采購電子托盤合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：XX國際貿(mào)易有限公司

甲方地址：中國北京市朝陽區(qū)光華路1號XX大廈18層1801室

甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人：張偉

甲方聯(lián)系方式工作電話）移動電話），zhangwei@（電子郵箱）

2.乙方（賣方/承租方/服務(wù)提供方）：

乙方名稱：XX物流設(shè)備有限公司

乙方地址：中國上海市浦東新區(qū)張江高科技園區(qū)科苑路88號XX廠房B區(qū)5層

乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人：李強(qiáng)

乙方聯(lián)系方式工作電話）移動電話），liqiang@（電子郵箱）

**合同簡介**

本合同由甲方與乙方就電子托盤的采購、租賃及相關(guān)服務(wù)事宜簽訂。甲方作為貨物的主要使用者及租賃方，基于其國際貿(mào)易及物流配送的實(shí)際需求，擬向乙方采購或租賃符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的電子托盤，以提升貨物搬運(yùn)效率、降低物流成本。乙方作為專業(yè)的電子托盤生產(chǎn)及服務(wù)提供商，具備完善的生產(chǎn)能力、售后服務(wù)體系及質(zhì)量保障措施，能夠滿足甲方在電子托盤使用周期內(nèi)的各項(xiàng)需求。雙方基于平等自愿、誠實(shí)信用的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就電子托盤的采購、租賃及相關(guān)權(quán)利義務(wù)達(dá)成如下協(xié)議，以茲共同遵守。

甲方在國內(nèi)外貿(mào)易活動中需頻繁使用電子托盤進(jìn)行貨物周轉(zhuǎn)，但自有托盤數(shù)量及規(guī)格難以完全滿足多樣化需求，故通過租賃或采購方式獲取乙方的電子托盤。乙方憑借其技術(shù)優(yōu)勢及規(guī)模化生產(chǎn)能力，可提供性能穩(wěn)定、維護(hù)便捷的電子托盤，并通過靈活的租賃方案降低甲方的資金占用成本。雙方的合作基于長期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系，乙方承諾提供優(yōu)質(zhì)的托盤供應(yīng)及售后服務(wù)，甲方則按時(shí)支付費(fèi)用并妥善使用托盤。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù)，確保電子托盤的交付、使用及維護(hù)符合行業(yè)規(guī)范及合同約定，同時(shí)為后續(xù)可能產(chǎn)生的技術(shù)支持、維修保養(yǎng)等事項(xiàng)提供法律保障。

本合同范本的制定充分考慮了電子托盤作為物流設(shè)備的特點(diǎn)，包括其租賃或采購的靈活性、使用過程中的維護(hù)需求以及長期合作的穩(wěn)定性。甲方作為國際貿(mào)易企業(yè)，對托盤的可靠性、安全性及周轉(zhuǎn)效率有較高要求，乙方作為設(shè)備供應(yīng)商，需確保產(chǎn)品質(zhì)量符合國際物流標(biāo)準(zhǔn)。雙方通過合同明確各自的責(zé)任，既能保障甲方的運(yùn)營需求，又能發(fā)揮乙方的生產(chǎn)與服務(wù)優(yōu)勢，形成互利共贏的合作模式。合同中的當(dāng)事人信息及簡介部分為后續(xù)條款的制定提供了基礎(chǔ)依據(jù)，包括價(jià)格條款需結(jié)合托盤規(guī)格、租賃期限等因素確定，違約責(zé)任條款需針對托盤損壞、延遲交付等情形作出具體約定，爭議解決條款則需考慮雙方的地域及業(yè)務(wù)往來情況。因此，本部分內(nèi)容與整個(gè)合同范本的關(guān)聯(lián)性體現(xiàn)在為后續(xù)條款提供事實(shí)基礎(chǔ)和法律依據(jù)，確保合同條款的針對性和可操作性。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲方采購或租賃電子托盤以及乙方提供相應(yīng)電子托盤的條款與條件，確保雙方在交易過程中權(quán)利義務(wù)清晰、責(zé)任分明，從而保障電子托盤能夠順利交付、有效使用及后續(xù)維護(hù)。合同范圍涵蓋電子托盤的型號、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、采購或租賃價(jià)格、支付條件、交付時(shí)間與地點(diǎn)、使用期限、維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任、違約處理及爭議解決方式等核心內(nèi)容。具體而言，本合同旨在規(guī)范電子托盤從乙方交付至甲方使用全過程中的各項(xiàng)事宜，包括但不限于托盤的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、保管責(zé)任、維修更換流程以及合同終止后的托盤處置方式。通過本合同，甲方獲得符合約定的電子托盤使用權(quán)，乙方則保證按時(shí)按質(zhì)履行供應(yīng)或租賃義務(wù)，雙方共同致力于提升物流效率、降低運(yùn)營成本，并建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。

