2026年新材料制造公司五險一金合規(guī)繳納管理制度第一章總則第一條為規(guī)范公司養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險及住房公積金（以下統(tǒng)稱“五險一金”）的繳納管理工作，保障員工合法權(quán)益，防范勞動用工及社保公積金合規(guī)風險，依據(jù)《中華人民共和國社會保險法》《住房公積金管理條例》等相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司新材料研發(fā)、生產(chǎn)、管理等經(jīng)營實際，制定本制度。第二條本制度適用于公司全體正式在崗員工的五險一金繳納管理；勞務派遣人員的五險一金由勞務派遣單位按規(guī)定繳納，退休返聘人員、臨時用工人員不納入本制度繳納范圍；試用期員工自入職當月起，按本制度規(guī)定繳納五險一金。第三條五險一金繳納工作遵循以下基本原則：（一）合法合規(guī)原則，嚴格按照國家及參保地政策規(guī)定的基數(shù)、比例、流程繳納，無漏繳、少繳、欠繳等違規(guī)行為；（二）足額及時原則，在規(guī)定時限內(nèi)完成申報、繳費，繳費基數(shù)和比例符合法定標準，保障員工應享有的社保公積金權(quán)益；（三）統(tǒng)一規(guī)范原則，全公司繳費標準、辦理流程統(tǒng)一，員工信息核對、異動處理等環(huán)節(jié)標準化；（四）權(quán)責明確原則，明確各部門在五險一金繳納工作中的職責，確保流程閉環(huán)、責任到人；（五）信息透明原則，及時向員工告知繳費情況，解答員工關(guān)于五險一金的咨詢。第四條本制度由公司人力資源部門牽頭實施，負責員工參保信息核對、繳費基數(shù)核算、增減員辦理、與社保公積金經(jīng)辦機構(gòu)對接等工作；財務管理部門負責五險一金費用的資金撥付、賬務處理、繳費憑證核對；各業(yè)務部門配合提供員工入職、離職、工資調(diào)整等基礎信息，確保繳費信息準確。第二章繳納范圍與對象第五條繳納范圍包含國家法定的五險一金全部險種：（一）社會保險類，包含養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險；（二）住房公積金，按參保地住房公積金管理中心規(guī)定執(zhí)行。第六條繳納對象為與公司建立勞動關(guān)系的全體正式在崗員工，包含技術(shù)研發(fā)、生產(chǎn)操作、行政管理、市場營銷等所有崗位類型員工；有以下情形的按對應規(guī)則處理：（一）新入職員工自簽訂勞動合同并辦理入職手續(xù)的當月起，納入五險一金繳納范圍；（二）員工離職的，自離職次月起停止繳納，人力資源部門在離職手續(xù)辦理完成后5個工作日內(nèi)完成停繳申報；（三）員工因崗位調(diào)整、內(nèi)部調(diào)動等發(fā)生信息變更的，不中斷繳納，人力資源部門及時更新參保信息；（四）員工處于醫(yī)療期、產(chǎn)假、工傷停工留薪期等法定休假期間的，按正常在崗標準繳納五險一金，個人承擔部分仍由員工自行承擔。第三章繳納基數(shù)與比例第七條繳費基數(shù)確定規(guī)則：（一）在職員工的繳費基數(shù)以上一自然年度本人月平均工資為核定依據(jù)，平均工資包含基本工資、績效工資、獎金等所有納入工資總額核算的收入；（二）繳費基數(shù)不得低于參保地當年公布的社保公積金繳費基數(shù)下限，不得高于上限，超出上下限的，按上下限標準核定；（三）新入職員工首年繳費基數(shù)按入職首月的應發(fā)工資核定，次年起按上一年度月平均工資重新核定；（四）繳費基數(shù)每年核定一次，人力資源部門在參保地規(guī)定的基數(shù)調(diào)整周期內(nèi)，完成全公司員工基數(shù)核對、申報調(diào)整，調(diào)整結(jié)果告知員工。第八條繳費比例執(zhí)行規(guī)則：（一）養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、住房公積金的單位繳納比例和個人繳納比例，嚴格按照參保地人社局、住房公積金管理中心當年公布的法定比例執(zhí)行；（二）工傷保險、生育保險僅由公司繳納，個人不承擔繳費義務，繳納比例按參保地工傷保險行業(yè)基準費率、生育保險統(tǒng)一費率執(zhí)行，工傷保險費率根據(jù)公司工傷發(fā)生率動態(tài)調(diào)整；（三）繳費比例發(fā)生政策性調(diào)整時，人力資源部門及時收集政策文件，報公司管理層備案后執(zhí)行新比例，并向全體員工公示調(diào)整依據(jù)和標準。