采購(gòu)合同審核關(guān)鍵點(diǎn)核查清單通用工具模板適用場(chǎng)景與價(jià)值本工具適用于企業(yè)采購(gòu)部門、法務(wù)部門或第三方審核機(jī)構(gòu)對(duì)各類采購(gòu)合同（如貨物采購(gòu)、服務(wù)采購(gòu)、工程采購(gòu)等）進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化審核，也可作為供應(yīng)商提交合同前的自查依據(jù)。通過(guò)系統(tǒng)化核查關(guān)鍵條款，可有效規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)、保障企業(yè)權(quán)益，保證合同內(nèi)容合法合規(guī)、條款清晰明確，減少后續(xù)履行過(guò)程中的糾紛。適用于不同規(guī)模企業(yè)的采購(gòu)場(chǎng)景，尤其適用于對(duì)合規(guī)性要求較高的行業(yè)（如制造業(yè)、能源、醫(yī)療等）。審核流程與操作步驟一、審核前準(zhǔn)備：明確審核范圍與依據(jù)收集合同基礎(chǔ)資料獲取采購(gòu)合同文本、采購(gòu)需求說(shuō)明書、招投標(biāo)文件（如有）、供應(yīng)商資質(zhì)證明（營(yíng)業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)資質(zhì)證書等）、previous溝通記錄（如郵件、會(huì)議紀(jì)要）。確認(rèn)合同類型（固定總價(jià)/單價(jià)合同/成本加成合同等）及對(duì)應(yīng)的行業(yè)規(guī)范（如《民法典》《招標(biāo)投標(biāo)法》等）。組建審核小組根據(jù)合同重要性明確審核職責(zé)：采購(gòu)專員負(fù)責(zé)條款匹配度、商務(wù)條款；法務(wù)專員負(fù)責(zé)合法性、合規(guī)性；財(cái)務(wù)專員負(fù)責(zé)價(jià)格、支付條款；技術(shù)部門（如需）負(fù)責(zé)標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)。指定主審核人（如采購(gòu)經(jīng)理*某某）統(tǒng)籌整體審核進(jìn)度，保證各環(huán)節(jié)銜接。二、核心條款審核：逐項(xiàng)核查關(guān)鍵要素（1）合同主體信息審核審核要點(diǎn)：供應(yīng)商/承包方名稱是否與營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書一致，避免“假章”“空殼公司”風(fēng)險(xiǎn)；主體資格是否合法（如特殊行業(yè)需具備生產(chǎn)許可證、經(jīng)營(yíng)許可證等）；授權(quán)代表是否具有合法授權(quán)（需提供授權(quán)委托書及代理人證件號(hào)碼復(fù)印件）。審核標(biāo)準(zhǔn)：主體信息完整、資質(zhì)有效、授權(quán)鏈條清晰，無(wú)超范圍經(jīng)營(yíng)情形。（2）標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容審核審核要點(diǎn)：標(biāo)的物名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)是否與采購(gòu)需求、招投標(biāo)文件一致；服務(wù)類合同需明確服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)、交付成果（如“提供3次現(xiàn)場(chǎng)運(yùn)維服務(wù)，響應(yīng)時(shí)間≤24小時(shí)”）；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是否明確（如“符合國(guó)家GB/T19001-2016標(biāo)準(zhǔn)”），避免模糊表述（如“質(zhì)量?jī)?yōu)良”）。審核標(biāo)準(zhǔn)：標(biāo)的描述具體、無(wú)歧義，技術(shù)參數(shù)可量化，質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可驗(yàn)證。