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文檔簡介

全程可追溯食品進(jìn)出口協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______簽署:買方:[公司名稱]授權(quán)代表(簽字):____________________職務(wù):______________________________賣方:[公司名稱]授權(quán)代表(簽字):____________________職務(wù):______________________________鑒于:雙方希望就特定食品(以下簡稱“產(chǎn)品”)的進(jìn)出口活動(dòng),建立并執(zhí)行有效的全程可追溯體系,以保障食品安全、符合相關(guān)法律法規(guī)要求、提升供應(yīng)鏈透明度、維護(hù)消費(fèi)者權(quán)益,并促進(jìn)貿(mào)易順利進(jìn)行。為此,雙方根據(jù)相關(guān)法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:第一條定義與術(shù)語本協(xié)議中使用的關(guān)鍵術(shù)語定義如下:1.1全程可追溯體系(TraceabilitySystem):指利用信息技術(shù)和管理流程,對產(chǎn)品從源頭(如農(nóng)場、養(yǎng)殖場、加工廠)到最終消費(fèi)者進(jìn)行系統(tǒng)性記錄、追蹤和查詢的能力。1.2追溯信息:指與產(chǎn)品相關(guān)的、能夠?qū)崿F(xiàn)正向(從產(chǎn)品到源頭)和反向(從源頭到產(chǎn)品)追蹤的信息,包括但不限于:生產(chǎn)日期、批號、產(chǎn)地、加工/屠宰/采收記錄、檢疫證明編號、運(yùn)輸環(huán)節(jié)記錄、庫存記錄、銷售記錄等。1.3關(guān)鍵控制點(diǎn)(CriticalControlPoints,CCPs):指在供應(yīng)鏈中,對食品安全具有重大影響,需要實(shí)施控制措施以防止、消除或?qū)⑹称钒踩L(fēng)險(xiǎn)降低到可接受水平的環(huán)節(jié)。1.4記錄保留期限:指根據(jù)法律法規(guī)或雙方約定,必須保存追溯信息的最短時(shí)間。1.5可追溯性驗(yàn)證:指通過查詢追溯系統(tǒng)或?qū)彶橄嚓P(guān)記錄,確認(rèn)產(chǎn)品或其部分能夠在整個(gè)供應(yīng)鏈中實(shí)現(xiàn)有效追蹤的過程。1.6指定聯(lián)系人:雙方各自指定負(fù)責(zé)本協(xié)議下可追溯事宜的聯(lián)系人及聯(lián)系方式,并在本協(xié)議簽署后______日內(nèi)書面通知對方。第二條買方與賣方的權(quán)利與義務(wù)2.1賣方義務(wù):2.1.1建立與維護(hù)追溯體系:賣方負(fù)責(zé)在其控制的生產(chǎn)、加工、包裝、倉儲和初步運(yùn)輸環(huán)節(jié),建立、實(shí)施并持續(xù)維護(hù)符合本協(xié)議約定的全程可追溯體系。該體系應(yīng)能生成、記錄并管理必要的追溯信息。2.1.2信息準(zhǔn)確性與完整性:賣方保證提供的所有追溯信息真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、及時(shí),并與實(shí)際產(chǎn)品批次一一對應(yīng)。確保所有關(guān)鍵控制點(diǎn)的信息得到有效記錄。2.1.3數(shù)據(jù)格式與共享:賣方應(yīng)按照本協(xié)議約定的格式(如電子數(shù)據(jù)交換格式、API接口等)和頻率,向買方或其他授權(quán)方共享所需的追溯信息。確保數(shù)據(jù)的可讀性和互操作性。2.1.4符合法規(guī)要求:賣方確保其追溯體系符合進(jìn)口國及出口國關(guān)于食品追溯的所有適用法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)。2.1.5配合驗(yàn)證與審計(jì):賣方應(yīng)配合買方或第三方對可追溯體系的有效性進(jìn)行的驗(yàn)證、審計(jì)或調(diào)查,提供必要的記錄和訪問權(quán)限。2.1.6培訓(xùn)與支持:賣方應(yīng)確保其員工了解并遵守可追溯相關(guān)流程,并根據(jù)買方合理請求提供必要的操作培訓(xùn)和技術(shù)支持。2.1.7記錄保存:賣方需按照本協(xié)議約定的期限及進(jìn)口國法規(guī)要求,保存所有相關(guān)的追溯記錄。2.2買方義務(wù):2.2.1提供必要信息:買方應(yīng)及時(shí)向賣方提供準(zhǔn)確的采購訂單信息、所需的追溯標(biāo)識規(guī)則(如批次編碼規(guī)則)、進(jìn)口合規(guī)要求等,以便賣方正確執(zhí)行追溯。2.2.2接收與處理信息:買方負(fù)責(zé)接收、驗(yàn)證賣方提供的追溯信息,并集成到其自身的供應(yīng)鏈管理或銷售系統(tǒng)中(如適用)。2.2.3維護(hù)內(nèi)部追溯體系:買方應(yīng)在其進(jìn)口、倉儲、分銷和銷售環(huán)節(jié),維護(hù)有效的內(nèi)部追溯流程,確保能夠利用賣方提供的信息實(shí)現(xiàn)本地化的追溯管理。2.2.4配合驗(yàn)證與審計(jì):買方有權(quán)對賣方的追溯體系進(jìn)行定期或不定期的訪問、驗(yàn)證和審計(jì),賣方應(yīng)予以配合。買方也應(yīng)接受其選擇的第三方審計(jì)。