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文檔簡介
木柄加工采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX精密機械有限公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX木柄工藝股份有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產業(yè)園XX棟
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
**合同簡介**
甲方為滿足其產品生產的配套需求,需采購定制木柄,經市場調研與評估,選定乙方作為合格木柄供應商。乙方具備專業(yè)的木柄加工技術和生產能力,能夠按照甲方提出的技術標準和質量要求提供符合規(guī)格的木柄產品。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經友好協(xié)商,達成如下合作協(xié)議。本合同旨在明確雙方在木柄采購過程中的權利與義務,確保木柄產品的供應質量、交付時間及價格條款的落實,為甲方的生產活動提供穩(wěn)定可靠的支持。甲乙雙方的合作基于以下前提條件:甲方提供詳細的木柄技術規(guī)格及設計圖紙,乙方根據(jù)甲方要求進行加工制作,雙方共同遵守國家相關法律法規(guī)及行業(yè)規(guī)范,確保合同履行的合法性與有效性。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方委托乙方加工、供應定制木柄產品的相關事宜,確保乙方按照甲方的技術要求和質量標準完成木柄的加工制作,并按時交付甲方使用。合同范圍包括但不限于:木柄的設計規(guī)格(以甲方提供的圖紙及樣品為準)、材質要求、加工工藝、質量標準、數(shù)量、價格、交貨時間及地點等。具體內容涉及木柄的原材料采購、設計確認、生產制造、質量檢驗、包裝運輸及售后服務等環(huán)節(jié),雙方應共同遵守合同約定,確保木柄產品符合甲方生產需求,并順利完成整個采購流程。
第二條定義
1.**木柄**:指根據(jù)甲方提供的規(guī)格和設計要求,由乙方加工制作的用于配套甲方產品的木質手柄部件。
2.**技術規(guī)格**:指甲方提供的包含尺寸、形狀、材質、工藝等詳細要求的木柄設計圖紙及說明文件。
3.**質量標準**:指木柄產品應符合國家相關木制品質量標準,并滿足甲方提出的具體性能及外觀要求。
4.**交貨期**:指乙方按照合同約定完成加工并交付木柄產品的具體日期或時間段。
5.**驗收**:指甲方對乙方交付的木柄產品進行檢驗,確認其符合合同約定的質量、數(shù)量及規(guī)格要求的行為。
第三條雙方權利與義務
**1.甲方的權力和義務**
(1)**權力**:甲方有權要求乙方按照合同約定的技術規(guī)格和標準加工木柄,并有權對乙方提供的產品進行質量檢驗和驗收;甲方有權要求乙方在規(guī)定期限內完成交付,并有權根據(jù)合同約定追究乙方違約責任。
(2)**義務**:
-甲方應向乙方提供清晰、完整的木柄設計圖紙、技術規(guī)格及樣品(如有),并確保其符合實際生產要求。
-甲方應按時支付合同款項,并配合乙方完成必要的工藝確認及樣品測試工作。
-甲方應在收到乙方交付的木柄后,按照合同約定進行驗收,并在驗收合格后簽署驗收確認文件;如發(fā)現(xiàn)質量問題,應在3日內書面通知乙方,乙方應在合理期限內予以處理。
-甲方應提供必要的倉儲或運輸條件,確保乙方交付的木柄在存儲及運輸過程中不受損壞。
**2.乙方的權力和義務**
(1)**權力**:乙方有權要求甲方提供準確的技術規(guī)格和設計文件,并有權按照合同約定收取加工費用;乙方有權在甲方未按時支付款項的情況下,依據(jù)合同約定暫停或終止交貨。
(2)**義務**:
-乙方應根據(jù)甲方提供的技術規(guī)格和樣品,使用符合合同約定的優(yōu)質原材料進行木柄加工,確保產品達到約定的質量標準。
-乙方應嚴格按照合同約定的交貨期完成生產,并負責產品的包裝、運輸及保險(如需),確保木柄在交付過程中完好無損。
-乙方應設立專門的質量檢驗部門,對加工完成的木柄進行嚴格檢驗,并提供出廠檢驗報告;如甲方提出復檢要求,乙方應配合并提供必要的檢驗數(shù)據(jù)支持。
-乙方應保證所提供的產品不侵犯任何第三方的知識產權或專利權,如因此產生糾紛,由乙方承擔全部責任。
-乙方應配合甲方完成樣品確認及工藝改進工作,確保木柄產品符合甲方生產需求;如因乙方技術或工藝問題導致產品不合格,乙方應承擔返工或更換責任,并承擔由此產生的相關費用。
