2025年電子檔案管理軟件許可合同雙方根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，本著平等互利、誠實信用的原則，就許可方授予被許可方使用電子檔案管理軟件（以下簡稱“軟件”）的許可事宜，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：鑒于：1.許可方擁有合法的軟件著作權，并有權許可被許可方使用該軟件；2.被許可方希望獲取并使用該軟件進行電子檔案管理。許可方（以下簡稱“甲方”）與被許可方（以下簡稱“乙方”）經(jīng)協(xié)商一致，達成協(xié)議如下：第一條軟件許可1.1甲方授予乙方在合同有效期內(nèi)，使用[具體電子檔案管理軟件名稱]（版本號：[具體版本號，例如V3.5.1]）的許可。許可類型為[選擇許可類型，例如：按年訂閱許可]許可。1.2許可范圍包括軟件的安裝、使用，以及與軟件使用相關的必要文檔和技術支持。1.3乙方僅可在[明確國家/地區(qū)范圍，例如：中華人民共和國境內(nèi)]使用本軟件，用于[明確使用目的，例如：乙方自身的檔案管理業(yè)務]。1.4本合同項下的許可不包括對軟件源代碼的訪問或修改權。第二條合同期限2.1本合同自雙方授權代表簽字蓋章之日起生效，有效期為[具體期限，例如：一年（2025年1月1日至2025年12月31日）]。2.2合同期滿前[具體時間，例如：三十（30）]天，若雙方無書面異議，本合同自動續(xù)約[具體續(xù)約期限，例如：一年]。如需變更續(xù)約條款，應另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議。第三條軟件獲取與交付3.1甲方將通過[選擇交付方式，例如：網(wǎng)絡下載鏈接/軟件安裝介質(zhì)（光盤/硬盤）]方式向乙方交付軟件。3.2乙方需按照甲方提供的說明或指示獲取軟件，并自行負責軟件的安裝、配置及后續(xù)的系統(tǒng)維護。第四條軟件使用限制4.1乙方不得對本軟件進行反編譯、反匯編、破解、修改、出租、出借、轉(zhuǎn)讓或許可給任何第三方使用。4.2乙方應對使用本軟件過程中接觸到的所有數(shù)據(jù)（包括但不限于乙方自身數(shù)據(jù)、其他用戶數(shù)據(jù)、甲方數(shù)據(jù)）承擔保密義務，未經(jīng)甲方書面同意，不得向任何第三方披露。4.3乙方應確保軟件的使用符合所有適用的法律法規(guī)，并自行承擔因違規(guī)使用導致的法律責任和后果。4.4乙方不得將軟件用于任何非法目的。第五條許可費用與支付5.1本合同項下的許可費用為[明確金額和幣種，例如：人民幣XXX元]。該費用為[按年支付]。5.2乙方應通過[選擇支付方式，例如：銀行轉(zhuǎn)賬]將費用支付至甲方指定賬戶：*開戶行：[許可方開戶行名稱]*賬戶名稱：[許可方賬戶名稱]*賬號：[許可方銀行賬號]5.3乙方應在收到甲方賬單后[具體天數(shù)，例如：十五（15）]個工作日內(nèi)完成支付。逾期付款，每逾期一日，應按逾期金額的[具體比例，例如：萬分之五]向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)，例如：三十（30）]日，甲方有權暫?；蚪K止提供服務，并解除合同。5.4甲方應在收到款項后[具體天數(shù)，例如：十（10）]個工作日內(nèi)向乙方開具等額合規(guī)發(fā)票。第六條軟件維護與支持6.1甲方提供[選擇維護類型，例如：標準維護服務]，包括但不限于：*軟件版本更新（[說明更新頻率或條件，例如：每季度發(fā)布一次重大版本更新，包含安全補丁的實時更新]）。*重大缺陷修復（[說明定義，例如：影響核心功能的嚴重Bug]）。6.2甲方提供[選擇支持類型和渠道，例如：電話支持/客服郵箱]，支持時間為[說明支持時間，例如：工作日9:00-18:00]。緊急支持需另行協(xié)商并可能產(chǎn)生額外費用。第七條知識產(chǎn)權7.1本軟件及其所有相關文檔、代碼、數(shù)據(jù)等的知識產(chǎn)權（包括但不限于著作權、專利權、商業(yè)秘密等）均屬于甲方所有。7.2本合同僅授予乙方在合同約定范圍內(nèi)的有限使用許可，乙方不獲得軟件的任何所有權或其他權利。第八條違約責任8.1若乙方違反本合同任何條款（如侵犯知識產(chǎn)權、超出許可范圍使用、未按時付款等），甲方有權要求乙方停止違約行為、賠償因此遭受的損失，并有權解除合同。8.2若甲方未能按時交付符合約定的軟件或無法提供必要的維護支持，乙方有權要求延期交付、部分或全部撤銷合同并要求賠償損失。8.3因地震、火災、戰(zhàn)爭、政府行為等不可抗力因素導致合同無法履行或延遲履行，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方并采取措施減少損失。第九條保密條款9.1雙方應對本合同的存在、內(nèi)容及履行過程中獲悉的對方商業(yè)秘密、技術信息等承擔保密義務，除非法律規(guī)定或合同約定可以披露。9.2保密期限為本合同有效期內(nèi)及合同終止后[具體年限，例如：五（5）]年。第十條爭議解決10.1因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決。10.2協(xié)商不成的，任何一方均有權向[選擇法院，例如：甲方所在地]有管轄權的人民法院提起訴訟。第十一條其他條款11.1完整協(xié)議：本合同及其附件（如有）構成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議，取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解。11.2修訂：對本合同的任何修訂或補充，均需以書面形式作出，并經(jīng)雙方授權代表簽字蓋章后生效。11.3通知：與本合同有關的所有通知或通訊應以書面形式按本合同首部列明的地址、傳真或電子郵件發(fā)送。11.4轉(zhuǎn)讓：未經(jīng)對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。11.5法律適用：本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。11.6可分割性：若本合同任何條款被認定為無效或不可執(zhí)行，不影響其他條款的效力。11.7合同份數(shù)：本合同一式[具體份數(shù)，例如：四（4）]份，甲方執(zhí)[具體份數(shù)，例如：二（2）]份，乙方執(zhí)[具體份數(shù)，例如：二（2）]份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________________授權代表（簽字）：__________________職務：____