2.2.5數(shù)據(jù)安全與保密:買方應(yīng)采取適當(dāng)措施保護(hù)從賣方獲取的追溯信息的安全,并對其保密,僅用于本協(xié)議約定的目的。2.2.6記錄保存:買方需按照本協(xié)議約定或進(jìn)口國法規(guī)要求,保存接收到的追溯信息及相關(guān)本地操作記錄。第三條可追溯信息的具體要求3.1信息內(nèi)容:雙方同意在供應(yīng)鏈各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(生產(chǎn)、加工、包裝、檢驗(yàn)檢疫、倉儲、運(yùn)輸、報(bào)關(guān)等)需要記錄和共享以下具體信息:生產(chǎn)/加工日期、批號、唯一標(biāo)識碼(如適用)、產(chǎn)地/養(yǎng)殖場/加工廠信息、檢疫證明編號、使用的原料批次、生產(chǎn)/加工/屠宰/采收操作員/設(shè)備編號、包裝信息、倉庫存儲記錄、運(yùn)輸工具及溫濕度記錄、報(bào)關(guān)信息、銷售信息等。3.2信息載體:雙方同意追溯信息主要通過電子記錄形式共享,并輔以產(chǎn)品標(biāo)簽上的條形碼或二維碼作為輔助載體。賣方應(yīng)在產(chǎn)品標(biāo)簽上清晰、持久地印刷包含批號和唯一標(biāo)識碼的信息。3.3信息更新頻率:賣方應(yīng)確保追溯信息在產(chǎn)生后及時(shí)更新,并在每次批次更新時(shí),最遲于產(chǎn)品發(fā)運(yùn)前______小時(shí)向買方提供最新的追溯數(shù)據(jù)。3.4數(shù)據(jù)接口與標(biāo)準(zhǔn):雙方同意采用______[指定接口標(biāo)準(zhǔn),如EDI格式或API接口]進(jìn)行電子化信息共享。賣方需提供符合該標(biāo)準(zhǔn)的接口,并確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。數(shù)據(jù)傳輸采用______[指定傳輸方式,如HTTPS安全連接]。第四條驗(yàn)證與審計(jì)機(jī)制4.1驗(yàn)證方法:雙方或雙方共同認(rèn)可的第三方有權(quán)采用以下方法對可追溯性進(jìn)行驗(yàn)證:隨機(jī)抽取產(chǎn)品樣品,核對產(chǎn)品信息與各環(huán)節(jié)記錄的一致性;訪問并查詢雙方的追溯信息系統(tǒng);審查相關(guān)紙質(zhì)或電子記錄。4.2頻率與通知:買方將每年至少進(jìn)行______次對賣方追溯體系的驗(yàn)證。買方進(jìn)行驗(yàn)證前應(yīng)提前______日書面通知賣方。賣方應(yīng)每年至少主動(dòng)向買方提供______次其追溯體系運(yùn)行情況的報(bào)告。雙方均有權(quán)根據(jù)需要提出額外的驗(yàn)證或?qū)徲?jì)請求,通知期限同上。4.3不符合項(xiàng)處理:如驗(yàn)證或?qū)徲?jì)發(fā)現(xiàn)追溯體系存在缺陷或信息不準(zhǔn)確,發(fā)現(xiàn)方應(yīng)立即以書面形式通知對方,詳細(xì)說明問題。接收方應(yīng)在收到通知后______日內(nèi)對問題進(jìn)行評估,并提出糾正措施計(jì)劃。雙方應(yīng)合作解決追溯問題,確保問題得到及時(shí)有效糾正,并防止再次發(fā)生。如因追溯體系問題導(dǎo)致產(chǎn)品召回或產(chǎn)生其他損失,責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1若賣方未能按時(shí)提供準(zhǔn)確、完整、可讀的追溯信息,導(dǎo)致買方無法履行其進(jìn)口義務(wù)、無法滿足海關(guān)或監(jiān)管機(jī)構(gòu)要求,或造成買方其他損失,賣方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金______[具體金額或計(jì)算方式],并賠償買方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。5.2若因賣方追溯體系失效或信息嚴(yán)重失實(shí),導(dǎo)致產(chǎn)品無法追溯、無法滿足食品安全召回要求、引發(fā)食品安全事故或造成消費(fèi)者損害,賣方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任,包括但不限于支付違約金______[具體金額或計(jì)算方式],承擔(dān)所有召回費(fèi)用、賠償消費(fèi)者損失以及承擔(dān)由此產(chǎn)生的所有法律責(zé)任和費(fèi)用。5.3若一方未能按照約定或法律規(guī)定保存追溯記錄,導(dǎo)致后續(xù)追溯無法進(jìn)行或違反法規(guī)要求,該方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并可能面臨監(jiān)管機(jī)構(gòu)的處罰,賠償由此給對方造成的損失。5.4若一方不配合對方或第三方進(jìn)行的合理驗(yàn)證或?qū)徲?jì),或阻撓對方行使本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利,應(yīng)視為嚴(yán)重違約,違約方應(yīng)賠償由此給對方造成的所有損失,并可能被解除本協(xié)議。第六條法律適用與爭議解決6.1本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交______[指定仲裁委員會(huì),如中國國際經(jīng)濟(jì)貿(mào)易仲裁委員會(huì)],按照申請仲裁時(shí)該會(huì)現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁地點(diǎn)在______。