2026年新材料制造公司通訊費(fèi)用核算管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司通訊費(fèi)用的核算、報(bào)銷、管控工作，合理控制運(yùn)營成本，保障員工日常辦公通訊需求，提升費(fèi)用使用效率，依據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》《企業(yè)財(cái)務(wù)通則》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司新材料研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營實(shí)際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體正式在崗員工的通訊費(fèi)用核算管理，涵蓋手機(jī)通訊費(fèi)、辦公固定電話費(fèi)、辦公網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)等各類辦公相關(guān)通訊費(fèi)用；勞務(wù)派遣人員的通訊費(fèi)用按勞務(wù)派遣協(xié)議約定核算，退休返聘人員、臨時(shí)用工人員僅在確因工作需要的前提下，按本制度簡化標(biāo)準(zhǔn)核算通訊費(fèi)用。第三條通訊費(fèi)用核算遵循以下基本原則：（一）合法合規(guī)原則，費(fèi)用核算、報(bào)銷流程符合國家財(cái)務(wù)法規(guī)及公司財(cái)務(wù)管理制度，無虛列、虛報(bào)、冒領(lǐng)費(fèi)用等違規(guī)行為；（二）按需核算原則，以滿足辦公通訊需求為核心，避免過度配置或浪費(fèi)；（三）分級分類原則，根據(jù)崗位工作性質(zhì)、溝通頻次制定差異化核算標(biāo)準(zhǔn)；（四）公開透明原則，核算標(biāo)準(zhǔn)、流程、結(jié)果全程可追溯，接受員工監(jiān)督；（五）成本可控原則，在保障辦公需求的前提下，合理控制通訊費(fèi)用總額，避免無節(jié)制支出。第四條本制度由公司財(cái)務(wù)管理部門牽頭實(shí)施，負(fù)責(zé)費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)制定、報(bào)銷審核、賬務(wù)處理、成本管控等工作；行政部門負(fù)責(zé)辦公固話、網(wǎng)絡(luò)的開通維護(hù)、費(fèi)用賬單歸集、員工通訊信息核對；各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)本部門員工通訊費(fèi)用申報(bào)的初審，確保申報(bào)信息真實(shí)反映辦公需求。第二章核算范圍與對象第五條核算范圍包含與公司辦公相關(guān)的所有通訊費(fèi)用：（一）個(gè)人手機(jī)通訊費(fèi)，指員工因辦公需要產(chǎn)生的手機(jī)月租、通話費(fèi)、流量費(fèi)、短信費(fèi)等；（二）辦公固定電話費(fèi)，指公司為各部門配置的辦公固話產(chǎn)生的月租、通話費(fèi)等；（三）辦公網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)，指公司辦公區(qū)域?qū)拵?、專線網(wǎng)絡(luò)的租賃費(fèi)用、運(yùn)維費(fèi)用等；（四）專項(xiàng)業(yè)務(wù)通訊費(fèi)，指因項(xiàng)目研發(fā)、異地外勤、客戶對接等特殊業(yè)務(wù)產(chǎn)生的額外通訊費(fèi)用。第六條核算對象按崗位工作性質(zhì)分級：（一）高溝通需求崗位，包含銷售代表、外勤巡檢員、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、異地業(yè)務(wù)對接專員等需高頻次對外溝通的崗位；（二）一般溝通需求崗位，包含研發(fā)工程師、生產(chǎn)車間管理員、質(zhì)量檢測員等日常溝通頻率適中的崗位；（三）低溝通需求崗位，包含行政文員、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、人力資源專員等以內(nèi)部辦公溝通為主的崗位。不同等級崗位執(zhí)行差異化的通訊費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)。第七條有以下情形的，不納入本制度核算范圍：（一）員工因個(gè)人消費(fèi)產(chǎn)生的通訊增值業(yè)務(wù)費(fèi)用，包含會(huì)員訂閱、游戲充值、影視點(diǎn)播等；（二）員工非工作時(shí)間產(chǎn)生的與辦公無關(guān)的通訊費(fèi)用；（三）未經(jīng)公司審批，員工自行升級通訊套餐產(chǎn)生的超出核定標(biāo)準(zhǔn)的費(fèi)用；（四）因員工個(gè)人原因?qū)е碌耐ㄓ嵡焚M(fèi)、滯納金等額外費(fèi)用。