第二條定義

本合同中下列詞語具有以下含義：

“電子托盤”系指由乙方生產(chǎn)、具備電力驅(qū)動、無線通信及智能管理系統(tǒng)、能夠承載貨物并便于機(jī)械化搬運(yùn)的物流設(shè)備，包括但不限于其附屬的電池、控制單元及充電裝置。

“采購”指甲方購買電子托盤的所有權(quán)，并支付相應(yīng)對價(jià)。

“租賃”指甲方在約定期限內(nèi)使用電子托盤的權(quán)利，并支付租金，期滿后托盤所有權(quán)歸屬乙方或按約定處理。

“質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)”指電子托盤應(yīng)符合的國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，以及雙方在合同中明確約定的具體技術(shù)參數(shù)。

“交付”指乙方將符合合同約定的電子托盤及必要配件完好交付至甲方指定地點(diǎn)的行為。

“維護(hù)保養(yǎng)”指對電子托盤進(jìn)行的日常檢查、清潔、故障排除及定期保養(yǎng)等服務(wù)。

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

“書面通知”指通過專人遞送、掛號信、傳真或雙方確認(rèn)的電子郵箱發(fā)送的具有明確主題和內(nèi)容的正式通知。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

**1.甲方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的型號、數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)交付電子托盤，并有權(quán)對交付的托盤進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可確認(rèn)收貨。甲方在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)托盤存在質(zhì)量問題或數(shù)量不符的，應(yīng)在約定時(shí)間內(nèi)書面通知乙方，乙方應(yīng)及時(shí)予以處理。

（2）甲方有義務(wù)按照合同約定支付電子托盤的采購款或租金，并按時(shí)提交支付憑證。若選擇租賃方式，甲方應(yīng)按約定支付每期租金，并承擔(dān)租賃期內(nèi)因使用不當(dāng)造成的托盤損壞或部件缺失的責(zé)任。

（3）甲方應(yīng)負(fù)責(zé)電子托盤在租賃期內(nèi)的妥善保管和合理使用，遵守乙方制定的使用規(guī)范及安全操作指南，避免超載、碰撞或不當(dāng)處置導(dǎo)致的損壞。甲方應(yīng)建立托盤使用記錄，并配合乙方進(jìn)行定期檢查和維護(hù)。

（4）甲方有權(quán)在租賃期滿或合同終止后，根據(jù)雙方約定退還電子托盤，但托盤應(yīng)保持基本完好狀態(tài)，磨損程度應(yīng)在合理范圍內(nèi)，并需恢復(fù)至可正常使用的狀態(tài)。甲方應(yīng)按時(shí)將托盤歸還至乙方指定地點(diǎn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。

（5）甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行電子托盤的維修保養(yǎng)工作，當(dāng)托盤出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知乙方安排維修，并承擔(dān)非因乙方原因?qū)е碌木S修費(fèi)用。

**2.乙方的權(quán)力和義務(wù)**

（1）乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付電子托盤的采購款或租金，并有權(quán)在甲方未按時(shí)支付的情況下采取合法措施（如暫停交付、解除合同等）。乙方應(yīng)向甲方提供合法的發(fā)票或其他支付憑證。

（2）乙方應(yīng)保證所交付的電子托盤符合國家及行業(yè)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，并滿足甲方的使用需求。乙方需提供產(chǎn)品的合格證、使用說明書及必要的技術(shù)支持資料，并確保托盤在正常使用條件下的性能穩(wěn)定。

