團(tuán)隊(duì)建設(shè)運(yùn)動(dòng)會(huì)人員分工方案一、前言

團(tuán)隊(duì)建設(shè)運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工凝聚力、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的重要活動(dòng)。為確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，需制定科學(xué)的人員分工方案，明確各崗位職責(zé)與協(xié)作流程。本方案旨在通過(guò)細(xì)致分工，保障運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備、執(zhí)行及收尾各環(huán)節(jié)的高效運(yùn)作，營(yíng)造積極向上的活動(dòng)氛圍。

二、人員分工方案

（一）籌備階段

1.**總體協(xié)調(diào)組**

(1)負(fù)責(zé)制定整體活動(dòng)計(jì)劃，包括時(shí)間表、場(chǎng)地安排及預(yù)算管理。

(2)協(xié)調(diào)各組工作進(jìn)度，確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。

(3)與外部資源（如場(chǎng)地提供方）溝通確認(rèn)細(xì)節(jié)。

2.**物料籌備組**

(1)列出所需物資清單，如運(yùn)動(dòng)器材、獎(jiǎng)品、飲用水等。

(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)或租賃，并提前檢查物資質(zhì)量與數(shù)量。

(3)制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案。

3.**宣傳發(fā)動(dòng)組**

(1)設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)及通知，明確活動(dòng)規(guī)則與報(bào)名方式。

(2)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部渠道（如郵件、公告欄）發(fā)布信息。

(3)收集報(bào)名信息并建立參與者名單。

4.**場(chǎng)地布置組**

(1)規(guī)劃場(chǎng)地布局，包括比賽區(qū)、休息區(qū)、簽到臺(tái)等。

(2)負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建與裝飾，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

(3)活動(dòng)后場(chǎng)地清理與恢復(fù)。

（二）活動(dòng)執(zhí)行階段

1.**簽到與分組組**

(1)設(shè)置簽到臺(tái)，核對(duì)參與者身份并發(fā)放號(hào)碼牌。

(2)按預(yù)定分組，引導(dǎo)至相應(yīng)比賽區(qū)域。

(3)處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或臨時(shí)分組需求。

2.**裁判與計(jì)分組**

(1)指定各項(xiàng)目裁判，明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

(2)負(fù)責(zé)成績(jī)記錄與公示，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

(3)處理比賽爭(zhēng)議與規(guī)則解釋。

3.**后勤保障組**

(1)提供飲用水、急救藥品等支持。

(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理突發(fā)狀況（如天氣變化）。

(3)協(xié)助參賽者休息與補(bǔ)給。

4.**攝影與宣傳組**

(1)安排攝影師記錄活動(dòng)精彩瞬間。

(2)實(shí)時(shí)更新活動(dòng)動(dòng)態(tài)（如通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)發(fā)布）。

(3)活動(dòng)后整理影像資料并制作回顧報(bào)告。

（三）收尾階段

1.**物資回收組**

(1)清點(diǎn)并回收所有運(yùn)動(dòng)器材及獎(jiǎng)品。

(2)整理可重復(fù)使用的物資，制定下次活動(dòng)備用方案。

(3)處理報(bào)廢物資的妥善處置。

2.**財(cái)務(wù)結(jié)算組**

(1)核對(duì)所有采購(gòu)支出，生成費(fèi)用清單。

(2)提交財(cái)務(wù)審核，確保賬目清晰。

(3)編制活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包含預(yù)算執(zhí)行情況。

3.**活動(dòng)評(píng)估組**

(1)收集參與者反饋，形成滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷。

(2)分析活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。

(3)歸檔活動(dòng)資料，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

三、注意事項(xiàng)

1.所有參與人員需提前熟悉自身職責(zé)，確保分工明確。

2.各組需建立內(nèi)部溝通機(jī)制，每日匯報(bào)工作進(jìn)展。

3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況（如人員缺勤、天氣突變）提前準(zhǔn)備備選方案。

4.活動(dòng)結(jié)束后，組織復(fù)盤(pán)會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化分工流程。

二、人員分工方案

（一）籌備階段

1.**總體協(xié)調(diào)組**

(1)負(fù)責(zé)制定整體活動(dòng)計(jì)劃，包括時(shí)間表、場(chǎng)地安排及預(yù)算管理。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：召開(kāi)籌備啟動(dòng)會(huì)，明確活動(dòng)主題（如“凝心聚力，健康同行”）、目標(biāo)（如提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作、增強(qiáng)員工歸屬感）及核心環(huán)節(jié)（如趣味競(jìng)賽、健康講座）。

-**第二步**：細(xì)化時(shí)間表，標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如報(bào)名截止日期、物資采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間、場(chǎng)地布置截止時(shí)間），并設(shè)定各階段負(fù)責(zé)人。

-**第三步**：制定預(yù)算方案，合理分配資金至場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、宣傳費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等模塊，預(yù)留10%-15%的應(yīng)急資金。

