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文檔簡介

工作人員考勤管理制度第一章總則第一條為規(guī)范本單位工作秩序,保障組織運(yùn)行效率,依據(jù)《中華人民共和國勞動(dòng)法》《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》及國家有關(guān)工時(shí)、休假、工資支付等規(guī)定,結(jié)合本單位行業(yè)特點(diǎn)、崗位差異與遠(yuǎn)程辦公趨勢,制定本制度。第二條本制度所稱“工作人員”包括與本單位簽訂全日制勞動(dòng)合同、勞務(wù)派遣協(xié)議、實(shí)習(xí)協(xié)議、返聘協(xié)議及項(xiàng)目聘用協(xié)議的全部人員;所稱“考勤”指對(duì)工作人員實(shí)際上下班時(shí)間、在崗狀態(tài)、請假、出差、加班、調(diào)休、公出、遲到、早退、曠工等行為的記錄、統(tǒng)計(jì)與運(yùn)用。第三條考勤管理遵循“合法合規(guī)、真實(shí)準(zhǔn)確、技術(shù)賦能、結(jié)果運(yùn)用”四項(xiàng)原則,實(shí)行“統(tǒng)一平臺(tái)、分級(jí)授權(quán)、實(shí)時(shí)預(yù)警、月度閉環(huán)”的運(yùn)行機(jī)制。第二章考勤組織與職責(zé)第四條人力資源部為考勤主管部門,負(fù)責(zé)制度修訂、系統(tǒng)維護(hù)、權(quán)限分配、數(shù)據(jù)稽核、爭議裁決、結(jié)果運(yùn)用及年度審計(jì)。第五條各部門負(fù)責(zé)人為本部門考勤第一責(zé)任人,職責(zé)包括:(一)審批所屬員工排班、請假、加班、調(diào)休、公出、出差申請;(二)每日10:00前完成前一日異常打卡的確認(rèn)與補(bǔ)錄;(三)每月第3個(gè)工作日完成本部門考勤結(jié)果確認(rèn)與績效掛鉤建議;(四)配合人力資源部開展考勤審計(jì)、面談、整改。第六條系統(tǒng)管理員由人力資源部與信息技術(shù)部聯(lián)合擔(dān)任,負(fù)責(zé):(一)維護(hù)人臉識(shí)別、GPS、Wi-Fi、門禁、VPN、移動(dòng)日志等多源考勤設(shè)備;(二)保障數(shù)據(jù)加密、備份、防篡改,日志留存不少于36個(gè)月;(三)每月輸出《系統(tǒng)運(yùn)行報(bào)告》,異常宕機(jī)時(shí)長超過0.5%須出具書面說明。第七條工作人員本人承擔(dān)如實(shí)打卡、及時(shí)申訴、主動(dòng)補(bǔ)錄義務(wù),不得出現(xiàn)代打卡、虛擬定位、惡意屏蔽信號(hào)、出借工牌、拆改設(shè)備等行為。第三章工作時(shí)間與休息休假第八條標(biāo)準(zhǔn)工時(shí):周一至周五9:00-12:00、13:30-18:00,每日8小時(shí)、每周40小時(shí);國家法定節(jié)假日按國務(wù)院公布方案執(zhí)行。第九條綜合計(jì)算工時(shí):對(duì)生產(chǎn)、運(yùn)維、客服、物流等需倒班的崗位,實(shí)行“季度為周期、167小時(shí)/月”標(biāo)準(zhǔn),超出部分按加班處理。第十條不定時(shí)工時(shí):對(duì)高管、外勤銷售、駐外代表、研發(fā)攻關(guān)、投資并購、高級(jí)翻譯等無法按標(biāo)準(zhǔn)衡量的崗位,以任務(wù)目標(biāo)為核心,免除日常打卡,但須參加早晚會(huì)、提交周報(bào),缺勤超過4小時(shí)仍須請假。