房地產(chǎn)租賃合同管理規(guī)范模板一、總則（一）制定目的與依據(jù)為規(guī)范房地產(chǎn)租賃行為，明確租賃雙方權(quán)利義務(wù)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《城市房地產(chǎn)管理法》等法律法規(guī)及行業(yè)實(shí)踐，結(jié)合管理需求制定本規(guī)范。（二）適用范圍本規(guī)范適用于企業(yè)（或單位）對(duì)外出租、承租房地產(chǎn)（含住宅、商業(yè)用房、辦公用房等）的租賃合同全流程管理，涵蓋合同訂立、履行、變更、終止及檔案管理環(huán)節(jié)。（三）管理原則租賃活動(dòng)遵循“合法合規(guī)、平等自愿、權(quán)責(zé)清晰、風(fēng)險(xiǎn)可控”原則，確保合同內(nèi)容真實(shí)有效，雙方權(quán)益受法律保護(hù)。二、合同訂立管理（一）主體資格審核1.出租方要求出租方應(yīng)為房屋所有權(quán)人或合法受托人，需提供房屋所有權(quán)證（或不動(dòng)產(chǎn)權(quán)證）、授權(quán)委托書(shū)（委托出租時(shí)）等證明文件，確保房屋無(wú)權(quán)屬糾紛、無(wú)司法查封或抵押限制出租情形。若房屋為共有產(chǎn)權(quán)，需取得全體共有人書(shū)面同意出租的證明。2.承租方要求自然人承租方需提供有效身份證明；企業(yè)/組織承租方需提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明及授權(quán)委托書(shū)（經(jīng)辦人簽約時(shí)），確保主體資質(zhì)合法有效。（二）合同內(nèi)容規(guī)范租賃合同應(yīng)采用書(shū)面形式，核心條款需明確清晰，至少包含以下內(nèi)容：當(dāng)事人信息：出租方、承租方的姓名（或名稱(chēng)）、住所、聯(lián)系方式。房屋情況：房屋坐落地址、建筑面積、房屋用途（如住宅、商業(yè)、辦公）、裝修及附屬設(shè)施狀況。租賃期限：起始日期、終止日期，明確是否允許續(xù)租及續(xù)租條件。租金及支付：租金標(biāo)準(zhǔn)（不含稅/含稅需注明）、支付周期（月付、季付、年付等）、支付方式（銀行轉(zhuǎn)賬、支票等）、收款賬戶(hù)信息，逾期支付的違約責(zé)任（如滯納金比例）。房屋用途：明確承租方使用范圍，禁止擅自改變用途（如住宅改商用）。維修責(zé)任：約定房屋主體結(jié)構(gòu)、附屬設(shè)施的維修義務(wù)方（通常出租方負(fù)責(zé)結(jié)構(gòu)維修，承租方負(fù)責(zé)日常設(shè)施維護(hù)），維修延誤的責(zé)任承擔(dān)。違約責(zé)任：明確雙方違約情形（如拖欠租金、擅自轉(zhuǎn)租、破壞房屋等）及對(duì)應(yīng)的違約金標(biāo)準(zhǔn)或賠償方式。爭(zhēng)議解決：約定協(xié)商、調(diào)解、仲裁或訴訟的爭(zhēng)議解決方式，仲裁需明確仲裁機(jī)構(gòu)。（三）簽訂流程管理1.合同起草：優(yōu)先使用主管部門(mén)發(fā)布的示范文本（如住建部門(mén)租賃示范合同），結(jié)合實(shí)際需求補(bǔ)充條款，避免“霸王條款”。2.內(nèi)部審批：合同需經(jīng)法務(wù)、財(cái)務(wù)等部門(mén)審核，重點(diǎn)核查租金合理性、條款合法性、風(fēng)險(xiǎn)條款完備性。3.簽署與備案：雙方簽字（或蓋章）后，按當(dāng)?shù)匾?guī)定辦理租賃合同備案（如需），留存?zhèn)浒缸C明。