（3）乙方有義務(wù)按照合同約定的交付時(shí)間、地點(diǎn)和方式將電子托盤交付給甲方，并承擔(dān)運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)和費(fèi)用（如約定由甲方承擔(dān)，則需保證托盤安全送達(dá)）。交付時(shí)應(yīng)提供完整的托盤及配件，并協(xié)助甲方完成初步的安裝調(diào)試。

（4）乙方應(yīng)提供電子托盤的售后服務(wù)，包括但不限于定期維護(hù)提醒、故障響應(yīng)、部件更換及技術(shù)培訓(xùn)。對于租賃合同，乙方需承擔(dān)租賃期內(nèi)因產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致的維修或更換責(zé)任，并保證及時(shí)修復(fù)或更換故障托盤，盡量減少甲方損失。

（5）乙方有權(quán)在合同履行過程中獲取甲方提供的托盤使用數(shù)據(jù)及反饋信息，以改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和售后服務(wù)。同時(shí)，乙方應(yīng)保護(hù)甲方的商業(yè)秘密，未經(jīng)甲方同意不得向第三方泄露。

（6）在租賃期屆滿或合同終止時(shí)，乙方有權(quán)收回電子托盤，并有權(quán)對托盤進(jìn)行檢驗(yàn)。若托盤的磨損或損壞超出合理范圍，乙方有權(quán)要求甲方賠償損失或扣除相應(yīng)租金。乙方應(yīng)提供托盤的檢驗(yàn)報(bào)告，并安排專人接收托盤，辦理交接手續(xù)。

第四條價(jià)格與支付條件

本合同項(xiàng)下電子托盤的價(jià)格及支付條件如下：

（1）價(jià)格條款：電子托盤的單價(jià)及總價(jià)根據(jù)甲方采購或租賃的具體型號、數(shù)量、規(guī)格、配置及期限在合同附件中詳細(xì)列明。如采用采購方式，價(jià)格包含托盤本身及必要的配件、安裝調(diào)試費(fèi)（若約定由乙方承擔(dān)）；如采用租賃方式，價(jià)格包含租賃期內(nèi)托盤的使用權(quán)及約定范圍內(nèi)的維護(hù)服務(wù)費(fèi)。價(jià)格如有變動，由雙方另行協(xié)商并在書面文件中確認(rèn)。

（2）支付方式：甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式將款項(xiàng)支付至乙方指定的以下賬戶：

開戶名稱：XX物流設(shè)備有限公司

開戶銀行：中國XX銀行XX支行

銀行賬號：XXX

（3）支付時(shí)間：

采購方式：甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi)支付全部款項(xiàng)；或約定分期支付，首付款于合同簽訂后XX日內(nèi)支付，余款于交付全部托盤后XX日內(nèi)支付。

租賃方式：首期租金于合同簽訂后XX日內(nèi)支付；后續(xù)租金按月/季/年支付，具體支付節(jié)點(diǎn)在合同附件中明確。甲方逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金，逾期超過XX日的，乙方有權(quán)暫停交付后續(xù)托盤或解除合同。

雙方均應(yīng)確保支付方式合法有效，任何一方不得無故拖延或拒絕支付。乙方應(yīng)在收到甲方款項(xiàng)后及時(shí)開具等額發(fā)票，并履行相應(yīng)的交付或服務(wù)義務(wù)。

第五條履行期限

（1）合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為XX年，自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。合同期滿前XX個(gè)月，如雙方均有意繼續(xù)合作，應(yīng)另行協(xié)商簽訂續(xù)約合同。

（2）采購交付期限：乙方應(yīng)于收到甲方首期付款（如約定）后XX日內(nèi)，或合同簽訂后XX日內(nèi)，將甲方訂購的電子托盤按照約定地點(diǎn)交付完畢。乙方應(yīng)提前XX日通知甲方具體的交付時(shí)間，并負(fù)責(zé)將托盤運(yùn)輸至甲方指定地點(diǎn)，運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)自交付時(shí)轉(zhuǎn)移至甲方。

（3）租賃使用期限：租賃期限自乙方交付電子托盤并甲方驗(yàn)收合格之日起計(jì)算，至約定日期止，共計(jì)XX個(gè)月/年。租賃期內(nèi)，除非雙方另有約定或出現(xiàn)不可抗力，任何一方不得單方面提前終止合同。

