2026年公章管理員崗位面試題含答案一、單選題（每題2分，共10題）1.公章管理員在保管公章時(shí)，以下哪項(xiàng)做法最符合安全規(guī)范？A.將公章與登記本放于辦公桌抽屜內(nèi)B.將公章隨意放置在辦公桌上C.將公章鎖在文件柜內(nèi)，但不上鎖D.將公章交由非授權(quán)人員臨時(shí)保管答案：C解析：公章管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守公章保管制度，將公章鎖在專用文件柜內(nèi)并上鎖，確保專人專管，防止遺失或?yàn)E用。選項(xiàng)A、B、D均存在安全隱患。2.以下哪種文件不需要加蓋公章？A.公司對(duì)外簽訂的合同B.員工內(nèi)部借閱的資料C.法院傳票的送達(dá)回證D.部門提交的預(yù)算申請(qǐng)答案：B解析：公司對(duì)外簽訂的合同、法院傳票送達(dá)回證、部門預(yù)算申請(qǐng)等均需加蓋公章以示正式，而員工內(nèi)部借閱資料屬于非正式文件，無需蓋章。3.公章管理員發(fā)現(xiàn)公章上有輕微磨損，以下哪項(xiàng)處理方式最恰當(dāng)？A.立即停止使用該公章，上報(bào)更換B.繼續(xù)使用，但提醒相關(guān)人員注意規(guī)范用印C.自行用印泥覆蓋磨損處繼續(xù)使用D.詢問領(lǐng)導(dǎo)是否可以臨時(shí)借用其他公章答案：A解析：公章磨損可能影響印文清晰度，存在法律風(fēng)險(xiǎn)。管理員應(yīng)立即上報(bào)更換，確保用印有效性。選項(xiàng)B、C、D均違反規(guī)范。4.公章管理員接到緊急用印申請(qǐng)，但審批流程尚未完成，應(yīng)如何處理？A.先用印后補(bǔ)辦審批手續(xù)B.拒絕用印，要求待審批通過再辦理C.與申請(qǐng)部門溝通，說明情況并建議使用簽字確認(rèn)代替D.詢問領(lǐng)導(dǎo)意見，自行決定是否用印答案：C解析：公章使用必須嚴(yán)格按審批流程，緊急情況下可建議用簽字確認(rèn)代替蓋章，但需確保符合公司規(guī)定。選項(xiàng)A、B、D均不符合規(guī)范。5.以下哪項(xiàng)屬于公章管理員的工作職責(zé)？A.負(fù)責(zé)公司所有文件的復(fù)印工作B.監(jiān)督各部門用印記錄，確保合規(guī)C.管理公司所有電子印章的使用權(quán)限D(zhuǎn).定期向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)用印情況答案：B解析：公章管理員的核心職責(zé)是監(jiān)督用印合規(guī)性，確保每項(xiàng)用印有據(jù)可查。選項(xiàng)A、C、D超出職責(zé)范圍。二、多選題（每題3分，共10題）6.公章管理員需要具備哪些能力？A.嚴(yán)格遵守法律法規(guī)和公司制度B.具備一定的財(cái)務(wù)知識(shí)，協(xié)助審核用印申請(qǐng)C.能夠熟練操作辦公設(shè)備（如打印機(jī)、復(fù)印機(jī)）D.具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力，處理用印糾紛答案：A、B、D解析：公章管理要求嚴(yán)謹(jǐn)，需熟悉法規(guī)制度；審核用印申請(qǐng)需有財(cái)務(wù)常識(shí)；溝通能力有助于協(xié)調(diào)各部門需求。選項(xiàng)C非核心能力。7.以下哪些情況需要立即上報(bào)并暫停用?。緼.公章遺失或被盜B.用印登記本出現(xiàn)大面積污損C.發(fā)現(xiàn)用印申請(qǐng)審批不完整D.公章保管柜鑰匙丟失答案：A、C、D解析：公章安全是首要任務(wù)，遺失、審批不完整、鑰匙丟失均需立即上報(bào)處理。選項(xiàng)B影響登記，但非緊急情況。8.公司公章使用范圍包括哪些？A.對(duì)外簽訂合同B.發(fā)放員工獎(jiǎng)金憑證C.公司內(nèi)部通知D.稅務(wù)申報(bào)表答案：A、B、D解析：公章主要用于正式對(duì)外文件、財(cái)務(wù)憑證、稅務(wù)申報(bào)等，內(nèi)部通知一般無需蓋章。9.公章管理員在日常工作中需注意哪些風(fēng)險(xiǎn)？A.用印記錄不完整B.