2026年新材料制造公司材料配方工藝保密專項(xiàng)制度第一章總則第一條目的為保護(hù)本公司材料配方及生產(chǎn)工藝等核心商業(yè)秘密，維護(hù)企業(yè)核心競爭力和合法權(quán)益，防范泄密風(fēng)險(xiǎn)，規(guī)范保密管理行為，依據(jù)《中華人民共和國反不正當(dāng)競爭法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合本公司新材料制造業(yè)務(wù)的實(shí)際情況，制定本制度。第二條適用范圍本制度適用于本公司全體在職、離職員工，以及為公司提供服務(wù)的外協(xié)單位、合作方、實(shí)習(xí)人員等所有可能接觸到公司材料配方工藝信息的人員；適用于公司所有材料配方、生產(chǎn)工藝相關(guān)的文檔、數(shù)據(jù)、實(shí)物、技術(shù)信息等全維度保密管理。第三條管理職責(zé)公司成立保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組，由管理層牽頭，研發(fā)、生產(chǎn)、行政、法務(wù)、人力資源等部門負(fù)責(zé)人組成，負(fù)責(zé)統(tǒng)籌保密制度的落地、泄密事件的處置、保密工作的監(jiān)督考核；研發(fā)部門是配方工藝保密的核心管理部門，負(fù)責(zé)配方工藝信息的分級(jí)、存儲(chǔ)、使用管控；行政部門負(fù)責(zé)物理區(qū)域的保密管控、保密設(shè)施的維護(hù)；人力資源部門負(fù)責(zé)員工入職保密培訓(xùn)、離職脫密管理、保密協(xié)議簽訂；法務(wù)部門負(fù)責(zé)泄密事件的法律追責(zé)、保密合規(guī)性審核。第四條基本原則材料配方工藝保密工作遵循以下原則：（一）全程管控原則，從配方研發(fā)、工藝制定、生產(chǎn)應(yīng)用到文檔銷毀，全流程落實(shí)保密措施；（二）分級(jí)保密原則，根據(jù)配方工藝的核心程度劃分密級(jí)，實(shí)施差異化保密管控；（三）責(zé)任到人原則，明確各崗位、各環(huán)節(jié)的保密責(zé)任人，做到權(quán)責(zé)清晰；（四）最小知悉原則，僅向完成工作必需的人員披露配方工藝信息，嚴(yán)控知悉范圍；（五）違規(guī)追責(zé)原則，對(duì)任何泄露、竊取、倒賣公司配方工藝信息的行為，一律追究相關(guān)責(zé)任。第二章保密范圍與密級(jí)劃分第五條保密范圍本制度所指的材料配方工藝保密信息包括但不限于：（一）配方類信息：新材料核心配方、原料配比、添加劑種類及用量、配方改進(jìn)方案、未公開的實(shí)驗(yàn)配方等；（二）工藝類信息：生產(chǎn)工藝流程、關(guān)鍵工藝參數(shù)、工藝控制點(diǎn)、設(shè)備調(diào)試參數(shù)、質(zhì)量管控工藝、工藝優(yōu)化方案、中試及量產(chǎn)工藝文件等；（三）數(shù)據(jù)類信息：配方工藝相關(guān)的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、檢測(cè)報(bào)告、生產(chǎn)記錄、成本數(shù)據(jù)、客戶試用反饋中涉及的工藝配方信息等；（四）其他相關(guān)信息：配方工藝對(duì)應(yīng)的技術(shù)圖紙、專利申請(qǐng)過程中的未公開資料、與配方工藝相關(guān)的會(huì)議紀(jì)要、外協(xié)過程中披露的專屬技術(shù)信息等。第六條密級(jí)劃分公司將配方工藝信息分為三個(gè)密級(jí)，分級(jí)實(shí)施管控：（一）核心機(jī)密：公司獨(dú)有且未公開的核心產(chǎn)品配方、核心生產(chǎn)工藝，是公司核心競爭力的關(guān)鍵，泄露將導(dǎo)致公司重大經(jīng)濟(jì)損失或市場(chǎng)地位受損；（二）重要機(jī)密：非核心但具有商業(yè)價(jià)值的配方工藝信息，包括改進(jìn)型配方、輔助生產(chǎn)工藝、工藝參數(shù)調(diào)整方案等，泄露將導(dǎo)致公司經(jīng)濟(jì)損失或競爭優(yōu)勢(shì)下降；（三）一般機(jī)密：配方工藝的基礎(chǔ)信息、通用工藝規(guī)范等，泄露會(huì)對(duì)公司日常生產(chǎn)經(jīng)營造成一定影響，但不涉及核心利益。第三章保密管理措施第七條文檔保密管理配方工藝相關(guān)文檔（電子檔、紙質(zhì)檔）實(shí)行統(tǒng)一管理：電子文檔存儲(chǔ)在公司專用加密服務(wù)器，設(shè)置多層訪問權(quán)限，禁止拷貝、外傳，操作記錄全程留痕；紙質(zhì)文檔由研發(fā)部門專人保管，存放于加密文件柜，建立借閱、歸還登記制度，借閱核心機(jī)密文檔需經(jīng)保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批，且僅限在指定區(qū)域查閱，禁止拍照、復(fù)印、摘抄。