第十一條休息安排:(一)連續(xù)工作4小時(shí)享有15分鐘工間休息;(二)夜班22:00-6:00時(shí)段給予不低于45分鐘夜宵及休息時(shí)間;(三)懷孕7個(gè)月以上、哺乳期1年以內(nèi)女員工,每日安排1小時(shí)哺乳休息,可拆分兩次使用。第十二條請假類別與代碼:A年假、B事假、C病假、D婚假、E產(chǎn)假、F陪產(chǎn)假、G哺乳假、H計(jì)劃生育假、I喪假、J工傷假、K公假、L調(diào)休、M出差、N公出。第十三條年假天數(shù)按累計(jì)工作年限計(jì)算:1-10年5天,10-20年10天,20年以上15天;入職當(dāng)年按剩余日歷天數(shù)折算,最小請假單位為0.5天,可拆分使用,余額當(dāng)年清零不結(jié)轉(zhuǎn)。第十四條病假提交二級(jí)以上醫(yī)院證明,3天以內(nèi)部門負(fù)責(zé)人審批,4-15天人力資源部審批,15天以上報(bào)總經(jīng)理審批;急診可先口頭報(bào)備,48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)單。第四章打卡方式與數(shù)據(jù)規(guī)則第十五條打卡種類:(一)固定辦公地點(diǎn):使用人臉識(shí)別+門禁閘機(jī),識(shí)別時(shí)長≤0.8秒,誤識(shí)率≤0.01%;(二)外勤移動(dòng)打卡:使用企業(yè)微信/釘釘APP,采集GPS、基站、Wi-Fi三重定位,漂移范圍≤300米;(三)遠(yuǎn)程居家辦公:每日8:30前、18:00后各一次視頻打卡,系統(tǒng)隨機(jī)抓取3張間隔照片,AI比對(duì)服飾、背景、人臉,相似度≥85%視為有效;(四)項(xiàng)目駐場:由甲方門禁提供接口,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)回傳,缺失時(shí)段以甲方簽注的《駐場考勤表》為準(zhǔn)。第十六條有效打卡時(shí)段:上班卡:標(biāo)準(zhǔn)班次8:30-9:15,彈性班次7:00-10:30;下班卡:標(biāo)準(zhǔn)班次18:00-18:45,彈性班次15:30-21:00;未在上述區(qū)間打卡的,系統(tǒng)標(biāo)記“異?!?,納入第4章第二十七條處理。第十七條因公外出須提前1小時(shí)提交《公出電子流》,上傳客戶邀請函、會(huì)議通知或車票截圖;未提前提交且當(dāng)日無任意打卡記錄的,視為曠工。第十八條出差以離開常駐城市行政邊界為界,出發(fā)前一日須完成《出差申請》,附行程單、預(yù)算表、風(fēng)險(xiǎn)告知書;出差期間每日8:30前上傳定位水印照片,返程后48小時(shí)內(nèi)提交《出差報(bào)告》,否則差旅費(fèi)暫緩報(bào)銷。第五章加班、調(diào)休與夜班管理第十九條加班定義:(一)工作日延時(shí):超過當(dāng)日標(biāo)準(zhǔn)下班時(shí)間30分鐘以上;(二)休息日加班:國家法定休息日、本單位調(diào)休日工作;(三)法定節(jié)假日加班:國務(wù)院公布的節(jié)假日工作。第二十條加班申請:(一)員工發(fā)起OA流→部門負(fù)責(zé)人審核→人力資源部備案→總經(jīng)理審批(單次超過3小時(shí)或月度累計(jì)超過36小時(shí));(二)未經(jīng)審批的延時(shí),系統(tǒng)仍記錄但不計(jì)加班費(fèi),僅作為績效參考。第二十一條加班費(fèi)支付:(一)工作日延時(shí):按小時(shí)工資基數(shù)×1.5;(二)休息日:優(yōu)先安排調(diào)休,無法調(diào)休的按小時(shí)工資基數(shù)×2;(三)法定節(jié)假日:按小時(shí)工資基數(shù)×3,同時(shí)給予同等時(shí)長調(diào)休,須在6個(gè)月內(nèi)使用完畢。