新的項(xiàng)目,應(yīng)組織有關(guān)人員及時(shí)清理現(xiàn)場的剩余材料和機(jī)械,辭退不
需要的人員,支付應(yīng)付的費(fèi)用,以防止工程竣工后,繼續(xù)發(fā)生包括管理費(fèi)在內(nèi)的各種費(fèi)用。同時(shí)由于參加
施工人員的調(diào)離,各種成本資料容易丟失,因此,應(yīng)根據(jù)施工過程中的成本核算情況,做好竣工總成本的
結(jié)算,并根據(jù)其結(jié)果,評價(jià)項(xiàng)目的成本菅理工作,總結(jié)其得與失,及時(shí)對項(xiàng)目經(jīng)理及有?關(guān)人員進(jìn)行獎(jiǎng)罰。
施工項(xiàng)目成本控制方法
來源:中國工程項(xiàng)目管理網(wǎng)日期:[2006-10-19]
一.一般的成本控制方法
成本控制的方法很多,而且有一定的隨機(jī)性。也就是:在什么情況下,就要采取與之相適
應(yīng)的控制手段和控制方法。這里就一般常用的成本控制方法論述如下:
(一)以施工圖預(yù)算控制成本支出
在施工項(xiàng)目的成本控制中,可按施工圖預(yù)算,實(shí)行“以收定支“,或者叫”量入為出”,是最
有效的方法之一,
具體的處理方法如下:
(1)人工費(fèi)的控制。假定預(yù)算定額規(guī)定的人工費(fèi)單價(jià)為13.80元,合同規(guī)定人工費(fèi)補(bǔ)貼為
20元/工日,兩者相加,人工費(fèi)的預(yù)算收入為33.80元/工日。在這種情況下,項(xiàng)目經(jīng)理部與
施工隊(duì)簽訂勞務(wù)合同時(shí),應(yīng)該將人工費(fèi)單價(jià)定在30元以下(輔工還可再低一些),其余部分
考慮用于定額外人工費(fèi)和關(guān)鍵工序的獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)。如此安排,人工費(fèi)就不會超支,而且還留有余
地,以備關(guān)鍵工序的不時(shí)之需。
(2)材料費(fèi)的控制。在實(shí)行按“品價(jià)分離”方法計(jì)算工程造價(jià)的條件下,水泥、鋸材、木材等
”三材”的價(jià)格隨行就市,實(shí)行高進(jìn)高出;地方材料的預(yù)算價(jià)格二基準(zhǔn)價(jià)X(1+材差系數(shù))。在
對材料成本進(jìn)行控制的過程中,首先要以上述預(yù)算價(jià)恪來控制地方材料的采購成本;至于材
料消耗數(shù)量的控制,則應(yīng)通過"限額領(lǐng)料單”去落實(shí)。
由于材料市場價(jià)格變動(dòng)頻繁,往往會發(fā)生預(yù)算價(jià)格與市場價(jià)格嚴(yán)重背離而使采購成本失去
控制的情況。因此,項(xiàng)目材料管理人員有必要經(jīng)常關(guān)注材料市場價(jià)格的變動(dòng);并積累系統(tǒng)翔
實(shí)的市場信息。如遇材料介格大幅度上漲,可向“定額管理”部門反映,同時(shí)爭取甲方按實(shí)補(bǔ)
貼。
(3)鋼管腳手、鋼模板等周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)=耗用數(shù)
X市場價(jià)格,而實(shí)際發(fā)生的周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)二使用數(shù)X企業(yè)內(nèi)部的租賃單價(jià)或攤銷率。由
于兩者的計(jì)量基礎(chǔ)和計(jì)價(jià)方法各不相同,只能以周轉(zhuǎn)設(shè)卷預(yù)算收費(fèi)的總量來控制實(shí)際發(fā)生的
周轉(zhuǎn)設(shè)備使用費(fèi)的總量。
(4)施工機(jī)械使用費(fèi)的控制。施工圖預(yù)算中的機(jī)械使用費(fèi);工程量X定額臺班單價(jià)。由于項(xiàng)
目施工的特殊性,實(shí)際的機(jī)械利用率不可能達(dá)到預(yù)算定額的取定水平;再加上預(yù)算定額所設(shè)
定的施工機(jī)械原值和折舊率又有較大的滯后性,因而使施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)往往小于實(shí)
際發(fā)生的機(jī)械使用費(fèi),形成機(jī)械使用費(fèi)超支。
由于上述原因,有些施工項(xiàng)目在取得甲方的諒解后,于工程合同中明確規(guī)定一定數(shù)額的機(jī)
械費(fèi)補(bǔ)貼。在這種情況下,就可以施工圖預(yù)算的機(jī)械使用費(fèi)和增加的機(jī)械費(fèi)補(bǔ)貼來控制機(jī)械
費(fèi)支出。
(5)構(gòu)件加工費(fèi)和分包工程費(fèi)的控制。在市場經(jīng)濟(jì)體制下,鋼門窗、木制成品、混凝土構(gòu)
件、金屬構(gòu)件和成型鋼筋的加工,以及打樁、土方、吊裝、安裝、裝飾和其他專項(xiàng)工程(如
屋面防水等)的分包,都要通過經(jīng)濟(jì)合同來明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。在簽訂這些經(jīng)濟(jì)合同的