-**第四步**：選擇場(chǎng)地時(shí)，需考察場(chǎng)地容量（建議容納200-300人）、設(shè)施配套（如投影儀、音響、電源接口）、交通可達(dá)性（評(píng)估周邊停車(chē)位、公共交通便利度）。

(2)協(xié)調(diào)各組工作進(jìn)度，確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：建立周例會(huì)制度，各組匯報(bào)進(jìn)展并提出需求，協(xié)調(diào)組匯總發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。

-**第二步**：使用項(xiàng)目管理工具（如釘釘、企業(yè)微信）創(chuàng)建任務(wù)看板，實(shí)時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)（如“進(jìn)行中”“待審核”“已完成”）。

-**第三步**：針對(duì)跨組依賴(lài)（如宣傳組需物料籌備組提供清單），制定責(zé)任矩陣表，明確牽頭人與配合人。

(3)與外部資源（如場(chǎng)地提供方）溝通確認(rèn)細(xì)節(jié)。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：簽訂場(chǎng)地租賃合同，明確租賃期限、場(chǎng)地使用范圍、清潔標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。

-**第二步**：確認(rèn)場(chǎng)地內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備（如桌椅數(shù)量、空調(diào)覆蓋范圍、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性），必要時(shí)提前測(cè)試。

-**第三步**：協(xié)調(diào)場(chǎng)地供應(yīng)商提供應(yīng)急支持（如備用電源、維修人員聯(lián)系方式）。

2.**物料籌備組**

(1)列出所需物資清單，如運(yùn)動(dòng)器材、獎(jiǎng)品、飲用水等。

***物資清單示例**：

-**運(yùn)動(dòng)器材**：籃球2個(gè)、足球1個(gè)、跳繩20根、呼啦圈30個(gè)、拔河繩1條、接力棒10根、秒表5個(gè)、標(biāo)志桶30個(gè)。

-**獎(jiǎng)品**：一等獎(jiǎng)（如品牌水杯）10個(gè)、二等獎(jiǎng)（如運(yùn)動(dòng)毛巾）20個(gè)、三等獎(jiǎng)（如定制鑰匙扣）30個(gè)、參與獎(jiǎng)（如小零食包）100份。

-**生活物資**：飲用水（預(yù)計(jì)200人份，每人2瓶）、紙巾（10包）、急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒酒精、繃帶等）。

(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)或租賃，并提前檢查物資質(zhì)量與數(shù)量。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：根據(jù)清單分批發(fā)貨，優(yōu)先采購(gòu)易損耗物資（如飲用水）。

-**第二步**：到貨后組織驗(yàn)收，核對(duì)品牌、規(guī)格、數(shù)量（如檢查水杯是否有裂紋、跳繩長(zhǎng)度是否統(tǒng)一），不合格產(chǎn)品立即退回。

-**第三步**：對(duì)租賃物資（如秒表）進(jìn)行功能測(cè)試，確保電量充足或電池已更換。

(3)制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案。

***應(yīng)急物資清單示例**：

-**增補(bǔ)物資**：備用號(hào)碼牌（50個(gè)）、備用礦泉水（100瓶）、備用急救藥品（2套）。

-**工具類(lèi)**：膠帶、剪刀、擴(kuò)音器（1臺(tái)）、備用簽到表。

3.**宣傳發(fā)動(dòng)組**

(1)設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)及通知，明確活動(dòng)規(guī)則與報(bào)名方式。

***設(shè)計(jì)要點(diǎn)**：

-**海報(bào)**：尺寸（A1或A0），主色調(diào)（建議活力橙、青春藍(lán)），內(nèi)容包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)項(xiàng)目、報(bào)名二維碼。

-**通知**：標(biāo)題明確（如“關(guān)于舉辦2024年團(tuán)隊(duì)建設(shè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知”），正文分三段：活動(dòng)背景、報(bào)名方式（填寫(xiě)電子表單鏈接）、聯(lián)系方式（指定聯(lián)系人及電話）。

(2)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部渠道發(fā)布信息。

***發(fā)布步驟**：

-**第一步**：在公告欄張貼實(shí)體海報(bào)，覆蓋辦公區(qū)、食堂等高頻場(chǎng)所。

-**第二步**：通過(guò)企業(yè)微信、釘釘群發(fā)布電子版通知，設(shè)置自動(dòng)回復(fù)確認(rèn)閱讀（如“收到請(qǐng)回復(fù)‘跑步’”）。

-**第三步**：在員工郵箱發(fā)送郵件通知，抄送至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

(3)收集報(bào)名信息并建立參與者名單。

***報(bào)名流程**：

-**第一步**：使用在線表單（如金數(shù)據(jù)、問(wèn)卷星）收集信息，字段包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式、特殊需求（如素食、過(guò)敏史）。