第三章核算標(biāo)準(zhǔn)第八條個(gè)人手機(jī)通訊費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)：（一）高溝通需求崗位，按公司核定的月度限額標(biāo)準(zhǔn)核算，實(shí)報(bào)實(shí)銷不超過限額，包含月租、通話、流量等辦公相關(guān)費(fèi)用；（二）一般溝通需求崗位，按公司核定的月度固定標(biāo)準(zhǔn)核算，無需提供消費(fèi)明細(xì)，按月統(tǒng)一發(fā)放通訊補(bǔ)貼；（三）低溝通需求崗位，按公司核定的基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn)核算，僅覆蓋滿足基礎(chǔ)辦公溝通的通訊費(fèi)用，超出部分由員工自行承擔(dān)。第九條辦公固定電話費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)：（一）各部門按實(shí)際辦公需求配置辦公固話，原則上每個(gè)獨(dú)立辦公區(qū)域不超過2部；（二）辦公固話費(fèi)用實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷，但月度總費(fèi)用不得超過公司核定的部門固話費(fèi)用上限；（三）辦公固話禁止撥打收費(fèi)聲訊電話、國際長途等非辦公類通話，產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用由使用人自行承擔(dān)。第十條辦公網(wǎng)絡(luò)使用費(fèi)核算標(biāo)準(zhǔn)：（一）公司辦公區(qū)域網(wǎng)絡(luò)按統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)配置，費(fèi)用由公司統(tǒng)一支付，行政部門按月核對網(wǎng)絡(luò)服務(wù)商賬單，確保費(fèi)用與服務(wù)內(nèi)容匹配；（二）因部門特殊辦公需求需升級網(wǎng)絡(luò)帶寬、增加專線的，需由部門提交書面申請，經(jīng)公司管理層審批后，按審批后的標(biāo)準(zhǔn)核算費(fèi)用；（三）網(wǎng)絡(luò)運(yùn)維費(fèi)用按年度服務(wù)協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)核算，行政部門每季度核對運(yùn)維服務(wù)質(zhì)量，確保費(fèi)用支出與服務(wù)內(nèi)容對等。第十一條核算標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整規(guī)則：（一）通訊費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)每年評估一次，由財(cái)務(wù)管理部門結(jié)合市場通訊資費(fèi)調(diào)整、公司經(jīng)營狀況、崗位工作內(nèi)容變化等因素提出調(diào)整方案；（二）調(diào)整方案需報(bào)公司管理層審批后執(zhí)行，調(diào)整后的標(biāo)準(zhǔn)向全體員工公示；（三）因崗位調(diào)整導(dǎo)致溝通需求等級變化的，員工通訊費(fèi)用核算標(biāo)準(zhǔn)自崗位調(diào)整次月起同步變更。第四章核算流程第十二條費(fèi)用歸集：（一）個(gè)人手機(jī)通訊費(fèi)，員工每月按公司規(guī)定時(shí)間整理辦公相關(guān)通訊費(fèi)用憑證，包含電子賬單、發(fā)票等，提交至所在部門；（二）辦公固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，行政部門每月收集服務(wù)商出具的費(fèi)用賬單，核對費(fèi)用明細(xì)后提交至財(cái)務(wù)管理部門。第十三條申報(bào)審核：（一）員工提交的通訊費(fèi)用申報(bào)材料，由部門負(fù)責(zé)人在3個(gè)工作日內(nèi)完成初審，重點(diǎn)核查費(fèi)用是否與辦公相關(guān)、是否符合核算標(biāo)準(zhǔn)；（二）初審?fù)ㄟ^后，材料提交至財(cái)務(wù)管理部門，財(cái)務(wù)人員在2個(gè)工作日內(nèi)完成復(fù)審，核查票據(jù)真實(shí)性、金額準(zhǔn)確性；（三）復(fù)審未通過的，退回至員工補(bǔ)充材料或說明原因，無正當(dāng)理由的駁回申報(bào)。