會(huì)計(jì)實(shí)操文庫1/1關(guān)于業(yè)主未及時(shí)支付預(yù)付款導(dǎo)致工程延期的情況說明致[業(yè)主單位名稱/監(jiān)理單位名稱/相關(guān)監(jiān)管部門名稱]：現(xiàn)就我司（[施工單位全稱]，統(tǒng)一社會(huì)信用代碼：[18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]）承接的[工程名稱]項(xiàng)目，因業(yè)主單位未按合同約定及時(shí)支付工程預(yù)付款，導(dǎo)致工程被迫延期的相關(guān)情況說明如下，懇請(qǐng)予以核查與協(xié)調(diào)。一、工程及相關(guān)主體基本信息（一）工程基本信息項(xiàng)目內(nèi)容工程名稱[工程完整名稱，與施工合同一致]工程地點(diǎn)[工程具體建設(shè)地址，精確到地塊/樓棟]施工合同編號(hào)[施工合同唯一編號(hào)，便于追溯]合同簽訂日期[YYYY年MM月DD日]原計(jì)劃開工日期[YYYY年MM月DD日]（施工合同約定或雙方確認(rèn)的開工時(shí)間）原計(jì)劃竣工日期[YYYY年MM月DD日]（施工合同約定或雙方確認(rèn)的竣工時(shí)間）工程主要內(nèi)容[簡要描述工程范圍，如“XX號(hào)樓主體結(jié)構(gòu)施工、室內(nèi)外裝修、配套管網(wǎng)鋪設(shè)”等，與合同約定一致]（二）相關(guān)主體信息主體類型單位名稱/個(gè)人姓名統(tǒng)一社會(huì)信用代碼/身份證號(hào)聯(lián)系人及聯(lián)系電話核心職責(zé)業(yè)主單位[業(yè)主單位全稱][18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼][聯(lián)系人姓名+電話]履行預(yù)付款支付義務(wù)、提供施工條件施工單位[施工單位全稱][18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼][聯(lián)系人姓名+電話]按合同約定組織施工、確保工程質(zhì)量監(jiān)理單位（如有）[監(jiān)理單位全稱][18位統(tǒng)一社會(huì)信用代碼][聯(lián)系人姓名+電話]監(jiān)督工程進(jìn)度、確認(rèn)延期事實(shí)二、施工合同中預(yù)付款相關(guān)約定根據(jù)《[工程名稱]施工合同》（編號(hào)：[XX]）第[XX]章“工程款支付”條款，雙方就工程預(yù)付款明確約定如下，為本次款項(xiàng)支付的核心依據(jù)：預(yù)付款金額與比例：約定工程預(yù)付款為人民幣[XX]萬元（大寫：[XX]），占合同總造價(jià)（[XX]萬元）的[XX%]；預(yù)付款支付條件：滿足以下全部條件后[XX]日內(nèi)，業(yè)主單位需支付預(yù)付款：施工單位已提交符合要求的履約保函（金額：[XX]萬元，出具單位：[XX銀行]，保函編號(hào)：[XX]）；施工單位已提交預(yù)付款支付申請(qǐng)及相關(guān)證明材料（如營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件等）；工程施工圖紙已通過會(huì)審，施工組織設(shè)計(jì)已獲業(yè)主及監(jiān)理單位審批；預(yù)付款支付時(shí)限：明確約定“業(yè)主單位應(yīng)在上述條件全部滿足后的[XX]個(gè)日歷天內(nèi)，將預(yù)付款足額支付至施工單位指定賬戶”，即最遲支付日期為[YYYY年MM月DD日]；預(yù)付款未支付的違約責(zé)任：合同第[XX]條約定“若業(yè)主單位未按約定時(shí)間支付預(yù)付款，每逾期一日，應(yīng)按未付金額的[XX‰]向施工單位支付違約金；逾期超過[XX]日，施工單位有權(quán)暫停施工，由此導(dǎo)致的工程延期及損失由業(yè)主單位承擔(dān)”。