-**第二步**：每日匯總表單數(shù)據(jù)，剔除重復(fù)填寫(xiě)，生成《參與者名單》Excel表格，按部門(mén)分類(lèi)。

-**第三步**：對(duì)特殊需求人員建立檔案，提前協(xié)調(diào)后勤組準(zhǔn)備相關(guān)物資（如素食餐盒）。

4.**場(chǎng)地布置組**

(1)規(guī)劃場(chǎng)地布局，包括比賽區(qū)、休息區(qū)、簽到臺(tái)等。

***布局原則**：

-**比賽區(qū)**：劃分清晰邊界（用標(biāo)志桶），確保各項(xiàng)目互不干擾（如拔河區(qū)與接力區(qū)間距至少5米）。

-**休息區(qū)**：設(shè)置在場(chǎng)地中央，配備座椅、飲水臺(tái)，面積需占場(chǎng)地20%。

-**簽到臺(tái)**：位于入口處，前方留出2米排隊(duì)空間。

(2)負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建與裝飾，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

***搭建步驟**：

-**第一步**：提前1天到場(chǎng)，按布局圖擺放桌椅、鋪設(shè)地墊（如在跑道鋪設(shè)防滑墊）。

-**第二步**：懸掛橫幅（如“團(tuán)結(jié)拼搏，超越自我”），張貼活動(dòng)流程圖、安全提示。

-**第三步**：檢查用電安全，臨時(shí)用電需由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行布線。

(3)活動(dòng)后場(chǎng)地清理與恢復(fù)。

***清理清單**：

-**可回收物**：廢紙、塑料瓶（集中投放到指定回收箱）。

-**需修復(fù)物**：損壞的桌椅（聯(lián)系維修人員）、變形的標(biāo)志桶（集中處理）。

-**場(chǎng)地還原**：恢復(fù)地面清潔，拆除裝飾物，確保與場(chǎng)地提供方交接時(shí)無(wú)遺留垃圾。

（二）活動(dòng)執(zhí)行階段

1.**簽到與分組組**

(1)設(shè)置簽到臺(tái)，核對(duì)參與者身份并發(fā)放號(hào)碼牌。

***簽到流程**：

-**第一步**：提前30分鐘布置簽到臺(tái)，擺放簽到表、筆、號(hào)碼牌（按部門(mén)區(qū)分顏色）。

-**第二步**：參與者到達(dá)后，核對(duì)報(bào)名表，掃描身份證（可選）后發(fā)放號(hào)碼牌并引導(dǎo)至分組區(qū)。

-**第三步**：對(duì)未報(bào)名人員，詢(xún)問(wèn)是否現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名（需同步更新參與者名單）。

(2)按預(yù)定分組，引導(dǎo)至相應(yīng)比賽區(qū)域。

***分組原則**：

-**隨機(jī)分組**：按部門(mén)抽取序號(hào)，每組5-8人，確?？绮块T(mén)混合。

-**定向引導(dǎo)**：使用對(duì)講機(jī)（如“第三組請(qǐng)到籃球場(chǎng)準(zhǔn)備”）避免擁堵。

(3)處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或臨時(shí)分組需求。

***應(yīng)急方案**：

-**現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名**：安排專(zhuān)人填寫(xiě)表單并發(fā)放備用號(hào)碼牌。

-**臨時(shí)分組**：預(yù)留1個(gè)備用小組位置，協(xié)調(diào)已有小組調(diào)整（如“A組3人加入B組”）。

2.**裁判與計(jì)分組**

(1)指定各項(xiàng)目裁判，明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

***裁判培訓(xùn)**：

-**第一步**：提前1小時(shí)召開(kāi)裁判說(shuō)明會(huì)，講解比賽規(guī)則（如拔河勝負(fù)判定標(biāo)準(zhǔn)）、計(jì)分方式（如接力棒掉落需重新開(kāi)始）。

-**第二步**：分發(fā)評(píng)分表（如采用5分制，4分及以上為合格），要求記錄員與裁判同步確認(rèn)。

(2)負(fù)責(zé)成績(jī)記錄與公示，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

***記錄方法**：

-**第一步**：使用Excel表實(shí)時(shí)錄入成績(jī)，設(shè)置自動(dòng)求和公式。

-**第二步**：每輪比賽后，裁判長(zhǎng)與記錄員核對(duì)數(shù)據(jù)，張貼電子版成績(jī)榜（每10分鐘更新一次）。

(3)處理比賽爭(zhēng)議與規(guī)則解釋。

***爭(zhēng)議處理流程**：

-**第一步**：爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，裁判組先暫停比賽，聽(tīng)取雙方陳述。