第二十二條夜班津貼:22:00-6:00時(shí)段工作≥4小時(shí),每次補(bǔ)貼60元;通宵值班達(dá)8小時(shí)另加夜宵補(bǔ)貼30元,調(diào)休時(shí)間增加0.5倍。第二十三條調(diào)休賬戶:以小時(shí)為單位,余額上限80小時(shí),超出部分強(qiáng)制結(jié)算加班費(fèi);調(diào)休須提前3天申請,最小單位1小時(shí),不得與年假連休超過5天。第六章遲到、早退、曠工與扣分第二十四條遲到:(一)9:16-9:30視為輕微遲到,月度第1次免罰,第2次起每次扣減當(dāng)月績效1分;(二)9:31-10:00視為一般遲到,每次扣減績效2分并扣當(dāng)日工資1小時(shí);(三)10:01-13:30視為嚴(yán)重遲到,按曠工半天處理。第二十五條早退:(一)17:30-17:59視為輕微早退,處理方式同第二十四條;(二)17:00以前離開視為嚴(yán)重早退,按曠工半天處理。第二十六條曠工:(一)未請假或請假未獲批而缺勤≥4小時(shí);(二)請假事由虛假、偽造證明;(三)不服從調(diào)崗、待崗安排且不到崗;(四)出差逾期無正當(dāng)理由;(五)離職手續(xù)未辦完擅自不到崗。第二十七條曠工扣罰:(一)曠工1天扣除3倍日工資;(二)連續(xù)曠工2天或月度累計(jì)3天,給予記過處分并取消當(dāng)年晉升、評(píng)優(yōu);(三)連續(xù)曠工3天或月度累計(jì)5天,視為嚴(yán)重違紀(jì),解除勞動(dòng)合同并不支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第二十八條扣分與績效:基礎(chǔ)分100分,遲到、早退、曠工、虛報(bào)加班、未按時(shí)補(bǔ)錄均按對(duì)應(yīng)分值扣減;90分以上績效系數(shù)1.0,80-89分系數(shù)0.9,70-79分系數(shù)0.7,60-69分系數(shù)0.5,低于60分系數(shù)0并啟動(dòng)績效改進(jìn)計(jì)劃。第七章假期流程與審批時(shí)限第二十九條年假、事假、調(diào)休須提前3個(gè)工作日申請;病假、喪假、陪產(chǎn)假、婚假可事后48小時(shí)內(nèi)補(bǔ)單;產(chǎn)假、工傷假須第一時(shí)間電話報(bào)備,返崗后3日內(nèi)補(bǔ)齊材料。第三十條審批時(shí)限:部門負(fù)責(zé)人2小時(shí),人力資源部4小時(shí),總經(jīng)理8小時(shí);超出時(shí)限未審批,系統(tǒng)默認(rèn)通過,責(zé)任由審批人承擔(dān)。第三十一條假期臺(tái)賬:人力資源部建立《員工假期銀行》,實(shí)時(shí)顯示已用、可用、凍結(jié)、結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù);員工可隨時(shí)在APP查詢,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤須在5個(gè)工作日內(nèi)提出,逾期視為認(rèn)可。第八章特殊人群與場景第三十二條孕期、哺乳期女員工可申請居家辦公,每日提交工作日志,免除視頻打卡,但須參加周例會(huì);產(chǎn)假結(jié)束后1個(gè)月內(nèi)可再申請每天2小時(shí)彈性上下班。第三十三條未成年工(16-18歲)不得安排加班、夜班、礦山井下、有毒有害崗位;每日工作時(shí)間≤8小時(shí),每周≤40小時(shí),保證每周至少2天休息。