企業(yè)信息化融合推進(jìn)會(huì)議紀(jì)要一、會(huì)議基本信息時(shí)間：202X年X月X日9:00-12:00地點(diǎn)：企業(yè)總部A棟3層會(huì)議室主持人：信息化管理部總監(jiān)張XX參會(huì)人員：戰(zhàn)略規(guī)劃部、財(cái)務(wù)部、人力資源部、各業(yè)務(wù)單元負(fù)責(zé)人，外部信息化咨詢機(jī)構(gòu)代表，信息化管理部核心團(tuán)隊(duì)二、會(huì)議核心內(nèi)容（一）信息化建設(shè)現(xiàn)狀復(fù)盤各業(yè)務(wù)部門圍繞現(xiàn)有系統(tǒng)應(yīng)用情況展開匯報(bào)：銷售端CRM系統(tǒng)與生產(chǎn)端MES系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)孤島，訂單變更信息需人工同步，導(dǎo)致生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整滯后；財(cái)務(wù)ERP系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)的費(fèi)用核銷規(guī)則不統(tǒng)一，每月結(jié)賬需額外人工核對(duì)。信息化管理部補(bǔ)充說(shuō)明，當(dāng)前核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)間接口覆蓋率不足50%，數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)差異導(dǎo)致跨部門報(bào)表統(tǒng)計(jì)效率降低30%以上。（二）融合方案研討與優(yōu)化技術(shù)團(tuán)隊(duì)結(jié)合行業(yè)實(shí)踐提出“三步走”融合路徑：第一步（1-3月）搭建數(shù)據(jù)中臺(tái)，完成客戶、產(chǎn)品、供應(yīng)商等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化治理；第二步（4-6月）推進(jìn)ERP、MES、CRM系統(tǒng)的API標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)接，實(shí)現(xiàn)訂單、生產(chǎn)、物流數(shù)據(jù)的自動(dòng)流轉(zhuǎn)；第三步（7-12月）試點(diǎn)AI算法模塊，賦能生產(chǎn)排程優(yōu)化與客戶需求預(yù)測(cè)。業(yè)務(wù)部門結(jié)合實(shí)際需求提出優(yōu)化建議：制造車間建議優(yōu)先打通“訂單-生產(chǎn)-質(zhì)檢-入庫(kù)”全流程數(shù)據(jù)鏈路，試點(diǎn)部署數(shù)字化看板實(shí)時(shí)展示生產(chǎn)進(jìn)度；銷售部門希望同步升級(jí)CRM系統(tǒng)的客戶畫像功能，整合線上線下營(yíng)銷數(shù)據(jù)。外部顧問(wèn)強(qiáng)調(diào)，需同步建立跨部門專項(xiàng)小組（由業(yè)務(wù)骨干與技術(shù)人員組成），明確“需求提報(bào)-方案評(píng)審-上線驗(yàn)收”的協(xié)同機(jī)制，避免技術(shù)改造與業(yè)務(wù)需求脫節(jié)。（三）資源保障與機(jī)制建設(shè)財(cái)務(wù)部明確預(yù)算支持方向：年度信息化預(yù)算重點(diǎn)保障數(shù)據(jù)中臺(tái)建設(shè)（占比40%）、系統(tǒng)集成改造（30%）及第三方技術(shù)服務(wù)（20%），要求項(xiàng)目組7個(gè)工作日內(nèi)提交分階段預(yù)算分解表。人力資源部提出信息化KPI考核機(jī)制：將系統(tǒng)操作熟練度、數(shù)據(jù)提報(bào)及時(shí)性納入部門績(jī)效考核（權(quán)重15%），同時(shí)啟動(dòng)IT專項(xiàng)招聘，30日內(nèi)完成大數(shù)據(jù)分析師、系統(tǒng)架構(gòu)師的崗位招聘。會(huì)議決議：由信息化管理部牽頭，聯(lián)合戰(zhàn)略規(guī)劃部制定《信息化融合項(xiàng)目管理辦法》，明確各階段里程碑（如試點(diǎn)上線、系統(tǒng)集成完成）、決策流程及風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施（如數(shù)據(jù)安全應(yīng)急預(yù)案），15日內(nèi)提交審議。（四）階段實(shí)施規(guī)劃試點(diǎn)階段（1-3月）：選取制造一部、銷售一部作為試點(diǎn)單元，完成數(shù)據(jù)中臺(tái)基礎(chǔ)模塊部署，打通ERP與MES的生產(chǎn)訂單數(shù)據(jù)接口，驗(yàn)證“訂單-生產(chǎn)”數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)效率。推廣階段（4-9月）：完成所有核心系統(tǒng)的集成改造，全公司推行數(shù)字化審批流程（覆蓋采購(gòu)、報(bào)銷、合同簽訂），上線BI數(shù)據(jù)分析平臺(tái)（支持多維度業(yè)務(wù)報(bào)表自動(dòng)生成）。優(yōu)化階段（10-12月）：開展系統(tǒng)使用效能評(píng)估（從數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率、流程效率等維度），迭代AI算法模型（如生產(chǎn)排程優(yōu)化模型），形成《信息化管理標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)》（含系統(tǒng)操作指南、數(shù)據(jù)管理規(guī)范）。三、下一步行動(dòng)安排責(zé)任部門任務(wù)內(nèi)容完成時(shí)限-------------------------------------------------------------------信息化管理部提交試點(diǎn)實(shí)施方案、預(yù)算細(xì)化表3個(gè)工作日內(nèi)各業(yè)務(wù)部門梳理本部門系統(tǒng)優(yōu)化需求5個(gè)工作日內(nèi)人力資源部發(fā)布IT崗位招聘信息、啟動(dòng)內(nèi)部培訓(xùn)10日內(nèi)專項(xiàng)小組制定《信息化融合項(xiàng)目管理辦法》15日內(nèi)四、會(huì)議總結(jié)本次會(huì)議明確了“業(yè)務(wù)賦能、數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)”的信息化融合戰(zhàn)略方向，要求各部門打破壁壘、協(xié)同推進(jìn)：短期聚焦試點(diǎn)單元的流程貫通，驗(yàn)證技術(shù)方案可行性；中期完成核心系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)全鏈路數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)；長(zhǎng)期