第四章繳納辦理流程第九條新增參保辦理：新入職員工提交身份證、銀行卡等參保所需材料后，人力資源部門在3個工作日內(nèi)完成參保信息錄入，在參保地經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定的申報期內(nèi)辦理新增參保、公積金開戶手續(xù)，確保入職當月繳費到位；因員工材料提交延遲導致無法當月參保的，人力資源部門需書面告知員工，并在材料齊全后及時補辦，涉及補繳的按本制度第十五條處理。第十條日常繳納流程：（一）每月固定日期前，人力資源部門核算當月五險一金繳費明細，包含繳費人員名單、基數(shù)、單位及個人繳費金額，形成繳費明細表報財務管理部門；（二）財務管理部門在收到明細表后3個工作日內(nèi)完成資金核對，按規(guī)定時限將繳費資金劃轉(zhuǎn)至社保公積金專用賬戶；（三）人力資源部門跟蹤繳費到賬情況，在繳費完成后5個工作日內(nèi)核對經(jīng)辦機構(gòu)反饋的繳費記錄，確保無漏繳、錯繳情況。第十一條異動處理流程：（一）員工入職、離職、調(diào)崗、工資調(diào)整等導致繳費信息變更的，所在部門在1個工作日內(nèi)將異動信息報人力資源部門；（二）人力資源部門在收到異動信息后2個工作日內(nèi)完成繳費信息更新，在申報期內(nèi)辦理增減員、基數(shù)調(diào)整等手續(xù)；（三）異動信息涉及跨地區(qū)社保公積金轉(zhuǎn)移的，人力資源部門協(xié)助員工辦理轉(zhuǎn)移手續(xù)，提供所需的繳費證明、參保憑證等材料。第十二條繳費信息告知：人力資源部門每月通過公司辦公系統(tǒng)向員工公示個人五險一金繳費明細，每年向員工提供一次上一年度社保公積金繳費對賬單；員工對繳費信息有異議的，可在收到公示信息后5個工作日內(nèi)向人力資源部門提出核查申請，人力資源部門在3個工作日內(nèi)完成核查并反饋結(jié)果。第五章特殊情形處理第十三條異地繳納處理：公司派駐異地工作的員工，可按以下方式處理：（一）在參保地繼續(xù)繳納的，人力資源部門按原標準正常繳費，員工異地就醫(yī)、公積金使用等按參保地政策執(zhí)行；（二）需在異地參保的，經(jīng)員工申請、公司審批后，人力資源部門協(xié)助員工辦理社保公積金轉(zhuǎn)移手續(xù)，或按異地政策委托當?shù)厝肆Y源服務機構(gòu)代繳，確保繳費連續(xù)且合規(guī)。第十四條工傷保險特殊處理：員工發(fā)生工傷事故后，所在部門需在24小時內(nèi)告知人力資源部門，人力資源部門在3個工作日內(nèi)向參保地人社局提交工傷認定申請材料，配合完成工傷認定、勞動能力鑒定等工作，確保工傷保險待遇按時足額落實；工傷期間的五險一金繳納按本制度第六條第四款執(zhí)行。第十五條補繳處理：因公司原因?qū)е挛咫U一金漏繳、少繳的，人力資源部門在發(fā)現(xiàn)問題后5個工作日內(nèi)制定補繳方案，報財務管理部門撥付資金，按經(jīng)辦機構(gòu)規(guī)定流程完成補繳，補繳產(chǎn)生的滯納金由公司承擔；因員工個人原因（如提供虛假信息、材料提交延遲）導致的補繳，滯納金由員工個人承擔，公司協(xié)助辦理補繳手續(xù)。第十六條公積金提取與貸款協(xié)助：員工符合住房公積金提取、貸款條件的，可向人力資源部門提出申請，人力資源部門在核實員工在職狀態(tài)、繳費情況后，1個工作日內(nèi)出具相關(guān)證明材料，協(xié)助員工向公積金管理中心辦理相關(guān)手續(xù)，不干預公積金管理中心的審批流程。第六章合規(guī)監(jiān)督與責任第十七條內(nèi)部監(jiān)督：人力資源部門每季度開展一次五險一金繳納合規(guī)自查，核對繳費基數(shù)、比例、人員名單的準確性；公司審計部門每年開展一次專項核查，重點核查繳費合規(guī)性、資金撥付準確性，核查結(jié)果向公司管理層匯報。第十八條外部對接：人力資源部門指定專人對接參保地社保公積金經(jīng)辦機構(gòu)，及時接收政策更新通知，配合經(jīng)辦機構(gòu)的日常核查、專項檢查；收到整改通知的，在規(guī)定時限內(nèi)完成整改，并將整改結(jié)果書面反饋經(jīng)辦機構(gòu)。第十九條責任追究：（一）因人力資源部門工作人員失職導致五險一金漏繳、少繳，引發(fā)員工投訴或行政部門處罰的，追究相關(guān)責任人的管理責任，造成公司經(jīng)濟損失的，按損失金額的一定比例追償；（二）財務管理部門未按時撥付繳費資金導致欠繳的，追究資金審核、撥付人員責任；（三）員工提供虛假身份、工資信息導致繳費違規(guī)的，公司有權(quán)追回多繳費用，情節(jié)嚴重的按公司獎懲制度處理。第七章附則第二十條本制度未盡事宜，參照國家及參保地社保公積金