第三十四條殘疾員工憑殘疾證可申請無障礙考勤方式,如語音打卡、指紋替代、門禁常開、固定工位,部門不得拒絕。第三十五條駐外機(jī)構(gòu)因時(shí)差、網(wǎng)絡(luò)原因無法實(shí)時(shí)打卡,允許以當(dāng)?shù)貢r(shí)間每日發(fā)送水印郵件作為考勤憑證,抄送人力資源部。第九章數(shù)據(jù)稽核與爭議處理第三十六條人力資源部每月第5個(gè)工作日發(fā)布《考勤異常公示》,員工可在3個(gè)工作日內(nèi)發(fā)起申訴,路徑:APP→考勤申訴→上傳證據(jù)→部門初審→人力資源部終審。第三十七條證據(jù)形式:(一)醫(yī)院診斷書、病假證明;(二)交通事故認(rèn)定書、報(bào)警回執(zhí);(三)客戶郵件、會(huì)議紀(jì)要、現(xiàn)場照片;(四)公證處出具的電子證據(jù)保全。第三十八條申訴結(jié)果:(一)屬實(shí):撤銷異常,補(bǔ)發(fā)工資、績效;(二)不屬實(shí):維持原判,申訴人扣減績效5分;(三)惡意申訴:記過一次,取消當(dāng)年評(píng)優(yōu)。第三十九條審計(jì)抽查:人力資源部每季度隨機(jī)抽取10%部門,調(diào)閱原始記錄、門禁日志、視頻監(jiān)控、GPS軌跡,發(fā)現(xiàn)造假對(duì)部門負(fù)責(zé)人扣減績效10分,對(duì)直接責(zé)任人按嚴(yán)重違紀(jì)處理。第十章結(jié)果運(yùn)用與獎(jiǎng)懲第四十條考勤結(jié)果與以下事項(xiàng)掛鉤:(一)月度績效:占比30%,直接決定績效系數(shù);(二)年度調(diào)薪:考勤扣分>20分者凍結(jié)調(diào)薪;(三)股權(quán)激勵(lì):授予前溯12個(gè)月,曠工記錄零容忍;(四)評(píng)優(yōu)評(píng)先:遲到早退累計(jì)>3次取消資格;(五)裁員補(bǔ)償:經(jīng)濟(jì)性裁員時(shí),考勤扣分高者優(yōu)先留用。第四十一條獎(jiǎng)勵(lì):(一)全年無遲到、無早退、無請假(年假、法定假除外)獎(jiǎng)勵(lì)3000元等價(jià)積分;(二)全年加班≤10小時(shí)且任務(wù)完成率≥110%,授予“高效達(dá)人”稱號(hào)并獎(jiǎng)勵(lì)5天額外年假;(三)舉報(bào)代打卡、虛假定位經(jīng)查實(shí),獎(jiǎng)勵(lì)1000元并保密。第四十二條懲罰:(一)代打卡:雙方各記大過一次,罰款5000元,績效清零;(二)虛擬定位:首次罰款3000元,第二次解除勞動(dòng)合同;(三)偽造公章、病歷:移交公安機(jī)關(guān),解除勞動(dòng)合同并追償損失。第十一章系統(tǒng)故障與應(yīng)急第四十三條系統(tǒng)宕機(jī)≥15分鐘,信息技術(shù)部立即啟動(dòng)《考勤應(yīng)急預(yù)案》:(一)啟用備用服務(wù)器,10分鐘內(nèi)恢復(fù);(二)無法恢復(fù)時(shí),開放微信小程序臨時(shí)打卡,采用GPS+拍照;(三)宕機(jī)期間員工須保留車票、客戶簽到、會(huì)議合影等證據(jù),人力資源部人工補(bǔ)錄。第四十四條斷網(wǎng)、停電、臺(tái)風(fēng)、地震等不可抗力導(dǎo)致無法打卡,由人力資源部統(tǒng)一發(fā)布《集體異常公告》,當(dāng)日全員免考核,但須事后提交情況說明。