-**第二步**：裁判長(zhǎng)根據(jù)規(guī)則作出裁決，若不服可向總協(xié)調(diào)組申訴（需書(shū)面說(shuō)明理由）。

3.**后勤保障組**

(1)提供飲用水、急救藥品等支持。

***物資補(bǔ)充機(jī)制**：

-**飲用水**：每2小時(shí)檢查飲水臺(tái)，不足50瓶時(shí)由專(zhuān)人補(bǔ)貨。

-**急救藥品**：安排1名醫(yī)務(wù)人員攜帶急救箱巡視（每30分鐘巡查一次）。

(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理突發(fā)狀況（如天氣變化）。

***突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)**：

-**天氣變化**：若小雨，繼續(xù)比賽；若暴雨，暫停所有項(xiàng)目并轉(zhuǎn)移至備用室內(nèi)場(chǎng)地。

-**秩序維護(hù)**：設(shè)置3名志愿者在通道引導(dǎo)人流，避免擁擠（尤其簽到區(qū)、頒獎(jiǎng)區(qū)）。

(3)協(xié)助參賽者休息與補(bǔ)給。

***服務(wù)要點(diǎn)**：

-**休息區(qū)服務(wù)**：每30分鐘提供一次礦泉水，清理桌面垃圾。

-**特殊需求響應(yīng)**：對(duì)過(guò)敏人員提供防蚊蟲(chóng)噴霧，對(duì)暈車(chē)人員提前準(zhǔn)備暈車(chē)藥。

4.**攝影與宣傳組**

(1)安排攝影師記錄活動(dòng)精彩瞬間。

***拍攝計(jì)劃**：

-**第一階段**：比賽前15分鐘開(kāi)始拍攝簽到、分組場(chǎng)景。

-**第二階段**：全程跟拍重點(diǎn)項(xiàng)目（如拔河、接力賽），抓拍人物表情。

-**第三階段**：頒獎(jiǎng)儀式全程拍攝，保留獲獎(jiǎng)?wù)吲c獎(jiǎng)品的合影。

(2)實(shí)時(shí)更新活動(dòng)動(dòng)態(tài)（如通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)發(fā)布）。

***發(fā)布流程**：

-**第一步**：每1小時(shí)整理3張精選照片+1段短視頻（控制在30秒內(nèi)），撰寫(xiě)圖文推文。

-**第二步**：推文標(biāo)題采用“#部門(mén)風(fēng)采#”標(biāo)簽，內(nèi)附活動(dòng)報(bào)名鏈接（方便未參與員工回顧）。

(3)活動(dòng)后整理影像資料并制作回顧報(bào)告。

***資料整理**：

-**照片**：按項(xiàng)目分類(lèi)（如“趣味賽”“頒獎(jiǎng)禮”），生成200張精選照片集錦。

-**視頻**：剪輯1段3分鐘回顧片，包含各部門(mén)參與片段+領(lǐng)導(dǎo)致辭（需提前獲得許可）。

（三）收尾階段

1.**物資回收組**

(1)清點(diǎn)并回收所有運(yùn)動(dòng)器材及獎(jiǎng)品。

***回收流程**：

-**第一步**：比賽結(jié)束后立即清點(diǎn)器材（如跳繩是否缺根），對(duì)損壞器材拍照存檔。

-**第二步**：核對(duì)獎(jiǎng)品發(fā)放情況，對(duì)未領(lǐng)獎(jiǎng)品建立登記表，后續(xù)通過(guò)部門(mén)負(fù)責(zé)人代領(lǐng)。

(2)整理可重復(fù)使用的物資，制定下次活動(dòng)備用方案。

-**物資評(píng)估**：

-**可重復(fù)使用物資**：檢查損耗率（如呼啦圈5%損壞），標(biāo)注下次活動(dòng)需補(bǔ)充數(shù)量。

-**備用方案**：建立《物資庫(kù)存表》，包含物品名稱(chēng)、數(shù)量、上次使用日期。

(3)處理報(bào)廢物資的妥善處置。

-**報(bào)廢流程**：

-**第一步**：對(duì)無(wú)法修復(fù)的器材（如破損秒表）進(jìn)行登記，拍照留存。

-**第二步**：聯(lián)系環(huán)保部門(mén)合作（如籃球可捐贈(zèng)至社區(qū)活動(dòng)中心），確保合規(guī)處理。

2.**財(cái)務(wù)結(jié)算組**

(1)核對(duì)所有采購(gòu)支出，生成費(fèi)用清單。

***核對(duì)步驟**：

-**第一步**：整理所有發(fā)票（如場(chǎng)地租賃、獎(jiǎng)品采購(gòu)），與采購(gòu)記錄逐條匹配。

-**第二步**：抽查3筆大額支出（如音響租賃），聯(lián)系供應(yīng)商核對(duì)賬單。

-**第三步**：生成《費(fèi)用明細(xì)表》，分項(xiàng)列出“場(chǎng)地費(fèi)”“物資費(fèi)”“宣傳費(fèi)”。

(2)提交財(cái)務(wù)審核，確保賬目清晰。

***審核要點(diǎn)**：

-**單據(jù)完整性**：檢查發(fā)票是否蓋公章、簽字是否齊全。

-**流程合規(guī)性**：確認(rèn)所有支出是否在預(yù)算范圍內(nèi)，超支部分需額外審批。

(3)編制活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包含預(yù)算執(zhí)行情況。

***報(bào)告內(nèi)容**：

-**預(yù)算執(zhí)行率**：實(shí)際支出/預(yù)算總額（如90%，需分析超支項(xiàng)目原因）。

-**成本效益分析**：計(jì)算人均投入（如預(yù)算/參與人數(shù)），評(píng)估活動(dòng)性?xún)r(jià)比。

3.**活動(dòng)評(píng)估組**

(1)收集參與者反饋，形成滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷。

***問(wèn)卷設(shè)計(jì)**：

-**問(wèn)題示例**：

-“您對(duì)活動(dòng)整體安排的滿(mǎn)意度（1-5分）？”

