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文檔簡介

庫存共享執(zhí)行合同甲方(合作方A):[公司全稱]法定地址:[公司地址]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]乙方(合作方B):[公司全稱]法定地址:[公司地址]聯(lián)系人:[姓名]聯(lián)系電話:[電話號碼]電子郵箱:[郵箱地址]鑒于甲方和乙方(以下統(tǒng)稱“合作方”)有意在庫存共享模式下進(jìn)行合作,以提升供應(yīng)鏈效率、降低庫存成本并實(shí)現(xiàn)互利共贏,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成如下協(xié)議,以資共同遵守。第一條合作背景與目標(biāo)雙方基于各自在供應(yīng)鏈中的地位和需求,同意建立庫存共享合作機(jī)制。合作目標(biāo)在于通過共享庫存信息、部分共享物理庫存,優(yōu)化庫存布局,減少資金占用,提高庫存周轉(zhuǎn)率,增強(qiáng)市場響應(yīng)能力,并最終降低整體供應(yīng)鏈成本。具體共享范圍和方式詳見本協(xié)議相關(guān)條款。第二條庫存共享的范圍與方式2.1共享范圍雙方同意將以下產(chǎn)品和庫存納入共享范圍:(1)甲方負(fù)責(zé)生產(chǎn)或供應(yīng)的[具體產(chǎn)品名稱或品類,例如:XX品牌手機(jī)配件系列],SKU范圍包括但不限于[具體SKU編號列表]。(2)乙方負(fù)責(zé)分銷或零售的[具體產(chǎn)品名稱或品類,例如:XX品牌家用電器系列],SKU范圍包括但不限于[具體SKU編號列表]。(3)共享庫存的地理位置限定于甲方的[具體倉庫地址,例如:XX市XX區(qū)XX路XX號倉庫]和乙方的[具體倉庫地址,例如:XX市XX區(qū)XX路XX號倉庫]。2.2共享方式(1)信息共享:雙方同意通過[具體共享平臺名稱或方式,例如:雙方共同使用的庫存管理系統(tǒng)(IMS)]進(jìn)行實(shí)時(shí)庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、預(yù)測數(shù)據(jù)的共享。甲方負(fù)責(zé)確保其庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,并及時(shí)更新入庫、出庫、調(diào)撥信息。乙方亦然。雙方應(yīng)保證每日至少更新一次庫存數(shù)據(jù)。(2)物理庫存調(diào)撥:在滿足約定條件且經(jīng)對方同意的情況下,一方可根據(jù)自身需求或協(xié)議約定,向另一方提出庫存調(diào)撥請求。調(diào)撥請求應(yīng)包含所需產(chǎn)品、數(shù)量、目的等信息。接收方同意在有能力的情況下,按照雙方約定的流程執(zhí)行調(diào)撥。調(diào)撥產(chǎn)生的運(yùn)輸費(fèi)用,除另有約定外,由請求調(diào)撥方承擔(dān)。(3)責(zé)任界定:對于納入共享范圍的產(chǎn)品庫存,其所有權(quán)、風(fēng)險(xiǎn)和收益的轉(zhuǎn)移時(shí)間點(diǎn)約定如下:[具體約定,例如:當(dāng)產(chǎn)品所有權(quán)發(fā)生轉(zhuǎn)移給最終客戶時(shí),相關(guān)庫存的風(fēng)險(xiǎn)和收益隨之轉(zhuǎn)移;或約定具體的觸發(fā)事件,如產(chǎn)品發(fā)運(yùn)給分銷商/零售商時(shí)]。第三條數(shù)據(jù)共享與系統(tǒng)對接3.1數(shù)據(jù)要求:雙方承諾共享的數(shù)據(jù)包括但不限于當(dāng)前庫存水平、已預(yù)訂/已出庫數(shù)量、未來預(yù)測銷量、產(chǎn)品狀態(tài)(正常、滯銷、臨期等)。數(shù)據(jù)格式應(yīng)符合[具體數(shù)據(jù)格式標(biāo)準(zhǔn),例如:CSV或XML],并包含必要的元數(shù)據(jù)說明。3.2數(shù)據(jù)安全與保密:雙方同意對通過本協(xié)議獲取的對方商業(yè)秘密和經(jīng)營數(shù)據(jù)(包括但不限于庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶信息、定價(jià)策略等)承擔(dān)保密義務(wù)。未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方披露、使用或允許其使用該等信息,除非法律要求或有權(quán)機(jī)關(guān)強(qiáng)制要求。雙方應(yīng)采取不低于行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的措施保護(hù)對方數(shù)據(jù)的安全。