第十四條費(fèi)用支付：（一）公司統(tǒng)一繳納的辦公固話、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)用，財(cái)務(wù)管理部門核對賬單無誤后，按公司付款流程完成支付；（二）員工個(gè)人手機(jī)通訊費(fèi)，審核通過后納入當(dāng)月工資發(fā)放或費(fèi)用報(bào)銷流程，在10個(gè)工作日內(nèi)完成支付；（三）專項(xiàng)業(yè)務(wù)通訊費(fèi)，需單獨(dú)提交審批材料，經(jīng)管理層審批后，按實(shí)報(bào)實(shí)銷原則完成支付。第十五條賬務(wù)處理：財(cái)務(wù)管理部門按費(fèi)用歸屬部門、費(fèi)用類型完成賬務(wù)入賬，每月匯總通訊費(fèi)用支出情況，形成費(fèi)用分析報(bào)表，報(bào)公司管理層參考，重點(diǎn)分析超標(biāo)準(zhǔn)支出、異常支出等情況。第五章特殊情形處理第十六條異地辦公人員處理：（一）公司派駐異地辦公的員工，手機(jī)通訊費(fèi)按公司統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)核算，不受屬地資費(fèi)影響；（二）確因異地辦公需要產(chǎn)生額外通訊費(fèi)用的，員工可提交異地辦公證明、通訊費(fèi)用明細(xì)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人和財(cái)務(wù)管理部門審批后，額外費(fèi)用按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。第十七條專項(xiàng)業(yè)務(wù)通訊費(fèi)處理：（一）因重大項(xiàng)目研發(fā)、緊急客戶對接等產(chǎn)生的專項(xiàng)通訊費(fèi)用，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交書面申請，說明費(fèi)用用途、預(yù)估金額，經(jīng)公司管理層審批后單獨(dú)核算；（二）專項(xiàng)費(fèi)用實(shí)行單獨(dú)臺賬管理，項(xiàng)目結(jié)束后，財(cái)務(wù)管理部門核對實(shí)際支出與預(yù)估金額的差異，超支部分需說明原因，無正當(dāng)理由的由項(xiàng)目組承擔(dān)。第十八條超標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用處理：（一）員工通訊費(fèi)用超出核定標(biāo)準(zhǔn)的，若無特殊審批，超出部分由員工自行承擔(dān)；（二）因不可抗力、緊急辦公需求導(dǎo)致費(fèi)用超標(biāo)的，員工需在費(fèi)用產(chǎn)生后3個(gè)工作日內(nèi)提交書面說明，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批、財(cái)務(wù)管理部門復(fù)核后，可按實(shí)報(bào)實(shí)銷處理。第六章監(jiān)督與責(zé)任第十九條內(nèi)部監(jiān)督：（一）財(cái)務(wù)管理部門每季度開展一次通訊費(fèi)用核算自查，重點(diǎn)核查報(bào)銷憑證真實(shí)性、核算標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行情況；（二）公司審計(jì)部門每年開展一次通訊費(fèi)用專項(xiàng)核查，核查費(fèi)用支出的合規(guī)性、合理性，核查結(jié)果向管理層匯報(bào)；（三）鼓勵(lì)員工對虛報(bào)、冒領(lǐng)通訊費(fèi)用的行為進(jìn)行舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)的，給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。第二十條責(zé)任追究：（一）員工虛報(bào)、偽造憑證報(bào)銷通訊費(fèi)用的，追回違規(guī)所得，按公司獎(jiǎng)懲制度給予紀(jì)律處分，情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同；（二）部門負(fù)責(zé)人未履行初審職責(zé)，導(dǎo)致部門員工違規(guī)報(bào)銷的，追究部門負(fù)責(zé)人管理責(zé)任，扣減相應(yīng)績效考核分?jǐn)?shù)；（三）行政部門未及時(shí)核對通訊賬單，導(dǎo)致公司多支付費(fèi)用的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任，造成經(jīng)濟(jì)損失的按損失金額追償。第七章附則第二十一條本制度未盡事宜，參照國家財(cái)務(wù)相關(guān)法律法規(guī)及公司《費(fèi)用