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個(gè)人隱私信息數(shù)據(jù)銷毀協(xié)議一、引言與背景本協(xié)議由以下雙方于[簽署日期年月日]簽署:委托方:[填寫委托方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式]銷毀方:[填寫銷毀方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式](以下分別簡(jiǎn)稱為“委托方”和“銷毀方”)鑒于委托方是個(gè)人數(shù)據(jù)的控制者或處理者,并需對(duì)特定個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行銷毀處理;銷毀方具備相應(yīng)的數(shù)據(jù)銷毀能力,并同意接受委托方的委托執(zhí)行個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀工作。為明確雙方在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利與義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議:二、定義除非本協(xié)議另有明確約定,下列詞語(yǔ)具有以下含義:個(gè)人隱私信息/個(gè)人數(shù)據(jù):指以電子或其他方式記錄的與已識(shí)別或可識(shí)別的自然人有關(guān)的各種信息,包括但不限于姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址、物理地址、生物識(shí)別信息、健康信息、財(cái)務(wù)信息等。銷毀方:指接受委托方委托,負(fù)責(zé)執(zhí)行個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀工作的實(shí)體。委托方:指委托銷毀方處理個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀事宜的實(shí)體,通常是個(gè)人數(shù)據(jù)的控制者或處理者。原始載體:指存儲(chǔ)個(gè)人數(shù)據(jù)的物理設(shè)備(如硬盤、U盤、服務(wù)器、紙質(zhì)文檔)或數(shù)字系統(tǒng)(如數(shù)據(jù)庫(kù)、云存儲(chǔ))。安全銷毀:指采用符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或法律法規(guī)要求的技術(shù)和流程,確保個(gè)人數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù)、讀取或以任何其他方式被重新利用的銷毀行為。銷毀證明:指銷毀方出具的,證明已按照本協(xié)議約定完成個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀工作的文件或記錄。三、協(xié)議主體委托方信息:[填寫委托方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式]銷毀方信息:[填寫銷毀方全稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式]四、銷毀范圍與內(nèi)容1.銷毀的個(gè)人數(shù)據(jù):雙方同意,本次銷毀的個(gè)人數(shù)據(jù)具體包括以下內(nèi)容:[詳細(xì)列出需要銷毀的個(gè)人數(shù)據(jù)項(xiàng),例如:姓名、身份證號(hào)碼、手機(jī)號(hào)碼、電子郵箱地址等??筛鶕?jù)實(shí)際情況描述數(shù)據(jù)類型、來(lái)源、涉及范圍等。]2.銷毀的原始載體:雙方約定,本次銷毀涉及的原始載體包括:[詳細(xì)列出需要銷毀的原始載體,例如:位于服務(wù)器[服務(wù)器名稱/IP地址]中的數(shù)據(jù)庫(kù)[數(shù)據(jù)庫(kù)名稱]的相關(guān)數(shù)據(jù);序列號(hào)為[序列號(hào)列表]的若干硬盤驅(qū)動(dòng)器;存儲(chǔ)于地點(diǎn)[具體地點(diǎn)]的紙質(zhì)文檔等。]3.不包括的數(shù)據(jù):[如有不應(yīng)銷毀的數(shù)據(jù),在此明確排除,例如:已脫敏處理的數(shù)據(jù)。]五、銷毀方式與標(biāo)準(zhǔn)銷毀方承諾采用以下方式對(duì)個(gè)人數(shù)據(jù)進(jìn)行安全銷毀:1.對(duì)于物理存儲(chǔ)介質(zhì)(如硬盤、固態(tài)硬盤、U盤、光盤、紙質(zhì)文檔),采用專業(yè)設(shè)備進(jìn)行徹底物理粉碎、鉆孔、消磁等處理,確保數(shù)據(jù)不可恢復(fù)。2.對(duì)于存儲(chǔ)在數(shù)字系統(tǒng)(如服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫(kù))中的個(gè)人數(shù)據(jù),采用符合NISTSP800-88Rev.1等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的加密擦除或多次覆寫技術(shù),確保數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù)讀取。