3.3系統(tǒng)對接:若使用共享庫存管理系統(tǒng)(IMS),雙方同意按照系統(tǒng)供應(yīng)商提供的技術(shù)規(guī)范進(jìn)行接口開發(fā)與對接。甲方負(fù)責(zé)其端口的開發(fā)、測試與維護(hù),乙方負(fù)責(zé)其端口的開發(fā)、測試與維護(hù)。雙方應(yīng)指定技術(shù)聯(lián)系人,負(fù)責(zé)解決對接過程中出現(xiàn)的技術(shù)問題。系統(tǒng)正式對接上線時(shí)間為[具體日期]。第四條操作流程與責(zé)任分工4.1庫存更新流程:雙方應(yīng)確保庫存管理系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)準(zhǔn)確。任何庫存變動(入庫、出庫、調(diào)撥、損耗核銷等)均需在系統(tǒng)中及時(shí)記錄并確認(rèn)。系統(tǒng)應(yīng)能自動或手動觸發(fā)數(shù)據(jù)同步,確保雙方看到的庫存信息具有一致性。4.2訂單處理與履行:當(dāng)客戶訂單指向共享庫存時(shí),由[約定處理主體,例如:甲方或乙方]負(fù)責(zé)接收訂單,并在系統(tǒng)中確認(rèn)庫存可用性。訂單揀貨、包裝、發(fā)貨環(huán)節(jié)由[約定履行主體]負(fù)責(zé),并承擔(dān)相應(yīng)環(huán)節(jié)的履約風(fēng)險(xiǎn)。相關(guān)費(fèi)用(如訂單處理費(fèi)、發(fā)貨費(fèi))按[約定方式,例如:協(xié)議價(jià)或成本價(jià)]結(jié)算。4.3庫存調(diào)撥流程:庫存調(diào)撥請求需通過共享系統(tǒng)提交,并按[約定層級,例如:部門經(jīng)理級別]審批。審批通過后,請求方負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)運(yùn)輸,將指定數(shù)量的產(chǎn)品從源倉庫運(yùn)至目標(biāo)倉庫。運(yùn)輸過程中產(chǎn)生的貨損風(fēng)險(xiǎn)由[約定承擔(dān)方,例如:發(fā)貨方]承擔(dān),直至貨物完好交付接收方簽收。4.4責(zé)任劃分:(1)甲方責(zé)任:維護(hù)其倉庫庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;確保共享產(chǎn)品的質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)其倉庫的日常管理;按約定執(zhí)行或接收庫存調(diào)撥;及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù)。(2)乙方責(zé)任:維護(hù)其倉庫庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性;確保共享產(chǎn)品的質(zhì)量符合約定標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)其倉庫的日常管理;按約定執(zhí)行或接收庫存調(diào)撥;及時(shí)更新系統(tǒng)數(shù)據(jù);負(fù)責(zé)向最終客戶履行訂單。4.5異常處理:如發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù)錯誤、庫存差異、產(chǎn)品損壞等情況,雙方應(yīng)立即通過書面或系統(tǒng)消息通知對方,并共同核實(shí)情況,確定責(zé)任方。責(zé)任方應(yīng)采取補(bǔ)救措施,并可能需要承擔(dān)相應(yīng)的損失。第五條成本、費(fèi)用與定價(jià)5.1成本分?jǐn)偅海?)雙方各自倉庫的倉儲費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用、人員工資等內(nèi)部管理成本,由各自承擔(dān)。(2)因庫存共享產(chǎn)生的額外成本,包括但不限于共享系統(tǒng)使用費(fèi)(若有)、數(shù)據(jù)接口費(fèi)、共同倉庫的租賃及管理費(fèi)(若有)、雙方倉庫間庫存調(diào)撥的運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等,由雙方按照[具體分?jǐn)偙壤蚍绞?,例如:按各自調(diào)撥數(shù)量比例、固定比例或約定單價(jià)]共同分?jǐn)偂?.2定價(jià)機(jī)制(如涉及內(nèi)部調(diào)撥):對于一方從另一方調(diào)撥的庫存,若需支付費(fèi)用,其定價(jià)遵循[具體定價(jià)原則,例如:成本基礎(chǔ)上加合理利潤、雙方協(xié)商確定固定單價(jià)等]原則。具體價(jià)格列表見附件[如有,此處提及但無附件]。