人力資源管理常用表單與模板一、員工入職登記表適用情境適用于企業(yè)新員工入職時，用于收集員工基本信息、教育背景、工作經(jīng)歷等關(guān)鍵資料，完善員工檔案管理，同時作為后續(xù)勞動合同簽訂、社保繳納、崗位安排的依據(jù)。操作流程HR準(zhǔn)備：新員工入職前，HR提前準(zhǔn)備《員工入職登記表》（紙質(zhì)版或電子版），保證表格包含必要信息字段，避免遺漏關(guān)鍵項(xiàng)。員工填寫：新員工在入職當(dāng)日或入職前1-2天填寫表格，需保證信息真實(shí)、完整，字跡清晰。如有不確定項(xiàng)，可向HR咨詢。信息核對：HR收到表格后，與員工提供的證件號碼、學(xué)歷證書、離職證明等原件進(jìn)行核對，重點(diǎn)檢查姓名、證件號碼號、聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等關(guān)鍵信息是否一致。歸檔管理：核對無誤后，HR將表格歸入員工個人檔案，同時掃描電子版?zhèn)浞?，保證紙質(zhì)版與電子版信息一致。參考模板項(xiàng)目填寫內(nèi)容基本信息姓名：；性別：；出生日期：年月日；民族：；政治面貌：*聯(lián)系方式聯(lián)系方式：；電子郵箱：；現(xiàn)居住地址：*（省/市/區(qū)/街道）學(xué)歷背景最高學(xué)歷：（本科/專科等）；畢業(yè)院校：；專業(yè)：；畢業(yè)時間：年*月工作經(jīng)歷最近工作單位：；擔(dān)任職務(wù)：；入職時間：年月；離職時間：年月；離職原因：*緊急聯(lián)系人姓名：；關(guān)系：（配偶/父母等）；聯(lián)系方式：*銀行信息開戶行：；銀行卡號：（用于工資發(fā)放）其他說明（如無業(yè)證明、職業(yè)資格證等附件，可在此注明）關(guān)鍵提示員工需保證所有信息真實(shí)有效，虛假信息可能導(dǎo)致勞動合同無效或解除；緊急聯(lián)系人建議填寫非本人直系親屬（如配偶、父母），保證能及時聯(lián)系；銀行信息需與員工本人銀行卡一致，避免工資發(fā)放失??；涉及員工隱私的信息（如證件號碼號、家庭住址），HR需妥善保管，僅限內(nèi)部工作使用。二、員工轉(zhuǎn)正申請表適用情境適用于試用期員工（通常1-3個月，根據(jù)勞動合同約定）在試用期結(jié)束前，向企業(yè)提出轉(zhuǎn)正申請，經(jīng)部門評估和HR審核后，確認(rèn)是否轉(zhuǎn)為正式員工。操作流程員工提交申請：試用期員工在試用期結(jié)束前3-5個工作日，填寫《員工轉(zhuǎn)正申請表》，并附試用期工作總結(jié)（需具體說明工作內(nèi)容、成果、不足及改進(jìn)計(jì)劃）。部門評估：部門負(fù)責(zé)人收到申請后，結(jié)合員工試用期工作表現(xiàn)、任務(wù)完成情況、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力等，填寫部門意見，明確“同意轉(zhuǎn)正”“延長試用期”或“不同意轉(zhuǎn)正”及理由。HR審核：HR核對員工試用期時長、考勤記錄、培訓(xùn)完成情況等，與部門意見匯總后，提交至上級領(lǐng)導(dǎo)審批。結(jié)果通知：審批通過后，HR書面或口頭通知員工轉(zhuǎn)正結(jié)果，并明確轉(zhuǎn)正后的崗位、薪資、職級等信息；若未通過，需說明原因及后續(xù)安排（如延長試用期或解除勞動合同）。參考模板項(xiàng)目填寫內(nèi)容基本信息姓名：；部門：；崗位：；入職日期：年月日；試用期結(jié)束日期：年月*日試用期工作總結(jié)（需詳細(xì)說明：1.主要工作內(nèi)容及完成情況；2.取得的成果及數(shù)據(jù)支撐；3.遇到的問題及解決措施；4.