三、預(yù)付款支付的實(shí)際情況（業(yè)主違約事實(shí)）（一）施工單位履約情況（已滿足支付條件）我司嚴(yán)格按合同約定推進(jìn)預(yù)付款支付前的準(zhǔn)備工作，于[YYYY年MM月DD日]已全部滿足預(yù)付款支付條件，具體佐證如下：于[YYYY年MM月DD日]向業(yè)主單位提交《工程預(yù)付款支付申請(qǐng)》（編號(hào)：[XX]），并附全套證明材料；于[YYYY年MM月DD日]向業(yè)主單位交付履約保函原件（編號(hào)：[XX]），業(yè)主單位出具《保函接收確認(rèn)單》；施工圖紙會(huì)審紀(jì)要（編號(hào)：[XX]）、施工組織設(shè)計(jì)審批表（編號(hào)：[XX]）已于[YYYY年MM月DD日]獲業(yè)主及監(jiān)理單位簽字確認(rèn)，相關(guān)文件已存檔；已向業(yè)主單位提供施工單位指定收款賬戶信息（開戶銀行：[XX銀行XX支行]，賬號(hào)：[XXXXXX]），并經(jīng)業(yè)主單位書面確認(rèn)。（二）業(yè)主單位未及時(shí)支付的事實(shí)截至本說明出具之日，業(yè)主單位未按合同約定支付工程預(yù)付款，具體違約情況如下：約定支付時(shí)限與實(shí)際支付情況：按合同約定，業(yè)主單位最遲應(yīng)于[YYYY年MM月DD日]支付預(yù)付款，但截至[YYYY年MM月DD日]（本說明出具日），仍未支付任何款項(xiàng)，逾期時(shí)長已達(dá)[XX]天；溝通與催告記錄：為推動(dòng)預(yù)付款支付，我司多次與業(yè)主單位溝通，具體過程如下：[YYYY年MM月DD日]：向業(yè)主單位項(xiàng)目部發(fā)送《預(yù)付款支付催告函》（編號(hào)：[XX]），書面提醒支付時(shí)限，業(yè)主方回復(fù)“正在走內(nèi)部審批流程，預(yù)計(jì)[XX]日內(nèi)支付”；[YYYY年MM月DD日]：組織專題會(huì)議與業(yè)主單位溝通，監(jiān)理單位列席，業(yè)主方承諾“[YYYY年MM月DD日前一定支付]”，會(huì)議形成《會(huì)議紀(jì)要》（編號(hào)：[XX]），雙方簽字確認(rèn)；[YYYY年MM月DD日]：因逾期超[XX]天，向業(yè)主單位發(fā)送《暫停施工意向通知書》，明確“若[XX]日內(nèi)仍未支付預(yù)付款，將按合同約定暫停施工”，業(yè)主方未予明確回復(fù)；未支付原因：業(yè)主單位僅口頭提及“內(nèi)部資金調(diào)度困難/審批流程延誤”，但未提供任何書面說明或延期支付計(jì)劃，也未按合同約定提出協(xié)商變更支付條款的申請(qǐng)。