行業(yè)通用行政集一、會議紀(jì)要模板（一）適用工作情境適用于各類工作會議（如部門例會、項目推進(jìn)會、專題研討會等）后對會議內(nèi)容、決議事項及待辦工作的規(guī)范化記錄，保證會議信息準(zhǔn)確傳遞、責(zé)任到人、有據(jù)可查。（二）編制流程會前準(zhǔn)備：明確會議主題、時間、地點、參會人員及議程，準(zhǔn)備會議記錄模板（可提前分發(fā)至記錄人）。會中記錄：重點記錄各議題討論要點、爭議焦點、形成的共識及明確決議（需包含“做什么、誰負(fù)責(zé)、何時完成”三要素）。會后整理：會議結(jié)束后2個工作日內(nèi)，根據(jù)記錄整理初稿，核對決議事項與待辦任務(wù)的準(zhǔn)確性，提交會議主持人審核。定稿分發(fā)：審核無誤后，正式版本加蓋部門公章（或電子簽章），于1個工作日內(nèi)分發(fā)至所有參會人員及相關(guān)協(xié)作部門，并同步存檔。（三）模板示例會議紀(jì)要會議基本信息會議名稱：[部門2024年第三季度工作例會]會議時間：2024年X月X日14:00-16:30會議地點：公司301會議室主持人：王*（部門經(jīng)理）記錄人：李*（綜合專員）參會人員：張、趙、陳、劉（部門成員），周*（協(xié)作部門代表）缺席人員：無會議議題及討論內(nèi)容序號議題名稱討論要點1Q2工作總結(jié)匯報張*匯報：Q2部門完成項目6個，目標(biāo)達(dá)成率85%；主要問題為跨部門協(xié)作效率待提升。2Q3工作計劃部署趙*提議：Q3重點推進(jìn)3個新項目，需增加2名設(shè)計崗支持；經(jīng)討論，同意提交人力需求申請。3辦公流程優(yōu)化建議陳提出：現(xiàn)有報銷流程審批環(huán)節(jié)多，建議簡化為“部門負(fù)責(zé)人-財務(wù)部”兩級審批；周表示協(xié)作部門將配合對接。決議事項及待辦任務(wù)序號決議內(nèi)容責(zé)任人完成時間1提交Q3人力需求申請（新增2名設(shè)計崗）趙*2024年X月X日2修訂辦公流程優(yōu)化方案（明確簡化審批環(huán)節(jié)及權(quán)限）陳、周2024年X月X日3組織Q3項目啟動會（明確3個項目分工及時間節(jié)點）王*2024年X月X日其他說明下次會議時間：2024年X月X日14:00（地點待通知）附件：Q2工作總結(jié)報告、Q3項目計劃草案（四）使用要點客觀性：記錄需忠實于會議內(nèi)容，避免主觀臆斷或遺漏關(guān)鍵信息。簡潔性：語言精煉，重點突出決議與待辦，避免冗長描述?？勺匪菪裕簺Q議事項需明確“責(zé)任-時間”雙要素，保證后續(xù)跟蹤落實。保密性：涉密會議內(nèi)容需標(biāo)注“內(nèi)部機(jī)密”，按公司規(guī)定范圍分發(fā)。二、會議申請單模板（一）適用工作情境適用于公司內(nèi)部各類會議（如工作部署會、培訓(xùn)會、評審會等）的發(fā)起與審批，明確會議需求、資源保障及流程規(guī)范，提高會議組織效率。（二）編制流程明確需求：申請人確定會議主題、目標(biāo)、參會范圍及核心議程，預(yù)估會議時長。填寫申請：登錄OA系統(tǒng)（或使用紙質(zhì)表單）填寫《會議申請單》，包含會議基本信息、所需資源（場地、設(shè)備、物料等）及預(yù)算說明。逐級審批：根據(jù)會議類型提交至部門負(fù)責(zé)人→行政部→分管領(lǐng)導(dǎo)審批（大型/跨部門會議需提交總經(jīng)理審批）。會前準(zhǔn)備：審批通過后，行政部協(xié)調(diào)場地及設(shè)備，申請人提前1天通知參會人員（含會議資料、議程）。（三）模板示例會議申請單申請部門[項目部]申請日期2024年X月X日會議名稱[項目中期評審會]會議類型□例會□專項□其他（評審）會議時間2024年X月X日9:00-11:00會議地點□公司會議室□線上會議（騰訊會議）參會人員內(nèi)部：王、張、趙；外部：李（合作單位）、陳*（專家）預(yù)計人數(shù)8人會議議程1.項目進(jìn)度匯報（張，30分鐘）；2.技術(shù)方案評審（陳，60分鐘）；3.問題討論及決議（王*，30分鐘）所需資源□投影儀□麥克風(fēng)□會議記錄本□其他（項目PPT打印版5份）預(yù)算說明無（外部專家無差旅費）申請人簽字張*部門負(fù)責(zé)人審批王*（2024年X月X日）行政部審批劉*（2024年X月X日）分管領(lǐng)導(dǎo)審批周*（2024年X月X日）（四）使用要點提前規(guī)劃：會議需至少提前3個工作日提交申請（緊急會議需注明原因并加急審批）。資源精準(zhǔn)：所需設(shè)備需明確型號（如“投影儀：支持4K輸入”），避免重復(fù)申領(lǐng)或遺漏。議程聚焦：議程設(shè)計需圍繞會議目標(biāo)，避免偏離主題，控制單場會議時長不超過2小時。線上會議：選擇線上會議需提前測試平臺穩(wěn)定性，并告知參會人員會議號及密碼。三、月度工作總結(jié)模板（一）適用工作情境適用于員工或部門每月對工作完成情況、成果、問題及下月計劃的系統(tǒng)性梳理，為績效評估、工作復(fù)盤及目標(biāo)調(diào)整提供依據(jù)。