自我評估與改進(jìn)方向）部門意見負(fù)責(zé)人簽字：；日期：年月日；評價：□優(yōu)秀□合格□不合格；理由：*HR審核意見簽字：；日期：年月日；□同意轉(zhuǎn)正□延長試用期個月□不同意轉(zhuǎn)正；理由：領(lǐng)導(dǎo)審批簽字：；日期：年月日；最終結(jié)果：*關(guān)鍵提示試用期員工需在規(guī)定時間內(nèi)提交申請，逾期未提交視為自動放棄轉(zhuǎn)正；部門評估需客觀公正，避免主觀臆斷，建議結(jié)合量化指標(biāo)（如任務(wù)完成率、客戶滿意度等）；延長試用期需符合《勞動合同法》規(guī)定，總試用期不超過法定上限（6個月），且需與員工協(xié)商一致；轉(zhuǎn)正后，HR需及時更新員工檔案信息，調(diào)整薪資及社保繳納基數(shù)。三、員工離職申請表適用情境適用于員工因個人原因（如職業(yè)發(fā)展、家庭原因等）主動離職，或企業(yè)因員工不勝任崗位、違反規(guī)章制度等被動解除勞動合同時規(guī)范離職流程，保證工作交接和手續(xù)辦理。操作流程員工提交申請：主動離職員工需提前30天（試用期內(nèi)提前3天）提交《員工離職申請表》，說明離職原因；被動離職由HR或部門負(fù)責(zé)人填寫表格，注明解除原因。部門審批：部門負(fù)責(zé)人審核離職原因，確認(rèn)工作交接可行性，簽署意見并提交至HR。工作交接：員工與接崗人（或部門指定人員）辦理工作交接，列出《工作交接清單》（含工作內(nèi)容、資料、工具、客戶信息等），雙方簽字確認(rèn)。離職手續(xù)辦理：HR核對考勤、薪資、社保、公積金等，辦理檔案轉(zhuǎn)移、社保停繳、離職證明開具等手續(xù)，結(jié)清工資及補(bǔ)償金（如有）。參考模板項(xiàng)目填寫內(nèi)容基本信息姓名：；部門：；崗位：；入職日期：年月日；最后工作日期：年月*日離職類型□主動離職□被動離職（請注明原因：*）離職原因（詳細(xì)說明，如“個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃調(diào)整”“家庭原因需異地工作”等，被動離職需注明依據(jù)）工作交接清單（需列明：1.經(jīng)手工作內(nèi)容及進(jìn)度；2.文件資料（電子/紙質(zhì)）存放位置；3.客戶及聯(lián)系方式；4.工具設(shè)備交接情況；5.其他需說明事項(xiàng)）交接人：；接崗人：；日期：*部門意見負(fù)責(zé)人簽字：；日期：年月日；□同意離職□需協(xié)商；理由：*HR確認(rèn)簽字：；日期：年月日；離職證明開具日期：年月*日關(guān)鍵提示主動離職需提前提交書面申請，口頭申請無效；工作交接需清晰、完整，避免因交接不清導(dǎo)致工作延誤；離職證明需注明勞動合同期限、工作崗位、離職原因（被動離職需符合法律規(guī)定），不得包含負(fù)面評價；員工離職后，HR需及時更新員工信息，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。四、培訓(xùn)需求調(diào)查表適用情境適用于企業(yè)定期或不定期收集員工培訓(xùn)需求，結(jié)合崗位要求和發(fā)展目標(biāo)，制定針對性培訓(xùn)計(jì)劃，提升員工技能和企業(yè)整體績效。操作流程HR發(fā)起調(diào)查：HR根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃或特定需求（如新業(yè)務(wù)上線、技能提升），設(shè)計(jì)《培訓(xùn)需求調(diào)查表》，通過線上問卷或線下發(fā)放的方式向各部門收集需求。員工填寫：員工結(jié)合自身崗位需求、職業(yè)發(fā)展方向及工作中遇到的技能短板，填寫表格，提出培訓(xùn)主題、內(nèi)容、形式等建議。