會議信息策劃服務(wù)協(xié)議甲方（委托方）：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________________地址：_________________________________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_____________乙方（服務(wù)方）：_________________________統(tǒng)一社會信用代碼：_____________________地址：_________________________________聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_____________第一條服務(wù)內(nèi)容及要求1.1乙方為甲方提供[具體會議名稱，如：2024年XX行業(yè)創(chuàng)新峰會]的信息策劃服務(wù)，具體內(nèi)容包括：（1）主題及議程策劃：結(jié)合甲方會議目標，設(shè)計會議主題、分論壇議程，明確演講嘉賓定位及議題方向；（2）信息收集與核實：-參會嘉賓信息：核實嘉賓身份、職務(wù)、演講主題、聯(lián)系方式（準確率不低于99%）；-行業(yè)數(shù)據(jù)支撐：收集會議相關(guān)行業(yè)報告、市場趨勢數(shù)據(jù)（需標注數(shù)據(jù)來源合法性）；-參會人員信息：搭建報名系統(tǒng)，收集并核實參會者姓名、單位、職務(wù)、聯(lián)系方式；（3）信息整合與呈現(xiàn)：設(shè)計會議邀請函、議程冊、簽到表等物料的信息排版，確保內(nèi)容準確無誤；（4）信息系統(tǒng)搭建：開發(fā)/配置會議報名系統(tǒng)、嘉賓管理系統(tǒng)（支持實時數(shù)據(jù)導(dǎo)出、權(quán)限分級管理）；（5）會后信息整理：統(tǒng)計參會數(shù)據(jù)（到會率、行業(yè)分布等）、收集參會反饋（問卷整理），形成《會議信息總結(jié)報告》。1.2服務(wù)交付要求：-各階段交付成果需經(jīng)甲方書面確認（郵件/蓋章確認均有效）；-信息錯誤率不超過0.1%（若單類信息錯誤超過5處，乙方需免費修改并承擔甲方因此產(chǎn)生的額外成本）；-系統(tǒng)響應(yīng)時間不超過2秒，支持同時在線報名人數(shù)不低于500人。第二條服務(wù)期限及時間節(jié)點2.1服務(wù)期限：自______年____月____日起至______年____月____日止（含會后信息整理交付）。2.2關(guān)鍵時間節(jié)點：|階段|交付成果|截止時間||---------------------|---------------------------|-------------------||方案策劃階段|《會議信息策劃方案》|______年____月____日||信息收集階段|嘉賓/參會者信息數(shù)據(jù)庫|______年____月____日||系統(tǒng)搭建階段|報名/嘉賓管理系統(tǒng)上線|______年____月____日||物料信息階段|邀請函/議程冊終稿|______年____月____日||會后整理階段|《會議信息總結(jié)報告》|______年____月____日|第三條服務(wù)費用及支付3.1總服務(wù)費用：人民幣______元（大寫：_____________________），費用構(gòu)成如下：-策劃服務(wù)費：______元；-信息收集/核實費：______元；-系統(tǒng)搭建/維護費：______元；-物料信息整合費：______元。3.2支付方式（分階段支付）：（1）預(yù)付款：合同簽訂后5個工作日內(nèi)，甲方支付總費用的30%，即______元；（2）中期款：《會議信息策劃方案》經(jīng)甲方確認后5個工作日內(nèi)，支付總費用的40%，即______元；（3）尾款：所有服務(wù)交付并經(jīng)甲方驗收合格后5個工作日內(nèi)，支付總費用的30%，即______元。3.3發(fā)票要求：乙方需在收到每筆款項后7個工作日內(nèi)，向甲方開具等額增值稅專用發(fā)票（發(fā)票項目：會議信息策劃服務(wù)費），發(fā)票抬頭為甲方全稱。第四條雙方權(quán)利義務(wù)4.1甲方權(quán)利義務(wù)（1）權(quán)利：-對乙方服務(wù)方案、信息成果提出修改意見（需在確認前提出）；-要求乙方按約定時間交付成果，驗收不合格的有權(quán)要求返工；-因乙方原因?qū)е聲h損失的，有權(quán)要求賠償。（2）義務(wù)：-合同簽訂后3個工作日內(nèi)，向乙方提供會議背景資料、目標要求、核心嘉賓名單初稿；-按約定時間節(jié)點確認乙方交付成果（逾期未確認視為驗收合格）；-按時支付服務(wù)費用；-不得要求乙方收集/使用非法信息（如個人隱私、未授權(quán)數(shù)據(jù)）。4.2乙方權(quán)利義務(wù)（1）權(quán)利：-要求甲方提供必要的會議資料及確認意見；-甲方逾期支付的，有權(quán)暫停服務(wù)；-因甲方原因?qū)е路?wù)延誤的，有權(quán)順延工期。（2）義務(wù)：-不得將服務(wù)轉(zhuǎn)包或分包給第三方；-對收集的所有信息（含甲方商業(yè)秘密、嘉賓/參會者個人信息）嚴格保密；-若因信息錯誤導(dǎo)致甲方接待失誤、報名系統(tǒng)崩潰等損失，需承擔實際損失（以甲方提供的損失憑證為準）；-會后需向甲方移交所有信息成果的原始數(shù)據(jù)及系統(tǒng)賬號權(quán)限。第五條違約責任5.1甲方逾期支付費用：每逾期1日，按應(yīng)付未付金額的萬分之五支付違約金；逾期超過15日的，乙方有權(quán)解除合同，甲方需支付總費用的20%作為違約金，并賠償乙方已產(chǎn)生的實際損失。5.2乙方逾期交付成果：每逾期1日，按總費用的千分之三支付違約金；逾期超過10日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方需退還已收款項，并支付總費用的20%作為違約金，賠償甲方因此產(chǎn)生的額外成本（如會議延期損失）。5.3信息泄露/錯誤：乙方泄露甲方商業(yè)秘密或嘉賓/參會者信息的，需支付總費用的30%作為違約金，并賠償甲方及第三方損失；信息錯誤導(dǎo)致甲方損失的，乙方需承擔實際損失（上限不超過總費用的2倍）。第六條知識產(chǎn)權(quán)及保密6.1知識產(chǎn)權(quán)：乙方為甲方策劃的方案、設(shè)計的系統(tǒng)、整理的信息成果的知識產(chǎn)權(quán)歸甲方所有；乙方享有署名權(quán)（需經(jīng)甲方書面同意）。6.2保密：雙方需對對方的商業(yè)秘密（會議預(yù)算、核心嘉賓名單、行業(yè)數(shù)據(jù)等）及個人信息保密，保密期限為合同期內(nèi)及合同終止后2年；違反保密義務(wù)的，需賠償對方實際損失（含維權(quán)費用）。第七條不可抗力及爭議解決7.1不可抗力：因疫情、政策調(diào)整、自然災(zāi)害等不可抗力導(dǎo)致會議取消或服務(wù)無法履行的，雙方互不承擔違約責任；已產(chǎn)生的費用按實際工作量結(jié)算（需提供工作量憑證）。7.2爭議解決：因本合同產(chǎn)生的爭議，雙方先協(xié)商解決；協(xié)商不成的，提交甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決。第八條其他8.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，附件《服務(wù)清單》《時間節(jié)點表》為本合同組成部分，與本合同具有同等法律效力。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等效力。甲方