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貨物數(shù)量核對確認協(xié)議甲方(發(fā)貨方/銷售方):[甲方公司全稱]地址:[甲方公司地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]乙方(收貨方/采購方):[乙方公司全稱]地址:[乙方公司地址]法定代表人/授權(quán)代表:[姓名]職務(wù):[職務(wù)]聯(lián)系方式:[電話/郵箱]鑒于甲方為乙方供應(yīng)[具體產(chǎn)品名稱或描述,例如:型號為XXX的電子元件],乙方已根據(jù)雙方于[日期]簽訂的編號為[主合同編號]的《[主合同名稱,例如:采購合同]》(以下簡稱“主合同”)向甲方訂購該貨物,現(xiàn)雙方就主合同項下[具體產(chǎn)品名稱或描述,型號規(guī)格等]貨物的實際數(shù)量核對確認事宜,依據(jù)主合同約定,經(jīng)友好協(xié)商,達成協(xié)議如下:第一條關(guān)聯(lián)合同本協(xié)議是主合同不可分割的一部分,與主合同具有同等法律效力。本協(xié)議的履行以主合同的有效存在為前提條件。第二條核對依據(jù)與標準1.貨物數(shù)量核對依據(jù)甲方提供的、與主合同相符的《發(fā)貨單》(編號:[發(fā)貨單編號])、《裝箱單》(編號:[裝箱單編號])或《磅單/點單》(編號:[磅單/點單編號])等單據(jù)上記載的數(shù)量。2.貨物數(shù)量核對標準采用雙方約定的允許誤差范圍方式。即實際核對數(shù)量與上述單據(jù)記載數(shù)量之間的差異不超過[百分比,例如:2%]時,視為核對相符;超出該范圍時,視為核對不符。允許誤差范圍計算方式為:[允許誤差范圍計算公式,例如:(實際核對數(shù)量-單據(jù)記載數(shù)量)/單據(jù)記載數(shù)量*100%]。3.核對所使用的計量單位為[具體計量單位,例如:件、公斤、米]。第三條核對時間與地點1.核對時間:自貨物運抵乙方指定倉庫地址[乙方指定倉庫詳細地址]之日起[具體天數(shù),例如:三個]工作日內(nèi)完成。2.核對地點:乙方指定倉庫地址[乙方指定倉庫詳細地址]。第四條參與核對人員與職責(zé)1.甲方應(yīng)指派[姓名],職務(wù)為[職務(wù)]的人員參與本次核對工作。2.乙方應(yīng)指派[姓名],職務(wù)為[職務(wù)]的人員參與本次核對工作。3.雙方參與核對人員均有責(zé)任確保核對過程順利進行,提供必要的核對工具和場地條件,并共同對核對結(jié)果進行確認。第五條核對程序1.核對開始前,雙方參與核對人員應(yīng)共同核對單據(jù)與實物信息,確認核對對象。2.根據(jù)本協(xié)議第二條約定的方法(如:共同清點、抽樣檢測等),對貨物進行數(shù)量核對。3.核對過程中如發(fā)現(xiàn)貨物數(shù)量與單據(jù)不符、貨物存在明顯損壞或包裝異常等情況,應(yīng)立即停止核對,隔離問題貨物,并對問題情況進行詳細記錄和拍照留證,雙方應(yīng)及時溝通并協(xié)商處理方案。4.核對完成后,雙方應(yīng)就實際核對結(jié)果進行確認。第六條數(shù)量確認與結(jié)果1.雙方確認的最終貨物數(shù)量以共同簽署的《貨物數(shù)量核對確認單》為準。2.《貨物數(shù)量核對確認單》應(yīng)詳細列明核對貨物的品名、規(guī)格型號、單據(jù)記載數(shù)量、實際核對數(shù)量、數(shù)量差異(如有)以及雙方確認意見。3.雙方授權(quán)代表在《貨物數(shù)量核對確認單》上簽字并加蓋公章或合同專用章后,該確認單即具有法律效力,視為雙方對本次核對項下貨物實際數(shù)量的最終確認。該確認結(jié)果將作為乙方支付相關(guān)款項、甲方履行主合同義務(wù)及處理可能出現(xiàn)的違約責(zé)任的重要依據(jù)。第七條爭議解決凡因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)將爭議提交[選擇一項:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/雙方所在地有管轄權(quán)的人民法院訴訟解決/按照主合同約定的仲裁規(guī)則提交[具體仲裁機構(gòu)名稱]仲裁]。第八條協(xié)議生效與有效期1.本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字并加蓋公章或合同專用章之日起生效。2.本協(xié)議的有效期至雙方就主合同項下本次核對貨物數(shù)量簽署《貨物數(shù)量核對確認單》之日起即完成其使命,但雙方均有義務(wù)按約定保存本協(xié)議及核對記錄以備查證,保存期限不少于[具體年限,例如:兩年]。第九條通知條款雙方在本協(xié)議首部列明的地址、聯(lián)系方式為有效聯(lián)系方式。任何一方根據(jù)本協(xié)議或主合同發(fā)出的書面通知,均應(yīng)采用書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至該地址,即為有效送達。第十條完整協(xié)議條款本協(xié)議構(gòu)成雙方就本協(xié)議標的事項達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的約定、諒解或承諾。第十一條可分割性條款本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。第十二條主合同引用除本協(xié)議另有明確約定外,本協(xié)議的履行應(yīng)參照主合同的相關(guān)規(guī)定。甲方(蓋章):乙方(蓋章):授權(quán)代表(簽字):

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