-乙方應妥善保管甲方提供的樣品或技術資料,未經甲方同意,不得擅自使用或泄露給第三方。
-乙方應在收到甲方付款后,按照合同約定開具等額發(fā)票,并配合甲方完成稅務相關事宜。
第四條價格與支付條件
1.**價格條款**:乙方同意按照甲方確認的技術規(guī)格加工木柄,單價為人民幣XX元/件(大寫:XX元整),總價款以實際交付且經甲方驗收合格的木柄數(shù)量為基礎結算。如發(fā)生材料價格波動或工藝調整導致成本變化,雙方應友好協(xié)商調整價格,并簽訂補充協(xié)議。
2.**支付方式**:甲方采用銀行轉賬方式支付款項,乙方應在收到甲方付款后開具等額增值稅專用發(fā)票。首付款占合同總金額的30%,即人民幣XX元,于合同簽訂后7日內支付至乙方指定賬戶;余款70%,即人民幣XX元,于乙方交付全部木柄并甲方驗收合格后15日內支付。乙方賬戶信息如下:開戶行:XX銀行XX支行,賬號:XX,收款人:XX木柄工藝股份有限公司。
3.**支付條件**:甲方付款以乙方提交符合約定的發(fā)票及發(fā)貨單為前提,乙方需確保發(fā)票信息準確無誤;甲方在支付尾款前有權要求乙方提供銀行保函或信用證明,具體費用由乙方承擔。
第五條履行期限
1.**合同有效期**:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為自首次交貨之日起12個月,期滿前30日如雙方無書面異議,可自動續(xù)期。
2.**交貨期**:乙方應在收到甲方確認的技術文件及首付款后XX日內完成首批木柄加工,并按照訂單需求分批交付。具體交貨計劃如下:第一批XX件,交付時間XX年XX月XX日;后續(xù)批次根據(jù)甲方需求調整,但每批交付周期不超過XX日。
3.**驗收期**:甲方應在收到乙方交付的每批木柄后5個工作日內完成驗收,驗收合格后應簽署書面確認文件;如發(fā)現(xiàn)不合格產品,應在驗收期內提出異議,乙方應在10個工作日內完成更換或修復。
4.**關鍵時間節(jié)點**:
-合同簽訂后7日內,甲方支付首付款;
-首批木柄交付前3日,甲方應確認最終技術文件;
-每批交貨后5日內,乙方應提供發(fā)貨通知及質檢報告;
-甲方驗收合格后15日內,支付對應批次尾款。
第六條違約責任
**1.甲方違約責任**
(1)**遲延付款**:甲方未按合同約定支付款項的,每逾期一日,應向乙方支付逾期付款部分萬分之五的違約金,逾期超過30日,乙方有權暫停交貨或解除合同,并要求甲方賠償由此造成的損失(包括但不限于合同預期收益損失、乙方生產成本浪費等),最高賠償金額不超過合同總價款的30%。
(2)**無正當理由拒絕驗收**:甲方在驗收期內無正當理由拒絕驗收或拖延驗收超過10日,視為驗收合格,并應承擔乙方因此產生的倉儲、保險等額外費用。
(3)**技術變更延遲確認**:如甲方要求變更技術規(guī)格且未在約定時間內提供確認文件,導致乙方生產延誤,每延遲一日,甲方應向乙方支付合同總價款萬分之五的違約金,責任上限為合同總價款的10%。
**2.乙方違約責任**
(1)**質量違約**:乙方交付的木柄存在以下情形之一,應承擔相應責任:
-嚴重質量缺陷(如開裂、變形、木材瑕疵率超過3%等)導致甲方無法使用,乙方應無條件返工免費更換,并承擔全部返工費用;若無法修復,應按不合格產品價格50%賠償甲方損失。
-一般質量缺陷(如輕微劃痕、顏色偏差等)經甲方指出后未在5個工作日內整改,甲方有權要求乙方減價處理,減價幅度為該批次產品總價款的10%-20%。
(2)**遲延交貨**:乙方未按約定時間交付木柄,每逾期一日,應向甲方支付合同總價款萬分之五的違約金,逾期超過30日,甲方有權解除合同,乙方應退還已付款項并支付合同總價款30%的違約金。因不可抗力或甲方原因導致的延期除外。
(3)**知識產權侵權**:如乙方交付的產品侵犯第三方知識產權,導致甲方承擔索賠、訴訟等責任,乙方應承擔全部賠償責任(包括但不限于侵權賠償金、律師費、訴訟費等),并負責處理第三方索賠事宜。
(4)**未按時開具發(fā)票**:乙方未在甲方付款前提供合規(guī)發(fā)票,導致甲方稅務處罰或資金周轉困難,乙方應承擔甲方因此遭受的罰款及直接經濟損失,并賠償甲方資金占用損失(按銀行同期貸款利率計算)。
**3.違約金上限**:雙方約定的違約金總額不超過合同總價款的50%,超過部分不予支持。若違約金不足以彌補實際損失,違約方還應補足差額。
**4.解除權**:發(fā)生嚴重違約(如質量根本不合格、惡意拖延付款/交貨超過60日等)時,守約方有權書面通知違約方解除合同,并要求違約方承擔合同總價款50%的違約金及實際損失。
第七條不可抗力
1.**定義**:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災害(如地震、洪水、臺風、火災)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律變更、政策禁止)、疫情及其管控措施等。