5.3費(fèi)用結(jié)算:所有應(yīng)分?jǐn)偟某杀竞椭Ц兜馁M(fèi)用,應(yīng)在每月[具體日期]前完成對賬,并在次月[具體日期]前以[具體支付方式,例如:銀行轉(zhuǎn)賬]方式支付至對方指定賬戶。賬戶信息如下:甲方賬戶:[賬號、開戶行、名稱]乙方賬戶:[賬號、開戶行、名稱]第六條風(fēng)險(xiǎn)管理6.1庫存風(fēng)險(xiǎn):對于共享的庫存,雙方同意建立[具體措施,例如:安全庫存水平、最高庫存水平]機(jī)制,以規(guī)避過度庫存或庫存不足風(fēng)險(xiǎn)。因超出約定范圍導(dǎo)致的庫存積壓或損耗,由[約定責(zé)任方]承擔(dān)主要責(zé)任。6.2供應(yīng)中斷風(fēng)險(xiǎn):若因共享庫存不足導(dǎo)致無法滿足客戶訂單,引發(fā)的責(zé)任和損失由[約定承擔(dān)責(zé)任方]承擔(dān),或雙方根據(jù)具體情況協(xié)商分擔(dān)。6.3信息系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn):因共享庫存管理系統(tǒng)故障、網(wǎng)絡(luò)中斷、數(shù)據(jù)錯誤等非因一方故意或重大過失導(dǎo)致?lián)p失的,雙方應(yīng)根據(jù)實(shí)際損失情況協(xié)商分擔(dān)責(zé)任,或由提供系統(tǒng)的一方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。6.4責(zé)任保險(xiǎn):雙方同意,為保障本協(xié)議項(xiàng)下合作的順利進(jìn)行,各自應(yīng)根據(jù)需要購買足額的責(zé)任保險(xiǎn),覆蓋因自身原因可能給對方造成的損失。保險(xiǎn)條款應(yīng)包含本協(xié)議約定的責(zé)任范圍。第七條質(zhì)量與合規(guī)7.1產(chǎn)品質(zhì)量:雙方保證提供給對方及最終客戶的共享庫存產(chǎn)品均符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品規(guī)格及國家相關(guān)法律法規(guī)的要求。如因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致客戶投訴或索賠,由責(zé)任方承擔(dān)全部責(zé)任。7.2合規(guī)性:雙方確保本協(xié)議項(xiàng)下的所有活動均符合中國相關(guān)法律法規(guī),包括但不限于反壟斷法、稅法、數(shù)據(jù)保護(hù)法、電子商務(wù)法等。第八條合同期限與終止8.1合同期限:本協(xié)議自雙方授權(quán)代表簽字蓋章之日起生效,有效期為[具體年限,例如:三]年,自[起始日期]至[結(jié)束日期]。8.2續(xù)約條款:協(xié)議期滿前[具體時(shí)間,例如:三個(gè)月],若雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽署書面續(xù)約協(xié)議。續(xù)約條件由雙方屆時(shí)協(xié)商確定。8.3終止條件:發(fā)生以下情況之一時(shí),本協(xié)議可提前終止:(1)雙方協(xié)商一致同意終止。(2)一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,經(jīng)另一方書面催告后[具體期限,例如:三十]日內(nèi)仍未糾正。(3)一方進(jìn)入破產(chǎn)、清算或解散程序。(4)因不可抗力導(dǎo)致協(xié)議目的無法實(shí)現(xiàn),且持續(xù)[具體時(shí)間,例如:六十]日以上。8.4終止后的處理:協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)在[具體時(shí)間,例如:十五]日內(nèi)完成以下工作:(1)停止所有新的庫存調(diào)撥請求。(2)處理所有未完成的調(diào)撥訂單及相關(guān)的費(fèi)用結(jié)算。(3)雙方應(yīng)協(xié)商確定終止時(shí)各方的庫存歸屬,或按照[具體方式,例如:協(xié)議價(jià)或成本價(jià)]進(jìn)行庫存盤點(diǎn)和結(jié)算。尚未調(diào)撥的共享庫存,其所有權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)按[約定方式處理]。(4)雙方應(yīng)將對方的商業(yè)秘密信息進(jìn)行返還或銷毀處理。(5)根據(jù)約定支付所有未付費(fèi)用。第九條違約責(zé)任9.1違約情形:任何一方違反本協(xié)議約定,給對方造成損失的,應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。主要包括但不限于:未按時(shí)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)、未按約定執(zhí)行庫存調(diào)撥、泄露保密信息、系統(tǒng)故障影響共享、產(chǎn)品質(zhì)量問題等。