-“您認(rèn)為哪項(xiàng)環(huán)節(jié)最值得改進(jìn)？”（多選）

-“活動(dòng)是否提升了團(tuán)隊(duì)凝聚力？（是/否/不確定）”

***收集方式**：通過(guò)企業(yè)郵箱發(fā)送問(wèn)卷鏈接，設(shè)置截止日期為活動(dòng)后3天。

(2)分析活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。

***分析框架**：

-**優(yōu)點(diǎn)**：找出評(píng)分最高的3項(xiàng)（如“項(xiàng)目多樣性”“后勤保障及時(shí)”）。

-**缺點(diǎn)**：統(tǒng)計(jì)“改進(jìn)建議”欄常見(jiàn)問(wèn)題（如“簽到時(shí)間過(guò)長(zhǎng)”“部分項(xiàng)目規(guī)則不清晰”）。

(3)歸檔活動(dòng)資料，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

***歸檔內(nèi)容**：

-**電子版**：活動(dòng)方案、參與者名單、照片視頻、財(cái)務(wù)報(bào)告、評(píng)估問(wèn)卷及分析結(jié)果。

-**實(shí)體版**：簽到表、評(píng)分表、物資清單表，統(tǒng)一存放于檔案柜，標(biāo)注“2024年團(tuán)隊(duì)運(yùn)動(dòng)會(huì)”。

一、前言

團(tuán)隊(duì)建設(shè)運(yùn)動(dòng)會(huì)是增強(qiáng)員工凝聚力、提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力的重要活動(dòng)。為確保活動(dòng)順利進(jìn)行，需制定科學(xué)的人員分工方案，明確各崗位職責(zé)與協(xié)作流程。本方案旨在通過(guò)細(xì)致分工，保障運(yùn)動(dòng)會(huì)籌備、執(zhí)行及收尾各環(huán)節(jié)的高效運(yùn)作，營(yíng)造積極向上的活動(dòng)氛圍。

二、人員分工方案

（一）籌備階段

1.**總體協(xié)調(diào)組**

(1)負(fù)責(zé)制定整體活動(dòng)計(jì)劃，包括時(shí)間表、場(chǎng)地安排及預(yù)算管理。

(2)協(xié)調(diào)各組工作進(jìn)度，確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。

(3)與外部資源（如場(chǎng)地提供方）溝通確認(rèn)細(xì)節(jié)。

2.**物料籌備組**

(1)列出所需物資清單，如運(yùn)動(dòng)器材、獎(jiǎng)品、飲用水等。

(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)或租賃，并提前檢查物資質(zhì)量與數(shù)量。

(3)制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案。

3.**宣傳發(fā)動(dòng)組**

(1)設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)及通知，明確活動(dòng)規(guī)則與報(bào)名方式。

(2)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部渠道（如郵件、公告欄）發(fā)布信息。

(3)收集報(bào)名信息并建立參與者名單。

4.**場(chǎng)地布置組**

(1)規(guī)劃場(chǎng)地布局，包括比賽區(qū)、休息區(qū)、簽到臺(tái)等。

(2)負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建與裝飾，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

(3)活動(dòng)后場(chǎng)地清理與恢復(fù)。

（二）活動(dòng)執(zhí)行階段

1.**簽到與分組組**

(1)設(shè)置簽到臺(tái)，核對(duì)參與者身份并發(fā)放號(hào)碼牌。

(2)按預(yù)定分組，引導(dǎo)至相應(yīng)比賽區(qū)域。

(3)處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或臨時(shí)分組需求。

2.**裁判與計(jì)分組**

(1)指定各項(xiàng)目裁判，明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

(2)負(fù)責(zé)成績(jī)記錄與公示，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

(3)處理比賽爭(zhēng)議與規(guī)則解釋。

3.**后勤保障組**

(1)提供飲用水、急救藥品等支持。

(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理突發(fā)狀況（如天氣變化）。

(3)協(xié)助參賽者休息與補(bǔ)給。

4.**攝影與宣傳組**

(1)安排攝影師記錄活動(dòng)精彩瞬間。

(2)實(shí)時(shí)更新活動(dòng)動(dòng)態(tài)（如通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)發(fā)布）。