2.**舉證責任**:發(fā)生不可抗力事件時,遭受其影響的一方應在事件發(fā)生后15日內向對方提供有效證明文件(如政府部門公告、事故報告等),以證明不可抗力對其履行合同構成實質性障礙。
3.**責任免除**:
-不可抗力導致合同部分或全部無法履行的,受影響方可部分或全部免除違約責任,但應采取合理措施減少損失。
-如不可抗力持續(xù)超過60日,雙方可協(xié)商調整合同條款或解除合同,雙方互不承擔違約責任。
-因不可抗力造成的額外費用(如倉儲費、運輸調整費),由雙方根據(jù)實際發(fā)生情況合理分攤。
4.**不可免除的責任**:若不可抗力僅影響部分交貨或履行,受影響方仍應履行剩余義務,除非不可抗力導致整個合同目的無法實現(xiàn)。雙方應就延遲履行達成臨時協(xié)議,優(yōu)先采取替代方案(如分批交付、調整工藝)以規(guī)避損失。
第八條爭議解決
1.**協(xié)商優(yōu)先**:雙方因本合同產生的任何爭議,應首先通過書面函件或會議進行友好協(xié)商,力爭在30日內達成和解協(xié)議。協(xié)商期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。
2.**調解機制**:協(xié)商不成的,可共同委托合同履行地(XX省XX市)的行業(yè)協(xié)會或第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議經雙方確認后具有約束力,調解不成或一方拒絕確認的,可進入仲裁或訴訟程序。
3.**仲裁選擇**:雙方一致同意將爭議提交仲裁的,應向中國國際經濟貿易仲裁委員會(CIETAC)申請仲裁,仲裁規(guī)則適用該會現(xiàn)行規(guī)則,仲裁地點為合同簽訂地,仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔。
4.**訴訟管轄**:如選擇訴訟,雙方應協(xié)商確定管轄法院。若30日內無法達成一致,則向乙方所在地(XX省XX市XX區(qū)人民法院)提起訴訟。訴訟期間,雙方應配合提供證據(jù),但應避免采取影響合同履行的行為。
5.**法律適用**:本爭議解決條款適用中華人民共和國法律,但仲裁條款的效力及程序適用仲裁地法律。任何一方不得以對方違反爭議解決約定為由單獨提起訴訟,應通過約定程序解決。
第九條其他條款
1.**通知方式**:雙方所有正式通知、請求、文件等均應采用書面形式(包括信函、傳真、電子郵件),并發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后5日視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10日書面通知對方。
2.**合同變更**:對本合同的任何修改或補充,均需經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。口頭約定或非正式記錄不產生合同約束力。
3.**保密義務**:雙方應對本合同內容及履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密(如價格、技術參數(shù)、客戶信息等)承擔保密責任,非經對方書面同意,不得向任何第三方披露,但法律法規(guī)另有規(guī)定或為履行合同所必需的除外。保密期限為本合同有效期內及終止后2年。
4.**完整協(xié)議**:本合同及其附件構成雙方就合同標的達成的完整協(xié)議,取代此前所有口頭或書面的協(xié)議、諒解及承諾。
5.**轉讓限制**:未經對方事先書面同意,任何一方不得將合同權利或義務部分或全部轉讓給第三方,但為履行合同目的的委托行為除外。
6.**合同終止**:本合同在以下情況下終止:①全部款項結清;②一方破產、清算或喪失履約能力;③法律規(guī)定解除;④雙方協(xié)商一致解除。合同終止后,保密條款、爭議解決條款及法律強制性規(guī)定繼續(xù)有效。
7.**不可分割性**:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換為內容最接近的有效條款。
第十條附則
1.**附件效力**:本合同附件(包括但不限于《技術規(guī)格圖紙》《樣品確認書》《交貨清單》)為本合同不可分割的一部分,與合同正文具有同等法律效力。附件內容如有沖突,以最終簽署的附件為準。
2.**文本與
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