時(shí)候,特別要堅(jiān)持“以施工圖預(yù)算控制合同金額”的原則,絕不允許合同金額超過施工圖預(yù)算。
根據(jù)部分工程的歷史資料綜合測算,上述各種合同金額的總和約占全部工程造價(jià)的
55%~70%。由此可見,將構(gòu)件加T和分包工程的合同金額控制在施工圖預(yù)算以內(nèi),是十分
重要的。如果能做到這一點(diǎn),實(shí)現(xiàn)預(yù)期的成本目標(biāo),就有了相當(dāng)大的把握。
(二)以施工預(yù)算控制人力資源和物質(zhì)資源的消耗
資源消耗數(shù)量的貨幣表現(xiàn)就是成本費(fèi)用。因此,資源消耗的減少,就等于成本費(fèi)用的節(jié)約;
控制了資源消耗,也等于是控制了成本費(fèi)用。
職施工預(yù)算控制資源消耗的實(shí)施步驟和方法如下:
(1)項(xiàng)目開工以前,應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙計(jì)算工程量,并按照企業(yè)定額或上級統(tǒng)一規(guī)定的施工
預(yù)算定額編制整個(gè)工程項(xiàng)1=1的施工預(yù)算,作為指導(dǎo)和管理施工的依據(jù)。如果是邊設(shè)計(jì)邊施工
的項(xiàng)目,則編制分階段的施工預(yù)算。
在施工過程中,如遇工程變更或改變施工方法,應(yīng)由預(yù)算員對施工預(yù)算作統(tǒng)一調(diào)整和補(bǔ)充,
其他人不得任意修改施工預(yù)算,或故意不執(zhí)行施工預(yù)算,
施工預(yù)算對分部分項(xiàng)工程的劃分,原則上應(yīng)與施工工序相吻合,或直接使用施工作業(yè)計(jì)劃
的”分項(xiàng)工程工序名稱”,以便與生產(chǎn)班組的任務(wù)安排和施工任務(wù)單的簽發(fā)取得一致。
(2)對生產(chǎn)班組的任務(wù)安排,必須簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單,并向生產(chǎn)班組進(jìn)行技術(shù)
交底。施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的內(nèi)容,應(yīng)與施工預(yù)算完全相符,不允許篡改施工預(yù)算,也
不允許有定額不用而另行估工。
(3)在施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行過程中,要求生產(chǎn)班組根據(jù)實(shí)際完成的工程量和實(shí)
耗人工、實(shí)耗材料做好原始記錄,作為施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。
(4)任務(wù)完成后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算,并按照結(jié)算內(nèi)容支付報(bào)
酬(包括獎(jiǎng)金)一般情況下,絕大多數(shù)生產(chǎn)班組能按質(zhì)按量提前完成生產(chǎn)任務(wù)。因此,施
工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單不僅能控制資源消耗,還能促進(jìn)班組全面完成施工任務(wù)。
為了保證施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單結(jié)算的正確性,要求對施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的執(zhí)行
情況進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收和核直。
為了便于任務(wù)完成后進(jìn)行施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單與施工預(yù)算的逐項(xiàng)對比,要求在編制施
工預(yù)算時(shí)對每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號,在簽發(fā)施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單時(shí)也要按照
施工預(yù)算的統(tǒng)一編號對每一個(gè)分項(xiàng)工程工序名稱進(jìn)行編號,以便對號檢索對比,分析節(jié)超。
由于施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單的數(shù)量比較多,對比分析的工作量也很大,可以應(yīng)用電子計(jì)算
機(jī)來代替人工操作(對分項(xiàng)工程工序名稱統(tǒng)一編號,可為應(yīng)用電腦創(chuàng)造條件)。
分部分項(xiàng)工程實(shí)際消耗與施工預(yù)算對比表
(三)建立資源消耗臺帳,實(shí)行資源消耗的中司控制
資源消耗臺帳,屬于成本核算的輔助記錄,在第五章中將作系統(tǒng)論述。這里僅以"材料消
耗臺帳”為例,說明資源消耗臺帳在成本控制中的應(yīng)用。
1.材料消耗臺帳的格式和舉例
從材料消耗臺帳的帳面數(shù)宇看:第、第二兩項(xiàng)分別為施工圖預(yù)算數(shù)和施工預(yù)算數(shù),也是