四、工程延期的具體情況及因果關(guān)系（一）工程延期的實(shí)際情況因預(yù)付款未到位，我司無法開展材料采購、設(shè)備租賃、人員進(jìn)場等核心施工準(zhǔn)備工作，導(dǎo)致工程被迫延期，具體情況如下：原計(jì)劃與實(shí)際進(jìn)度對(duì)比：原計(jì)劃：[YYYY年MM月DD日]開工，[YYYY年MM月DD日]完成[XX施工節(jié)點(diǎn)，如“地基開挖”“主體結(jié)構(gòu)封頂”]；實(shí)際情況：截至[YYYY年MM月DD日]，工程仍未正式開工/僅完成[XX少量準(zhǔn)備工作，如“施工圍擋搭建”]，已延誤工期[XX]天，且延期仍在持續(xù)；延期影響的施工環(huán)節(jié)：明確受預(yù)付款影響的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，如“無法采購鋼筋、水泥等主材（需預(yù)付[XX]萬元貨款）”“無法租賃塔吊、挖掘機(jī)等設(shè)備（需支付設(shè)備押金[XX]萬元）”“無法足額支付施工人員進(jìn)場后的首月工資（預(yù)計(jì)[XX]萬元）”，導(dǎo)致整體施工計(jì)劃停滯。（二）預(yù)付款未支付與工程延期的直接因果關(guān)系本次工程延期的直接原因是業(yè)主單位未及時(shí)支付預(yù)付款，二者存在明確的因果關(guān)系，具體論證如下：資金依賴關(guān)系：工程前期準(zhǔn)備及施工需大量流動(dòng)資金，預(yù)付款是我司啟動(dòng)項(xiàng)目的核心資金來源，無預(yù)付款則無法覆蓋“主材采購+設(shè)備租賃+人員成本”等前期支出，這是行業(yè)普遍規(guī)律及合同約定的初衷；時(shí)間邏輯關(guān)系：預(yù)付款約定支付日（[YYYY年MM月DD日]）早于原計(jì)劃開工日（[YYYY年MM月DD日]），且我司在滿足支付條件后已及時(shí)催告，但業(yè)主單位逾期未付，導(dǎo)致后續(xù)施工環(huán)節(jié)無法按計(jì)劃推進(jìn)，時(shí)間線完全吻合；監(jiān)理單位確認(rèn)：監(jiān)理單位已于[YYYY年MM月DD日]出具《工程延期情況確認(rèn)函》（編號(hào)：[XX]），明確“工程延期系業(yè)主單位未支付預(yù)付款導(dǎo)致，施工單位無過錯(cuò)”，相關(guān)文件已作為附件提交。五、工程延期造成的損失及后續(xù)影響（一）施工單位已產(chǎn)生的直接損失截至[YYYY年MM月DD日]，因工程延期，我司已產(chǎn)生直接經(jīng)濟(jì)損失合計(jì)人民幣[XX]萬元，具體明細(xì)如下：損失類型計(jì)算依據(jù)與金額佐證材料材料價(jià)格上漲損失因延期導(dǎo)致主材價(jià)格上漲，如鋼筋單價(jià)從[XX]元/噸漲至[XX]元/噸，按預(yù)計(jì)用量[XX]噸計(jì)算，多支出[XX]萬元材料供應(yīng)商報(bào)價(jià)單（延期前后對(duì)比）設(shè)備閑置/租賃違約損失已簽訂設(shè)備租賃合同（如塔吊），因無法進(jìn)場需支付違約金[XX]萬元；或已租賃設(shè)備閑置，產(chǎn)生閑置費(fèi)[XX]萬元設(shè)備租賃合同、違約通知書人員窩工損失已進(jìn)場的[XX]名管理人員/技術(shù)人員，因無法施工產(chǎn)生窩工工資[XX]萬元（按[XX]元/人/天×[XX]天計(jì)算）人員考勤表、工資發(fā)放記錄其他損失如履約保函手續(xù)費(fèi)（按天計(jì)算，多支出[XX]萬元）、前期準(zhǔn)備的臨時(shí)設(shè)施維護(hù)費(fèi)[XX]萬元等保函手續(xù)費(fèi)發(fā)票、維護(hù)費(fèi)支出憑證（二）對(duì)工程后續(xù)的潛在影響若預(yù)付款仍未及時(shí)支付，將對(duì)工程造成更嚴(yán)重的后續(xù)影響，包括但不限于：工期進(jìn)一步延長：隨著延期時(shí)間增加，后續(xù)可能面臨“雨季施工難度加大”“冬