供應(yīng)商信息管理模板全面信息整合版適用工作情境在企業(yè)采購、供應(yīng)鏈管理及供應(yīng)商合作全生命周期中，需系統(tǒng)化管理供應(yīng)商的基礎(chǔ)信息、資質(zhì)文件、合作動態(tài)及績效表現(xiàn)，以實現(xiàn)供應(yīng)商篩選、評估、合作及風(fēng)險管控的標(biāo)準(zhǔn)化。本模板適用于以下場景：新供應(yīng)商準(zhǔn)入審核與信息建檔現(xiàn)有供應(yīng)商年度信息更新與資質(zhì)復(fù)核跨部門協(xié)同查詢供應(yīng)商合作記錄（如采購部、質(zhì)量部、財務(wù)部）供應(yīng)商績效評估與分級管理的數(shù)據(jù)支撐供應(yīng)鏈風(fēng)險預(yù)警（如資質(zhì)過期、合作異常等）詳細(xì)操作流程第一步：明確信息需求與分類根據(jù)管理目標(biāo)，梳理需整合的供應(yīng)商信息維度，保證覆蓋“基礎(chǔ)-資質(zhì)-合作-績效”全鏈條。建議分為四大核心模塊：基礎(chǔ)信息：供應(yīng)商核心身份與聯(lián)絡(luò)信息資質(zhì)信息：合法經(jīng)營及行業(yè)準(zhǔn)入證明文件合作信息：歷史及當(dāng)前合作項目、合同、訂單等動態(tài)數(shù)據(jù)績效信息：質(zhì)量、交期、服務(wù)、財務(wù)等維度的評估記錄第二步：收集與整理基礎(chǔ)信息通過供應(yīng)商自評表、企業(yè)官網(wǎng)、官方認(rèn)證平臺等渠道，收集以下關(guān)鍵內(nèi)容（示例）：供應(yīng)商全稱、統(tǒng)一社會信用代碼、注冊地址、實際經(jīng)營地址法定代表人、對接聯(lián)系人（姓名：經(jīng)理，職位：采購主管，電話：–）主營業(yè)務(wù)范圍、核心產(chǎn)品/服務(wù)清單、年產(chǎn)能（如適用）開戶銀行、銀行賬號（加密存儲，僅財務(wù)部可見）企業(yè)規(guī)模（員工人數(shù)、年營業(yè)額）、所屬行業(yè)分類第三步：核實與錄入資質(zhì)信息要求供應(yīng)商提供最新資質(zhì)文件，由法務(wù)部或合規(guī)部審核有效性，按“資質(zhì)類型-編號-有效期-審核狀態(tài)”分類錄入：必備資質(zhì)：營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證（或三證合一復(fù)印件）行業(yè)資質(zhì)：如ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證、行業(yè)生產(chǎn)許可證（如食品經(jīng)營許可證、醫(yī)療器械經(jīng)營許可證）其他證明：所獲榮譽、專利證書、主要客戶合作案例（如與知名企業(yè)合作證明）審核要求：資質(zhì)文件需在到期前3個月提醒更新，過期狀態(tài)自動標(biāo)記為“待復(fù)核”，暫停合作資格。第四步：記錄與更新合作信息結(jié)合采購訂單、合同、驗收報告等文件，動態(tài)維護合作數(shù)據(jù)：合作項目：項目名稱、合作起止時間、合同編號、合同金額、主要采購品類訂單履約：近6個月訂單數(shù)量、準(zhǔn)時交貨率、驗收合格率、退貨次數(shù)及原因財務(wù)結(jié)算：付款周期、歷史付款記錄、是否存在逾期（逾期次數(shù)、逾期天數(shù)）異常記錄：合作中出現(xiàn)的質(zhì)量問題、服務(wù)投訴、法律糾紛等，需附問題描述、處理結(jié)果及責(zé)任人（如質(zhì)量部*主管）第五步：評估與分級績效信息按季度或半年度開展供應(yīng)商績效評估，量化評分并劃分等級：評估維度（總分100分）：質(zhì)量表現(xiàn)（40分）：產(chǎn)品合格率、質(zhì)量問題整改及時性交期與服務(wù)（30分）：訂單響應(yīng)速度、客戶滿意度、售后處理效率合規(guī)與財務(wù)（30分）：合同履約率、付款信用度、資質(zhì)合規(guī)性等級劃分：優(yōu)秀（≥90分）、良好（80-89分）、合格（60-79分）、待改進（＜60分）結(jié)果應(yīng)用：優(yōu)秀供應(yīng)商優(yōu)先分配訂單，待改進供應(yīng)商制定整改計劃，連續(xù)兩次待改進者終止合作。第六步：審核、歸檔與動態(tài)更新審核流程：信息錄入后由采購經(jīng)理（*經(jīng)理）復(fù)核，法務(wù)部確認(rèn)資質(zhì)合規(guī)性，部門負(fù)責(zé)人審批后生效。歸檔管理：電子版存儲于企業(yè)供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（如ERP），紙質(zhì)版資質(zhì)文件備份至檔案室，編號規(guī)則：“供應(yīng)商簡稱-年份-信息類型”（如“科技-2023-資質(zhì)”）。動態(tài)更新：每月5日前由采購專員更新合作訂單數(shù)據(jù)，每季度首月核查資質(zhì)有效期，保證信息實時準(zhǔn)確。信息整合模板結(jié)構(gòu)模塊字段名稱填寫說明示例基礎(chǔ)信息供應(yīng)商全稱與營業(yè)執(zhí)照一致科技有限公司統(tǒng)一社會信用代碼18位代碼91110108MA0567法定代表人姓名*總對接聯(lián)系人姓名/職位/電話（電話脫敏處理）經(jīng)理/采購主管/–注冊地址詳細(xì)到省市區(qū)北京市海淀區(qū)路號資質(zhì)信息營業(yè)執(zhí)照有效期截止日期2025-12-31ISO9001認(rèn)證編號證書編號ISO9001-2021-GR56行業(yè)資質(zhì)文件附件名稱食品經(jīng)營許可證_2023版.pdf合作信息近一年合作金額累計金額（元）1,500,000準(zhǔn)時交貨率百分比（%）98%當(dāng)前合作項目數(shù)正在執(zhí)行的項目數(shù)量3逾期付款次數(shù)近12個月累計0績效信息上季度質(zhì)量評分40分制36分客戶滿意度評分5分制4.5分綜合等級優(yōu)秀/良好/合格/待改進良好使用關(guān)鍵提示信息準(zhǔn)確性：供應(yīng)商名稱、社會信用代碼等核心信息需與官方文件一致，避免因信息錯誤導(dǎo)致合同風(fēng)險。權(quán)限管理：模板中涉及財務(wù)、敏感資質(zhì)的字段需設(shè)置訪問權(quán)限，僅相關(guān)部門人員可查看，防止數(shù)據(jù)泄露。分類標(biāo)簽：可按“供應(yīng)商類型”（如生產(chǎn)型、貿(mào)易型）、“合作品類”（如原材料、設(shè)備）添加標(biāo)簽，便于快速篩選。異常