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訂單退款處理協(xié)議本協(xié)議由以下雙方于______年______月______日在______地點簽訂:賣方(以下簡稱“賣方”):[賣方公司全稱或個人姓名]法定代表人/負責(zé)人:[法定代表人或負責(zé)人姓名]統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號:[賣方統(tǒng)一社會信用代碼或身份證號]地址:[賣方地址]聯(lián)系電話:[賣方聯(lián)系電話]電子郵箱:[賣方電子郵箱]買方(以下簡稱“買方”):[買方姓名或用戶標識]地址:[買方地址或常用地址]聯(lián)系電話:[買方聯(lián)系電話]電子郵箱:[買方電子郵箱]鑒于賣方在______(平臺名稱或渠道)上銷售商品/提供服務(wù),買方在上述平臺購買了賣方提供的商品/服務(wù)(以下簡稱“訂單”),現(xiàn)雙方就訂單退款處理事宜達成以下協(xié)議:第一條適用范圍本協(xié)議適用于賣方與買方之間通過______(平臺名稱或渠道)達成的所有訂單的退款事宜。無論該訂單涉及實體商品、虛擬商品、服務(wù)、會員資格或其他類型,均適用本協(xié)議約定,除非雙方另有明確書面約定。第二條退款原則雙方同意,所有退款操作均應(yīng)遵循以下原則:(一)合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家及地方相關(guān)法律法規(guī);(二)公平合理原則:基于事實,公平對待雙方;(三)及時高效原則:賣方應(yīng)在收到符合條件的退款請求后,按照本協(xié)議約定時限完成審核與退款;(四)透明公開原則:及時通知雙方退款流程狀態(tài)及結(jié)果,相關(guān)記錄可供查閱;(五)費用合理承擔(dān)原則:雙方根據(jù)本協(xié)議約定承擔(dān)各自應(yīng)負責(zé)的費用。第三條退款申請與審核(一)買方申請:買方應(yīng)在訂單完成后且符合退款條件時,通過______(指定申請渠道,如用戶中心、訂單詳情頁)提交退款申請。申請時必須明確退款原因,并根據(jù)賣方要求提供必要的證明材料(如商品照片、視頻、購買憑證等)。買方應(yīng)在收到賣方要求補充材料的通知后______個工作日內(nèi)完成補充。(二)賣方申請:因賣方原因或非買方原因需退款,賣方應(yīng)通過______(指定內(nèi)部流程或平臺功能)發(fā)起退款操作,并說明具體理由。(三)賣方審核:賣方應(yīng)在收到買方或自身發(fā)起的退款申請后______個工作日內(nèi)進行審核。審核內(nèi)容包括但不限于訂單狀態(tài)、退款理由的真實性、證明材料的完整性等。賣方有權(quán)要求買方在規(guī)定期限內(nèi)補充或補充相關(guān)材料。(四)審核結(jié)果通知:賣方完成審核后,應(yīng)通過______(指定通知方式,如站內(nèi)信、短信、郵件)將審核結(jié)果(包括同意退款、駁回及具體理由)及時通知買方。第四條退款金額與方式(一)退款金額確定:1.全額退款:退款金額為訂單總金額(包括商品價格、運費、已使用優(yōu)惠券、贈品價值等,具體扣除項目依本協(xié)議約定)扣除協(xié)議約定的手續(xù)費后的余額。2.部分退款:按照雙方協(xié)商一致或特定條件(如退貨后的合理折舊)確定的金額。3.退貨退款:如涉及退貨,賣方有權(quán)根據(jù)商品實際情況,在退款金額中扣除商品折舊費、合理的退貨運費等,具體扣除標準為______。4.優(yōu)惠券/贈品處理:已使用的優(yōu)惠券、贈品等在退款時通常不予退還,未使用的優(yōu)惠券按原平臺規(guī)則處理。(二)退款方式:退款將通過原支付方式退回至買方在訂單中使用的支付賬戶。賣方應(yīng)在審核通過后______個工作日內(nèi)完成退款操作。買方應(yīng)確保其收款賬戶信息準確。第五條手續(xù)費與費用承擔(dān)(一)支付平臺手續(xù)費:因使用支付平臺產(chǎn)生的手續(xù)費,由______(明確承擔(dān)方,如發(fā)起退款方、退款成功方、賣方等)承擔(dān)。具體承擔(dān)規(guī)則見本協(xié)議附件或訂單支付時約定。(二)退貨運費:退貨產(chǎn)生的運費由______(明確承擔(dān)方,如賣方、買方)承擔(dān)。正常商品質(zhì)量問題退貨由賣方承擔(dān);非商品質(zhì)量問題退貨(如買方改變主意)由買方承擔(dān);部分商品退貨的運費處理方式為______(如全單運費不退、按比例退運費等)。(三)其他費用:因退款產(chǎn)生的其他第三方服務(wù)費用由______(明確承擔(dān)方)承擔(dān)。第六條退款時效(一)審核時效:賣方應(yīng)在收到退款申請后______個工作日內(nèi)完成審核。(二)執(zhí)行時效:賣方審核通過后,應(yīng)在______個工作日內(nèi)完成退款操作。(三)買方到賬時效:實際到賬時間取決于支付平臺處理速度,賣方對此不承擔(dān)責(zé)任,但保證在承諾的執(zhí)行時效內(nèi)完成操作。(四)特殊情況:因法定節(jié)假日、周末、系統(tǒng)維護、銀行處理等因素可能導(dǎo)致的合理延遲,經(jīng)雙方理解不視為違約。第七條退款后的處理(一)商品回收:對于需要退貨的退款,買方應(yīng)在收到退款通知后/在賣方指定的期限內(nèi),將符合條件的商品寄回賣方。賣方收到退貨并檢驗無誤后,方可確認最終退款(如有尾款)。寄回運費按第五條約定處理。(二)服務(wù)/虛擬商品:對于服務(wù)或虛擬商品退款,退款完成后,該訂單對應(yīng)的服務(wù)或虛擬商品將失效或被收回,不予再次使用或補償。(三)記錄保存:雙方均有義務(wù)保存與退款相關(guān)的所有溝通記錄、申請憑證、審核記錄、退款憑證等。第八條爭議解決雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,可向______(指定平臺或機構(gòu),如本協(xié)議簽訂的電商平臺客服、消費者協(xié)會)申請調(diào)解。若調(diào)解仍無法解決,任何一方有權(quán)向訂單履行地或賣方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第九條其他條款(一)協(xié)議修改:本協(xié)議的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方書面同意并簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。(二)協(xié)議生效:本協(xié)議自雙方就本協(xié)議項下的訂單達成交易合意,并約定適用本協(xié)議的退款處理規(guī)則時生效。(三)可分割性:本協(xié)議任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。(四)通知:與本協(xié)議相關(guān)的所有通知、請求或文件,均應(yīng)以書面形式按本協(xié)議載明的地址、郵箱或平臺內(nèi)指定聯(lián)系方式發(fā)送,以送達為準。(五)完整協(xié)議:本協(xié)議構(gòu)成雙方關(guān)于訂單退款處理的完整協(xié)議,取代之前所有口頭、書面或電子形式的溝通及約定。第十條
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