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。6.3或(如選擇訴訟):因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交______[指定法院,如買方所在地有管轄權(quán)的人民法院]通過訴訟解決。第七條協(xié)議期限與終止7.1本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公司公章(或合同專用章)之日起生效,有效期為______年。7.2協(xié)議期滿前______日,如雙方無書面異議,本協(xié)議自動(dòng)續(xù)展______年。任何一方若希望不續(xù)展,應(yīng)在期滿前______日書面通知對方。7.3在協(xié)議有效期內(nèi),經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以書面形式提前終止本協(xié)議。7.4如一方發(fā)生破產(chǎn)、解散、清算等情形,本協(xié)議自動(dòng)終止。發(fā)生上述情況的一方應(yīng)立即通知另一方,并按照相關(guān)法律規(guī)定處理后續(xù)事宜。第八條保密條款8.1除非事先獲得對方書面同意,任何一方不得向任何第三方(包括關(guān)聯(lián)公司,但為履行本協(xié)議目的而需要知曉的員工除外)披露本協(xié)議的全部或部分內(nèi)容,以及在本協(xié)議簽署或履行過程中獲悉的對方的商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶信息、供應(yīng)商信息、產(chǎn)品配方、生產(chǎn)數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等所有非公開信息。8.2保密義務(wù)不因本協(xié)議的終止而終止。即使在協(xié)議終止后,雙方仍需對在本協(xié)議有效期內(nèi)獲悉的對方保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。8.3本保密條款獨(dú)立于本協(xié)議的其他條款,即使本協(xié)議的其他條款被認(rèn)定為無效或被終止,保密條款仍然有效并具有約束力。第九條通知9.1雙方之間的所有通知、請求、要求或其他通信應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本協(xié)議首頁載明的地址、傳真號碼或電子郵件地址。9.2通知在送達(dá)時(shí)視為有效。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功后______分鐘內(nèi)視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的,寄出后______日視為送達(dá)。9.3任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前______日以書面形式通知另一方。第十條完整協(xié)議10.1本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議主題事項(xiàng)達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面的協(xié)議、諒解或安排。10.2對本協(xié)議的任何修改或補(bǔ)充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署的補(bǔ)充協(xié)議方能生效。補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。第十一條轉(zhuǎn)讓11.1未經(jīng)另一方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的任何權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。任何轉(zhuǎn)讓均需遵守相關(guān)法律法規(guī)。第十二條可分割性12.1若本協(xié)議任何條款被有管轄權(quán)的法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定為無效、非法或不可執(zhí)行,該條款應(yīng)被視為從本協(xié)議中刪除,但本協(xié)議的其他條款的效力不受影響。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。第十三條其他條款13.1可行性:雙方應(yīng)根據(jù)最大努力原則,尋求使本協(xié)議得以完全履行。若因法律變化、政府行為、戰(zhàn)爭、自然災(zāi)害等不可抗力因素導(dǎo)致無法履行本協(xié)議的部分或全部條款,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對方,并提供相關(guān)證明。13.2適用法律:本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律,不適用任何外國法律或國際慣例。13.3不可累積:本協(xié)議各條款的規(guī)定是相互獨(dú)立的,一方行使某項(xiàng)權(quán)利或履行某項(xiàng)義務(wù),不

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