（4）維護(hù)保養(yǎng)期限：乙方提供的免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)期自電子托盤交付甲方使用之日起計(jì)算，為期XX個(gè)月/年。保養(yǎng)期內(nèi)，乙方應(yīng)按照本合同約定提供維修服務(wù)。保養(yǎng)期屆滿后，甲方可按乙方收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)購買有償維護(hù)服務(wù)。

（5）關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)：甲方付款日、乙方交付日、甲方驗(yàn)收日、租金支付日、合同終止日等均為合同履行過程中的重要節(jié)點(diǎn)，雙方均應(yīng)嚴(yán)格遵守。任何一方未能按期履行義務(wù)，均可能構(gòu)成違約。

第六條違約責(zé)任

為確保合同順利履行，雙方約定以下違約責(zé)任：

**一、甲方違約責(zé)任：**

（1）付款違約：甲方未按本合同第四條約定按時(shí)足額支付采購款或租金的，每逾期一日，應(yīng)按逾期支付金額的萬分之X向乙方支付違約金。逾期付款超過XX日的，乙方有權(quán)解除合同，并要求甲方支付全部應(yīng)付款項(xiàng)及違約金，同時(shí)甲方還應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的損失（包括但不限于催收費(fèi)用、訴訟費(fèi)等）。

（2）拒收或無理拖延驗(yàn)收：若甲方無正當(dāng)理由拒絕接收符合合同約定的電子托盤，或無理拖延驗(yàn)收導(dǎo)致托盤無法及時(shí)入庫使用，應(yīng)視為驗(yàn)收合格，并承擔(dān)托盤在乙方控制期間發(fā)生的毀損、滅失風(fēng)險(xiǎn)。甲方逾期驗(yàn)收的，每逾期一日，應(yīng)按該批托盤總價(jià)款的萬分之X向乙方支付違約金，但最長不超過XX日。

（3）不當(dāng)使用或保管不善：甲方因使用不當(dāng)、保管疏忽或違反操作規(guī)程導(dǎo)致電子托盤損壞、部件缺失或無法正常使用的，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。修復(fù)費(fèi)用或賠償金額不低于同類新托盤的市場價(jià)減去合理折舊后的差額。乙方有權(quán)從甲方應(yīng)付的租金或貨款中直接扣除相應(yīng)款項(xiàng)。

（4）提前終止合同：若甲方單方面擅自提前終止本合同（非因乙方違約所致），應(yīng)向乙方支付相當(dāng)于XX個(gè)月租金或采購合同總價(jià)XX%的違約金，并承擔(dān)乙方已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用和因此遭受的損失。

**二、乙方違約責(zé)任：**

（1）交付違約：乙方未按本合同第五條約定的期限、數(shù)量、規(guī)格交付電子托盤的，每逾期一日，應(yīng)按逾期交付托盤總價(jià)款的萬分之X向甲方支付違約金。逾期交付超過XX日的，甲方有權(quán)解除合同，乙方除支付違約金外，還應(yīng)退還甲方已支付的全部款項(xiàng)，并賠償甲方因此遭受的直接損失（如改向采購產(chǎn)生的差價(jià)損失等）。

（2）質(zhì)量違約：乙方交付的電子托盤存在質(zhì)量缺陷，經(jīng)甲方指出后，在合理期限內(nèi)未能修復(fù)或更換的，甲方有權(quán)要求乙方更換或退貨，并要求乙方支付相當(dāng)于該批托盤總價(jià)款XX%的違約金。若質(zhì)量缺陷導(dǎo)致甲方產(chǎn)生額外費(fèi)用（如貨物損壞、延誤等），乙方亦應(yīng)予以賠償。

（3）延遲維修或服務(wù)不到位：在免費(fèi)維護(hù)保養(yǎng)期內(nèi)，乙方接到甲方維修通知后未在約定時(shí)間內(nèi)（通常不超過XX小時(shí)/天）響應(yīng)或未能有效解決問題的，甲方有權(quán)另行委托第三方維修，費(fèi)用由乙方承擔(dān)，并按該筆維修費(fèi)用的X倍向甲方支付違約金。

