一、活動背景與意義每年6月9日的“國際檔案日”，是全球檔案界的重要紀念日，旨在提升社會對檔案價值的認知，推動檔案資源的開發(fā)與利用。檔案作為歷史的原始記錄，承載著文明傳承、記憶延續(xù)的核心功能。本次活動以“鑒往知來——檔案里的時代印記”為主題，通過多元形式的互動，讓公眾走近檔案、理解檔案，激發(fā)社會對檔案文化的關注與參與。二、活動目標1.認知提升：普及檔案法律法規(guī)與文化價值，增強社會公眾的檔案保護意識。2.文化傳播：展示本地珍貴檔案資源，講好檔案背后的歷史故事，傳承城市記憶與人文精神。3.互動參與：搭建檔案與公眾的互動橋梁，通過體驗式活動讓檔案“活起來”，推動檔案工作從“幕后”走向“臺前”。三、活動時間與地點時間：2024年6月8日—10日（含國際檔案日當天）地點：主會場：市檔案館（展廳、報告廳、互動體驗區(qū)）分會場：XX社區(qū)文化中心、XX中學禮堂（家庭檔案課堂、校園專場）線上平臺：市檔案館官方公眾號、抖音號、視頻號四、參與對象社會各界人士，重點覆蓋：在校學生（中小學、高校）、企事業(yè)單位檔案管理人員、社區(qū)居民、歷史文化愛好者。五、活動內容與實施（一）主題展覽：時光印記——城市發(fā)展檔案展精選館藏檔案資源，以“城市記憶”為主線，分為“老城肌理”“工業(yè)脈搏”“民生溫度”三大板塊：展示不同時期的城市規(guī)劃圖、老字號商業(yè)契約、居民生活票據等，輔以老式檔案柜、修復工具等實物，還原檔案工作場景。每幅檔案設置“掃碼聽故事”二維碼，關聯(lián)音頻講解（如“1980年的城市供水規(guī)劃如何影響今日社區(qū)”），增強沉浸感。特別設置“我的城市記憶”互動區(qū)，邀請觀眾分享家庭老照片、老物件故事，經授權后納入臨時展覽，形成“公眾檔案+館藏檔案”的聯(lián)動展示。（二）檔案文化講座：檔案，歷史的密碼本邀請檔案學專家、本地歷史學者開展主題講座，結合案例解析檔案的“三重價值”：歷史價值：以某重大歷史事件的檔案記錄（如抗戰(zhàn)時期的地方動員令）為例，講解檔案如何還原歷史細節(jié)。文化價值：分析名人檔案（如作家手稿、畫家草圖）的創(chuàng)作軌跡與時代背景。實用價值：指導企事業(yè)單位檔案員如何通過檔案管理優(yōu)化工作流程（如工程檔案的檢索效率提升）。講座后設置“檔案問診”環(huán)節(jié)，現場解答公眾關于家庭檔案整理、檔案查詢的疑問。（三）互動體驗：讓檔案“可觸可感”1.檔案修復體驗區(qū)專業(yè)人員演示紙張去酸、破損檔案修補的核心步驟，參與者分組體驗“簡易修復”（如用古法漿糊修補模擬破損的老照片復印件）。發(fā)放《家庭檔案保護手冊》，講解日常檔案（如照片、證書）的防潮、防光保存技巧。2.家庭檔案整理課堂（社區(qū)專場）針對居民關心的“家庭記憶如何留存”，講解家庭檔案的分類邏輯（按時間、類型、事件），現場指導整理個人檔案（如將手機照片按“成長/旅行/節(jié)日”分類歸檔）。免費贈送檔案盒、標簽貼，鼓勵居民建立家庭檔案“微系統(tǒng)”。3.模擬歸檔游戲：“檔案小管家”設計“文件分揀大挑戰(zhàn)”游戲：參與者需將模擬的“文件”（如合同、會議記錄、照片）按《歸檔文件整理規(guī)則》分類、編號、裝盒。通關者可獲得“檔案主題文創(chuàng)禮包”（含檔案元素書簽、筆記本），決賽優(yōu)勝者獲“檔案小管家”證書。（四）線上推廣：讓檔案“破圈傳播”1.系列短視頻：《檔案里的故事》每日更新1條短視頻，挖掘館藏檔案的“冷門亮點”：如某老企業(yè)的“技改檔案”記錄了行業(yè)轉型史，某醫(yī)生的“診療日記”見證醫(yī)療發(fā)展。視頻結尾設置“檔案知識小問答”，引導觀眾留言互動，次日公布答案。2.線上檔案知識競賽依托公眾號開展“檔案知多少”答題活動，題庫涵蓋《檔案法》要點、本地檔案歷史（如城市建城年份的檔案依據）。答題正確率≥80%的參與者，可參與抽獎，獎品為檔案主題文創(chuàng)、數字檔案資源庫VIP權限。3.數字檔案資源開放六、活動流程（一）前期籌備（5月中旬—6月7日）1.組織籌備：成立工作組（策劃組、宣傳組、后勤組、技術組），明確分工，每周召開協(xié)調會。2.資源整合：整理展覽檔案，制作宣傳海報、手冊；聯(lián)系講座嘉賓、社區(qū)/學校合作單位；搭建線上互動平臺（測試問答系統(tǒng)、短視頻發(fā)布流程）。3.宣傳預熱：通過公眾號、社區(qū)公告、學校通知發(fā)布活動預告，投放“檔案與城市記憶”主題海報至商圈、地鐵口。（二）活動實施（6月8日—10日）6月8日·啟動日：上午：舉行啟動儀式（領導致辭、展覽揭幕），邀請媒體報道；下午：主題展覽開放，線上短視頻《檔案里的故事·第一期》發(fā)布。6月9日·體驗日：上午：檔案文化講座（報告廳，限200人，提前預約）；下午：檔案修復體驗、模擬歸檔游戲（分3場，每場40人）；線上知識競賽啟動。6月10日·延伸日：上午：家庭檔案整理課堂（社區(qū)專場，限50人，社區(qū)報名）；下午：模擬歸檔游戲決賽、活動總結會；線上發(fā)布活動回顧視頻。（三）后期總結（6月11日—15日）1.整理活動影像資料，形成《活動總結報告》（含參與數據、公眾反饋、改進建議）。2.發(fā)布活動回顧文章，推廣數字檔案資源庫的長期開放計劃。3.對活動亮點（如公眾分享的家庭檔案）進行二次傳播，擴大影響力。七、保障措施（一）組織保障成立以檔案館館長為組長的活動工作組，明確各小組職責（策劃組負責方案優(yōu)化，宣傳組負責推廣，后勤組負責物資與場地，技術組負責線上平臺），確保各環(huán)節(jié)銜接順暢。（二）經費保障預算涵蓋：展覽布置（檔案裝裱、互動設備）、講座酬金、文創(chuàng)禮品、宣傳推廣（海報制作、線上流量投放）等。通過財政撥款、社會贊助（如文化企業(yè)合作）保障經費充足。（三）安全保障線下活動：安排安保人員維持秩序，設置防疫點（測溫、掃碼），備好急救包；線上活動：技術組實時監(jiān)控平臺流量，避免卡頓、信息泄露，做好輿情引導預案。八、效果評估1.參與度統(tǒng)計：線下活動簽到人數、線上視頻播放量、知識競賽參與人數。2.滿意度調查：通過問卷星