季施工成本上升”等問題，預(yù)計(jì)工期將額外延長[XX]天；施工隊(duì)伍穩(wěn)定性風(fēng)險(xiǎn)：長期窩工可能導(dǎo)致核心施工班組流失，重新組建隊(duì)伍需額外時(shí)間及成本，進(jìn)一步影響工程質(zhì)量與進(jìn)度；合同糾紛升級(jí)：若業(yè)主單位持續(xù)違約，我司可能需按合同約定采取“解除合同”等進(jìn)一步措施，屆時(shí)將對(duì)項(xiàng)目整體推進(jìn)造成重大不利影響。六、施工單位已采取的應(yīng)對(duì)措施為最大程度降低延期影響，我司在預(yù)付款未到位的情況下，已積極采取以下應(yīng)對(duì)措施，盡到合理減損義務(wù)：優(yōu)化施工計(jì)劃：調(diào)整原施工計(jì)劃，優(yōu)先開展“無需大額資金的準(zhǔn)備工作”（如施工圖紙細(xì)化、技術(shù)交底培訓(xùn)），為后續(xù)開工爭取時(shí)間；持續(xù)溝通協(xié)商：累計(jì)與業(yè)主單位溝通[XX]次（含書面催告[XX]次、會(huì)議溝通[XX]次），始終保持合作態(tài)度，提出“分期支付預(yù)付款”“以其他資產(chǎn)抵付”等替代方案，但未獲業(yè)主單位同意；成本控制與止損：暫停非必要支出，與材料供應(yīng)商、設(shè)備出租方協(xié)商延期供貨/租賃，盡量減少違約損失，目前已通過協(xié)商減少損失約[XX]萬元。七、訴求與建議基于上述事實(shí)，為推動(dòng)項(xiàng)目盡快恢復(fù)施工，減少雙方損失，我司提出以下訴求與建議：立即支付預(yù)付款：懇請(qǐng)業(yè)主單位在[YYYY年MM月DD日]前，將全額預(yù)付款（[XX]萬元）支付至我司指定賬戶，若短期內(nèi)無法全額支付，需書面承諾“首期支付[XX]萬元（不低于50%），剩余款項(xiàng)于[YYYY年MM月DD日前付清]”；承擔(dān)延期責(zé)任：懇請(qǐng)業(yè)主單位按合同約定，支付截至[YYYY年MM月DD日]的預(yù)付款逾期違約金[XX]萬元（計(jì)算方式：未付金額[XX]萬元×逾期天數(shù)[XX]天×[XX‰]/天），并承擔(dān)我司已產(chǎn)生的直接損失[XX]萬元；調(diào)整工程計(jì)劃：若預(yù)付款支付后，懇請(qǐng)業(yè)主單位與我司、監(jiān)理單位共同協(xié)商調(diào)整后續(xù)施工計(jì)劃，明確新的開工日期及竣工日期，確保工程盡快回歸正軌；建立溝通機(jī)制：建議雙方建立“周例會(huì)”溝通機(jī)制，及時(shí)通報(bào)資金支付進(jìn)度與施工準(zhǔn)備情況，避免因信息不對(duì)稱導(dǎo)致矛盾升級(jí)。八、聲明我司鄭重聲明：本說明所述“業(yè)主單位未支付預(yù)付款”“工程延期”“損失情況”等內(nèi)容均真實(shí)、準(zhǔn)確，所附《施工合同》條款、催告函、會(huì)議紀(jì)要、監(jiān)理確認(rèn)函等材料均為原件或有效復(fù)印件，無虛構(gòu)事實(shí)、夸大損失的情況；我司始終愿意按合同約定履行施工義務(wù)，本次工程延期完全系業(yè)主單位未支付預(yù)付款導(dǎo)致，我司無任何過錯(cuò)，不承擔(dān)任何延期責(zé)任；若業(yè)主單位在[YYYY年MM月DD日]前仍未采取有效措施，我司將按合同約定及相關(guān)法律法規(guī)，采取包括但不限于“暫停施工”“提起訴訟/仲裁”等措施維護(hù)合法權(quán)益，屆時(shí)產(chǎn)生的一切額