三、合同履行與變更管理（一）租金與費(fèi)用管理1.租金支付：承租方應(yīng)按合同約定時(shí)間、方式支付租金，出租方需提供合規(guī)票據(jù)（如發(fā)票）。財(cái)務(wù)部門(mén)需建立租金臺(tái)賬，跟蹤支付情況，逾期3日以上應(yīng)發(fā)送催款通知。2.費(fèi)用承擔(dān)：明確物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、采暖費(fèi)、稅費(fèi)等由哪方承擔(dān)，避免后期糾紛。（二）房屋使用與維護(hù)1.承租方義務(wù)：按約定用途使用房屋，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)借、改變結(jié)構(gòu)；合理使用設(shè)施，損壞后及時(shí)修復(fù)或賠償。2.出租方義務(wù)：確保房屋符合安全使用標(biāo)準(zhǔn)，接到維修通知后及時(shí)處理（緊急維修應(yīng)在24小時(shí)內(nèi)響應(yīng)），因維修影響承租方使用的，可協(xié)商減免相應(yīng)租金。（三）合同變更管理1.變更條件：租賃雙方協(xié)商一致可變更合同，如租金調(diào)整、租期延長(zhǎng)、用途變更等。2.變更流程：簽訂書(shū)面補(bǔ)充協(xié)議，明確變更內(nèi)容及生效時(shí)間，補(bǔ)充協(xié)議與原合同具有同等效力。四、合同終止與解除管理（一）正常終止租期屆滿(mǎn)，雙方無(wú)續(xù)租意向的，承租方應(yīng)在屆滿(mǎn)前30日（或合同約定時(shí)間）告知出租方，到期返還房屋（保持原狀，自然損耗除外），雙方結(jié)算費(fèi)用后合同終止。（二）提前解除1.法定解除：因不可抗力（如房屋被征收、重大自然災(zāi)害）導(dǎo)致合同無(wú)法履行，或一方根本違約（如承租方拖欠租金超2個(gè)月、出租方擅自停水停電），守約方可書(shū)面通知解除合同。2.協(xié)商解除：雙方協(xié)商一致可提前解約，需簽訂解除協(xié)議，明確費(fèi)用結(jié)算、房屋返還時(shí)間及違約責(zé)任免除（如需）。（三）解約后處理1.承租方應(yīng)在解約后5日內(nèi)（或合同約定時(shí)間）騰空房屋，結(jié)清所有費(fèi)用，返還鑰匙及相關(guān)物品。2.出租方應(yīng)在房屋驗(yàn)收合格后3日內(nèi)退還押金（無(wú)違約情形下），如有損壞需扣除賠償款后退還余額。五、合同檔案管理（一）檔案內(nèi)容租賃合同原件、補(bǔ)充協(xié)議、主體資格證明、房屋產(chǎn)權(quán)證明、備案證明、付款憑證、溝通記錄（如催款函、維修通知）等。（二）保管要求檔案需專(zhuān)人管理，存放于防火、防潮、防盜的場(chǎng)所，電子檔案需加密備份。保存期限不少于租期屆滿(mǎn)后3年（或按企業(yè)檔案管理制度執(zhí)行）。（三）查閱權(quán)限內(nèi)部人員因工作需要查閱檔案，需經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審批；外部單位查閱需提供介紹信及合法事由證明。六、監(jiān)督與責(zé)任管理（一）內(nèi)部監(jiān)督法務(wù)或合規(guī)部門(mén)每季度抽查租賃合同履行情況，重點(diǎn)檢查租金拖欠、房屋損壞、違規(guī)轉(zhuǎn)租等問(wèn)題，形成檢查報(bào)告并督促整改。（二）違規(guī)處理對(duì)未按規(guī)范簽訂、履行合同的責(zé)任人，視情節(jié)給予批評(píng)教育、績(jī)效扣分或紀(jì)律處分；因違規(guī)給企業(yè)造成損失的，依法追