(3)活動(dòng)后整理影像資料并制作回顧報(bào)告。

（三）收尾階段

1.**物資回收組**

(1)清點(diǎn)并回收所有運(yùn)動(dòng)器材及獎(jiǎng)品。

(2)整理可重復(fù)使用的物資，制定下次活動(dòng)備用方案。

(3)處理報(bào)廢物資的妥善處置。

2.**財(cái)務(wù)結(jié)算組**

(1)核對(duì)所有采購(gòu)支出，生成費(fèi)用清單。

(2)提交財(cái)務(wù)審核，確保賬目清晰。

(3)編制活動(dòng)總結(jié)報(bào)告，包含預(yù)算執(zhí)行情況。

3.**活動(dòng)評(píng)估組**

(1)收集參與者反饋，形成滿(mǎn)意度調(diào)查問(wèn)卷。

(2)分析活動(dòng)優(yōu)缺點(diǎn)，提出改進(jìn)建議。

(3)歸檔活動(dòng)資料，為后續(xù)活動(dòng)提供參考。

三、注意事項(xiàng)

1.所有參與人員需提前熟悉自身職責(zé)，確保分工明確。

2.各組需建立內(nèi)部溝通機(jī)制，每日匯報(bào)工作進(jìn)展。

3.制定應(yīng)急預(yù)案，針對(duì)可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況（如人員缺勤、天氣突變）提前準(zhǔn)備備選方案。

4.活動(dòng)結(jié)束后，組織復(fù)盤(pán)會(huì)議，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并優(yōu)化分工流程。

二、人員分工方案

（一）籌備階段

1.**總體協(xié)調(diào)組**

(1)負(fù)責(zé)制定整體活動(dòng)計(jì)劃，包括時(shí)間表、場(chǎng)地安排及預(yù)算管理。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：召開(kāi)籌備啟動(dòng)會(huì)，明確活動(dòng)主題（如“凝心聚力，健康同行”）、目標(biāo)（如提升團(tuán)隊(duì)協(xié)作、增強(qiáng)員工歸屬感）及核心環(huán)節(jié)（如趣味競(jìng)賽、健康講座）。

-**第二步**：細(xì)化時(shí)間表，標(biāo)注關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)（如報(bào)名截止日期、物資采購(gòu)?fù)瓿蓵r(shí)間、場(chǎng)地布置截止時(shí)間），并設(shè)定各階段負(fù)責(zé)人。

-**第三步**：制定預(yù)算方案，合理分配資金至場(chǎng)地租賃、物資采購(gòu)、宣傳費(fèi)用、獎(jiǎng)品費(fèi)用等模塊，預(yù)留10%-15%的應(yīng)急資金。

-**第四步**：選擇場(chǎng)地時(shí)，需考察場(chǎng)地容量（建議容納200-300人）、設(shè)施配套（如投影儀、音響、電源接口）、交通可達(dá)性（評(píng)估周邊停車(chē)位、公共交通便利度）。

(2)協(xié)調(diào)各組工作進(jìn)度，確保各環(huán)節(jié)無(wú)縫銜接。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：建立周例會(huì)制度，各組匯報(bào)進(jìn)展并提出需求，協(xié)調(diào)組匯總發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。

-**第二步**：使用項(xiàng)目管理工具（如釘釘、企業(yè)微信）創(chuàng)建任務(wù)看板，實(shí)時(shí)更新任務(wù)狀態(tài)（如“進(jìn)行中”“待審核”“已完成”）。

-**第三步**：針對(duì)跨組依賴(lài)（如宣傳組需物料籌備組提供清單），制定責(zé)任矩陣表，明確牽頭人與配合人。

(3)與外部資源（如場(chǎng)地提供方）溝通確認(rèn)細(xì)節(jié)。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：簽訂場(chǎng)地租賃合同，明確租賃期限、場(chǎng)地使用范圍、清潔標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等條款。

-**第二步**：確認(rèn)場(chǎng)地內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)備（如桌椅數(shù)量、空調(diào)覆蓋范圍、網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性），必要時(shí)提前測(cè)試。

-**第三步**：協(xié)調(diào)場(chǎng)地供應(yīng)商提供應(yīng)急支持（如備用電源、維修人員聯(lián)系方式）。

2.**物料籌備組**

(1)列出所需物資清單，如運(yùn)動(dòng)器材、獎(jiǎng)品、飲用水等。

***物資清單示例**：

-**運(yùn)動(dòng)器材**：籃球2個(gè)、足球1個(gè)、跳繩20根、呼啦圈30個(gè)、拔河繩1條、接力棒10根、秒表5個(gè)、標(biāo)志桶30個(gè)。

-**獎(jiǎng)品**：一等獎(jiǎng)（如品牌水杯）10個(gè)、二等獎(jiǎng)（如運(yùn)動(dòng)毛巾）20個(gè)、三等獎(jiǎng)（如定制鑰匙扣）30個(gè)、參與獎(jiǎng)（如小零食包）100份。

-**生活物資**：飲用水（預(yù)計(jì)200人份，每人2瓶）、紙巾（10包）、急救箱（含創(chuàng)可貼、消毒酒精、繃帶等）。

(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)或租賃，并提前檢查物資質(zhì)量與數(shù)量。

***具體操作步驟**：

-**第一步**：根據(jù)清單分批發(fā)貨，優(yōu)先采購(gòu)易損耗物資（如飲用水）。

-**第二步**：到貨后組織驗(yàn)收，核對(duì)品牌、規(guī)格、數(shù)量（如檢查水杯是否有裂紋、跳繩長(zhǎng)度是否統(tǒng)一），不合格產(chǎn)品立即退回。