9.2賠償范圍:賠償范圍包括直接損失和合理的間接損失,包括但不限于對方為補(bǔ)救違約行為所支付的合理費(fèi)用。9.3違約金:若一方違反本協(xié)議約定,經(jīng)對方書面催告后未在[具體期限,例如:十五]日內(nèi)糾正的,守約方有權(quán)要求違約方支付違約金[具體金額或計(jì)算方式],違約金不足以彌補(bǔ)實(shí)際損失的,守約方仍有權(quán)要求補(bǔ)充賠償。9.4救濟(jì)措施:發(fā)生違約行為時(shí),守約方有權(quán)采取以下一項(xiàng)或多項(xiàng)措施:要求違約方限期糾正、暫?;蚪K止本協(xié)議項(xiàng)下的部分或全部合作、要求違約方承擔(dān)賠償責(zé)任。第十條保密條款10.1保密信息:本協(xié)議所涉信息,以及雙方在合作過程中獲悉的對方未公開的、與經(jīng)營相關(guān)的任何信息(包括但不限于本協(xié)議內(nèi)容、庫存數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)、客戶名單、定價(jià)策略、技術(shù)信息、系統(tǒng)訪問權(quán)限等),均構(gòu)成保密信息。10.2保密義務(wù):雙方及各自的員工、代理人、顧問等知悉保密信息的人員,均有義務(wù)對保密信息予以保密,不得以任何方式泄露、使用或允許第三方使用該等信息,除非:(1)該信息已非因保密義務(wù)而公開。(2)該信息的披露是依據(jù)法律、法規(guī)或有權(quán)機(jī)關(guān)的要求。(3)該信息的披露是為了對抗對方的違約行為,且事先已盡到合理的保密注意義務(wù)。(4)獲得對方事先書面同意。10.3保密期限:本協(xié)議項(xiàng)下的保密義務(wù)在本協(xié)議有效期內(nèi)及協(xié)議終止后[具體年限,例如:兩年]內(nèi)持續(xù)有效。10.4違反保密義務(wù)的責(zé)任:違反保密義務(wù)的一方應(yīng)賠償因此給對方造成的全部損失。第十一條不可抗力11.1定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為、法律政策變化、嚴(yán)重的疫情及封鎖措施等。11.2通知:發(fā)生不可抗力事件時(shí),受影響一方應(yīng)立即通知對方,并在[具體時(shí)間,例如:五]日內(nèi)提供不可抗力事件的證明文件。11.3后果:因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或無法完全履行本協(xié)議部分或全部義務(wù)的,受影響一方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)采取措施減少損失,并在不可抗力影響消除后盡快恢復(fù)履行。若不可抗力影響持續(xù)[具體時(shí)間,例如:六十]日以上,雙方有權(quán)協(xié)商解除本協(xié)議。第十二條爭議解決12.1爭議類型:本協(xié)議項(xiàng)下的任何爭議,包括協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決等。12.2解決方式:雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)選擇以下第[選擇一項(xiàng)]種方式解決:(1)向[具體仲裁委員會名稱]按照其屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。(2)向[具體有管轄權(quán)的人民法院名稱,例如:甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院]提起訴訟。第十三條法律適用本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律(為本協(xié)議之目的,不包括香港特別行政區(qū)、澳門特別行政區(qū)和臺灣地區(qū)的法律)。第十四條其他條款14.1完整協(xié)議:本協(xié)議及其附件(如有)構(gòu)成雙方就庫存共享合作事宜達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。14.2修訂與補(bǔ)充:對本協(xié)議的任何修訂或補(bǔ)充,均需以書面形式作出,并經(jīng)雙方授權(quán)代表簽字蓋章后方能生效。14.3轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本協(xié)議項(xiàng)下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給任何第三方。14.4獨(dú)立性:本協(xié)議各條款互為獨(dú)立部分。若某一條款被

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