（4）單方面解除合同：若乙方無正當(dāng)理由單方面解除合同，應(yīng)向甲方支付相當(dāng)于合同總價(jià)款XX%的違約金，并賠償甲方因此遭受的損失。

**三、違約金與賠償?shù)年P(guān)系：**

雙方約定的違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的，守約方有權(quán)要求違約方賠償超出違約金部分的損失。任何一方違約導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn)的，守約方有權(quán)解除合同并要求違約方承擔(dān)全部責(zé)任。

**四、不可抗力免責(zé)：**

因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行合同義務(wù)的，根據(jù)不可抗力的影響，部分或全部免除責(zé)任，但應(yīng)及時(shí)通知對方并提供有效證明，雙方應(yīng)協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

第七條不可抗力

1.定義：不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、海嘯、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為（如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整）、疫情及其防控措施等，這些情況導(dǎo)致或嚴(yán)重影響一方或雙方無法履行本合同約定的義務(wù)。

2.通知義務(wù)：任何一方遭受不可抗力事件時(shí)，應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)以書面形式通知對方，詳細(xì)說明不可抗力事件的情況、影響以及預(yù)計(jì)持續(xù)的時(shí)間。通知應(yīng)包含相關(guān)事件的證明文件（如政府公告、新聞報(bào)道、保險(xiǎn)理賠文件等）。

3.責(zé)任免除：根據(jù)不可抗力事件的影響，受影響一方可部分或全部免除違約責(zé)任。若不可抗力事件導(dǎo)致合同部分履行困難的，雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整履行方式或期限。若不可抗力事件導(dǎo)致合同無法履行或履行期限顯著延長的，雙方可協(xié)商解除合同或延期履行。因不可抗力導(dǎo)致的額外費(fèi)用（如倉儲費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)增加等），由雙方根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商分擔(dān)或由受影響一方承擔(dān)。

4.持續(xù)性：若不可抗力事件持續(xù)超過XX日，雙方均有權(quán)根據(jù)事件影響程度協(xié)商解除合同。解除合同的，雙方應(yīng)就合同履行情況及損失進(jìn)行結(jié)算，互不承擔(dān)違約責(zé)任。

5.不可免除的責(zé)任：因不可抗力一方未采取合理措施減輕損失的，仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。雙方均不應(yīng)利用不可抗力事件規(guī)避本合同約定的義務(wù)或轉(zhuǎn)嫁自身責(zé)任。

第八條爭議解決

1.協(xié)商解決：凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、誠信的原則，嘗試在XX日內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。

2.調(diào)解：若協(xié)商不成，雙方可共同向第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)申請調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力，雙方應(yīng)自覺履行。

3.仲裁：若協(xié)商和調(diào)解均無法解決爭議，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會，按照該會屆時(shí)有效的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。仲裁過程中，仲裁庭應(yīng)根據(jù)事實(shí)、法律和合同約定作出裁決，仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)，但雙方另有約定的除外。

4.訴訟：若雙方在合同中明確約定仲裁，則仲裁為唯一爭議解決方式。若未約定仲裁，任何一方亦可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟選擇法院時(shí)，原則上約定由合同履行地或被告住所地人民法院管轄。

5.保密：在爭議解決過程中，雙方應(yīng)對爭議內(nèi)容及相關(guān)信息承擔(dān)保密義務(wù)，除非法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露。

6.期間計(jì)算：本條所述的“XX日”均指工作日，自一方收到另一方有效通知之日起計(jì)算。

第九條其他條款

1.通知方式：本合同項(xiàng)下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式作出，并可以通過專人遞送、掛號信、傳真、電子郵件或雙方確認(rèn)的其他電子傳輸方式發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時(shí)視為送達(dá)；以專人遞送或掛號信方式發(fā)送的，簽收日或寄出后XX日視為送達(dá)。任何一方變更聯(lián)系方式，應(yīng)提前XX日書面通知對方。

2.合同變更：對本合同的任何修改或補(bǔ)充，均須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出，作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容。

3.保密條款：雙方應(yīng)對本合同內(nèi)容及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密（包括技術(shù)信息、客戶信息、價(jià)格