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文檔簡介
庫存信息管理服務合同庫存信息管理服務合同甲方(委托方):全稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/負責人:___________聯(lián)系方式:_____________________乙方(服務方):全稱:_________________________地址:_________________________法定代表人/負責人:___________聯(lián)系方式:_____________________甲乙雙方本著平等自愿、誠實信用原則,就甲方委托乙方提供庫存信息管理服務事宜,達成如下協(xié)議:一、服務內(nèi)容與范圍1.庫存數(shù)據(jù)采集:乙方按甲方要求,定期采集甲方所有倉庫(含托管倉)的庫存核心數(shù)據(jù),包括但不限于:-商品SKU、名稱、規(guī)格、批次、有效期、庫位;-實時庫存數(shù)量、出入庫記錄(含采購入庫、銷售出庫、調(diào)撥、退貨);-盤盈盤虧數(shù)據(jù)、呆滯庫存(連續(xù)6個月未動銷)、臨期商品(有效期不足30天)。2.庫存信息系統(tǒng)服務:乙方提供定制化庫存管理系統(tǒng)(或接入甲方現(xiàn)有系統(tǒng)),實現(xiàn):-實時庫存查詢、多維度篩選(按SKU、庫位、批次);-自動預警(安全庫存、臨期、呆滯);-定制報表生成(日/周/月庫存匯總、周轉率分析、出入庫明細)。3.庫存分析與支持:-每月提交《庫存運營分析報告》(含周轉率、滯銷率、安全庫存建議);-配合甲方季度/年度盤點,提供數(shù)據(jù)核對支持;-針對異常庫存(如盤虧超5%),24小時內(nèi)提供原因排查建議。4.系統(tǒng)維護與升級:乙方保障系統(tǒng)7×12小時穩(wěn)定運行(每月downtime不超過4小時),每季度免費升級1次功能(需經(jīng)甲方確認需求)。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.提供真實、完整的原始庫存數(shù)據(jù)(含紙質(zhì)/電子臺賬),并在每個工作日結束后1小時內(nèi)同步至乙方指定接口;2.指派專人對接服務需求,配合乙方現(xiàn)場盤點(如需);3.按本合同約定支付服務費用;4.有權對乙方服務質(zhì)量提出異議(需書面說明具體問題),要求乙方限期整改。(二)乙方權利義務1.按本合同約定時間完成服務交付,不得擅自變更服務范圍;2.建立數(shù)據(jù)安全機制:-每日自動備份甲方庫存數(shù)據(jù)(異地存儲,保存期限≥1年);-數(shù)據(jù)訪問權限僅開放給雙方指定對接人,不得向第三方泄露;3.故障響應:系統(tǒng)故障1小時內(nèi)響應,一般故障4小時內(nèi)修復,重大故障(影響核心功能)24小時內(nèi)修復;4.不得篡改、偽造甲方庫存數(shù)據(jù),若因乙方操作導致數(shù)據(jù)錯誤,需立即更正并承擔相應損失。三、服務費用與支付1.費用標準:-基礎服務費:每年人民幣______元(大寫:________);-增值服務費:若甲方需額外定制報表/分析,按每次______元收?。ㄐ桦p方書面確認)。2.支付方式:-首筆款:合同生效后5個工作日內(nèi),甲方支付年度基礎服務費的30%(______元);-季度付款:每季度第一個月5日前,支付剩余費用的25%(______元/季度);-乙方需在付款前3個工作日開具等額增值稅專用發(fā)票,甲方收到發(fā)票后5個工作日內(nèi)付款。3.費用調(diào)整:若服務范圍變更(如新增倉庫/功能),雙方需簽訂補充協(xié)議調(diào)整費用,無書面確認不得變更。四、交付與驗收1.系統(tǒng)上線驗收:乙方完成系統(tǒng)搭建后,向甲方提交驗收申請,甲方在5個工作日內(nèi)按《需求說明書》(附件1)驗收:-功能通過率100%、測試用例無錯誤、數(shù)據(jù)導入準確,視為驗收合格;-若存在問題,乙方需在3個工作日內(nèi)整改,逾期未整改甲方有權解除合同。2.日常服務驗收:乙方提交的報表/分析報告,甲方在3個工作日內(nèi)確認,無異議視為合格;有異議需書面說明具體問題,乙方2個工作日內(nèi)響應。五、保密條款1.保密信息包括:甲方庫存數(shù)據(jù)、業(yè)務流程、系統(tǒng)設計、客戶信息等未公開信息;2.保密期限:合同期限內(nèi)及合同終止后3年;3.若一方泄露保密信息,需向守約方支付合同總金額20%的違約金,造成實際損失的(如甲方客戶流失、商業(yè)信譽受損),需全額賠償。六、知識產(chǎn)權1.甲方提供的原始庫存數(shù)據(jù)、業(yè)務需求的知識產(chǎn)權歸甲方所有;2.乙方開發(fā)的庫存管理系統(tǒng)(含定制功能)的知識產(chǎn)權歸乙方所有,甲方享有永久、免費的使用權(不得轉授權第三方);3.雙方不得使用對方知識產(chǎn)權用于本合同外的任何用途。七、違約責任1.甲方逾期付款:每逾期1日,按應付未付金額的萬分之五支付違約金;逾期超過15日,乙方有權暫停服務,逾期超過30日,乙方有權解除合同并要求甲方支付全部未付費用。2.乙方未按時交付:每逾期1日,按合同總金額的萬分之五支付違約金;逾期超過10日,甲方有權解除合同,乙方需退還已收費用并支付合同總金額10%的違約金。3.乙方數(shù)據(jù)錯誤/泄露:若因乙方原因?qū)е录追綆齑婀芾砘靵y(如錯發(fā)、漏發(fā)),乙方需賠償甲方直接損失;泄露數(shù)據(jù)的,按本合同第五條第3款執(zhí)行。4.甲方提供虛假數(shù)據(jù):若甲方提供虛假數(shù)據(jù)導致乙方服務錯誤,甲方需承擔全部責任并賠償乙方損失。八、合同期限與終止1.合同期限:自______年______月______日起至______年______月______日止;2.合同終止:-期滿前30日,雙方未書面確認續(xù)約的,合同自動終止;-一方嚴重違約(如泄露數(shù)據(jù)、逾期付款超30日),守約方有權書面通知解除合同;-合同終止后,乙方需在5個工作日內(nèi)將所有甲方數(shù)據(jù)(含備份)返還甲方,并刪除所有存儲數(shù)據(jù)。九、爭議解決因本合同產(chǎn)生的爭議,雙方先協(xié)商解決;協(xié)商不成的,提交甲方所在地有管轄權的人民法院訴訟解決。十、其他條款1.本合同附件(《需求說明書》《服務范圍清單》《報價單》)為本合同組成部分,與本合同具有同等法律效力;2.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,自雙方簽字蓋章之日起生效;3.本合同未盡事宜,雙方簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同不一致的,以補充協(xié)議為準。甲方(蓋章):_________________法定代表人/授權代表(簽字):_____日期:______年______月___
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