第八條物理區(qū)域保密管控研發(fā)實(shí)驗(yàn)室、核心生產(chǎn)車間等區(qū)域設(shè)置門禁系統(tǒng)，僅限授權(quán)人員進(jìn)入，進(jìn)入人員需登記并核驗(yàn)身份；區(qū)域內(nèi)禁止攜帶手機(jī)、U盤、相機(jī)等存儲(chǔ)/拍攝設(shè)備，確需攜帶的需經(jīng)審批并交由專人保管；生產(chǎn)車間關(guān)鍵工藝環(huán)節(jié)設(shè)置隔離區(qū)，非該環(huán)節(jié)操作人員禁止進(jìn)入；實(shí)驗(yàn)廢料、工藝文檔草稿等需統(tǒng)一回收、粉碎銷毀，禁止隨意丟棄。第九條人員保密管理（一）入職管理：新入職接觸配方工藝的員工，需簽訂《保密協(xié)議》，接受保密培訓(xùn)并考核合格后方可上崗，培訓(xùn)內(nèi)容包括本制度、保密責(zé)任、泄密后果等；（二）在崗管理：定期開展保密教育，強(qiáng)化員工保密意識(shí)；嚴(yán)禁員工以任何形式向外部人員披露配方工藝信息，嚴(yán)禁在非工作場(chǎng)合討論核心保密信息，嚴(yán)禁通過非加密渠道傳輸保密信息；（三）離職管理：離職員工需辦理保密交接手續(xù)，交回所有保密文檔、設(shè)備，簽訂《離職保密承諾書》；核心機(jī)密接觸人員設(shè)置6個(gè)月脫密期，脫密期內(nèi)調(diào)整至非保密崗位，不得接觸核心信息，脫密期內(nèi)離職的，需承諾離職后不泄露、不使用公司配方工藝信息。第十條外協(xié)與合作保密管理與外協(xié)單位、合作方合作過程中，需簽訂《保密協(xié)議》，明確保密范圍、責(zé)任及期限；僅向合作方披露完成合作必需的最小范圍信息，核心配方工藝信息不得向合作方披露；合作過程中派專人監(jiān)督信息使用情況，合作結(jié)束后收回所有披露的資料，要求合作方銷毀相關(guān)電子檔并出具書面證明。第十一條泄密應(yīng)急處置發(fā)現(xiàn)或疑似發(fā)現(xiàn)泄密事件時(shí)，知情人員需立即向保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告；領(lǐng)導(dǎo)小組第一時(shí)間采取管控措施，包括封存相關(guān)資料、限制涉事人員權(quán)限、排查泄密范圍等；對(duì)泄密事件開展調(diào)查，查明泄密原因、責(zé)任人、泄密范圍，及時(shí)采取補(bǔ)救措施減少損失；涉嫌違法的，立即移交司法機(jī)關(guān)處理。第四章監(jiān)督檢查與責(zé)任追究第十二條監(jiān)督檢查機(jī)制保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組每季度對(duì)保密制度落實(shí)情況進(jìn)行檢查，包括文檔管理、區(qū)域管控、人員履職等；設(shè)立保密舉報(bào)渠道，鼓勵(lì)員工舉報(bào)泄密行為，對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的給予獎(jiǎng)勵(lì)，且為舉報(bào)人保密；定期對(duì)加密系統(tǒng)、門禁系統(tǒng)等保密設(shè)施進(jìn)行維護(hù)檢查，確保正常運(yùn)行。第十三條違規(guī)認(rèn)定有下列行為之一的，認(rèn)定為違反本制度：（一）未經(jīng)授權(quán)查閱、復(fù)制、傳播配方工藝保密信息的；（二）在非保密區(qū)域存放、討論核心保密信息的；（三）攜帶禁帶設(shè)備進(jìn)入保密區(qū)域的；（四）離職后違反保密承諾，泄露、使用公司配方工藝信息的；（五）協(xié)助外部人員竊取、獲取公司配方工藝信息的；（六）未履行保密管理職責(zé)，導(dǎo)致泄密事件發(fā)生的。第十四條責(zé)任追究（一）行政責(zé)任：對(duì)輕微違規(guī)行為，給予口頭警告、通報(bào)批評(píng)、調(diào)崗、降薪等處理；（二）經(jīng)濟(jì)責(zé)任：對(duì)造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，要求責(zé)任人賠償損失，賠償金額根據(jù)損失程度確定；對(duì)泄露、倒賣保密信息獲利的，沒收全部非法所得，并處以非法所得1-3倍的罰款；（三）法律責(zé)任：違規(guī)行為涉嫌違法的，解除勞動(dòng)合同并移交司法機(jī)關(guān)處理；外協(xié)單位、合作方泄密的，解除合作關(guān)系并追究其法律責(zé)任，要求賠償全部經(jīng)濟(jì)損失。第五章附則第十五條制度修訂本制度的修訂需由保密工作領(lǐng)導(dǎo)小組提出，經(jīng)公司管理層審議通過后生效；修訂后的制度需及時(shí)公示，組織相關(guān)人員重新培訓(xùn)。第十六條例外情形