公章被他人借用C.用印申請(qǐng)審批不規(guī)范D.印泥過期未更換答案：A、B、C解析：公章安全風(fēng)險(xiǎn)主要來自記錄缺失、被借用、審批不合規(guī)。選項(xiàng)D屬于保管問題，但非核心風(fēng)險(xiǎn)。10.以下哪些文件需要存檔備查？A.用印登記本B.用印申請(qǐng)審批單C.公章刻制申請(qǐng)材料D.員工考勤記錄答案：A、B、C解析：公章存檔需保留用印記錄、審批單、刻制材料等，考勤記錄與公章無關(guān)。三、判斷題（每題2分，共10題）11.公章管理員可以代為他人保管公章。（×）12.公章使用后，管理員需立即核對(duì)印文是否清晰。（√）13.公司所有員工均可申請(qǐng)使用公章。（×）14.公章保管柜應(yīng)設(shè)置雙重鎖，確保安全。（√）15.公章管理員需定期檢查公章磨損情況。（√）16.用印申請(qǐng)未注明用途的，管理員可直接用印。（×）17.公章管理員需對(duì)印章刻制廠家進(jìn)行資質(zhì)審核。（√）18.公章使用記錄可手寫，無需統(tǒng)一格式。（×）19.公章管理員因故離職時(shí)，需辦理公章交接手續(xù)。（√）20.公司內(nèi)部會(huì)議通知無需蓋章。（√）四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）21.簡(jiǎn)述公章管理員發(fā)現(xiàn)公章遺失后的處理流程。答案：-立即停止使用該公章，防止被濫用；-向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并啟動(dòng)公章掛失程序；-核查近期用印記錄，排查風(fēng)險(xiǎn)；-配合公安機(jī)關(guān)或?qū)I(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查；-辦理公章更換手續(xù)，并銷毀舊公章。22.解釋“用印三審”制度的內(nèi)容。答案：-審批人：檢查用印申請(qǐng)是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；-審核人：核對(duì)用印文件的真實(shí)性、合規(guī)性；-審用印人：檢查用印記錄是否完整、印文是否清晰。23.公章管理員如何防范用印風(fēng)險(xiǎn)？答案：-嚴(yán)格執(zhí)行審批制度，拒絕無審批用??；-定期核對(duì)用印記錄，確保與申請(qǐng)一致；-加強(qiáng)公章保管，防止被借用或盜用；-對(duì)異常用印及時(shí)報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。24.簡(jiǎn)述公章管理員與財(cái)務(wù)部門的協(xié)作內(nèi)容。答案：-財(cái)務(wù)部門需在用印申請(qǐng)中注明金額、用途，管理員審核后蓋章；-公章管理員協(xié)助核查發(fā)票、報(bào)銷單的合規(guī)性；-定期向財(cái)務(wù)部門提供用印統(tǒng)計(jì)報(bào)表。25.如果員工對(duì)用印結(jié)果有異議，公章管理員應(yīng)如何處理？答案：-首先安撫員工情緒，了解具體問題；-核查用印記錄和審批文件，確認(rèn)是否存在錯(cuò)誤；-如確有誤，需按規(guī)定糾正或重新用?。?溝通未果時(shí)，上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決。五、論述題（每題10分，共2題）26.結(jié)合實(shí)際，論述公章管理員在防范企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)中的作用。答案：-公章是企業(yè)權(quán)利的象征，規(guī)范用印能有效避免合同糾紛、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；-管理員需嚴(yán)格審核用印申請(qǐng)，防止未經(jīng)授權(quán)的蓋章行為；-定期檢查公章狀態(tài)，防止因磨損導(dǎo)致印文不清引發(fā)爭(zhēng)議；-完善用印記錄存檔，為法律糾紛提供證據(jù)支持。27.公章管理員如何平衡工作效率與合規(guī)