-**第三步**：對(duì)租賃物資（如秒表）進(jìn)行功能測(cè)試，確保電量充足或電池已更換。

(3)制定應(yīng)急物資儲(chǔ)備方案。

***應(yīng)急物資清單示例**：

-**增補(bǔ)物資**：備用號(hào)碼牌（50個(gè)）、備用礦泉水（100瓶）、備用急救藥品（2套）。

-**工具類(lèi)**：膠帶、剪刀、擴(kuò)音器（1臺(tái)）、備用簽到表。

3.**宣傳發(fā)動(dòng)組**

(1)設(shè)計(jì)活動(dòng)海報(bào)及通知，明確活動(dòng)規(guī)則與報(bào)名方式。

***設(shè)計(jì)要點(diǎn)**：

-**海報(bào)**：尺寸（A1或A0），主色調(diào)（建議活力橙、青春藍(lán)），內(nèi)容包含活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、亮點(diǎn)項(xiàng)目、報(bào)名二維碼。

-**通知**：標(biāo)題明確（如“關(guān)于舉辦2024年團(tuán)隊(duì)建設(shè)運(yùn)動(dòng)會(huì)的通知”），正文分三段：活動(dòng)背景、報(bào)名方式（填寫(xiě)電子表單鏈接）、聯(lián)系方式（指定聯(lián)系人及電話）。

(2)通過(guò)企業(yè)內(nèi)部渠道發(fā)布信息。

***發(fā)布步驟**：

-**第一步**：在公告欄張貼實(shí)體海報(bào)，覆蓋辦公區(qū)、食堂等高頻場(chǎng)所。

-**第二步**：通過(guò)企業(yè)微信、釘釘群發(fā)布電子版通知，設(shè)置自動(dòng)回復(fù)確認(rèn)閱讀（如“收到請(qǐng)回復(fù)‘跑步’”）。

-**第三步**：在員工郵箱發(fā)送郵件通知，抄送至各部門(mén)負(fù)責(zé)人。

(3)收集報(bào)名信息并建立參與者名單。

***報(bào)名流程**：

-**第一步**：使用在線表單（如金數(shù)據(jù)、問(wèn)卷星）收集信息，字段包括姓名、部門(mén)、職位、聯(lián)系方式、特殊需求（如素食、過(guò)敏史）。

-**第二步**：每日匯總表單數(shù)據(jù)，剔除重復(fù)填寫(xiě)，生成《參與者名單》Excel表格，按部門(mén)分類(lèi)。

-**第三步**：對(duì)特殊需求人員建立檔案，提前協(xié)調(diào)后勤組準(zhǔn)備相關(guān)物資（如素食餐盒）。

4.**場(chǎng)地布置組**

(1)規(guī)劃場(chǎng)地布局，包括比賽區(qū)、休息區(qū)、簽到臺(tái)等。

***布局原則**：

-**比賽區(qū)**：劃分清晰邊界（用標(biāo)志桶），確保各項(xiàng)目互不干擾（如拔河區(qū)與接力區(qū)間距至少5米）。

-**休息區(qū)**：設(shè)置在場(chǎng)地中央，配備座椅、飲水臺(tái)，面積需占場(chǎng)地20%。

-**簽到臺(tái)**：位于入口處，前方留出2米排隊(duì)空間。

(2)負(fù)責(zé)場(chǎng)地搭建與裝飾，確保符合安全標(biāo)準(zhǔn)。

***搭建步驟**：

-**第一步**：提前1天到場(chǎng)，按布局圖擺放桌椅、鋪設(shè)地墊（如在跑道鋪設(shè)防滑墊）。

-**第二步**：懸掛橫幅（如“團(tuán)結(jié)拼搏，超越自我”），張貼活動(dòng)流程圖、安全提示。

-**第三步**：檢查用電安全，臨時(shí)用電需由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行布線。

(3)活動(dòng)后場(chǎng)地清理與恢復(fù)。

***清理清單**：

-**可回收物**：廢紙、塑料瓶（集中投放到指定回收箱）。

-**需修復(fù)物**：損壞的桌椅（聯(lián)系維修人員）、變形的標(biāo)志桶（集中處理）。

-**場(chǎng)地還原**：恢復(fù)地面清潔，拆除裝飾物，確保與場(chǎng)地提供方交接時(shí)無(wú)遺留垃圾。

（二）活動(dòng)執(zhí)行階段

1.**簽到與分組組**

(1)設(shè)置簽到臺(tái)，核對(duì)參與者身份并發(fā)放號(hào)碼牌。

***簽到流程**：

-**第一步**：提前30分鐘布置簽到臺(tái)，擺放簽到表、筆、號(hào)碼牌（按部門(mén)區(qū)分顏色）。

-**第二步**：參與者到達(dá)后，核對(duì)報(bào)名表，掃描身份證（可選）后發(fā)放號(hào)碼牌并引導(dǎo)至分組區(qū)。

-**第三步**：對(duì)未報(bào)名人員，詢(xún)問(wèn)是否現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名（需同步更新參與者名單）。