（3）價(jià)格與費(fèi)用條款審核審核要點(diǎn)：合同總價(jià)是否含稅（需明確稅率及稅種），價(jià)格構(gòu)成是否清晰（如“總價(jià)=設(shè)備費(fèi)+安裝費(fèi)+運(yùn)輸費(fèi)”）；價(jià)格調(diào)整機(jī)制是否約定（如原材料價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±5%時(shí)可調(diào)價(jià)，需明確調(diào)價(jià)公式）；隱含費(fèi)用是否明確（如包裝費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、驗(yàn)收費(fèi)等由哪方承擔(dān)）。審核標(biāo)準(zhǔn)：價(jià)格無(wú)歧義，稅費(fèi)明確，費(fèi)用分?jǐn)偤侠?，調(diào)整機(jī)制具備可操作性。（4）交付與驗(yàn)收條款審核審核要點(diǎn)：交付時(shí)間（具體日期或節(jié)點(diǎn)）、地點(diǎn)（如“買方指定倉(cāng)庫(kù)，卸貨由賣方負(fù)責(zé)”）是否明確；驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、流程（如“分階段驗(yàn)收：到貨驗(yàn)收+試運(yùn)行驗(yàn)收+最終驗(yàn)收”）及驗(yàn)收時(shí)限（如“到貨后5個(gè)工作日內(nèi)完成驗(yàn)收”）；逾期交付/驗(yàn)收不合格的違約責(zé)任（如“每逾期1日按合同總額0.5%支付違約金，累計(jì)不超過(guò)5%”）。審核標(biāo)準(zhǔn)：交付節(jié)點(diǎn)可追溯，驗(yàn)收流程可執(zhí)行，違約責(zé)任量化明確。（5）付款條款審核審核要點(diǎn)：付款節(jié)點(diǎn)（如“預(yù)付款30%到賬后發(fā)貨，到貨驗(yàn)收合格后付60%，質(zhì)保期滿后付10%”）；付款方式（銀行轉(zhuǎn)賬需明確賬戶信息，禁止現(xiàn)金交易）；質(zhì)保金比例及返還條件（如“質(zhì)保金為合同總額5%，質(zhì)保期2年，無(wú)質(zhì)量問(wèn)題到期返還”）。審核標(biāo)準(zhǔn)：付款節(jié)奏與履約進(jìn)度匹配，賬戶信息準(zhǔn)確，質(zhì)保條款合理。（6）違約責(zé)任與爭(zhēng)議解決條款審核審核要點(diǎn)：雙方違約情形對(duì)應(yīng)的責(zé)任是否明確（如“賣方逾期交貨，買方有權(quán)解除合同并要求賠償損失”）；違約金/賠償金計(jì)算方式是否合理，避免“過(guò)高”或“過(guò)低”（需參考《民法典》第585條）；爭(zhēng)議解決方式（訴訟/仲裁）及管轄地/機(jī)構(gòu)是否明確（如“提交買方所在地人民法院訴訟”或“提交仲裁委員會(huì)仲裁”）。審核標(biāo)準(zhǔn)：違約責(zé)任對(duì)等，爭(zhēng)議解決方式合法且唯一，管轄地有利于企業(yè)。（7）保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)條款審核審核要點(diǎn)：保密范圍（如“技術(shù)資料、客戶信息、合同價(jià)格等”）、保密期限（如“合同履行后3年”）；知識(shí)權(quán)屬約定（如“買方提供的技術(shù)成果歸買方所有，賣方開發(fā)的工作成果歸屬雙方約定”）。審核標(biāo)準(zhǔn)：保密范圍清晰，知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)爭(zhēng)議，避免后續(xù)侵權(quán)風(fēng)險(xiǎn)。（8）合同生效與終止條款審核審核要點(diǎn)：合同生效條件（如“雙方法定代表人簽字并蓋章后生效”）；終止情形（如“一方違約導(dǎo)致合同無(wú)法履行”“不可抗力持續(xù)超過(guò)90天”）；終止后的清算條款（如“已履約部分按實(shí)際工作量結(jié)算，未履行部分終止履行”）。審核標(biāo)準(zhǔn)：生效條件明確，終止情形合理，清算條款可執(zhí)行。三、復(fù)核與輸出：形成審核結(jié)論交叉復(fù)核主審核人組織各專業(yè)部門（采購(gòu)、法務(wù)、財(cái)務(wù)）對(duì)審核結(jié)果進(jìn)行交叉檢查，保證無(wú)遺漏或矛盾點(diǎn)（如付款節(jié)點(diǎn)與交付節(jié)點(diǎn)是否匹配）。問(wèn)題反饋與修改對(duì)審核中發(fā)覺(jué)的“不通過(guò)”或“需修改”項(xiàng)，形成書面意見（如“標(biāo)的物技術(shù)參數(shù)需補(bǔ)充‘工作溫度-20℃~60℃’”），反饋給合同擬定方（供應(yīng)商/內(nèi)部經(jīng)辦人*某某）并跟蹤修改結(jié)果。