（二）編制流程數(shù)據(jù)收集：月末匯總本月工作數(shù)據(jù)（如項目進(jìn)度、任務(wù)完成量、客戶反饋等），整理相關(guān)佐證材料（如報告、截圖、郵件記錄）。內(nèi)容撰寫：按模板框架填寫工作概述、成果展示、問題分析、下月計劃，突出重點數(shù)據(jù)與關(guān)鍵成果。審核反饋：提交直屬上級審核，根據(jù)反饋修改完善（重點核對數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、問題分析的深度及計劃的可行性）。提交存檔：最終版于次月3日前提交至人力資源部（或指定系統(tǒng)），同步電子版與紙質(zhì)版存檔。（三）模板示例部門2024年X月工作總結(jié)基本信息部門：[行政部]-負(fù)責(zé)人：[王*]-總結(jié)人：[李*]-提交日期：[2024年X月3日]一、本月工作概述本月圍繞“服務(wù)保障+流程優(yōu)化”核心目標(biāo)，完成重點任務(wù)4項，日常工作12項，整體工作進(jìn)度按計劃推進(jìn)，部門協(xié)作效率提升15%。二、主要工作成果重點項目完成情況任務(wù)1：組織公司年中全員培訓(xùn)（覆蓋120人，滿意度92%），完成培訓(xùn)方案制定、講師對接、場地布置及效果評估全流程。任務(wù)2：修訂《行政管理制度匯編》（新增5條細(xì)則，優(yōu)化3項流程），經(jīng)總經(jīng)理辦公會審議通過并發(fā)布。日常工作量化數(shù)據(jù)辦公用品申領(lǐng)處理：35單，平均響應(yīng)時間1.5小時，零差錯。會議服務(wù)保障：18場，場地設(shè)備準(zhǔn)備及時率100%。團(tuán)隊協(xié)作成果配合人力資源部完成新員工入職手續(xù)辦理（15人），優(yōu)化入職指引手冊，縮短辦理時長20分鐘/人。三、存在問題與改進(jìn)方向問題分析：培訓(xùn)后部分員工反饋“課程內(nèi)容與崗位關(guān)聯(lián)度不足”，因前期需求調(diào)研覆蓋樣本不足（僅覆蓋30%部門）。改進(jìn)措施：下月將擴(kuò)大需求調(diào)研范圍（覆蓋100%部門），采用“問卷+訪談”結(jié)合方式，精準(zhǔn)匹配培訓(xùn)內(nèi)容。四、下月工作計劃序號工作內(nèi)容目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)時間節(jié)點1開展第三季度崗位技能培訓(xùn)覆蓋100%員工，滿意度≥90%2024年X月X日-X月X日2優(yōu)化固定資產(chǎn)盤點流程實現(xiàn)盤點效率提升30%，數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率100%2024年X月X日-X月X日3組織部門季度復(fù)盤會形成《問題整改清單》，明確責(zé)任人及時間2024年X月X日（四）使用要點數(shù)據(jù)支撐：成果展示需用具體數(shù)據(jù)（如“完成率85%”“時長縮短20%”），避免空泛描述。問題導(dǎo)向：問題分析需深入根源，不回避責(zé)任，改進(jìn)措施需具體可落地（避免“加強(qiáng)溝通”等模糊表述）。目標(biāo)對齊：下月計劃需與部門/公司月度目標(biāo)關(guān)聯(lián)，保證工作方向一致。四、辦公用品申領(lǐng)表模板（一）適用工作情境適用于部門或員工日常辦公所需物品（如文具、耗材、設(shè)備配件等）的申領(lǐng)、審批與發(fā)放管理，規(guī)范物資采購流程，避免資源浪費。（二）編制流程需求確認(rèn)：申領(lǐng)人根據(jù)實際工作需求，核對庫存（或登錄物資管理系統(tǒng)），確認(rèn)所需物品名稱、規(guī)格及數(shù)量。填寫申領(lǐng)：填寫《辦公用品申領(lǐng)表》，注明申領(lǐng)部門、用途、領(lǐng)用日期等信息，部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審批發(fā)放：行政部審核申領(lǐng)合理性（如非必需品或超量申領(lǐng)需說明理由），審批通過后按“按需發(fā)放、舊品抵新”原則發(fā)放物品。登記存檔：申領(lǐng)人簽字確認(rèn)，行政部更新庫存臺賬，每月匯總申領(lǐng)數(shù)據(jù)，形成《辦公用品使用分析報告》。（三）模板示例辦公用品申領(lǐng)表申領(lǐng)部門[市場部]申領(lǐng)人[張*]申領(lǐng)日期2024年X月X日物品用途[新產(chǎn)品發(fā)布會物料準(zhǔn)備]預(yù)計使用期限[1個月]序號物品名稱規(guī)格型號申領(lǐng)數(shù)量實發(fā)數(shù)量單位（元/件）—————————————-—————-—————-—————-1A4打印紙80g/500張1010252記事本16K/100頁55183訂書釘國標(biāo)/盒3354U盤32G/USB3.01180合計----部門負(fù)責(zé)人審批劉*（2024年X月X日）行政部審批陳*（2024年X月X日）領(lǐng)取人簽字張*發(fā)貨人簽字王*（行政專員）（