部門匯總：部門負(fù)責(zé)人收集本部門員工需求，結(jié)合部門目標(biāo)進(jìn)行篩選和匯總，優(yōu)先滿足與核心業(yè)務(wù)強(qiáng)相關(guān)的需求。需求分析：HR匯總各部門需求，結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略、預(yù)算及資源，制定年度/季度培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)主題、時間、講師、參與人員等。參考模板項(xiàng)目填寫內(nèi)容基本信息姓名：；部門：；崗位：；入職日期：年月日當(dāng)前崗位技能評估（請對以下技能進(jìn)行評分：1-5分，1分需提升，5分優(yōu)秀）專業(yè)技能：；溝通協(xié)作：；問題解決：；辦公軟件：培訓(xùn)需求1.希望培訓(xùn)的主題：（如“數(shù)據(jù)分析進(jìn)階”“客戶溝通技巧”等）2.期望培訓(xùn)內(nèi)容：（具體知識點(diǎn)或技能點(diǎn)）3.偏好的培訓(xùn)形式：□線下講座□線上課程□案例研討□實(shí)操演練其他建議（對培訓(xùn)安排、講師、資源等方面的建議）關(guān)鍵提示調(diào)查表設(shè)計(jì)需簡潔明了，避免冗長問題，保證員工能快速填寫；培訓(xùn)需求需結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和崗位實(shí)際，避免“為培訓(xùn)而培訓(xùn)”；部門負(fù)責(zé)人需參與需求篩選，保證需求與部門目標(biāo)一致；培訓(xùn)計(jì)劃制定后，HR需向員工反饋需求采納情況，提高參與積極性。五、績效評估表適用情境適用于企業(yè)對員工在績效周期（如季度、年度）內(nèi)的工作表現(xiàn)、目標(biāo)完成情況、能力素質(zhì)等進(jìn)行系統(tǒng)評估，為薪資調(diào)整、晉升、培訓(xùn)發(fā)展提供依據(jù)。操作流程目標(biāo)設(shè)定：績效周期開始前，上級與員工共同制定績效目標(biāo)（SMART原則：具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時限性），填寫《績效目標(biāo)計(jì)劃表》。過程跟蹤：績效周期內(nèi)，上級定期與員工溝通目標(biāo)進(jìn)展，提供反饋和指導(dǎo)，記錄關(guān)鍵事件（如重大成果、問題改進(jìn)）。自評與上級評估：績效周期結(jié)束后，員工先進(jìn)行自我評估，填寫《績效評估表》；上級結(jié)合目標(biāo)完成情況、過程記錄、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等，對員工進(jìn)行客觀評分。結(jié)果反饋：HR匯總評估結(jié)果，上級與員工進(jìn)行一對一績效面談，肯定成績、指出不足，共同制定改進(jìn)計(jì)劃；評估結(jié)果作為后續(xù)薪酬、晉升的參考依據(jù)。參考模板項(xiàng)目填寫內(nèi)容基本信息姓名：；部門：；崗位：；績效周期：年月至年*月績效目標(biāo)回顧1.目標(biāo)1：（如“季度銷售額100萬元”）；完成情況：□超額完成□完成□未完成；完成率：%2.目標(biāo)2：（如“客戶滿意度提升至95%”）；完成情況：；完成率：*%工作表現(xiàn)評估（上級評分：1-5分，1分不合格，5分優(yōu)秀）工作質(zhì)量：；工作效率：；團(tuán)隊(duì)協(xié)作：；創(chuàng)新意識：自評與上級評語員工自評：（總結(jié)成績、不足及改進(jìn)方向）上級評語：（客觀評價表現(xiàn)，提出改進(jìn)建議）績效結(jié)果□優(yōu)秀（前10%