整個(gè)項(xiàng)目用料的控制依據(jù);第三項(xiàng)為第一個(gè)月的材料消籽數(shù);第四、第五兩項(xiàng)為第二個(gè)月的材
料消耗數(shù)和到第二個(gè)月為止的累計(jì)耗用數(shù);第五項(xiàng)以下,以次類推,直至項(xiàng)目竣工為止,
2.材料消耗情況的信息反饋
項(xiàng)目財(cái)務(wù)成本員應(yīng)于每月初根據(jù)材料消耗臺帳的記錄,填制”材料消耗情況信息表”,向項(xiàng)
目經(jīng)理和材料部門反饋。
3.材料消耗的中間控制
由于材料成本是整個(gè)項(xiàng)目成木的重要環(huán)節(jié),不僅比重大,而且有潛力可挖。如果材料成本
出現(xiàn)虧損,必將使整個(gè)成本陷入被動(dòng)。因此,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)對材料成本有足夠的重視;至于材
料部門,更是責(zé)無旁貸。
按照以上要求,項(xiàng)目經(jīng)理和材料部門收到”材料消耗情況信息表”以后,應(yīng)該做好以下兩件
事:
(1)根據(jù)本月材料消耗數(shù),聯(lián)系本月實(shí)際完成的工程量,分析材料消耗水平和節(jié)超原因,
制訂材料節(jié)約使用的措施,分別落實(shí)給有關(guān)人員和生產(chǎn)班組;
(2)根據(jù)尚可使用數(shù),聯(lián)系項(xiàng)目施工的形象進(jìn)度,從總量上控制今后的材料消耗,而且要
保證有所節(jié)約。這是降低材料成本的重要環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)施工項(xiàng)目成本目標(biāo)的關(guān)鍵。
(四)應(yīng)用成本與進(jìn)度同步跟蹤的方法控制分部分項(xiàng)工程成本
長期以來,都認(rèn)為計(jì)劃工作是為安排施工進(jìn)度和組織流水作業(yè)服務(wù)的,與成本控制的要求
和管理方法截然不同。其實(shí),成本控制與計(jì)劃管理、成本與進(jìn)度之間則有著必然的同步關(guān)系。
即施工到什么階段,就應(yīng)該發(fā)生相應(yīng)的成本費(fèi)用。如果成本與進(jìn)度不對應(yīng),就要作為“不正
常”現(xiàn)象進(jìn)行分析,找出原因,并加以糾正。
為了便卜在分部分項(xiàng)工程的施工中同時(shí)進(jìn)行進(jìn)度與費(fèi)用的控制,掌握進(jìn)度與費(fèi)用的變化過
程,可以按照橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖的特點(diǎn)分別進(jìn)行處理。
1.橫道圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制
在橫道圖計(jì)劃中,表示作業(yè)進(jìn)度的橫線有兩條,一條為計(jì)劃線,一條為實(shí)際線,可用顏色
來區(qū)別,也可用單線和雙線(或細(xì)線和粗線)來區(qū)別,計(jì)劃線上的“C”,表示與計(jì)劃進(jìn)度相對
應(yīng)的計(jì)劃成本;實(shí)際線下的“C”,表示與實(shí)際進(jìn)度相對應(yīng)的實(shí)際成本。
從上述橫道圖可以掌握以下信息:
(1)每道工序(即分項(xiàng)工程,下同)的進(jìn)度與成本的同步關(guān)系,即施工到什么階段,就招發(fā)生
多少成本;
(2)每道工序的計(jì)劃施工時(shí)間與實(shí)際施工時(shí)間《從開始到結(jié)束)之比(提前或拖期),以及對
后道工序的影響;
(3)每道工序的計(jì)劃成本與實(shí)際成本之比(節(jié)約或超支),以及對完成某一時(shí)期責(zé)任成本的影
響;
(4)每道工序施工進(jìn)度的提前或拖期對成本的影響程度(如蟹斗挖土提前一天完成,共節(jié)約
機(jī)械臺班費(fèi)和人工費(fèi)等752元);
(5)整個(gè)施工階段的進(jìn)度和成本情況(如基礎(chǔ)階段共提前進(jìn)度2天,節(jié)約成本費(fèi)用7245元,
成本降低率達(dá)到6?96%).
通過進(jìn)度與成本同步跟蹤的橫道圖,要求實(shí)現(xiàn):
(I)以計(jì)劃進(jìn)度控制實(shí)際進(jìn)度;
(2)以計(jì)劃成本控制實(shí)際成本;
(3)隨著每道工序進(jìn)度的提前或拖期,對每個(gè)分項(xiàng)工程的成本實(shí)行動(dòng)態(tài)控制,以保證項(xiàng)目
成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制
網(wǎng)絡(luò)圖計(jì)劃的進(jìn)度與成本的同步控制,與橫道圖計(jì)劃有異曲同功之處。所不同的是,網(wǎng)絡(luò)
計(jì)劃在施工進(jìn)度的安排上更具邏輯性,而且可在破網(wǎng)后隨時(shí)進(jìn)行優(yōu)化和調(diào)整,因而對每道工
序的成本控制也更為有效,
網(wǎng)絡(luò)圖的表示方
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