銷毀標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合《中華人民共和國(guó)網(wǎng)絡(luò)安全法》、《中華人民共和國(guó)數(shù)據(jù)安全法》、《中華人民共和國(guó)個(gè)人信息保護(hù)法》及相關(guān)法律法規(guī)的要求。六、銷毀實(shí)施1.實(shí)施時(shí)間與地點(diǎn):銷毀工作應(yīng)于[起始日期年月日]至[截止日期年月日]期間在[銷毀地點(diǎn)]實(shí)施。2.實(shí)施過(guò)程:*銷毀方在銷毀前,將對(duì)委托方提供的原始載體進(jìn)行清點(diǎn)、登記,并制作詳細(xì)清單。*銷毀過(guò)程應(yīng)有書(shū)面記錄,并根據(jù)委托方要求,提供過(guò)程視頻或照片作為證明。*委托方有權(quán)指派人員到場(chǎng)見(jiàn)證銷毀過(guò)程。*銷毀完成后,物理介質(zhì)的處理應(yīng)符合環(huán)保要求。七、銷毀證明1.證明內(nèi)容:銷毀工作完成后[例如:十個(gè)工作日]內(nèi),銷毀方應(yīng)向委托方提交《個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀證明》。2.證明應(yīng)包含:雙方主體信息、銷毀事由、銷毀范圍(數(shù)據(jù)內(nèi)容、介質(zhì)清單)、銷毀方式、實(shí)施時(shí)間與地點(diǎn)、參與人員(如有見(jiàn)證人)、使用的設(shè)備或方法說(shuō)明、介質(zhì)處理方式、銷毀方確認(rèn)簽章及聯(lián)系方式等。3.證明效力:銷毀方提交的銷毀證明是已履行本協(xié)議約定的銷毀義務(wù)的初步證據(jù)。八、安全與保密1.雙方及其參與本協(xié)議執(zhí)行的相關(guān)人員,對(duì)在協(xié)議履行過(guò)程中獲悉的對(duì)方商業(yè)秘密以及被銷毀的個(gè)人數(shù)據(jù)信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對(duì)方書(shū)面同意,不得向任何第三方泄露。2.銷毀方應(yīng)采取必要的技術(shù)和管理措施,確保在數(shù)據(jù)銷毀過(guò)程中,原始個(gè)人數(shù)據(jù)的安全,防止泄露或?yàn)E用。九、法律合規(guī)性雙方確認(rèn),本協(xié)議的訂立、履行均遵守中華人民共和國(guó)相關(guān)法律法規(guī),銷毀方的銷毀行為符合所有適用的數(shù)據(jù)保護(hù)和隱私法律要求。十、違約責(zé)任1.若銷毀方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間、范圍、方式完成個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀工作,或因銷毀方的過(guò)錯(cuò)導(dǎo)致個(gè)人數(shù)據(jù)泄露、被不當(dāng)使用,銷毀方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,包括但不限于賠償委托方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,并可能面臨行政處罰或法律訴訟。2.若委托方未能按時(shí)提供必要信息、權(quán)限或配合,影響銷毀工作正常進(jìn)行,委托方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,但由此造成的延誤或額外費(fèi)用,銷毀方不承擔(dān)責(zé)任。十一、期限與終止1.協(xié)議期限:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,至《個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀證明》經(jīng)雙方確認(rèn)收到之日起自動(dòng)終止。2.終止后果:協(xié)議終止后,銷毀方仍有義務(wù)確保已銷毀的數(shù)據(jù)無(wú)法被恢復(fù),并可應(yīng)委托方要求提供銷毀證明的副本。雙方關(guān)于保密和違約責(zé)任的約定持續(xù)有效。十二、爭(zhēng)議解決因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向委托方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十三、其他1.本協(xié)議構(gòu)成雙方就個(gè)人數(shù)據(jù)銷毀事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代之前任何口頭或書(shū)面的約定。2.對(duì)本協(xié)議的任何修改,均需經(jīng)雙方書(shū)面同意。3.與本協(xié)議有關(guān)的所有通知均應(yīng)以書(shū)面形式按本協(xié)議首頁(yè)所示地址或雙方后續(xù)書(shū)面指定地址發(fā)送。4.若本協(xié)
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