致XX人民法院（或XX仲裁委員會）：現(xiàn)就（2023）X民初字第X號“XX公司與XX合同糾紛”一案中，責任人張三缺席出庭的相關(guān)情況，向貴單位作如下說明：一、案件基本情況貴單位于2023年X月X日依法通知責任人張三，應(yīng)于2023年X月X日X時到貴院X法庭（或XX仲裁庭）參加庭審。因下述客觀原因，張三未能依時出席訴訟活動。二、缺席事由說明（一）突發(fā)急性疾病庭審當日上午9時許，責任人張三突發(fā)急性腹痛，經(jīng)初步診斷為急性闌尾炎，被家人緊急送往XX醫(yī)院救治。經(jīng)醫(yī)生評估，需立即住院并接受手術(shù)治療，因身體狀況及醫(yī)療程序要求，無法脫離醫(yī)院前往庭審現(xiàn)場。目前張三仍在院治療，XX醫(yī)院出具的《診斷證明書》及急診記錄可佐證該情況。（二）極端天氣影響庭審當日，XX地區(qū)遭遇特大暴雨，多條主干道積水嚴重，公共交通全面停運，張三居住的小區(qū)與庭審地點間的道路被洪水阻斷。雖嘗試自駕、聯(lián)系網(wǎng)約車等方式，均因道路通行條件惡劣無法成行；經(jīng)向交管部門咨詢，確認該路段需至當日下午才能恢復通行，故無法按時到庭。當?shù)貧庀蟛块T發(fā)布的暴雨紅色預警及交管部門的道路管制通知可作為證明。三、事實佐證材料我方已準備以下材料供貴單位核驗（可根據(jù)實際情況補充調(diào)整）：XX醫(yī)院《診斷證明書》《急診病歷》（證明突發(fā)疾病及治療情況）；氣象部門暴雨紅色預警文件（證明極端天氣事實）；交管部門道路管制通知（證明交通受阻情況）。四、后續(xù)處理措施1.申請延期開庭：我方已于2023年X月X日向貴單位提交《延期開庭申請書》，申請將庭審時間調(diào)整至2023年X月X日，以便張三在術(shù)后恢復后參與訴訟；2.配合案件推進：若貴單位認為無需延期，我方將盡快整理張三的病情材料，配合貴單位完成證據(jù)質(zhì)證、事實陳述等工作，確保案件審理程序不受影響；3.主動溝通履職：張三承諾，待身體恢復后，將主動與貴單位承辦法官（或仲裁員）溝通，如實陳述案件相關(guān)情況，積極履行訴訟義務(wù)。五、承諾與保證本說明內(nèi)容真實無誤，若存在虛假陳述，我方（或責任人）愿承擔妨礙訴訟的法律責任，并賠償因此給貴單位及其他當事人造成的損失。六、聯(lián)系方式聯(lián)系人：李四（張三委托代理人）聯(lián)系電話：____（辦公電話）附件：佐證材料復印件（共3頁）特此說明，望貴單位予以理解并酌情處理為盼。XX公司（或個人簽字）（加蓋公章/個人簽名）日期：2023年X月X日說明要點提示1.事由針對性：需結(jié)合實際情況選擇“突發(fā)疾病、不可抗力、緊急公務(wù)/家庭變故”等事由，避免籠統(tǒng)表述；2.證據(jù)關(guān)聯(lián)性：佐證材料需與缺席事由直接關(guān)聯(lián)（如疾病對應(yīng)病歷、天氣對應(yīng)預警文件）；3.態(tài)度主動性：明確后續(xù)處理措施（如申請延期、配合調(diào)查），體現(xiàn)積極解決問題的態(tài)度；4.表述嚴謹性：避免模糊措辭（如“大概”“