(2)按預(yù)定分組，引導(dǎo)至相應(yīng)比賽區(qū)域。

***分組原則**：

-**隨機(jī)分組**：按部門(mén)抽取序號(hào)，每組5-8人，確?？绮块T(mén)混合。

-**定向引導(dǎo)**：使用對(duì)講機(jī)（如“第三組請(qǐng)到籃球場(chǎng)準(zhǔn)備”）避免擁堵。

(3)處理現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名或臨時(shí)分組需求。

***應(yīng)急方案**：

-**現(xiàn)場(chǎng)報(bào)名**：安排專(zhuān)人填寫(xiě)表單并發(fā)放備用號(hào)碼牌。

-**臨時(shí)分組**：預(yù)留1個(gè)備用小組位置，協(xié)調(diào)已有小組調(diào)整（如“A組3人加入B組”）。

2.**裁判與計(jì)分組**

(1)指定各項(xiàng)目裁判，明確評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)。

***裁判培訓(xùn)**：

-**第一步**：提前1小時(shí)召開(kāi)裁判說(shuō)明會(huì)，講解比賽規(guī)則（如拔河勝負(fù)判定標(biāo)準(zhǔn)）、計(jì)分方式（如接力棒掉落需重新開(kāi)始）。

-**第二步**：分發(fā)評(píng)分表（如采用5分制，4分及以上為合格），要求記錄員與裁判同步確認(rèn)。

(2)負(fù)責(zé)成績(jī)記錄與公示，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

***記錄方法**：

-**第一步**：使用Excel表實(shí)時(shí)錄入成績(jī)，設(shè)置自動(dòng)求和公式。

-**第二步**：每輪比賽后，裁判長(zhǎng)與記錄員核對(duì)數(shù)據(jù)，張貼電子版成績(jī)榜（每10分鐘更新一次）。

(3)處理比賽爭(zhēng)議與規(guī)則解釋。

***爭(zhēng)議處理流程**：

-**第一步**：爭(zhēng)議發(fā)生時(shí)，裁判組先暫停比賽，聽(tīng)取雙方陳述。

-**第二步**：裁判長(zhǎng)根據(jù)規(guī)則作出裁決，若不服可向總協(xié)調(diào)組申訴（需書(shū)面說(shuō)明理由）。

3.**后勤保障組**

(1)提供飲用水、急救藥品等支持。

***物資補(bǔ)充機(jī)制**：

-**飲用水**：每2小時(shí)檢查飲水臺(tái)，不足50瓶時(shí)由專(zhuān)人補(bǔ)貨。

-**急救藥品**：安排1名醫(yī)務(wù)人員攜帶急救箱巡視（每30分鐘巡查一次）。

(2)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序，處理突發(fā)狀況（如天氣變化）。

***突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)**：

-**天氣變化**：若小雨，繼續(xù)比賽；若暴雨，暫停所有項(xiàng)目并轉(zhuǎn)移至備用室內(nèi)場(chǎng)地。

-**秩序維護(hù)**：設(shè)置3名志愿者在通道引導(dǎo)人流，避免擁擠（尤其簽到區(qū)、頒獎(jiǎng)區(qū)）。

(3)協(xié)助參賽者休息與補(bǔ)給。

***服務(wù)要點(diǎn)**：

-**休息區(qū)服務(wù)**：每30分鐘提供一次礦泉水，清理桌面垃圾。

-**特殊需求響應(yīng)**：對(duì)過(guò)敏人員提供防蚊蟲(chóng)噴霧，對(duì)暈車(chē)人員提前準(zhǔn)備暈車(chē)藥。

4.**攝影與宣傳組**

(1)安排攝影師記錄活動(dòng)精彩瞬間。

***拍攝計(jì)劃**：

-**第一階段**：比賽前15分鐘開(kāi)始拍攝簽到、分組場(chǎng)景。

-**第二階段**：全程跟拍重點(diǎn)項(xiàng)目（如拔河、接力賽），抓拍人物表情。

-**第三階段**：頒獎(jiǎng)儀式全程拍攝，保留獲獎(jiǎng)?wù)吲c獎(jiǎng)品的合影。

(2)實(shí)時(shí)更新活動(dòng)動(dòng)態(tài)（如通過(guò)企業(yè)公眾號(hào)發(fā)布）。

***發(fā)布流程**：

-**第一步**：每1小時(shí)整理3張精選照片+1段短視頻（控制在30秒內(nèi)），撰寫(xiě)圖文推文。

-**第二步**：推文標(biāo)題采用“#部門(mén)風(fēng)采#”標(biāo)簽，內(nèi)附活動(dòng)報(bào)名鏈接（方便未參與員工回顧）。

(3)活動(dòng)后整理影像資料并制作回顧報(bào)告。

***資料整理**：

-**照片**：按項(xiàng)目分類(lèi)（如“趣味賽