第十二章信息安全與隱私保護(hù)第四十五條考勤數(shù)據(jù)分級(jí):(一)公開級(jí):月度應(yīng)出勤天數(shù)、實(shí)出勤天數(shù);(二)部門級(jí):遲到早退次數(shù)、加班時(shí)長;(三)機(jī)密級(jí):病假附件、產(chǎn)假證明、GPS軌跡、人臉識(shí)別底圖;(四)絕密級(jí):調(diào)查報(bào)告、舉報(bào)材料、審計(jì)底稿。第四十六條權(quán)限管理:員工僅可查看本人;部門負(fù)責(zé)人可查看本部門;人力資源部可查看全公司;系統(tǒng)日志記錄所有查詢、導(dǎo)出、修改行為,保存5年。第四十七條數(shù)據(jù)出境:人臉識(shí)別特征值、GPS軌跡不得傳輸至境外服務(wù)器;確因跨國業(yè)務(wù)需要,須通過網(wǎng)信辦安全評(píng)估并征得員工書面同意。第十三章培訓(xùn)與宣貫第四十八條入職培訓(xùn):人力資源部在新員工入職當(dāng)天進(jìn)行《考勤管理制度》講解與系統(tǒng)實(shí)操,培訓(xùn)時(shí)長不少于1小時(shí),現(xiàn)場掃碼答題,滿分方可開通考勤賬戶。第四十九條變更宣貫:制度修訂后,人力資源部通過郵件、海報(bào)、短視頻、直播答疑四渠道同步推送,3周內(nèi)組織全員考試,合格率≥95%,未通過者暫停自助請假權(quán)限。第五十條文化引導(dǎo):各部門每月召開“守時(shí)早會(huì)”,分享時(shí)間管理工具、高效工作案例;年度評(píng)選“金鐘表”團(tuán)隊(duì),授予流動(dòng)紅旗與團(tuán)建基金。第十四章考勤(滿分100分)一、單項(xiàng)選擇題(每題3分,共30分)1.員工小李周一9:25打卡,屬于:A.正常B.輕微遲到C.一般遲到D.嚴(yán)重遲到2.加班申請流未獲批但員工繼續(xù)工作,系統(tǒng)如何處理:A.不記錄B.記錄但不計(jì)加班費(fèi)C.記錄并計(jì)加班費(fèi)D.刪除記錄3.夜班津貼發(fā)放時(shí)段為:A.20:00-6:00B.21:00-7:00C.22:00-6:00D.23:00-5:004.全年無遲到早退獎(jiǎng)勵(lì)積分可兌換:A.現(xiàn)金B(yǎng).額外年假C.購物卡D.以上均可5.曠工1天扣除工資比例為:A.1倍B.2倍C.3倍D.4倍6.調(diào)休賬戶余額上限:A.40小時(shí)B.60小時(shí)C.80小時(shí)D.100小時(shí)7.女員工產(chǎn)假結(jié)束后可再申請彈性時(shí)間:A.1周B.1個(gè)月C.3個(gè)月D.6個(gè)月8.系統(tǒng)宕機(jī)≥多少分鐘啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案:A.5B.10C.15D.309.舉報(bào)代打卡獎(jiǎng)勵(lì)金額:A.500元B.800元C.1000元D.1500元10.考勤數(shù)據(jù)絕密級(jí)不包括:A.審計(jì)底稿B.舉報(bào)材料C.人臉識(shí)別底圖D.月度應(yīng)出勤天數(shù)二、多項(xiàng)選擇題(每題4分,共20分)11.以下哪些情況視為曠工:A.請假未獲批不到崗B.出差逾期無正當(dāng)理由C.加班未打卡D.擅自離崗4小時(shí)12.年假計(jì)算與哪些因素相關(guān):A.本單位工作年限B.累計(jì)社會(huì)工齡C.入職當(dāng)年剩余日歷天數(shù)D.績效考核結(jié)果13.外勤移動(dòng)打卡采集哪些定位:A.GPSB.基站C.Wi-FiD.藍(lán)牙14.以下哪些證據(jù)可用于申訴:A.交通事故認(rèn)定書B.客戶郵件C.虛假病歷D.公證處電子證據(jù)保全15.

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