出具審核意見審核通過(guò)：簽署《合同審核確認(rèn)單》，標(biāo)注“審核通過(guò)，建議簽署”；審核不通過(guò)：說(shuō)明具體原因及修改要求，待問(wèn)題解決后重新審核；特殊條款：對(duì)存有爭(zhēng)議但需推進(jìn)的條款，標(biāo)注“風(fēng)險(xiǎn)提示，需高層審批”。采購(gòu)合同審核核查清單模板審核項(xiàng)目審核要點(diǎn)審核標(biāo)準(zhǔn)審核結(jié)果（通過(guò)/不通過(guò)/需修改）備注（修改意見/風(fēng)險(xiǎn)說(shuō)明）合同主體信息供應(yīng)商名稱與營(yíng)業(yè)執(zhí)照一致；資質(zhì)證書在有效期內(nèi)；授權(quán)代表權(quán)限合法名稱、統(tǒng)一社會(huì)信用代碼無(wú)誤；資質(zhì)與經(jīng)營(yíng)范圍匹配；授權(quán)委托書加蓋公章標(biāo)的物/服務(wù)內(nèi)容標(biāo)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)與采購(gòu)需求一致；質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)可量化無(wú)模糊表述（如“優(yōu)質(zhì)”“合格”）；參數(shù)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或招標(biāo)文件要求如需補(bǔ)充“環(huán)保認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)”價(jià)格與費(fèi)用總價(jià)含稅；價(jià)格構(gòu)成清晰；隱含費(fèi)用明確稅率標(biāo)注；無(wú)重復(fù)計(jì)費(fèi)；包裝費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等承擔(dān)方明確建議增加“價(jià)格波動(dòng)超過(guò)±8%時(shí)可調(diào)價(jià)條款”交付與驗(yàn)收交付時(shí)間、地點(diǎn)明確；驗(yàn)收流程、標(biāo)準(zhǔn)、時(shí)限清晰；逾期違約責(zé)任量化時(shí)間節(jié)點(diǎn)具體；驗(yàn)收可操作（如“提供檢測(cè)報(bào)告”）；違約金比例合理（≤日0.5%）驗(yàn)收時(shí)限需明確“工作日”自然日”付款條款付款節(jié)點(diǎn)與履約進(jìn)度匹配；賬戶信息準(zhǔn)確；質(zhì)保金比例及返還條件明確預(yù)付款≤30%；賬戶為供應(yīng)商對(duì)公賬戶；質(zhì)保金一般為5%10%，質(zhì)保期12年付款節(jié)點(diǎn)建議調(diào)整為“驗(yàn)收合格后付70%”違約責(zé)任雙方違約責(zé)任對(duì)等；違約金/賠償金計(jì)算合理；爭(zhēng)議解決方式明確違約情形覆蓋全面（如逾期、質(zhì)量不合格、付款延遲）；爭(zhēng)議解決為“訴訟/仲裁”二選一爭(zhēng)議解決地建議調(diào)整為“買方所在地”保密與知識(shí)產(chǎn)權(quán)保密范圍、期限明確；知識(shí)產(chǎn)權(quán)無(wú)爭(zhēng)議保密信息具體（如“技術(shù)參數(shù)、商業(yè)報(bào)價(jià)”）；權(quán)屬約定清晰（如“買方提供的技術(shù)歸買方”）合同生效與終止生效條件明確；終止情形合理；終止后清算條款可執(zhí)行生效需“簽字+蓋章”；終止情形包括“違約”“不可抗力”等；清算方式明確審核要點(diǎn)與風(fēng)險(xiǎn)提示避免條款歧義禁止使用“盡快”“原則上”“合理”等模糊詞匯，所有條款需量化或明確范圍（如“盡快交付”修改為“合同簽訂后15個(gè)工作日內(nèi)交付”）。法律合規(guī)性優(yōu)先核查條款是否符合最新法律法規(guī)（如《民法典》中格式條款的規(guī)定），避免“霸王條款”（如“供應(yīng)商對(duì)不可抗力免責(zé)”未明確范圍）。風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)全覆蓋重點(diǎn)核查“履約能力風(fēng)險(xiǎn)”（供應(yīng)商產(chǎn)能不足）、“合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)”（無(wú)資質(zhì)經(jīng)營(yíng)）、“資金風(fēng)險(xiǎn)”（付款條件過(guò)于寬松）三大核心風(fēng)險(xiǎn)，必要時(shí)要求供應(yīng)